哪些人需要检查自己的办公配置?

在家和办公室交替使用笔记本电脑的人

如果你经常在家和办公室使用笔记本电脑长时间工作,应分别评估两处的办公环境。HSE 表示,如果员工在两个地点都使用显示屏,DSE 评估应涵盖家庭和办公室的工作环境。

在家长时间使用笔记本电脑办公的人

检查屏幕和输入设备能否摆放在合适的位置。HSE 建议,如果使用支架或类似工具抬高笔记本电脑屏幕,应另配键盘和鼠标。

需要连接多种桌面设备的人

如果办公桌需要连接外接显示器或多个外设,选购单线连接方案前,请先确认笔记本电脑和扩展坞的具体要求。不同型号扩展坞支持的显示和连接方式可能有所不同。

选购设备前应该检查什么?

先盘点每张办公桌上已有的设备,再根据评估结果,确定是否需要调整显示、输入或连接配置。

重点 检查内容 你的需求
屏幕与输入设备的位置 检查是否需要在任一办公地点抬高笔记本电脑屏幕。如果需要,请按 HSE 的建议另配键盘和鼠标;如果工作站评估认为需要额外显示设备,也可以考虑独立显示器。 我需要长时间使用笔记本电脑办公,并希望调整屏幕位置,不受内置键盘的位置限制。
两个办公地点 检查家中和办公室的桌面及现有设备。HSE 表示,如果员工在两个地点都使用显示屏,DSE 评估应涵盖这两处环境。 办公室桌面上适用的设备,家里未必也有。
扩展坞兼容性 根据笔记本电脑的具体接口和操作系统选择扩展坞。确认扩展坞的具体型号是否满足所需的视频输出、外设连接和充电要求。 我希望连接桌面设备,但不会想当然地认为只要有 USB-C 接口,就一定能连接显示器或为设备充电。
雇主的设备安排 购买前先查看 DSE 评估,并与雇主确认设备提供、维修和技术支持安排。英国咨询、调解与仲裁服务局(Acas)建议雇主和员工事先商定由谁提供或支付设备及维修费用。 在自行购买工作设备前,我想先了解雇主会提供或批准哪些设备。
工作通话 先确认笔记本电脑的摄像头和音频设备能否满足工作需求,再了解雇主对设备和信息安全的规定,然后连接个人设备。 如果需要抬高笔记本电脑,或经常参加通话,独立摄像头或耳机可能值得考虑;不过,我需要先确认工作设备安排。

选购时应避免的误区

  • 还没检查两处办公环境,就先买好一整套设备

    家中和办公室可能需要不同的设备。HSE 表示,如果员工在两个地点都使用显示屏,DSE 评估应涵盖这两处环境。

    记录每个常用办公地点的笔记本电脑、桌面和现有设备,再根据雇主的评估决定需要添置什么。

  • 抬高笔记本电脑后,仍把内置键盘作为主要输入设备

    这样屏幕和键盘仍连在一起,无法实现抬高笔记本电脑的目的——让两者分开摆放。HSE 建议,抬高笔记本电脑屏幕后,应另配键盘和鼠标。

    长时间使用时,可搭配笔记本电脑支架和独立输入设备;也可以在工作站评估中讨论是否需要独立显示器。

  • 认为任何 USB-C 扩展坞都适用于自己的笔记本电脑

    显示输出、操作系统支持和充电条件,取决于扩展坞和主机笔记本电脑的具体型号。例如,Kensington SD4781P 对主机和显示器的要求有明确说明,并不代表所有扩展坞都适用相同标准。

    将笔记本电脑的具体规格与扩展坞的兼容信息逐项核对,包括所需显示器和供电方式。

  • 未确认雇主的安排,就自行付费购买

    如果适用的 DSE 评估确认某项设备确有必要,HSE 表示,雇主不得要求员工承担费用。Acas 也建议事先商定设备和维修由谁负责。

    自行购买前,请向雇主确认设备提供、审批、维修和支持安排。

值得关注的品牌产品线

可以先通过品牌产品线了解相关设备类型,再根据笔记本电脑和工作环境的需求,核对具体型号的规格。

Dell

Dell 的部分显示器型号将独立显示屏与桌面连接功能结合在一起。

  • Dell 列出的 P3425WE 显示器支持 WQHD 分辨率、最高 90W 的 USB-C 供电,以及 RJ45 以太网连接。
  • 这些连接功能仅适用于 P3425WE。请确认具体显示器型号,以及笔记本电脑的视频和充电要求。

Kensington

如果固定办公桌需要连接显示器和外设,Kensington 的笔记本电脑扩展坞值得关注。

  • Kensington 表示,SD4781P 支持指定的 USB-C 和 USB-A 笔记本电脑,并可连接多达两台 60Hz 的外接 4K 显示器。
  • 请对照笔记本电脑和操作系统的具体型号,确认是否符合 SD4781P 的要求;其 USB-A 主机连接方案需要单独供电。

Logitech

Logitech 提供适用于办公环境的键盘、鼠标、网络摄像头和耳机。

  • 其产品线涵盖独立输入和通讯设备,可根据评估结果,为笔记本电脑工作环境选配。
  • 请根据具体设备的键位布局、连接方式和雇主要求进行选择,不要默认主打舒适体验的产品系列适合所有人。

适合笔记本电脑办公的 Joybuy 产品

以下产品包括键盘鼠标套装、外接显示器和扩展坞。请根据家庭或办公室工作环境的评估结果选择合适的配件,并在购买前确认连接要求。

HP 680 CFT 双模式键盘鼠标套装

HP 680 CFT 双模式键盘鼠标套装

另配键盘和鼠标后,抬高笔记本电脑屏幕时,输入设备可以独立摆放。请确认工作笔记本电脑和雇主允许使用哪种连接方式。

Joybuy
ASUS ZenScreen MB166CR FHD 显示器

ASUS ZenScreen MB166CR FHD

如果工作环境评估认为需要增加屏幕,可以考虑这款独立显示器。请确认具体型号的笔记本电脑支持所需的 USB-C 视频连接方式。

Joybuy
Targus USB-C 通用双 HDMI 4K 扩展坞,支持 100W 功率传输

Targus USB-C 通用双 HDMI 4K 扩展坞,支持 100W 功率传输

如果固定办公桌需要连接显示器和其他设备,扩展坞会很实用。请确认笔记本电脑支持 USB-C 视频输出,并核对所需的显示器连接方式和充电兼容性;同时确认是否需要外接电源适配器。

Joybuy
ASUS ProArt PA278CV IPS WQHD 显示器

ASUS ProArt PA278CV IPS WQHD

如果工作站评估认为需要独立显示器,可以考虑这款桌面显示器。请确认笔记本电脑支持所需的视频连接方式;如果需要通过 USB-C 充电,也要核对相应的供电要求。

Joybuy
iiyama ProLite XUB2792UHSU-B6 27 英寸 4K UHD 显示器

iiyama ProLite XUB2792UHSU-B6 27 英寸 4K UHD 显示器

如果工作站评估认为独立显示器适合你的工作需求,且桌面空间充足,可以考虑这款 27 英寸显示器。选购前,请确认笔记本电脑的视频接口,以及是否需要通过 USB-C 充电。

Joybuy

常见问题

混合办公需要配显示器、键盘和鼠标吗?

不一定。如果适用英国 DSE 相关规定,雇主的评估应涵盖家庭和办公室的工作环境,并明确需要哪些设备。HSE 建议,长时间使用时,如果抬高笔记本电脑屏幕,应另配键盘和鼠标;如果评估认为需要额外显示屏,再考虑选购独立显示器。

DSE 评估确认需要的设备由谁付费?

HSE 表示,如果适用的工作站评估确认有必要添置额外的 DSE 设备,雇主不得要求员工承担费用。Acas 建议,员工自行购买前,应与雇主商定由谁提供设备,以及如何处理维修和支持事宜。

如何为混合办公桌面选择扩展坞?

根据笔记本电脑的具体接口和操作系统选择扩展坞,再确认它能否满足显示器、外设和充电需求。仅有 USB-C 接口,并不能保证某款扩展坞支持这些功能。

工作时可以连接自己的网络摄像头、耳机或扩展坞吗?

请先确认雇主对设备审批、技术支持和信息安全的规定。Acas 建议雇主和员工商定如何管理居家办公设备及相关支持。