需要保存课程作业和项目的学生
养成定期备份的习惯，将仍在使用的文件夹复制一份，并练习如何恢复文件。如果最新的课程作业从未备份到硬盘，再大的容量也帮不上忙。
不同人群该选择哪种备份方式？
需要保存照片和视频的家庭
先查看照片和视频占用多少空间，并确认副本是否存放在不同地点。对于无法替代的文件，英国国家网络安全中心建议考虑同时保存云端副本和可移动介质副本。
需要保存工作记录的个体经营者
确认需要保护的工作文件夹，以及其中是否包含客户或员工信息。在依赖备份保存这些记录前，请检查云账户的访问权限、文件版本保留期限和恢复方式。
选择前要检查什么？
先想好可恢复的副本存放在哪里，再了解副本如何更新、能够恢复哪些内容。外置硬盘、云服务或两者结合，分别可以满足备份需求的不同部分。
外置硬盘
适合考虑的情况：需要保存大量照片、视频或工作文件的本地副本，尤其是网络连接不便、上传文件有困难时。
需要权衡的方面：如果硬盘一直放在电脑旁，同一意外可能同时影响两者；备份时再连接硬盘，并尽可能单独存放。
便携式 SSD
适合考虑的情况：经常需要在兼容设备之间传输大型项目文件，并希望随身携带本地副本。
需要权衡的方面：标称传输速度取决于连接设备；便携式 SSD 仍是本地副本，并非异地备份。
云备份
适合考虑的情况：希望自动更新异地副本，无需连接可移动硬盘。
需要权衡的方面：恢复文件需要网络连接，并且必须能继续访问账户；不同服务涵盖的文件夹和版本保留期限也各不相同。
本地备份与云备份结合
适合考虑的情况：如果设备、地点或账户中的任何一项出问题，都会让无法替代的照片或重要工作文件面临风险。
需要权衡的方面：需要维护并检查两份副本：可移动硬盘平时应断开连接，同时确保云账户安全。
| 关注重点 | 检查事项 | 你的需求 |
|---|---|---|
| 文件覆盖范围 | 列出重要文件夹、设备和外置硬盘中的文件。检查哪些内容已选中备份，以及副本何时更新。 | 我需要能够恢复最新的课程作业或工作文件，而不只是服务默认选中的文件夹。 |
| 副本分开放置 | 确认每份副本的存放位置。条件允许时，备份完成后断开可移动介质；英国国家网络安全中心提醒，已连接的介质可能受到恶意软件攻击。 | 如果电脑和备份硬盘放在一起，我希望将无法替代的文件另存一份在其他地方。 |
| 恢复与文件版本 | 尝试恢复一个不重要的文件。检查已修改或删除的版本会保留多久；Backblaze 表示，其默认版本历史记录保留 30 天。 | 我可能需要找回项目的早期版本，或恢复一段时间前删除的照片，而不只是最新副本。 |
| 账户隐私 | 检查访问和共享设置，使用独立且强度高的密码，并启用双重身份验证。选择私有加密密钥前，先了解它会如何影响文件恢复。 | 我的工作记录或个人照片需要适当的访问控制，同时我也必须能够登录备份账户。 |
| 容量与连接 | 统计需要保护的文件，并预留增长空间。确认云存储空间是否与其他内容共用，并确保 SSD 标称速度与要使用的设备和数据线相匹配。 | 照片存档不断增加，我需要足够的存储空间；如果经常传输项目文件，我也会关注设备是否支持硬盘的连接方式。 |
备份时应避免的常见错误
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让唯一的备份硬盘一直保持连接
已连接的可移动介质可能受到恶意软件攻击；如果硬盘和电脑放在一起，同一意外也可能导致两者同时丢失。
条件允许时，备份完成后断开硬盘，并将另一份重要副本单独存放或留在异地。
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以为云存储涵盖所有文件
文件夹备份功能可能只保护选定位置，未必涵盖所有项目文件夹或已连接的硬盘。已删除或修改的文件版本也可能有保留期限。
确认已选中的文件夹和设备，查看版本历史记录，再尝试恢复一个不重要的文件，检查恢复流程是否正常。
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把 SSD 的速度或坚固性当成备份保障
实际传输速度取决于设备是否兼容。耐用性声明并不能让硬盘成为异地副本。
确认电脑的接口和数据线符合硬盘要求，并将重要文件另存一份在其他地方。
相关品牌与服务介绍
以下示例展示了不同的备份方式。每项功能和条件仅适用于文中提到的产品系列或服务，并不代表该品牌旗下的所有产品。
Western Digital
其 My Passport 便携式硬盘系列可作为大容量本地存档的参考选择。
- Western Digital 为文中提到的 My Passport 系列列出的配置包括最高 6TB 容量、设备管理软件、密码保护和硬件加密。
- 在 Mac 和 Windows 电脑之间共用前，请查看具体硬盘的格式和操作系统要求。
Samsung
T7 Shield 是一款便携式 SSD，适合经常传输大型文件的用户参考。
- Samsung 列出的 T7 Shield 顺序读取速度最高为 1,050MB/s，顺序写入速度最高为 1,000MB/s；实际表现取决于主机配置。
- Samsung 的耐用性声明基于特定测试条件，不能替代存放在其他地点的备份。
Backblaze
Personal Backup 是一项电脑备份服务，可自动更新异地副本。
- Backblaze 表示，该服务会持续备份电脑和已连接外置硬盘中的用户数据。
- Backblaze 表示，其默认版本历史记录会保留已修改或删除的文件版本 30 天；如果需要更早的版本，请查看可用选项。
IDrive
IDrive 表示，用户可以通过一个账户定期备份多台电脑和移动设备。
- IDrive 表示，用户可以选择私有加密密钥，而不是使用存储在其服务器上的密钥。
- 启用该选项前，请了解如何妥善保管密钥，以及如何使用它恢复文件。
Microsoft OneDrive
对于需要保护部分常用文件夹的 Windows 用户，OneDrive 文件夹备份值得考虑。
- Microsoft 支持备份选定的桌面、文档、图片、视频和音乐文件夹；该公司表示，个人 Microsoft 账户包含 5GB OneDrive 存储空间。
- 请检查其他项目文件夹和外置硬盘中的文件是否需要采用单独的备份方式。
Joybuy 外置存储设备
以下外置硬盘和便携式 SSD 可用于保存工作文件或照片的本地副本。如果还需要异地副本，请另行选择云服务。
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Samsung T7 Shield 1 TB 便携式 SSD，蓝色
如果需要在不同设备间传输项目文件，可考虑用它保存本地副本。产品名称标明支持 USB 3.2 Gen 2；请检查设备接口，选好要备份的文件夹，并测试文件恢复。无法替代的文件还应另存一份在其他地方。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB，银色
如果要在 Mac 上建立大容量本地存档，可以考虑这款便携式硬盘。在其他电脑上使用前，请检查硬盘格式和接口，并确认所选文件夹中的内容可以恢复。重要文件还应另存一份。
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Samsung T7 1 TB 便携式 SSD，蓝色
可用作经常传输文件的便携式本地存储设备。产品名称标明支持 USB 3.2 Gen 2；请检查每台目标设备的接口，设置好文件复制流程，并测试文件恢复。仅有存储空间，并不代表备份已经完成。
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Western Digital My Passport 2TB 便携式硬盘，黑色
这款 2TB 硬盘可用于本地保存课程作业、文档或照片。请确认硬盘格式与电脑兼容，设置需要保护的文件夹，并尝试恢复一个文件进行测试。条件允许时，请将硬盘与电脑分开存放。
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DigiEra LPS2000M-3 1TB 磁吸式便携 SSD，粉色
如果磁吸设计和 USB 接口适合你的设备，可考虑用它保存本地副本。产品名称标明支持 USB 3.2 Gen 2x2，速度最高可达 2000MB/s；请确认主机兼容性，不要假设所有设备都能达到这一速度。如果计划用于 iPhone，请确认具体机型和录制要求。
备份常见问题解答
无法替代的照片，应该用云备份还是外置硬盘？
如果能够维护两份副本，不妨两种方式都用。英国国家网络安全中心建议，为无法替代的照片和视频同时考虑云端副本与可移动介质副本；硬盘不使用时应断开连接，并保护好云账户。
我需要多大的备份容量？
先统计需要恢复的文件夹和设备中的数据量，再为文件增长和保留的历史版本预留空间。确认云存储空间是否与其他文件共用：Google 表示，其账户最多提供 15GB 存储空间，由云端硬盘、Gmail 和 Google 相册共用；Microsoft 表示，个人账户包含 5GB OneDrive 存储空间。
如何确认云备份涵盖了我的文件？
检查已选中的文件夹、设备和外置硬盘，然后尝试恢复一个不重要的文件。同时查看早期版本的保留期限：Backblaze 表示，其默认版本历史记录保留 30 天；而 Microsoft OneDrive 文件夹备份仅适用于选定文件夹，并不代表电脑上的所有位置都已备份。
如何保护硬盘和云账户？
为云账户设置独立且强度高的密码，并启用双重身份验证。妥善存放可移动硬盘；如果硬盘提供密码保护功能，也应启用，并尽可能在备份后断开连接。英国国家网络安全中心提醒，恶意软件可能传播到已连接的介质。
什么时候应该测试文件能否恢复？
设置好备份后应进行测试；文件夹、设备或账户发生重要变化后，也应再次测试。尝试恢复一个不重要的文件，可以确认你知道如何找到并访问副本，避免急需时才发现无法恢复。