希望建立可恢复档案的家庭
如果扫描件和对账单目前只保存在一台电脑上，请另存一份，以免电脑故障、文件误删或设备丢失后无从找回。英国国家网络安全中心将备份定义为存放在另一个安全位置的副本。
不同需求该选哪种备份方式？
需要随身携带敏感文件副本的人
如果你会随身携带硬盘，请考虑设备丢失或被盗时，里面的内容如何得到保护。英国信息专员办公室指出，在这种情况下，加密可以保护存储的信息，避免未经授权的访问。
需要在其他设备上访问文件的人
云存储可以提供一份异地备份，让你无需使用主电脑也能访问文件。此外，还应保留一份单独管理的本地备份，并按照英国国家网络安全中心的建议，为云账户开启两步验证。
选择存储设备时要考虑什么？
先确定哪些文件必须能够恢复，再决定每份副本的存放位置，以及如何保护访问权限。
外置硬盘
适合以下情况：你需要一个本地存储设备，保存大量扫描件、对账单和其他文件。
需要注意：每次备份完成后都要断开硬盘连接，并在其他位置保留另一份副本。英国国家网络安全中心指出，如果硬盘一直连接着电脑，电脑遭遇事故时硬盘也可能受到影响。
便携式 SSD
适合以下情况：你打算随身携带本地副本，或经常传输文件。
请确认：具体型号的密码设置方式，以及它与你的电脑接口是否兼容。Samsung 表示，T7 标称的传输速度取决于兼容的主机硬件和线缆。
加密 USB 盘
适合以下情况：你需要便于携带、单独存放的精选敏感文件副本。
需要注意：提前规划凭据找回方式，并保留第二份副本。Kingston 表示，部分 IronKey 产品的安全机制会在多次输入错误后限制访问。
云存储搭配本地备份
适合以下情况：你需要一份异地备份，并希望能通过其他设备访问。
需要注意：妥善设置账户找回方式和两步验证，并保留单独的本地副本，不要只依赖一个在线账户。
| 关注点 | 需要检查的内容 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 恢复文件 | 确认容量足以存放你要保护的文件夹，并尝试恢复一个测试文件。非备份期间，请断开本地备份硬盘。 | 如果电脑故障或文件被删除，我需要从单独的副本中找回记录。约 36% 的消费者最看重文件恢复。 |
| 保护丢失的硬盘 | 查看具体型号的加密设置、密码找回选项，以及多次输入错误后的处理方式。 | 随身携带敏感记录时，我希望设备丢失或被盗后，他人无法轻易访问。约 29% 的消费者将这类保护视为首要考虑。 |
| 异地访问 | 确认哪些文件夹会被存储、账户如何找回，以及是否支持两步验证；同时保留单独的本地副本。 | 如果无法使用主电脑，我需要通过其他设备访问文件。约 21% 的消费者最看重异地访问。 |
| 精选便携文件 | 确认选定的文件夹是否能存下、电脑需要哪种接口，以及之后如何打开这些文件。 | 我只需要将少量重要文件单独存放，而不是随身携带整个档案。约 14% 的消费者优先考虑这种可控的便携式备份。 |
备份时应避免的错误
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让唯一的备份硬盘一直保持连接
英国国家网络安全中心提醒，发生勒索软件攻击时，始终连接着电脑的副本可能会和电脑一同受到影响。
制定固定的备份计划，备份完成后断开硬盘，并在其他位置保留另一份独立副本。
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把云同步当作完整的备份方案
访问在线副本需要依赖账户，而且不能认为云端存储能应对所有破坏性事件或账户访问问题。
开启两步验证，了解账户找回方式，并保留一份单独管理的本地副本。
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只用加密 USB 盘保存重要文件
加密有助于保护文件隐私，但如果无法访问硬盘，它也无法帮你找回文件。Kingston 表示，部分加密型号设有锁定或清除凭据等安全机制。
查看所选型号的恢复流程，妥善保管必要的凭据，并测试另一份备份是否可用。
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还没列出要保护的文件，就先挑选硬盘
精选 PDF 文件、不断增加的扫描档案和整台电脑的备份，对存储空间的需求各不相同。标称传输速度也取决于所用接口。
列出需要备份的文件夹和文件类型，为未来新增的扫描件预留空间，并确认具体设备的接口与电脑兼容。
相关品牌参考
Samsung
其 T7 便携式 SSD 系列适合经常移动或更新本地备份的场景。
- Samsung 表示，文中提到的 T7 型号支持可选的 AES 256-bit 密码保护。
- 需要自行设置密码保护；此外，Samsung 标称的最高传输速度也取决于兼容的主机硬件和线缆。
Kingston IronKey
Vault Privacy 50 系列是加密 USB 盘的一种选择，适合便携存放精选文件副本。
- Kingston 表示，该系列采用硬件加密，容量从 16GB 到 512GB 不等。
- 使用前请了解所选型号的密码、锁定和恢复机制；不要将它作为唯一的文件副本。
Google Drive
可用于异地存储并通过其他设备访问，建议搭配单独管理的本地备份。
- Google 表示，上传到 Drive 的文件在传输中和静态存储时均经过加密。
- 不要认为 Google Workspace 提供的额外客户端加密也适用于普通个人账户。请通过两步验证保护账户访问权限。
Joybuy 存储产品精选
以下本地存储产品包括便携式 SSD、外置硬盘，以及适合存放精选财务文件的 USB 盘。请为合适的本地副本另行保存一份，并确认需要的文件能够成功恢复。
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Samsung Portable SSD T7 2 TB，蓝色
便携式本地备份，适合需要经常移动或更新的记录。这款 2 TB USB Type-C 3.2 Gen 2 型号支持 Samsung 所述的可选密码保护；存放敏感文件前请先完成设置。请在其他位置保留一份副本，并测试文件能否恢复。
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Samsung T7 Shield MU-PE1T0S 1 TB，黑色
如果本地备份需要随身携带，这款便携式 SSD 值得考虑。这款 1 TB USB Type-C 3.2 Gen 2 型号属于 Samsung T7 Shield 系列；在用它保存敏感记录前，请确认密码设置方式以及与电脑的兼容性。记得在其他位置保留第二份副本。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5 TB，银色
这款 5 TB 外置硬盘适合存放较大的本地文件档案。它是面向 Mac 设备的型号；如果打算在 Windows 电脑上使用，请确认所需的文件系统设置。每次备份结束后断开硬盘，并在其他位置另存一份。
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Western Digital Elements Portable 4 TB，黑色
这款 4 TB USB 3.0 本地硬盘适合存放档案，备份期间可与电脑分开保存。如果硬盘可能丢失或需要随身携带，请查看具体型号是否支持加密；同时确认它与你的电脑兼容。测试文件恢复功能，并另行保留一份副本。
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MOVESPEED YSUYC-256GSN 256 GB USB 盘，银色
适合备份精选文件，而不是存放容量尚未确认的大型档案。产品名称标明支持 USB-A 和 Type-C 接口，并带有指纹加密功能；存放敏感文件前，请确认多次尝试失败后如何访问和恢复。另请保留一份经过测试的备份。
财务记录备份常见问题
一块外置硬盘足以备份财务文件吗？
不要只依赖一块硬盘来恢复记录。英国国家网络安全中心将备份描述为存放在其他位置的副本，并建议同时使用在线存储和存储设备，以获得额外保护。请确认每份副本中的文件都能成功恢复。
备份硬盘需要一直连接着吗？
不进行备份时，请断开硬盘连接。英国国家网络安全中心提醒，勒索软件可能影响已连接的 USB 和网络备份硬盘。因此，硬盘如果一直插着，可能无法提供所需的隔离保护。
便携式备份丢失后，加密能提供保护吗？
英国信息专员办公室指出，加密可以降低丢失或被盗设备上的文件遭到未经授权访问的风险。但加密无法恢复文件，也无法找回遗忘的凭据：请了解所选硬盘的访问规则，并保留另一份副本。
使用云存储时应该做好哪些安全措施？
在保留单独本地备份的同时，也要保护好云账户。条件允许时请开启两步验证，提前了解如何恢复账户访问权限，并确认你的存储方案实际备份了哪些文件夹。
UK GDPR 是否要求我加密家庭备份？
英国信息专员办公室表示，UK GDPR 不适用于纯粹出于个人或家庭活动而进行的信息处理。这一规定不涵盖商业用途或其他非家庭用途的信息处理。即便如此，对于丢失或被盗的便携设备，加密仍有助于保护其中的敏感文件。