需要扩容和文件恢复的笔记本用户
如果笔记本电脑空间不足，把文件移到其他位置可以腾出空间，但你仍需要能够找回已删除或修改文件的方法。Microsoft 支持说明，Windows 文件历史记录可以定期将文件备份到外接硬盘或网络位置，并恢复较早版本。
不同需求该选哪种存储？
照片图库不断增长的用户
直接从外接硬盘使用的照片图库，并不等同于它的备份。Apple 支持说明，Mac 照片图库不能存储在用于 Time Machine 备份的设备上，因此要提前规划好每台设备的用途。
使用多台设备或经常出行的用户
如果需要在电脑、手机或平板电脑之间传输文件，选购硬盘前要确认具体设备的接口和文件格式要求。经常随身携带存储设备时，尺寸和使用便利性也应纳入考虑。
选购时要关注什么？
先确定你的主要需求是保留可恢复的副本、为资料库扩容、经常随身传输文件，还是跨设备访问；再确认设备和使用流程是否符合这些需求。
| 关注点 | 需要检查什么 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 可恢复的备份 | 确认副本的备份计划，以及如何恢复文件的早期版本。提前规划断开连接或存放在异地的副本。 | 如果文件丢失或被修改后，我手头就没有可用副本，那么我需要一套可重复执行的备份方案，并且要能测试恢复流程；约 36% 的消费者将文件恢复放在首位。 |
| 资料库容量 | 对比当前文件占用空间和预计增长量，并确定硬盘存放的是正在使用的资料库，还是它的备份。 | 随着照片和视频文件夹不断变大，我希望有足够空间持续存储，不必反复清理资料库；对约 29% 的消费者来说，容量是首要需求。 |
| 便携传输 | 同时检查电脑接口、硬盘接口和连接线；标称最高速度需要通过兼容的连接方式才能实现。 | 如果我经常传输大文件，或要带着硬盘来回奔波，传输时间和携带便利性最重要；约 21% 的消费者优先考虑这类需求。 |
| 跨设备访问 | 使用实体硬盘时，确认每台设备的接口和文件系统支持情况。使用云存储时，查看共享设置、账号恢复方式和取消订阅条款。 | 如果我需要在多台设备上访问文件，或在外出时访问文件，我最关注的是便捷访问，同时不失去对账号的控制；约 14% 的消费者将此列为首要需求。 |
备份时要避免的错误
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买了新硬盘，只用来清理笔记本空间
如果把文件夹的唯一副本移到外接硬盘，能否恢复文件就取决于这块硬盘。等到需要文件时，复制过去的文件也可能已经过时。
选定需要保护的文件夹，设置定期备份，并尝试恢复一个文件。英国国家网络安全中心还建议，将离线副本纳入可靠的备份方案。
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没想好硬盘用途就先格式化
Mac 和 Windows 之间普通的文件交换、Time Machine 备份，以及外接 Mac 照片图库，都有不同的要求。Apple 支持说明，ExFAT 可用于与 Windows 电脑交换文件；Time Machine 磁盘则建议使用 APFS 或 APFS 加密格式。
先确定硬盘的用途，并在更改格式前备份硬盘上已有的文件。
格式化会清除硬盘上的现有文件。
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以为任何 USB 接口都能达到 SSD 标称速度
Samsung 标注的 T7 Shield 最高速度，需要连接兼容的 USB 3.2 Gen 2 主机、支持 UASP 的设备和相应线缆。使用其他连接方式可能会降低传输速度。
请确认要使用的接口规格，以及具体硬盘随附的线缆。
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以为云端文件默认就是私密的
能否访问云端副本，部分取决于账号安全和共享设置。英国信息专员办公室建议，确认服务提供商的安全性和可用性是否适合你要上传的文件。
检查文件夹权限和账号恢复选项，使用独一无二的高强度密码，并在可用时启用多重身份验证。无法替代的文件还应另存一份独立副本。
值得对比的品牌
Samsung
如果你看重小巧便携和频繁传输，可以了解 Samsung T7 Shield 系列便携式 SSD。
- Samsung 标注，本文提及的 T7 Shield 型号顺序读取和写入速度分别最高可达 1,050MB/s 和 1,000MB/s。
- 要达到上述最高速度，需要使用兼容的主机和线缆。Samsung 标注的 IP65 防护等级和抗跌落性能基于受控测试，且保修不涵盖液体和灰尘造成的损坏。
Western Digital
My Passport Ultra 是便携式机械硬盘系列，适合以容量为优先、需要本地存储的用户。
- Western Digital 列出的该系列产品支持 USB-C，容量最高可达 6TB，并提供备份软件和密码保护选项。
- 请根据具体型号和操作系统确认功能。Western Digital 提醒，兼容性可能有所不同；在其他操作系统上使用时，可能需要重新格式化。
Seagate
Backup Plus 便携硬盘系列也是一种外接 HDD 选择，可用于存储文件和创建本地副本。
- Seagate 表示，该系列支持 Mac 和 Windows，并提供备份计划工具。
- Seagate 表示，使用 Time Machine 时可能需要重新格式化。设置前，请确认具体硬盘的格式和软件要求。
Google One
Google One 是一项云存储服务，可用于存储 Google Drive、Gmail 和 Google Photos 中的文件。
- Google One 帮助中心说明，标准 Google 账号可在这些服务之间共享最高 15GB 的存储空间；付费方案提供更大的容量。
- 请查看所选方案的存储容量、共享设置和取消订阅条款，并确认账号无法访问时如何恢复。
适合本地存储的便携式硬盘
以下 Joybuy 便携式 SSD 和机械硬盘可用于本地存储笔记本文件和照片资料库。如果你需要在硬盘丢失或损坏后恢复文件，请另行制定备份计划，并保留异地副本。
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Western Digital My Passport Ultra 4TB 银色
如果你更看重为笔记本文件或照片保留一份容量充足的本地副本，而不是频繁传输大文件，可以考虑这款便携式机械硬盘。
容量：4TB。请确认其格式和备份软件与你的电脑兼容，并测试文件恢复流程。
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Samsung Portable SSD T7 2 TB 灰色
如果你需要随身携带本地副本，或经常更新其中的大文件，这款便携式 SSD 值得考虑。
容量：2 TB；接口：USB 3.2 Gen 2。请确认电脑的 USB 接口兼容，并建立一套可重复执行的备份和恢复流程。
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Samsung MU-PG4T0B 4 TB 黑色便携式 SSD
如果你需要容量更大的便携式本地资料库，并且预计会经常传输文件，可以考虑这款型号。
容量：4 TB；接口：USB 3.2 Gen 2x2。请确认电脑支持该接口，并另行设置定期备份和恢复测试。
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Samsung T7 Shield MU-PE1T0S 1TB 黑色
如果你需要在不同地点之间携带本地副本，并且 1TB 容量足够使用，可以考虑这款便携式 SSD。
接口：USB 3.2 Gen 2。Samsung 对 T7 Shield 速度和防护性能的说明，取决于指定的测试条件或连接条件；请确认主机、线缆和防护条款是否适用。这款硬盘仍需要配合备份计划使用。
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Western Digital My Passport Ultra 5TB 蓝色
这款便携式机械硬盘容量充足，适合存放不断增长的本地照片或文档资料库。
容量：5TB。使用前请确认电脑所需的文件格式；格式化可能会清除已有文件。妥善保管硬盘，并测试计划使用的文件恢复流程。
常见问题
把文件从笔记本电脑移走，算是备份吗？
如果外接硬盘里存放的是唯一副本，那就不算。请定期备份需要保护的文件夹，确认文件可以恢复，并将无法替代的资料另存一份到异地或断开连接的设备上。Microsoft 支持说明，Windows 文件历史记录可以定期创建副本并恢复较早版本。
Mac 和 Windows 电脑之间交换文件，应该使用哪种格式？
对于普通文件交换，Apple 支持将 ExFAT 列为一种可选格式，适用于与 Windows 电脑搭配使用、容量超过 32GB 的磁盘。格式化前请备份现有文件。Time Machine 备份的要求不同：Apple 建议使用 APFS 或 APFS 加密格式，且无法使用 Windows 格式化的磁盘进行备份。
外接 Mac 照片图库可以和 Time Machine 共用一块硬盘吗？
不可以。Apple 支持说明，照片图库不能存储在用于 Time Machine 备份的存储设备上。Apple 还建议不要将照片图库保存在 USB 闪存盘或 SD 卡等可移动存储设备中；请为照片图库和它的备份分别选择存储设备。
选择云存储前要检查什么？
请确认存储容量、实际会备份哪些文件、共享控制、账号恢复方式，以及取消订阅或超出容量限制后会如何影响访问。Google One 帮助中心说明，标准 Google 账号提供的最高 15GB 空间由 Drive、Gmail 和 Photos 共享。英国信息专员办公室建议，确认服务提供商的安全性和可用性是否适合你的文件。
存有个人文件的便携式硬盘需要加密吗？
如果存有个人信息的硬盘可能丢失或被盗，可以考虑加密。英国信息专员办公室表示，加密有助于保护已存储的个人信息，防止未经授权的访问。请确认具体硬盘如何启用加密，并将密码保存在可找回的位置，但不要存放在硬盘上。