不同人群该选择哪种备份方式？

备份方案应根据需要恢复的文件，以及您使用这些文件的设备来决定。

使用笔记本电脑的个体经营者

最新的客户文件、发票和项目资料需要有可恢复的副本，而不只是能在其他设备上方便地访问。请确认备份涵盖您日常使用的文件夹，并确保无需依赖原来的笔记本电脑也能恢复近期文件。

跨设备学习的学生

通过同步，您可以在笔记本电脑和手机上访问最新课程资料。此外也要保留单独的恢复副本，并确认文件删除或覆盖后能否找回早期版本。

有手机照片的家庭

选择容量时，除了电脑文件，也要计算手机中的照片和视频。如果多人共用存储空间，请确认其中包含哪些人的文件，并为无法重新拍摄的照片另存一份副本。

选择前需要检查什么？

先确定要保护的文件和设备，再考虑每份可恢复副本的存放位置，以及需要时如何恢复。

考虑要点 检查内容 您的需求
本地恢复 使用外接硬盘时，请检查容量、接口和备份流程。确认可以直接打开副本中的近期文件；使用后断开硬盘，并将其单独存放。 我希望拥有一份工作文件或照片的副本，无需下载就能访问。如果硬盘一直放在笔记本电脑旁，两份副本仍然在同一地点。
异地恢复 使用云备份时，请确认笔记本电脑上的哪些文件夹会纳入备份、文件是否已上传完成，以及文件恢复和保留的方式。英国国家网络安全中心将备份描述为存放在另一个安全位置的副本。 如果笔记本电脑和本地硬盘同时无法使用，我还需要在其他地方保留一份可恢复的副本。
跨设备访问文件 使用云存储或同步功能时，请检查所选文件夹、已删除文件的恢复方式、版本历史记录和离线设置。Microsoft 支持说明，OneDrive 仅联机文件无法在没有网络连接时打开；其说明的文件版本历史记录保留期限为 30 天。 我需要在不同设备上访问课程资料，也希望在当前文件被覆盖时，能够恢复到较早的草稿版本。
共享本地存储 使用网络附加存储（NAS）时，请检查设备备份的设置、账户保护和恢复方式。Synology 介绍的备份目标包括 NAS 以外的位置，例如云服务；放在家中的 NAS 本身并不算异地副本。 家中多台设备都需要本地存储，并且有人能够负责维护系统和单独的备份目标位置。
容量和备份范围 统计笔记本电脑文件和手机媒体文件的大小，再确认哪些内容会占用各项存储空间。Google One 帮助中心说明，Google 云端硬盘、Gmail 和 Google 相册共用 Google 账号的存储空间。 照片和视频会不断增加，因此除了文档，我也需要为它们预留空间，并确认电子邮件是否占用同一份存储空间。
相互独立的副本 如果同时使用本地和云端副本，请确认两者都包含近期文件，且能够恢复。确认云端副本由哪个账户管理，以及无法登录该账户时本地副本是否仍可使用。 对于无法重新创建的文件，我不希望恢复过程依赖某一台设备、某个账户或某一个存储位置。

哪些备份误区需要注意？

  • 把同步文件夹当成完整的笔记本电脑备份

    同步功能可能只涵盖部分选定文件，而旧版本和已删除文件是否还能恢复，则取决于服务的保留规则。Microsoft 支持说明，OneDrive 文件版本历史记录保留期限为 30 天。

    列出笔记本电脑丢失后需要找回的文件夹和数据类型。确认这些内容都在备份范围内，并检查已删除文件的恢复方式；无法替代的文件还要另存一份独立副本。

  • 让唯一一块外接硬盘始终保持连接

    连接着的硬盘并不是单独存放的副本，也可能受到笔记本电脑相关问题的影响。

    确认备份已完成，然后断开硬盘并妥善保管。无法重新创建的文件还应在其他地方保留另一份副本。

  • 选择容量时只计算笔记本电脑上的文档

    Google One 帮助中心说明，Google 云端硬盘、Gmail 和 Google 相册共用同一份 Google 账号存储空间，因此上传照片和电子邮件也会占用文件可用空间。

    检查计划使用的各项服务目前占用了多少空间，为不断增加的照片和视频预留容量，并了解是否有家庭共享安排。

  • 以为 NAS 就是异地备份

    放在同一处房产内的 NAS 仍属于本地系统。Synology 介绍了将 NAS 数据备份到 NAS 之外的目标位置，包括云存储。

    设置一个单独的备份目标，选择文件保留设置，并测试是否能够恢复单个文件。

    维护 NAS 也需要投入时间，包括配置、更新，以及检查备份是否正常完成。

有哪些相关服务和系统？

以下服务和系统展示了不同的备份与存储方式，但它们的功能并不意味着所有文件或设备默认都能恢复。

Microsoft OneDrive

云端文件存储和同步服务，适合在 Windows 笔记本电脑和其他设备间使用文件的人群。

  • Microsoft 支持说明，“按需文件”功能可以将文件设为仅联机存储，也可以设为可离线使用。
  • 仅联机文件需要网络连接才能打开。Microsoft 支持说明，文件版本历史记录保留期限为 30 天；在将 OneDrive 作为恢复副本之前，请先确认文件夹是否都在备份范围内。

Google One and Google Drive

通过 Google 账号使用的文件和照片云存储服务。

  • Google One 帮助中心说明，Google 账号提供最高 15 GB 的免费存储空间，由 Google 云端硬盘、Gmail 和 Google 相册共用。
  • 请检查存储空间的总使用量，以及哪些笔记本电脑文件确实已纳入备份；不要默认认为共享云存储中包含完整的笔记本电脑备份。

Apple iCloud+

为使用 Apple 设备的家庭提供云存储和设备备份选项。

  • Apple 英国 iCloud+ 页面列出的存储容量档位从 50 GB 到 12 TB 不等。
  • 请确认哪些手机数据和笔记本电脑文件夹会纳入备份。如果还需要备份 Windows 电脑，更要仔细核实。

Backblaze

专门用于电脑在线备份的方案，不同于供多台设备访问当前工作文件的共享文件夹。

  • Backblaze 表示，其个人备份服务默认保留旧版本和已删除文件 30 天。
  • 在依赖它恢复文件之前，请确认备份涵盖哪些文件、如何恢复，以及适用的文件保留选项。

Synology

为愿意管理共享本地存储及其备份的用户提供 NAS 软件和服务。

  • Synology 介绍的 Hyper Backup 备份目标包括其云服务和其他公有云服务，并列出了版本保留管理选项。
  • 具体可用的设置取决于 NAS 设备和备份目标。放在家中的 NAS 仍需搭配单独的目标位置，才能实现异地备份。

用于本地备份的外接硬盘

以下 Joybuy 硬盘适合用于本地备份笔记本电脑文件、课程资料和照片。请根据设备选择合适的容量和接口，并为难以替代的文件另行安排在线或异地副本。

黑色 Samsung MU-PG4T0B 4 TB 外接硬盘

Samsung MU-PG4T0B 4 TB USB Type-C、USB 3.2 Gen 2x2，黑色

如果要在本地备份大型文件或照片库，可以对照标注的 4 TB 容量，看看是否满足存储需求。请确认电脑配有适用的 USB Type-C 接口，并为无法替代的文件在其他位置另存一份副本。

Joybuy
蓝色 Samsung T7 Shield 1 TB 便携式固态硬盘

Samsung T7 Shield 1 TB 便携式固态硬盘，USB 3.2 Gen 2，蓝色

如果需要在不同地点之间携带课程资料或照片，本地备份用的便携硬盘会很实用。请确认 1 TB 是否足以存放这些文件，并核对每台计划使用的设备所需接口。

Joybuy
黑色 Western Digital My Passport 2 TB 便携式外接硬盘

Western Digital My Passport 2 TB 便携式硬盘，黑色

标注的 2 TB 容量适合用来本地备份文档和照片。开始设置备份流程前，请检查硬盘与电脑的兼容性、软件会复制哪些文件夹，以及是否可以恢复文件。

Joybuy
SanDisk 2 TB 便携式固态硬盘

SanDisk 2 TB 便携式固态硬盘

如果要便携备份课程资料或不断扩大的照片库，可以对照需要备份的文件，看看 2 TB 是否合适。选择备份方案前，请确认接口类型及其与电脑的兼容性。

Joybuy
黑色 Western Digital Elements 4 TB 便携式硬盘

Western Digital Elements 4 TB 便携式硬盘，USB 3.0，黑色

标注的 4 TB 容量适合在本地备份较大的照片或视频库。将文件复制到硬盘之前，请检查接口、操作系统兼容性，以及是否需要进行格式化。

Joybuy

备份常见问题解答

文件同步和备份是一回事吗？

不是。同步功能让选定文件能够在多台设备上访问；备份则是单独保存、可用于恢复的副本。在依赖同步服务恢复文件之前，请确认所有重要文件夹都在同步范围内，并且能够在您需要的时间范围内恢复已删除文件或早期版本。

笔记本电脑文件和手机照片需要多大容量？

先统计计划保护的文件和媒体文件总量，再为后续增长和保留的历史版本预留空间。还要确认哪些内容会共用额度：Google One 帮助中心说明，Google 云端硬盘、Gmail 和 Google 相册共用同一份 Google 账号存储空间；Apple 英国 iCloud+ 页面列出的容量档位则从 50 GB 到 12 TB 不等。

外接硬盘可以作为唯一的备份吗？

外接硬盘可以用来保存实用的本地副本，但无法替代的文件还应在其他地方另存一份。备份完成后请断开硬盘，并确认可以从中恢复近期文件。

如何确认备份能够正常使用？

设置完成后以及此后定期检查时，请从备份中找出一份近期的重要文件，并将其恢复到安全的测试位置。确认文件可以正常打开，同时核实计划保护的文件夹和手机媒体文件都已备份。

如果个体经营者的工作备份包含客户个人数据，该怎么办？

如果您在经营业务过程中处理客户个人数据，制定备份方案时也要考虑数据安全。英国信息专员办公室表示，英国 GDPR 的安全原则要求采取适当的技术和组织措施；具体措施取决于数据类型和风险。设置备份方案时，请查阅 ICO 最新指南。由于《数据（使用与访问）法案》出台后，部分面向小型企业的指南正在审查中。