哪些人需要本地访问和备份？

合适的方案取决于你在哪里使用文件，以及数据丢失后需要恢复哪些内容。

需要在一台笔记本电脑上离线工作的用户

如果你在旅行途中、网络中断或退出云服务账号时仍需使用照片和文档，请将这些文件保存在本地。同时另存一份独立的恢复副本，这样即使笔记本电脑丢失，文件也不会随之消失。

多台设备都存有文件的家庭

共享网络存储或本地镜像文件夹，可以让不断增长的资料库更便于访问。请为共享存储或同步文件另行制定备份方案，不要把能从其他设备访问文件当成恢复手段。

需要保护正在处理的文件的居家办公用户

文档经常修改时，自动备份尤为重要。请确认所选方案涵盖工作文件夹，并确保你能恢复旧版本，或将文件迁移到替换设备上。

哪种备份方案适合你的需求？

先确定哪些文件必须能够离线使用，再选择恢复位置，并确认备份实际涵盖的内容。

优先事项需要确认的内容你的需求
单台电脑备份 将外接硬盘连接到兼容的 Windows 或 Mac 备份工具。确认其文件夹覆盖范围、备份计划和恢复流程；如果还需防范影响整个住所的意外情况，请在其他地点另存一份副本。 我主要使用一台电脑，希望有一份本地副本，以便硬盘故障后恢复。Microsoft 表示，文件历史记录可定期将副本保存到外接硬盘或网络位置；Apple 则为 Mac 提供 Time Machine 备份功能。
共享本地存储 如果使用网络附加存储（NAS），请确认每台电脑的备份方式都与该设备兼容，并为 NAS 数据另选备份位置。Apple 表示，Time Machine 的网络备份目标需要支持相应的 SMB 或 AFP 协议。 多人或多台设备需要访问同一个本地资料库，而且我可以同时管理备份和共享存储。
电脑异地备份 确认服务涵盖哪些文件夹和连接的硬盘，了解上传与恢复的方式，以及旧文件或已删除文件可以保留多久并支持恢复。 我希望在电脑保留工作文件的同时，将副本自动备份到异地。我可以接受上传和恢复过程依赖互联网。
离线同步文件 为所需文件夹选择本地副本设置，并确保电脑有足够的存储空间。Microsoft 提供 OneDrive 离线可用设置；Google 表示，镜像模式下的 Drive 文件会同时保存在电脑和云端。 我会在多台设备上使用同一批正在处理的文件，但某些照片或文档仍必须能够在没有网络连接时打开。我会另外备份这些文件。
本地和异地副本 将工作文件保存在本地，自动备份到硬盘或合适的 NAS，并另外维护一份单独管理的异地副本。请确认这些副本能够恢复。 我既需要快速访问本地恢复副本，也需要防范同一地点发生意外造成的数据丢失。英国国家网络安全中心提醒，联网的备份存储设备可能与原始文件一同受到影响。
容量和文件历史 统计计划保护的数据量，包括相关文件夹和设备。为保留的历史版本和数据增长预留空间；Apple 建议 Time Machine 硬盘容量至少为 Mac 存储容量的两倍。 我的照片资料库不断增长，而且我可能需要恢复旧版本的文件，而不只是最新副本。
备份流程 在支持的情况下设置自动备份，设置完成后检查备份是否成功，并定期查看状态。如果源设备或备份目标可移动，请制定好连接流程。 新增照片和修改后的文档都应自动纳入备份，不必依赖我记得每次手动复制。

哪些问题可能影响备份计划？

  • 把同步文件夹当成唯一的备份

    同步功能有助于在不同设备上使用当前文件，但这并不能证明需要时你能恢复旧版本或已删除的文件。

    用同步功能满足访问需求；同时单独确认备份覆盖范围、版本保留情况和文件恢复步骤。

  • 让所有副本始终保持连接

    英国国家网络安全中心指出，勒索软件可能影响原始数据以及已连接的 USB 或网络备份硬盘。如果副本也暴露在同一事件中，可能无法按预期用于恢复。

    条件允许时，请保留一份异地副本或断开数字连接的副本，并确认它可以恢复。

  • 只根据照片文件夹估算硬盘容量

    其他文件夹、保留的备份版本以及不断增长的资料库，都可能增加备份所需的存储空间。

    选择容量前，请先统计完整的备份范围。对于 Time Machine，Apple 建议硬盘容量至少为 Mac 存储容量的两倍。

  • 以为开启自动备份就能覆盖所有文件

    备份计划只对其涵盖的文件夹和硬盘有效。恢复选项和文件保留期限也会影响你能找回哪些内容。

    设置完成后检查备份是否成功，定期查看备份状态，并确认服务当前关于文件删除和连接硬盘的规定。

相关软件和服务提供商

以下提供商展示了不同的文件访问和恢复副本创建方式；它们的服务并不能互相替代。

Microsoft

OneDrive 侧重文件访问和同步，Windows 文件历史记录则提供另一种本地备份方式。

  • Microsoft 表示，用户可以将选定的 OneDrive 文件和文件夹设为离线可用；文件历史记录则会定期将备份保存到外接硬盘或网络位置。
  • 请将离线所需文件设为本地可用，并确认文件历史记录是否涵盖所有计划保护的文件夹。

Apple

Time Machine 是 Mac 内置的备份选项，可搭配兼容的外接存储设备或网络存储使用。

  • Apple 建议备份硬盘容量至少为 Mac 存储容量的两倍。
  • 如果使用 NAS 作为备份目标，Apple 要求其支持相应的 SMB 或 AFP 协议；请确认具体设备是否兼容。

Google

Google Drive 桌面版为同步文件提供不同的本地访问方式。

  • Google 表示，镜像模式下的 Drive 文件会同时保存在本地和云端，并且可以离线访问。
  • 对于流式传输的文件，请将所需文件设为离线可用，并另行维护恢复备份。

Synology

如果共享本地存储也需要规划备份目标，可以考虑使用 Synology NAS 软件。

  • Synology 表示，Hyper Backup 支持恢复多个版本。
  • NAS 仍需配备容量合适的存储设备，为连接的设备选择兼容的备份方式，并另存一份恢复副本。

Backblaze

面向电脑的云备份可作为异地备份方案，与保存在电脑上的文件形成补充。

  • Backblaze 表示，其备份客户端会扫描新增和修改的文件，并定期上传。
  • Backblaze 将其服务称为实时镜像，而非永久存档。依赖该服务进行恢复前，请先确认当前的文件保留期限和外接硬盘相关条款。

用于保存本地副本的外接硬盘

以下 Joybuy 硬盘可用于本地保存照片和文件副本。请根据计划保存的数据和备份历史选择容量，并确认电脑接口和备份软件是否兼容；单靠硬盘本身无法实现自动备份，也不能保证文件可恢复。

灰色 Samsung T7 2 TB 便携式 SSD

Samsung T7 2 TB 便携式 SSD，灰色

适合用作本地文件副本的便携式存储设备。标注接口为 USB Type-C 3.2 Gen 2；请确认 2 TB 容量能否满足文件、保留版本和预期增长的需求。如果需要按计划自动创建恢复副本，请配置备份工具。

前往 Joybuy 查看
黑色 Samsung MU-PG4T0B 4 TB 便携式硬盘

Samsung MU-PG4T0B 4 TB USB Type-C 硬盘，黑色

这款本地存储设备容量为 4 TB，可用于保存文件和照片。标注接口为 USB 3.2 Gen 2x2；如果接口规格对你很重要，请确认电脑端口是否兼容，并确认所选备份工具涵盖计划备份的文件夹和恢复历史。

前往 Joybuy 查看
黑色 Samsung T7 Shield MU-PE1T0S 1 TB 便携式 SSD

Samsung T7 Shield MU-PE1T0S 1 TB SSD，黑色

便携式本地存储选择，支持 USB Type-C 3.2 Gen 2 连接。请确认 1 TB 容量能否满足计划保护的文件和备份历史需求，并通过兼容软件设置备份计划和恢复功能。

前往 Joybuy 查看
黑色 Samsung MU-PG2T0B 2 TB 便携式硬盘

Samsung MU-PG2T0B 2 TB USB Type-C 硬盘，黑色

这款 2 TB 存储设备可用于保存本地副本，标注接口为 USB 3.2 Gen 2x2。请确认电脑端接口、未来版本所需空间，以及备份软件是否支持自动备份和恢复。

前往 Joybuy 查看
黑色 Western Digital Elements Port. 4 TB 硬盘

Western Digital Elements Port. 4 TB USB 3.0，黑色

这款 4 TB 外接存储设备可用于保存照片和文档。请确认电脑的接口和格式要求，尤其是使用 Mac 时；同时选择能够涵盖所需文件和恢复时间点的备份软件。

前往 Joybuy 查看

关于本地文件和恢复的常见问题

同步文件和备份文件有什么区别？

正如英国国家网络安全中心所解释的，备份是单独保存的一份副本，可在原始文件丢失或无法使用时用于恢复。同步则是让不同位置的文件保持一致；请确认同步服务提供哪些版本和恢复选项，不要想当然地认为当前的同步状态能找回旧文件。

如何让云端同步的文件可以离线使用？

使用服务提供的本地副本设置，将所需文件保存在电脑上。Microsoft 为选定的 OneDrive 内容提供“始终保留在此设备上”选项；Google 表示，镜像模式下的 Drive 文件可离线使用，而流式传输的文件则需要逐个设为离线可用。

外接备份硬盘需要多大容量？

应根据计划保护的数据、保留的备份版本和数据增长来选择容量，而不只是看当前显示的照片文件夹大小。Apple 建议 Time Machine 硬盘容量至少为 Mac 存储容量的两倍；这是针对 Time Machine 的建议，并非适用于所有备份方案的通用规则。

NAS 能作为唯一的备份位置吗？

NAS 可以用作本地存储或备份目标，但如果你还需要防范影响住所或连接网络的意外情况，就不应把它作为唯一的恢复副本。英国国家网络安全中心指出，勒索软件可能影响原始文件以及已连接的 USB 和网络备份硬盘；请另行维护一份独立管理的副本，并确认它可以恢复。

选择云存储前需要考虑什么？

先确定你需要的是跨设备访问文件、可恢复的备份，还是两者兼备。GOV.UK 面向消费者的指南区分了将云存储用作备份和其他用途；请根据自己的需求确认本地可用性、文件覆盖范围和恢复流程。