哪些人需要备份笔记本电脑?

只需备份文件的新手

您主要想备份文档和照片,以便需要时能够恢复,同时希望在购买额外软件前先确认哪些文件夹已纳入备份。英国国家网络安全中心和 Microsoft 支持均说明,备份范围取决于所选文件和文件夹。

需要应对设备故障的用户

您需要了解,找回文件与在笔记本电脑故障后重建整台设备并不相同;后者还包括恢复操作系统和应用程序。Microsoft 支持指出,系统恢复比文件恢复涉及的范围更广。

希望保留独立备份的用户

您担心失窃、损坏或安全事件可能同时影响笔记本电脑以及放在附近或与电脑相连的备份设备。英国国家网络安全中心介绍了已连接备份位置可能面临的风险。

选择前要检查什么

先确定需要恢复的内容,再检查每种备份位置能否涵盖这些文件,以及如何找回较早版本。

关注点 选购时要检查什么 哪些人需要特别关注
恢复范围 列出需要恢复的文件、应用程序和设置;确认恢复方式支持指定文件恢复,还是能够恢复整个系统。 如果笔记本电脑发生故障,我会想知道自己只能恢复文件,还是连操作系统和应用程序也能一并恢复。约 36% 的消费者最关注恢复范围。
备份副本的独立性 确认每份副本的存放位置、笔记本电脑能否修改这些副本,以及如何恢复较早版本。 如果笔记本电脑和附近或已连接的备份位置同时受影响,我希望仍有一份可用的副本。约 29% 的消费者最看重备份副本的独立性。
可靠的备份习惯 确认文件夹选择、备份计划、连接要求,以及如何测试文件恢复。 我需要备份能够稳定运行,也希望无需猜测就能完成恢复。约 21% 的消费者最关心备份是否及时、能否正常使用。
容量和费用 确认文件所需空间、连接和格式要求、版本保留期限及任何持续费用。 选购前,我会根据文件大小、笔记本电脑接口和套餐的持续费用来选择存储设备。约 14% 的消费者最关注容量、兼容性和长期成本。

选购备份方案时容易忽略的问题

  • 以为有存储空间或文件同步,就等于有可恢复的备份

    硬盘或云账户可能不会涵盖所有文件夹;版本历史记录的保留情况也会影响您能恢复哪些内容。

    请确认备份涵盖哪些文件夹、较早版本会保留多久,以及如何恢复一个示例文件。

  • 让所有备份始终能被笔记本电脑访问

    英国国家网络安全中心记录过勒索软件影响已连接 USB、网络和云端备份位置的案例。

    请保留一份不会被受影响电脑修改的备份,并确认自己知道如何恢复其中的内容。

  • 把 NAS 硬盘柜当成开箱即用的备份存储设备

    Synology 的 DS223j 安装说明要求使用兼容的 SATA 硬盘,并提醒用户:安装过程会格式化已存有数据的硬盘。

    将 NAS 与即插即用的便携硬盘进行比较前,请先确认硬盘兼容性和设置步骤。

    使用 NAS 需要另配兼容硬盘;若要设置单独的备份位置,还可能需要额外设备或配置。

  • 加密备份,却没想好如何找回密码

    Western Digital 提醒,忘记受支持硬盘的密码可能导致数据无法访问。Apple 支持也指出,恢复加密的 Time Machine 备份时需要输入密码。

    请妥善保存备份密码,并确保笔记本电脑无法使用时,您仍能安全地找回密码。

值得考虑的品牌和服务

以下示例仅针对特定产品系列或服务;列出某个品牌,并不代表其所有产品或账户都具备相同功能。

Seagate

Expansion Portable 是一款由 USB 供电的本地硬盘选择;STKM2000400 是黑色 2TB 版本。

  • Seagate 的规格表列出了 USB 3.0 接口,并注明用于 Time Machine 时需要重新格式化。
  • Seagate 表示,Rescue 服务的可用情况因国家或地区而异,请以具体产品提供的服务为准,不要默认该服务一定适用。

Samsung

如果您经常随身携带硬盘或传输大型文件,可以考虑 T7 Shield 便携式 SSD 系列。

  • 对于蓝色款 2TB MU-PE2T0R/EU,在主机、线缆和 UASP 模式均符合其标示要求时,Samsung 标称连续读写速度最高可达 1,050/1,000 MB/s。
  • Samsung 的 IP65 防护等级和防摔说明基于受控测试,其保修不涵盖液体、灰尘和跌落造成的损坏。这些说明并不能证明备份一定成功,也不代表产品能够抵御勒索软件。

Western Digital

如果您的备份方案重视本地存储和密码保护,可以了解 My Passport 便携式硬盘系列。

  • Western Digital 表示,其 Security 软件可为支持的 My Passport 硬盘设置密码保护。
  • Western Digital 提醒,忘记密码可能导致数据无法访问。请确认具体型号和软件兼容性。

Microsoft

对于 Windows 用户,文件历史记录和 OneDrive 文件夹备份分别提供本地或网络文件历史记录,以及云端文件夹备份等不同选择。

  • Microsoft 支持文档介绍了文件历史记录功能,可将已涵盖的库备份到外置硬盘或网络位置。
  • Microsoft 的 OneDrive 整体还原功能仅面向 Microsoft 365 订阅用户,且适用于过去 30 天内的操作。请确认账户和文件夹是否符合要求,不要将其误认为完整系统恢复功能。

Synology

DS223j 是一款双盘位 NAS,适合愿意自行配置共享本地存储和电脑文件夹备份的用户。

  • Synology 表示,该型号支持为电脑文件夹设置定时或实时备份。
  • 安装时需要使用兼容的 SATA 硬盘,也可能会格式化已存有数据的硬盘。英国国家网络安全中心关于已连接备份的指南明确指出,始终可访问的 NAS 并不会自动成为独立的异地备份。

Backblaze

可以将 Computer Backup 云端文件备份服务与云文件夹同步服务进行比较。

  • Backblaze 表示,该服务会备份电脑中的当前文件和指定外置硬盘。其文档列出的默认版本历史保留期限为 30 天,也可选择保留一年。
  • 请确认保留期限设置和账户条款。Backblaze 发布的价格页面以美元显示,请在选择前核实适用于英国的结算条款。

Joybuy 外置硬盘推荐

以下 Joybuy 商品均为外置硬盘,可用于保留笔记本电脑的本地备份。仅有一块硬盘,并不代表您拥有异地备份或经过测试的恢复方案。

Samsung MU-PE1T0S 1TB 黑色外置 SSD

Samsung MU-PE1T0S 1TB USB Type-C 3.2 Gen 2(3.1 Gen 2)黑色

可将笔记本电脑文件备份到外置硬盘,作为本地存储使用。

容量:1TB;USB Type-C;USB 3.2 Gen 2(3.1 Gen 2)。

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Western Digital My Book 22TB 黑色桌面外置硬盘

Western Digital My Book 22TB 桌面外置硬盘,黑色

如果您需要大容量本地备份,且无需随身携带硬盘,可以考虑这款桌面硬盘。

容量:22TB;USB 3.0;支持密码保护和硬件加密;兼容 PC 和 Mac。

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SanDisk 2TB 便携式 SSD

SanDisk 2TB 便携式 SSD

可作为便携式本地存储设备,用于备份笔记本电脑文件。

容量:2TB;读取速度最高可达 800 MB/s;随附 USB 线缆。

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Western Digital Elements Portable 4TB 黑色外置硬盘

Western Digital Elements Portable 4TB 黑色 USB 3.0

适合存放较多文件的便携式本地硬盘。

容量:4TB;USB 3.0。用于 Mac 或其他操作系统时,可能需要重新格式化。

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Western Digital My Passport 2TB 黑色便携式外置硬盘

Western Digital My Passport 2TB 黑色便携式外置硬盘

便携式本地硬盘,可用于存放笔记本电脑文件和定时备份。

容量:2TB;USB 3.2 Gen 1;随附 USB 线缆。

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笔记本电脑备份常见问题

把文档复制到硬盘,就足以恢复整台笔记本电脑吗?

不够。要重建整台电脑,您需要一套明确说明如何恢复操作系统和应用程序的方案,而不只是备份指定文件。Microsoft 支持将文件历史记录功能描述为恢复文件和文件夹的方式,而非恢复整个系统。

如何确认备份能够正常使用?

确认需要备份的文件夹已纳入备份,且最近一次备份已完成,然后尝试恢复一个示例文件。英国国家网络安全中心建议定期备份,并检查自己是否知道如何恢复文件。

订阅云文件夹服务,就能保证勒索软件攻击后恢复数据吗?

不能。请确认服务涵盖的文件夹、版本保留期限和账户权限。Microsoft 说明,Microsoft 365 订阅用户可以将整个 OneDrive 还原至过去 30 天内的状态;但英国国家网络安全中心提醒,已连接的云端备份位置也可能遭到入侵。

需要留意哪些持续费用?

请检查所选云存储和版本保留套餐、软件订阅费用,以及 NAS 所需硬盘的费用。Backblaze 发布的价格页面以美元显示,请核实适用于英国的结算条款,不要直接将页面上的金额视为英镑价格。

英国数据保护法是否要求每个人都对个人备份进行加密?

根据信息专员办公室(ICO)的指引,并不存在适用于所有人的统一加密要求。ICO 表示,纯粹出于个人或家庭目的、且与职业或商业活动无关的数据处理,不属于 UK GDPR 的适用范围。如果 UK GDPR 适用于工作相关的个人数据处理,则要求采取与风险相适应的安全措施;加密是适当措施的一个示例,并不意味着必须对所有内容进行加密。