便携存储设备适合哪些人

需要随身携带敏感客户文件的个体经营者

如果你需要将个人信息从主要使用的电脑带走，请考虑存储设备丢失时如何限制他人访问，以及如何恢复其中的内容。英国信息专员办公室（ICO）介绍了加密作为保护已存储个人信息的一种方式。

需要通过本地备份恢复文件的个体经营者

如果业务关键文件需要在丢失、设备故障或遭受恶意软件攻击后恢复，请规划一份单独的副本，并测试能否恢复所需文件。英国国家网络安全中心（NCSC）建议，备份存储设备不使用时应断开连接。

需要在工作设备之间传输文件的个体经营者

如果需要在不同的授权电脑上打开同一批文件，请检查设备接口、操作系统、文件格式以及任何用于解锁存储设备的软件。Kingston 表示，其 IronKey Keypad 200 系列可通过键盘解锁，不受主机操作系统限制。

购买前需要考虑什么

加密外置 SSD

适合考虑的情况：你经常需要携带或传输大量工作文件，并希望获得便携式访问保护。

需要权衡的方面：请查看具体型号的设置和恢复流程；标称速度和防护性能取决于规定的测试条件，也不能替代另一份副本。

外置硬盘

适合考虑的情况：你的主要需求是保留一份本地副本，而不是反复携带正在使用的工作文件。

需要权衡的方面：硬盘连接电脑时，可能会在同一事件中与电脑一同受到影响。因此，请规划好存放位置和文件恢复方式。NCSC 建议，备份存储设备不使用时应断开连接。

加密 USB 存储设备

适合考虑的情况：你需要在经过授权的设备之间传输数量相对较少的指定文件。

需要权衡的方面：请确认容量并妥善保管凭据；Kingston 的资料指出，在 Keypad 200 系列上多次输错管理员 PIN 可能导致数据被清除。

NAS 或独立备份服务

适合考虑的情况：如果远程访问，或避免因随身携带的存储设备丢失而影响备份，对你的备份计划很重要。

需要权衡的方面：网络和云端备份也可能受到安全事件影响。请检查文件恢复选项和防删除措施，不要想当然地认为在线副本就是独立的备份。

考量因素 选购时需要检查什么 哪些人需要关注
文件丢失后的保护 请确认具体型号采用的加密方式、是否需要手动启用保护，以及凭据能否恢复或妥善保管。 如果我需要随身携带敏感客户文件，就希望在存储设备丢失时限制他人访问，同时不丢失唯一可用的副本。约 36% 的消费者最重视防止未经授权的访问。
可恢复的备份 确定需要备份哪些内容、备份频率、另一份副本的存放位置，以及如何测试恢复。 如果电脑发生故障或文件受损，我需要一份真正可以恢复文件的独立副本。约 29% 的消费者最重视可恢复的备份。
容量和便携性 根据需要携带的文件，选择容量合适的具体版本；并检查接口，以及速度或防护性能标称值的适用条件。 如果我经常需要传输一批工作文件，就需要一款容量足够、方便携带且能连接工作设备的存储设备。约 21% 的消费者优先考虑文件携带和传输。
在不同工作设备上的访问 请检查实际使用的电脑上的接口、操作系统、文件格式和解锁软件。 如果我需要在不同电脑上打开同一批授权文件，就要确保存储设备及其文件格式或解锁方式能与这些设备兼容。约 14% 的消费者最重视跨设备访问。

对于处理个人数据的英国企业，ICO 指出，《英国通用数据保护条例》（UK GDPR）的安全原则要求结合具体情况，采取适当的技术或组织措施。存储设备的选择应符合实际的数据处理活动和相关风险；单靠任何一种存储设备都无法完成这项评估。

常见选购误区

  • 把随身携带的存储设备当作唯一备份

    便携存储设备可能丢失；连接中的存储设备也可能与电脑一同受到影响。

    请保留另一份受到适当保护的副本，并测试能否恢复所需文件。NCSC 建议，备份存储设备不使用时应断开连接。

  • 以为加密已自动启用，而且随时都能恢复

    有些存储设备需要先进行设置，不同型号的密码或 PIN 恢复方式也各不相同。WD 表示，无法找回已遗忘的 WD Security 密码。

    请确认保护功能已启用，了解具体型号的凭据和数据清除机制，并在依赖该设备前保留另一份副本。

  • 只看接口外形或标称速度就做决定

    物理接口匹配，并不代表文件格式或解锁软件能在所有电脑上正常使用。Samsung 标称的 T7 Shield 最高速度，取决于 Samsung 指定的主机、线缆和模式。

    在传输唯一副本前，请检查实际使用的电脑、接口、文件格式和软件。

  • 以为坚固耐用或云存储就不需要恢复计划

    防护性能标称值只适用于规定的测试条件；NCSC 也记录过影响已连接备份存储设备的安全事件。

    请确认如何从独立副本恢复文件，以及如何防止该副本遭到意外删除或修改。

值得考虑的品牌

Samsung

T7 Shield 是一款适合携带大量工作文件的便携 SSD。Samsung 为其英国市场的 1 TB 版本提供密码保护功能。

  • Samsung 标称最高连续读取和写入速度分别可达 1,050/1,000 MB/s，具体表现取决于规定的主机、线缆和模式条件。
  • 防护性能标称值仅适用于规定的测试条件，不保证数据一定能够恢复。Samsung 的保修范围不包括其所述的液体、灰尘和跌落损坏。

iStorage

diskAshur M² 是一款便携 SSD，适合希望通过 PIN 解锁、无需在主机上安装解锁软件的用户。

  • iStorage 标明该产品采用 AES-XTS 256-bit 硬件加密，断开连接时也能保持加密；支持 PIN 访问，容量范围为 240 GB 至 2 TB。
  • 这些规格并不能证明某项具体的备份流程或恢复计划足够完善；请查看型号说明，并保留另一份副本。

Kingston

IronKey Keypad 200 系列适合在经过授权的 USB-A 或 USB-C 设备之间传输指定文件。

  • Kingston 标明该产品可通过键盘解锁，不依赖主机操作系统；提供管理员和用户 PIN 选项，容量范围为 16 GB 至 512 GB。
  • Kingston 的资料说明，多次输错管理员 PIN 后可能清除数据。因此，请妥善保管凭据并维护另一份副本。

Western Digital

对于通常存放在安全位置的本地副本，可考虑支持相关功能的 My Passport 便携硬盘。

  • Western Digital 说明，受支持的硬盘可通过 WD Security 设置密码保护，并提供适用于 Windows 和 macOS 的软件指南。
  • Western Digital 表示，无法找回已遗忘的 WD Security 密码。其软件指南还提到不支持 ARM 处理器，因此请确认具体硬盘和电脑的兼容性。

Joybuy 产品推荐

以下 Joybuy 产品包括适合存放指定文件的加密 USB 存储设备、适合携带工作文件的便携 SSD，以及适合保留本地副本的外置硬盘。

Kingston IronKey Keypad 200，32 GB

Kingston IronKey Keypad 200，32 GB

适合在设备之间携带需要通过 PIN 控制访问的指定客户文件。请妥善保管管理员 PIN；Kingston 表示，该系列在多次输错管理员 PIN 后可能会清除数据。

容量 32 GB；产品名称标明支持 AES-256 加密。

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Kingston IronKey Keypad 200，16 GB

Kingston IronKey Keypad 200，16 GB

适合存放数量较少、经过仔细筛选的文件，尤其适用于 PIN 访问比存放完整备份更重要的情况。Kingston 的资料指出，该系列在多次输错管理员 PIN 后可能会清除数据，因此请妥善保管凭据并保留另一份副本。

容量 16 GB；加密键盘式 U 盘。

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Samsung T7 Shield 便携 SSD，1 TB

Samsung T7 Shield 便携 SSD，1 TB

适合通过便携 SSD 随身携带工作文件。Samsung 为 T7 Shield 标明支持密码保护；使用前请先通过所需软件启用该功能。

容量 1 TB；USB 3.2 Gen 2 外置 SSD。

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Western Digital My Passport 便携硬盘，4 TB

Western Digital My Passport 便携硬盘，4 TB

适合保留工作文件的本地副本；受支持的 My Passport 硬盘可通过 WD Security 设置密码保护。请确认具体硬盘和电脑是否受支持，并考虑忘记密码时的应对方式。

容量 4 TB；便携硬盘。

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Western Digital Elements 便携硬盘，4 TB

Western Digital Elements 便携硬盘，4 TB

适合存储或备份较多本地文件。在 Mac 上使用时可能需要重新格式化，请确认文件格式与所用电脑及备份软件兼容。

容量 4 TB；USB 3.0。

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常见问题

《英国通用数据保护条例》要求每位个体经营者都购买加密存储设备吗？

不要求。ICO 指出，《英国通用数据保护条例》并未明确要求对每一项个人信息都进行加密。如果你处理个人数据，适当的安全措施应根据数据处理活动和相关风险确定；仅凭产品标签并不能证明符合规定。

如何设置可移动本地备份？

备份恢复所需的业务数据，将存储设备安全保管，不使用时断开连接，并测试能否恢复所需文件。NCSC 建议同时考虑在线备份和外置设备备份，而不是只依赖一台设备。

一块存储设备能同时用于 Mac 和 Windows 电脑吗？

请检查接口和文件系统，以及任何备份或解锁软件。Apple 指出，使用 Mac 磁盘工具格式化容量超过 32 GB 的卷时，ExFAT 是一种兼容 Windows 的选择；但这并不代表所有备份应用或专用解锁工具都能在两种系统上运行。

忘记加密密码后会怎样？

具体恢复方式取决于产品和设置。Western Digital 表示，无法找回已遗忘的 WD Security 密码；Kingston 表示，已设置的 Keypad 200 管理员 PIN 可用于重置已遗忘的用户 PIN，但连续 10 次输错管理员 PIN 会触发加密擦除。使用 Apple 的加密 Time Machine 备份时，恢复操作需要输入密码。

云端文件夹等同于一份独立受保护的备份吗？

不要想当然地认为两者相同。NCSC 曾记录影响已连接云备份位置的安全事件，并建议考虑文件版本管理和防止破坏性更改的保护措施。请检查具体服务的访问控制和恢复流程，并确认备份安排适合所存放的文件。

《英国通用数据保护条例》是否规定了客户文件备份的固定保留期限？

ICO 指出，数据保护法律没有设定统一的时限；适当的保留期限取决于用途和具体情况。请评估每份备份副本需要保留多久，并安全处置不再需要的数据，同时考虑其他适用的记录保存义务。

如果云服务提供商会处理客户数据，需要检查哪些合同条款？

如果数据控制者委托数据处理者处理个人数据，ICO 指南要求双方签订书面合同或其他法律文件，并纳入规定条款。涉及国际数据传输的问题需要单独评估；这并不意味着一概禁止使用云备份。