不同人群该选择哪种备份方式？

想要保护珍贵照片的人

如果笔记本电脑故障、丢失、被盗或遭遇恶意软件攻击，可能会让家庭照片或重要文档面临风险，那么应重点考虑存放在其他位置、且能够恢复的副本。英国国家网络安全中心建议将重要数据备份到原设备以外的位置。

想为笔记本电脑腾出空间的人

如果需要把文件移到其他位置，请先确认之后如何查找和打开这些文件，以及是否还会保留单独的备份。Dropbox 说明，其云备份方案会复制文件夹，但本身不会释放电脑上的存储空间。

使用多台设备的人

如果需要在手机、平板电脑或另一台电脑上访问文件，除了存储容量和账户恢复方式，也要考虑跨设备访问功能。Microsoft 表示，OneDrive 可以让多个设备访问已备份的文件夹；不过，文件仍需成功复制，账户也必须能够正常登录。

选择前要检查哪些方面？

先确定当前最需要的是数据恢复、离开笔记本电脑后访问文件、本地归档空间，还是频繁传输文件。如果有多项需求，单一存储位置可能无法全部满足。

外置 HDD

适合以下情况：你需要大容量本地归档，并且可以在两次备份之间将硬盘与笔记本电脑分开存放。

需要注意：你必须自行创建并检查副本；如果设备同时遭遇损失，单靠这块硬盘无法提供异地访问。

便携式 SSD

适合以下情况：你经常传输大量照片或视频，或需要随身携带本地工作副本。

需要注意：实际传输速度取决于连接的设备和线缆；便携式 SSD 仍然只是本地副本。

云存储

适合以下情况：笔记本电脑丢失或故障后，你仍希望优先从其他设备访问文件。

需要注意：访问文件需要账户、服务正常运行，且不能超出存储限额；请确认其备份或仅在线存储功能能否帮助释放笔记本电脑空间。

云存储加外置硬盘

适合以下情况：无法替代的文件需要同时保留一份设备之外的副本和一份独立的本地副本。

需要注意：你需要维护并测试两份副本，还可能需要持续支付云存储方案的费用。

关注点 检查事项 适用人群
独立恢复能力 确认备份了哪些内容、如何恢复文件，以及单独的副本存放在哪里。 如果笔记本电脑丢失也意味着失去无法替代的照片，我需要在设备故障、被盗或遭遇恶意软件攻击后仍能恢复文件。约 33% 的消费者会优先考虑独立恢复能力。
从其他设备访问 检查支持的设备、存储限额和账户恢复选项。 笔记本电脑无法使用时，我希望能从其他设备访问文档，而不依赖那台电脑。约 27% 的消费者会将异地访问作为首要考量。
本地归档容量 为当前资料库及其增长预留空间；确认与现有备份设置兼容。 我的照片需要存放在笔记本电脑之外，但不需要在每台设备上打开整个资料库。约 20% 的消费者会优先考虑大容量本地归档。
便携式文件传输 检查硬盘接口，以及笔记本电脑端口和线缆是否满足标称速度要求。 如果我需要反复移动大量照片或视频，那么便携式工作副本对我来说比单纯增加归档空间更重要。约 20% 的消费者会优先考虑文件传输和便携性。

备份时应避免的错误

  • 误以为同步、存储和备份的作用相同

    在线副本可能方便你在其他设备上使用文件，但它的恢复方式可能不同于单独的备份。Dropbox 表示，其云备份方案不会释放电脑上的存储空间。

    先确定你是想腾出空间、恢复已删除文件、从其他位置访问文件，还是三者都需要。检查服务提供的功能，并尝试恢复一个非重要文件。

    即使使用付费云存储方案，你可能仍需要另外安排备份。

  • 让唯一的外置备份硬盘始终保持连接

    英国国家网络安全中心指出，如果勒索软件攻击影响到笔记本电脑，始终连接在电脑上的硬盘也可能受到影响。

    备份完成后，请安全断开硬盘连接，单独存放，并定期检查文件是否能够恢复。

  • 只看标称速度就选择 SSD

    Samsung 表示，文中提到的 Portable SSD T7 只有在支持 USB 3.2 Gen 2、使用兼容线缆并支持 UASP 的情况下，才能达到最高标称速度。连接方式不同，实际表现可能达不到这一速度。

    在依赖硬盘宣传的速度之前，请确认笔记本电脑的具体 USB 规格和所用线缆。

  • 误以为家庭存储方案会自动共享所有文件

    Google 表示，家庭成员可以共用 Google One 存储空间，但不会因此自动获得彼此文件的访问权限。每个文件的共享设置仍然重要。

    上传个人资料前，请检查方案的存储空间共享规则，以及每个文件或文件夹的权限设置。

值得考虑的相关品牌

Seagate

其 One Touch 外置硬盘系列适合用于本地备份照片、视频和文档。

  • Seagate 表示，One Touch 硬盘支持 USB 3.0 连接，并兼容 Windows、Mac 和 Chromebook。
  • 不同型号支持的备份计划和密码保护功能可能有所不同；请查看具体硬盘的功能和供应情况。

Samsung

其 Portable SSD T7 系列适合看重小巧便携和频繁传输大文件的用户。

  • Samsung 列出的 T7 容量范围为 500 GB 至 4 TB。
  • Samsung 标称的最高读取速度为 1,050 MB/s、写入速度为 1,000 MB/s，需要 USB 3.2 Gen 2、兼容线缆和 UASP 支持；这些速度并非实际传输速度保证。

Apple

iCloud+ 适合在多台 Apple 设备之间存储照片和文件的家庭用户。

  • Apple 列出的 iCloud+ 套餐容量从 50 GB 到 12 TB 不等，按月计费；符合条件的套餐最多可与 5 位家庭成员共享。
  • Apple 的高级数据保护功能为可选项；启用前请了解其受信任设备和账户恢复要求。

Google

Google One 适合在 Google 相册、云端硬盘和 Gmail 中使用存储空间的用户。

  • Google 表示，个人账户可免费使用最多 15 GB 存储空间，Google One 付费方案则从 100 GB 起。
  • 请确认套餐和所在国家或地区是否符合使用条件；共享家庭存储空间不会自动共享个人文件。

Microsoft

OneDrive 适合备份 Windows 用户的“桌面”“文档”或“图片”文件夹。

  • Microsoft 表示，已备份的文件夹可以从其他设备访问。
  • Microsoft 表示，超出云存储限额后，OneDrive 可能会停止新文件上传、编辑和同步；请为文件增长预留空间。

用于本地备份的外置硬盘

以下 Joybuy 精选产品包括外置 HDD 和便携式 SSD，适合为个人文件保留本地副本。请根据需求，在大容量归档和便携式文件传输之间做出选择；这些硬盘本身都无法提供云端副本。

黑色 Western Digital My Passport 4 TB 便携式硬盘

Western Digital My Passport 4 TB 便携式硬盘，黑色

如果需要大容量本地归档，可以考虑这款便携式 HDD。标称容量为 4 TB；如果文件难以替代，请在其他位置另存一份。

如果需要定时备份或密码保护，请先确认这款硬盘的具体软件和设置，再决定是否依赖这些功能。如果使用 Mac，也请确认与现有设置兼容。

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银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac 5 TB 便携式硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5 TB，银色

如果使用 Mac 设备并需要大容量本地归档，可以考虑这款便携式 HDD。标称容量为 5 TB；请确认它能与预期使用的备份软件和设备配合使用。

如果还使用 Windows，请检查驱动程序要求。购买前请确认适用的保修条款。

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蓝色 Samsung T7 Shield 1 TB 便携式 SSD

Samsung T7 Shield 1 TB 便携式 SSD，蓝色

如果经常移动大型照片或视频文件，并希望随身携带本地副本，可以考虑这款便携式 SSD。标称容量为 1 TB，接口为 USB 3.2 Gen 2。

在依赖标称传输速度之前，请先检查设备和线缆是否匹配。和其他需要随笔记本电脑携带的硬盘一样，无法替代的文件还应另存一份。

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粉色 DigiEra LPS2000M-3 1 TB 磁吸便携式 SSD

DigiEra LPS2000M-3 1 TB 磁吸便携式 SSD，粉色

如果 USB-C 设备兼容性符合你的使用需求，可以考虑用这款便携式 SSD 传输本地文件。商品标题标注容量为 1 TB、接口为 USB 3.2 Gen 2x2；在依赖其宣传的传输速度之前，请检查设备和线缆是否匹配。

其磁吸安装功能适用于符合所述保护壳或磁吸环条件的 iPhone 15/16 机型，并非无线充电。格式化前请检查文件系统要求：格式化会清除现有数据。

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黑色 Western Digital Elements Port. 4 TB 便携式硬盘

Western Digital Elements Port. 4 TB，黑色

这款便携式 HDD 可作为照片和文档的 4 TB 本地存储空间。商品标题标注支持 USB 3.0 连接；请确认接口和备份流程适合你的电脑。

在 Mac 上使用可能需要重新格式化。请在复制文件前确认，并为无法替代的内容保留另一份副本。

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常见问题

云备份能为笔记本电脑释放空间吗？

不一定：Dropbox 表示，其云备份方案会复制设备文件夹，但不会释放电脑存储空间。如果你的目的是腾出空间，请确认服务是否提供仅在线存储功能，以及如何保留可恢复的副本。

外置备份硬盘应该一直插着吗？

不要让唯一的外置备份硬盘始终保持连接。英国国家网络安全中心建议断开备份介质，以降低勒索软件攻击时受到影响的风险；请定期创建副本，并测试能否恢复文件。

笔记本电脑丢失后，我还能从其他设备访问云端文件吗？

可以，但前提是相关文件已成功复制、服务支持在该设备上访问，并且你能够登录账户。Microsoft 表示，已备份的 OneDrive 文件夹可在不同设备上访问；在依赖这项功能之前，请先了解所选服务商的账户恢复流程。

上传私人照片或文档前应该检查什么？

请检查文件和文件夹权限、账户安全选项，以及账户被锁定时如何重新获得访问权限。英国信息专员办公室建议，根据准备上传的文件选择安全性和可用性符合需求的云服务。

云存储空间用满后会怎样？

这取决于服务提供商和套餐。Microsoft 表示，超出云存储限额后，OneDrive 会停止新文件上传、编辑和同步，现有文件则会变为只读；在将其作为唯一可访问副本之前，请先确认服务的存储限额和降级条款。