哪种方案适合哪些团队

有 2 至 4 台电脑集中在一起的团队

如果同事可以轮流操作打印机，而且电脑距离足够近，方便连接到切换器，那么 USB 外设共享切换器就能省去在不同办公桌之间来回更换打印机线缆的麻烦。ATEN 和 StarTech.com 均提供不同电脑连接数量的切换器，选购前请确认连接端口数量。

需要通过联网电脑打印的团队

如果同事需要从各自的电脑发送打印任务，而不必手动选择当前启用的 USB 连接，可以比较电脑共享和兼容的网络打印服务器这两种方案。Microsoft 和 Apple 都介绍了如何通过局域网内的电脑共享打印机；但使用这种方案时，作为主机的电脑必须保持可用。

继续使用仅支持 USB 的打印机的办公室

为现有打印机添加硬件前，请先确认打印机型号、连接说明和所需功能。通过电脑共享打印机和通过打印服务器连接打印机，对设置和兼容性的要求各不相同。

选购时要关注什么

先确定同事能否在附近的电脑之间轮流使用打印机，还是需要通过网络访问；然后确认打印机的连接要求。

USB 外设共享切换器

适合情况：附近有 2 至 4 台电脑需要通过 USB 直接连接一台打印机，并且每次只由一台电脑使用。

需要注意：无论是按下按钮还是使用受支持的切换功能，都需要有人选择当前启用的电脑；切换器不会创建网络打印队列。

通过电脑共享打印机

适合情况：打印机可以连接到一台 Windows 或 Mac 电脑，而这台电脑能持续开机并供局域网内的其他人访问。

需要注意：如果这台电脑关机或断开连接，同事就无法通过它访问共享打印机。

以太网打印服务器

适合情况：联网用户需要访问打印机，同时又不希望一直让某台办公电脑连接兼容的 USB 打印机。

需要注意：请确认打印机和所需功能是否兼容；StarTech.com 表示，其 PM1115U2 打印服务器不支持某些多功能打印机和双向通信打印机。

关注事项 检查内容 对哪些人重要
电脑如何轮流使用 确认需要直接通过 USB 连接的电脑数量，并了解切换器如何选择当前启用的电脑。 如果附近的办公桌可以轮流使用打印机，我希望切换器有足够的电脑连接端口，这样就不用反复更换线缆。约 42% 的消费者最关注这种一次连接一台电脑的使用方式。
无需办公电脑作为主机也能访问 如果通过电脑共享，请确认主机能否保持开机并连接网络；如果使用打印服务器，请确认其网络连接和设置要求。 如果某位同事关闭电脑后仍需继续打印，我就需要其他网络接入方式。约 33% 的消费者最关注不依赖主机电脑的访问方式。
打印机兼容性 查看打印机说明书，并确认打印服务器是否支持其驱动程序，以及所需的扫描或状态查询功能。 更改现有打印机的连接方式前，我需要确认所需功能是否仍能正常使用。约 25% 的消费者最关注打印机兼容性。

常见选购误区

  • 买 USB 集线器来连接多台电脑

    普通集线器是为一台主机增加 USB 接口，并不能让多台电脑轮流控制打印机，也无法实现网络共享。HP 在 USB 打印机设置指南中也建议不要通过集线器或扩展坞连接。

    先确定访问方式，再选择设备：附近的电脑需要轮流使用时，选共享切换器；有合适的网络主机时，选电脑共享；如果希望不依赖这台主机也能通过网络访问，则选择兼容的打印服务器。

  • 只数办公桌，不数电脑连接端口

    只有 2 个电脑连接端口的切换器，无法直接连接 4 台电脑，即使它们共用同一台打印机也不行。

    请数清需要直接通过 USB 连接的电脑数量，并选择输入端口数量相符的切换器。

  • 认为打印服务器支持打印机的所有功能

    StarTech.com 表示，其 PM1115U2 打印服务器不支持使用专有驱动程序的多功能打印机，也不支持需要完整双向通信的打印机。打印、扫描和状态查询是不同的功能，不能用同一项兼容性检查来判断是否都能使用。

    购买前，请将具体打印机型号、驱动程序要求以及办公室所需功能，与打印服务器的兼容性信息逐一核对。

  • 依赖可能会关机的主机电脑

    如果作为主机的电脑关机或断开连接，就无法通过这台电脑访问共享打印机。

    请选择一台能够保持开机并连接网络的主机。设置 Windows 共享时，请按照 Microsoft 的指南，将网络设为可信的专用网络，并启用网络发现和文件及打印机共享；然后在每台需要打印的电脑上进行测试。

值得考虑的品牌

ATEN

适用于办公室的 USB 外设共享切换器，让多台电脑轮流使用一台打印机。

  • ATEN 提供适用于打印机的 2 台电脑共享切换器 US221A 和 4 台电脑共享切换器 US421A，支持手动、软件和自动切换控制。
  • 这些切换器每次只会将外设分配给一台电脑，不能让多台电脑同时通过网络访问打印机。

UGREEN

适用于两台电脑的 USB 外设共享切换器，也可共享其他 USB 设备。

  • UGREEN 介绍了一款可共享 4 台设备的 USB 3.0 切换器，配有按键选择、LED 指示灯和辅助 Micro-USB 电源接口。
  • 产品介绍针对的是一般外设共享，因此请查看具体打印机的连接说明，不要默认其一定兼容该打印机。

StarTech.com

提供 USB 共享切换器和有线打印服务器，满足不同的办公室访问需求。

  • StarTech.com 提供可连接 4 台电脑和 4 台 USB 设备的切换器，以及适用于兼容 USB 2.0 打印机的 PM1115U2 以太网打印服务器。
  • PM1115U2 需要进行网络设置，且不支持 USB 集线器、使用专有驱动程序的多功能打印机，以及需要完整双向通信的打印机。

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常见问题

普通 USB 集线器能让多台电脑共用一台 USB 打印机吗？

不能。普通 USB 集线器只能为一台主机电脑增加接口，不能让多台电脑选择并控制一台打印机。办公室需要共享打印机时，可以考虑使用 USB 外设共享切换器、通过电脑共享打印机，或使用兼容的网络打印服务器。也请查看打印机说明书；HP 在 USB 打印机设置指南中建议不要通过集线器或扩展坞连接。

同事能通过 USB 共享切换器同时打印吗？

USB 外设共享切换器每次只允许一台已连接的电脑控制打印机，并不是供整个网络使用的打印队列。ATEN 表示，其打印机共享型号支持手动、软件或自动切换，但当前启用的连接仍需在不同电脑之间切换。

Windows 打印机共享需要什么条件？

打印机需要连接到一台 Windows 主机，这台主机必须保持开机、连接网络并设置为共享打印机。Microsoft 建议使用可信的专用网络，并启用网络发现和文件及打印机共享；请在需要打印的电脑上测试访问情况。

USB 打印服务器能搭配多功能打印机使用吗？

不一定，是否兼容取决于打印机型号、驱动程序和所需功能。StarTech.com 表示，其 PM1115U2 打印服务器不支持使用专有驱动程序的多功能打印机，也不支持需要完整双向通信的打印机。购买前，请确认具体型号以及扫描或状态查询等功能需求。