想保护家庭照片和视频的人
将一份最新且可恢复的副本保存在存有原始文件的手机或电脑之外。对于无法替代的重要文件，英国国家网络安全中心建议考虑同时保存云端副本和可移动介质副本；请确认每份副本都包含你要保护的照片和视频。
哪些人适合哪种备份方式？
无法替代的文件、日常使用的设备，以及新增文件的频率，都会影响你的备份方案。
家中使用多台设备的人
自动备份有助于及时保存选定文件，但跨设备访问并不等于拥有独立备份。请确认备份包含哪些文件夹或设备数据，并了解所选 Apple、Microsoft 或 Google 服务如何处理删除操作和旧版本。
文件库较大或宽带不稳定的人
选择存储方案前，先统计照片和视频文件库的大小。本地硬盘可让你在当下无需依赖云连接就能备份和恢复文件，前提是硬盘与设备兼容，且备份副本保持最新。
选择备份方式前要检查什么？
先想好如何恢复文件，再确认备份副本如何保持更新。只有备份覆盖了你重视的文件，并且能够恢复，这项云服务、移动硬盘或组合方案才真正有用。
| 关注重点 | 检查事项 | 你的需求 |
|---|---|---|
| 恢复文件 | 确认独立副本存放在哪里、包含哪些文件，以及设备丢失或文件被删除后如何恢复。可以先尝试恢复一个小文件。 | 即使存放原始文件的设备无法使用，我也希望能找回照片和文档。 |
| 最新文件 | 检查备份计划、所选文件夹，以及最近一次备份是否顺利完成。Apple 表示，Time Machine 可以自动将 Mac 备份到外接存储设备。 | 新增照片应自动纳入备份，不用我每次都记得手动复制。 |
| 独立副本 | 确认移动硬盘是否可以断开连接，以及云账户受到哪些保护。英国国家网络安全中心报告称，曾发生勒索软件攻击已连接的备份硬盘，并建议在不使用可移动介质时将其断开。 | 如果连接的设备或账户遭到入侵，我还需要另一份可恢复的副本。 |
| 旧版本 | 检查所用服务和文件类型的已删除文件恢复方式及版本保留期限。Microsoft 表示，OneDrive 文件版本历史记录的保留期为 30 天；Google 云端硬盘帮助中心表示，已存储的文件版本在 30 天后或产生 100 个更新版本后可能会被永久删除。 | 我可能需要的是不慎修改前的文档，而不只是最新同步版本。 |
| 容量和访问 | 统计需要备份的文件总量，并为新增文件留出空间。检查硬盘兼容性、云存储空间、连接需求，以及订阅变更后会有什么影响。 | 我的照片和视频文件库还会继续增长，而且我需要根据现有网络条件找到切实可行的恢复方式。 |
哪些备份误区会让文件面临风险？
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把同步当作独立备份
Apple 表示，在使用 iCloud 照片的设备上删除 iCloud 照片后，其他设备也会同步删除。Microsoft 表示，OneDrive 文件夹中的编辑和删除操作会在电脑与网站之间同步。因此，原始文件发生变化时，同步副本也可能随之改变。
请了解所用服务的已删除文件恢复和版本历史记录功能，并为无法替代的重要文件另存一份独立副本。
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让唯一的备份硬盘始终保持连接
英国国家网络安全中心报告称，曾发生勒索软件同时加密已连接的 USB 和网络备份硬盘以及原始数据的事件。
制定定期备份和检查的计划，并在不使用可移动介质时断开连接。两次备份之间，请将介质存放在安全的地方。
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没有统计文件大小就选择存储设备
如果存储位置的可用空间不足，可能无法继续接收新文件。Microsoft 表示，如果账户使用量超过可用云存储空间，可能无法上传、编辑或同步新文件。
统计计划备份的文件夹和文件库大小，检查当前云存储空间或硬盘容量，并定期确认最新文件已成功备份。
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以为旧版本会一直保留
文件恢复期限因服务而异。Microsoft 表示，OneDrive 文件版本历史记录的保留期为 30 天；Google 云端硬盘帮助中心表示，已存储的文件版本在 30 天后或产生 100 个更新版本后可能会被永久删除。
请确认文件适用的规则，并为需要长期保留的版本另存一份独立副本。
Apple、Microsoft 和 Google 的服务如何发挥作用？
这些平台的功能可以帮助你搭建备份方案，但请务必了解所用具体服务的文件恢复方式。
Apple
对于同时使用 Mac 和 iCloud 照片的家庭，Apple 对本地备份和照片同步分别有不同的功能说明。
- Apple 表示，Time Machine 可以自动将 Mac 文件备份到 USB 硬盘或其他外接存储设备。
- Apple 表示，iCloud 照片会在各设备间同步编辑和删除操作，并建议保留照片图库的备份副本。
Microsoft
OneDrive 可让你在多台设备上访问选定的 Windows 文件夹，但恢复功能需要与同步功能分开确认。
- Microsoft 表示，OneDrive 版本历史记录可以恢复已存储文件的旧版本，具体以其保留规则为准。
- Microsoft 表示，OneDrive 文件夹中的更改和删除操作会双向同步；依赖恢复功能前，请先确认适用的恢复选项。
如果重要文件存储在 Google 账户中，Google 云端硬盘就值得考虑，包括从不同设备上传的文件。
- Google 云端硬盘帮助中心介绍了保留和恢复已存储文件近期版本的方法。
- Google 表示，除非将版本标记为保留，否则已存储的文件版本在 30 天后或产生 100 个更新版本后可能会被永久删除。
用于本地备份的移动硬盘和 SSD
以下 Joybuy 硬盘可用于在本地保存个人文件的独立副本。请根据文件库大小选择合适的容量，确认设备和备份方式兼容，并规划好断开硬盘连接和测试备份副本的时间。
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Western Digital My Passport 2TB 便携式硬盘，黑色
统计好要存储的文件后，可以考虑使用这款 2TB 本地硬盘保存照片和文档的独立副本。如适用，请确认 Mac 设置要求，并检查备份软件如何显示备份完成状态及恢复文件。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 便携式硬盘，银色
这款硬盘标称容量为 5TB，可作为本地存储设备，为大型照片或视频文件库提供备份空间。如果你也使用 Windows，请确认所需驱动程序和设置；同时检查此 SKU 对应的文件恢复流程和保修条款。
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Samsung T7 Shield 1 TB USB 3.2 Gen.2 便携式 SSD，蓝色
如果容量适合你的文件，这款 1 TB 便携式 SSD 可用于保存本地独立副本。请确认它能否连接所有计划使用的设备，并在依赖这份备份前安排好备份频率、完成状态检查和文件恢复步骤。
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Lexar ES4 2TB 便携式 SSD，附磁吸套装
如果你的设备符合产品标注的兼容要求，可以考虑用这款 2TB Lexar ES4 保存本地副本，支持的设备包括 iPhone 15/16、PC 和 Mac。产品名称标注了 USB 3.2 Gen 2；请确认每台设备所需的连接方式和备份流程。
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WD Elements 2TB USB 3.0 便携式硬盘，黑色
这款 2TB 硬盘可用于在本地保存个人文件的独立副本。开始设置前，请确认 PC 或 Mac 所需的格式，然后制定备份计划，并测试文件是否可以成功恢复。
如何确保文件可恢复？常见问题解答
同步的云端文件夹算备份吗？
不一定：同步可能会将不想要的更改传到所有已连接的位置。Microsoft 表示，OneDrive 文件夹中的更改和删除操作会与其网站同步；Apple 表示，在使用 iCloud 照片的设备上删除 iCloud 照片后，其他设备也会同步删除。请了解所用服务的恢复选项，并为无法替代的重要文件另存一份独立副本。
我需要多大容量的备份空间？
统计计划保护的照片、视频、文档和文件夹大小，然后选择能为新增文件留出空间的存储设备或服务。请检查当前云存储空间或硬盘容量，并定期确认最新文件仍在持续备份。
使用移动硬盘备份前要做什么？
确认硬盘与设备及备份软件兼容，并将计划保护的文件夹纳入备份。首次备份完成后，尝试恢复一个小文件。英国国家网络安全中心建议在不使用可移动备份介质时断开连接，因为恶意软件可能会影响已连接的存储设备。
如何保护云备份账户？
请使用高强度密码并开启双重身份验证，这是英国国家网络安全中心的建议。此外，还要检查哪些人或程序可以修改备份，并确认需要恢复文件时如何重新获得账户访问权限。
如果云存储空间发生变化怎么办？
更改订阅前，请查看服务提供商的最新条款，并确保重要文件还有其他副本。Microsoft 表示，取消订阅可能会减少可用存储空间；如果账户使用量因此超过空间限额，可能无法上传、编辑或同步新文件。