哪些家庭需要这套备份方案？

家庭照片和视频越来越多

照片和视频分散在手机、电脑等设备中，因此需要足够的存储空间、定期更新备份，并确保设备更换或故障时能够恢复文件。

需要单独保存一份恢复副本的人

如果重要文件难以重新制作，可以将可移动硬盘存放在远离原设备的地方，或使用云存储，亦可两者兼用，为文件多留一个恢复来源。英国国家网络安全中心将云存储和可移动介质列为不同的备份位置。

家中使用 Apple、Windows 和 Android 设备

请确认每项服务实际备份了哪些手机、电脑和文件夹。能在另一台设备上打开文件，并不代表该设备已经有完整备份。

选择备份方案时要关注什么？

先确定需要恢复哪些文件和设备，再选择副本的存放位置，以及备份更新和恢复方式。英国国家网络安全中心将云存储和可移动介质都列为备份位置，但两种方案的覆盖范围和维护方式有所不同。

关注点 需要确认的事项 适用人群
存储容量 估算需要保护的文件大小，并为后续增长或备份历史预留空间。对于 Time Machine，Apple 建议使用容量至少为 Mac 存储空间两倍的磁盘。 如果家里的照片和视频越来越多，我需要为未来的备份留出空间，而不只是容纳当前文件。约 33% 的消费者会优先考虑预留充足的存储空间。
设备和文件夹覆盖范围 确认支持哪些操作系统，以及服务会备份照片、指定文件夹还是设备数据；跨设备访问文件并不等于完整备份整台设备。 如果文件分散在多部手机和电脑中，我需要知道哪些文件确实可以恢复。约 27% 的消费者会优先考虑备份覆盖范围是否兼容。
单独保存的恢复副本 规划可移动硬盘在两次更新之间的存放位置，并确认如何重新登录云端账号。英国国家网络安全中心提醒，备份并不会默认具备防勒索软件能力。 如果电脑和放在旁边的硬盘可能同时丢失，我希望把重要副本存放在别处。约 20% 的消费者会优先考虑单独的恢复位置。
更新与恢复 确认哪些内容会自动更新、能否找回早期版本，以及如何将测试文件恢复到替换设备上。 误删文件或更换设备后，我需要一份近期备份，并且能轻松找回。约 20% 的消费者会优先考虑备份更新和恢复流程。

备份时要避免的错误

  • 把同步当成完整备份

    云服务可能只覆盖指定文件夹，而文件删除或账号无法访问等问题仍可能影响文件恢复。英国国家网络安全中心提醒，云端备份并不会默认具备防勒索软件能力。

    列出每台设备上受保护的内容，及时更新账号恢复信息，并尝试恢复一个文件。对于无法替代的文件，请另行保存一份副本。

  • 只根据照片文件夹大小选择硬盘

    整台电脑的备份及其历史记录可能比单个文件夹占用更多空间。Apple 建议 Time Machine 使用容量至少为 Mac 存储空间两倍的磁盘。

    先确定要备份的是指定文件还是整台电脑，再结合备份范围和预期增长情况，比较硬盘容量是否合适。

  • 把唯一一份外接备份放在电脑旁边

    原设备和放在附近的硬盘可能因同一次意外而一起丢失、被盗或损坏。英国国家网络安全中心也将这些情况列为需要备份的原因。

    两次更新之间，请把重要的可移动副本单独存放；也可以再保留一份独立的云端副本。

  • 忽略云存储套餐降级的影响

    Microsoft 表示，取消 Microsoft 365 Basic 或 Personal 后，存储空间会恢复到 5 GB；如果使用量超过新额度，上传、编辑和同步功能可能会停止。Dropbox 表示，账号降级后若超出额度，备份更新可能会停止。

    更改套餐前，请对比已存储的数据量和新额度，并趁文件仍可访问时准备另一份副本或完成文件转移。

    将大量文件转移到其他服务或本地硬盘可能需要一些时间。

相关品牌与服务

Apple

适合使用 iCloud 备份 iPhone 或 iPad 数据，并通过外接存储和 Time Machine 备份 Mac 的家庭。

  • Apple 表示，当 iPhone 和 iPad 接通电源并连接 Wi-Fi 时，iCloud 会备份设备数据；Time Machine 可将 Mac 数据自动备份到外接存储设备。
  • 对于 Time Machine，Apple 建议使用容量至少为 Mac 存储空间两倍的磁盘。如果加密备份，请妥善保管密码。

Microsoft

适合使用 Windows 的家庭，可考虑将 OneDrive 备份文件夹与外接硬盘或网络位置上的文件历史记录功能搭配使用。

  • Microsoft 表示，Microsoft 365 Personal 为一位用户提供 1 TB 存储空间，并支持 PC、Mac、iPhone、iPad 和 Android 设备。
  • OneDrive 文件夹备份仅覆盖指定文件夹，默认不会备份所有文件位置。Microsoft 表示，取消 Personal 套餐后，云存储额度将恢复到 5 GB。

Google

适合通过 Google Drive 和 Google Photos 存储文件与照片的家庭。

  • Google 表示，标准 Google 账号提供最多 15 GB 的共享存储空间，可供 Drive、Gmail 和 Google Photos 共用；通过 Google One 套餐还可获得更多空间。
  • 请留意各项共享服务的总存储用量，并在依赖该账号保存重要文件前设置账号恢复信息。

Dropbox

适合希望为电脑或外接硬盘文件夹设置自动备份流程的用户。

  • Dropbox 表示，其 Backup 套餐可自动更新已备份的文件夹，并提供 Rewind 功能，可找回过去 30 天内编辑或删除的内容。
  • Dropbox 表示，Backup 套餐仅向部分用户开放。请确认自己是否符合使用条件、哪些文件夹受保护，以及取消套餐后备份更新会受到什么影响。

Samsung

适合考虑使用便携式 SSD 保存可移动本地副本的家庭。

  • Samsung 提供 1 TB、2 TB 和 4 TB 容量的 T7 Shield 便携式 SSD，并表示该型号具备密码保护以及防水、防尘和抗跌落能力。
  • 上述 T7 Shield 特性并不适用于所有 Samsung T7 型号，也不能替代另一份可恢复的备份。

Joybuy 可选的可移动存储设备

以下外接硬盘和便携式 SSD 可用于备份家中设备上的文件。请根据文件库大小和备份历史选择容量，并确认设备及所选备份软件能够使用该硬盘；如果它是唯一的文件副本，可移动硬盘也只是备份方案的一部分。

Western Digital My Passport 2TB 黑色便携式外接硬盘

Western Digital My Passport 2TB 便携式外接硬盘，黑色

如果 2TB 容量足以容纳文件和备份历史记录，可考虑用它单独保存电脑中的照片或文档。

便携式外接硬盘，容量为 2TB。使用前请确认电脑接口和备份软件是否兼容，并为无法替代的文件另存一份副本。

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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 银色便携式外接硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 便携式外接硬盘，银色

如果主要使用 Mac 管理文件，可将标称 5TB 容量与 Mac 存储空间及计划保留的备份历史记录进行比较。

便携式外接硬盘，容量为 5TB。如果还需要连接 Windows 设备，请先确认兼容性；购买前请查看适用的保修期限。

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灰色 Samsung Portable SSD T7 4 TB

Samsung Portable SSD T7 4 TB USB Type-C 3.2 Gen 2，灰色

如果 4 TB 容量适合您的文件库，这款便携式 SSD 可用于在兼容设备之间转移文件副本。

USB Type-C 3.2 Gen 2。请确认所用接口、备份软件和文件恢复步骤；不要默认认为这款 T7 具备 T7 Shield 所标示的防水防尘能力。

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蓝色 Samsung Portable SSD T7 2 TB

Samsung Portable SSD T7 2 TB USB Type-C 3.2 Gen 2，蓝色

如果测算后的文件和计划保留的备份历史记录能够装入 2 TB 容量，并且还有增长空间，可以考虑这一版本。

便携式 SSD，配备 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口。请确认设备兼容性，并建立一套可通过恢复文件进行测试的备份流程。

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蓝色 Samsung Portable SSD T7 1 TB

Samsung Portable SSD T7 1 TB USB Type-C 3.2 Gen 2，蓝色

只有在确认待备份文件和预期增长量都能装入 1 TB 容量后，才值得考虑这一版本。

便携式 SSD，配备 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口。请确认备份如何更新和恢复，并为重要文件另存一份副本。

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备份常见问题解答

Time Machine 需要多大容量的硬盘？

Apple 建议 Time Machine 使用容量至少为 Mac 存储空间两倍的备份磁盘。请查看 Mac 的总存储容量，不要只根据照片文件夹的大小来估算；同时按照 Apple 的建议，将该磁盘专用于 Time Machine 备份。

OneDrive 可以作为 Windows PC 的唯一备份吗？

OneDrive 可以备份您设置的指定文件夹，但不要以为它会备份 Windows PC 上的所有位置。Microsoft 将文件历史记录描述为一种定期备份方式，可将已包含的文件夹复制到外接硬盘或网络位置；另外单独保存一份副本，能为无法替代的文件多提供一种恢复途径。

依靠云存储保存家庭文件前，需要确认什么？

请确认各项服务共用的存储空间、实际受保护的设备和文件，以及如何重新登录账号并恢复文件。Google 建议为用于 Google One 的账号设置恢复电话号码或邮箱；依赖任何服务之前，请先尝试恢复一个小文件。

取消云存储套餐后，备份会有什么变化？

取消套餐后备份功能如何变化，取决于服务提供商以及您的存储用量。Microsoft 表示，取消 Microsoft 365 Basic 或 Personal 后，云存储空间会恢复到 5 GB；如果超出额度，上传、编辑和同步功能可能会停止。Dropbox 表示，账号降级后如果超出新额度，Backup 更新可能会停止。更改套餐前，请先准备另一份副本或转移文件。