适合哪些人？

需要与特定对象共享文件的小型团队

如果你要向一群熟悉的对象发送文档、项目文件或家庭媒体内容，就需要区分只读权限和编辑权限，并确认链接是否可能被预期接收者以外的人访问。

拥有大量照片和视频的家庭

如果家中多人都需要存储空间来保存不断增加的文件，请了解每个账号可获得多少空间，以及哪些文件会保持私密，直到所有者主动选择共享。

需要发送敏感文件的人

如果某项任务完成后就要终止访问权限，链接密码、过期时间设置和停止共享的功能，可能比方便转发的链接更重要。

选择时要关注什么？

先确认哪些人需要访问哪些文件，再检查上传大小和账号是否适用。偶尔接收文件的人可能只需要受限链接；长期协作的团队可能需要指定对象访问权限；家庭用户则应先了解家庭成员规则，再共享订阅。

关注事项 需要确认的内容 适用人群
接收者访问权限 确认链接是否仅限指定对象访问、接收者能否编辑或管理访问权限，以及如何停止共享。 向小型团队发送项目文件时，我希望只有指定对象能查看或编辑；约 38% 的消费者最看重访问权限管控。
存储空间与上传 对比最大文件大小、单个文件的上传上限和剩余存储空间；同时确认你打算使用的上传方式。 保存不断增加的视频时，我需要确保最大的文件可以上传，也要有足够空间存放整个合集；约 31% 的消费者最看重实用存储容量。
家庭与设备适配 确认家庭组资格、各账号的独立存储空间，以及服务是否支持所有计划使用的设备。 如果家庭成员使用不同账号和设备，我希望每个人都能参与共享，同时不暴露私人文件；约 31% 的消费者最看重家庭和设备适配情况。

共享时应避免的错误

  • 误以为共享存储空间就等于共享所有人的文件

    Google 和 Apple 表示，在家庭订阅中，成员的文件仍然各自私密。共享存储空间，并不代表他人可以访问某张照片、某份文档或某个文件夹。

    保留各自独立的账号，只共享他人确实需要的文件或文件夹。

  • 未检查就发送可编辑或任何人都能访问的链接

    Microsoft 表示，收到 OneDrive“任何人”链接的人，都可以按照链接设置的权限访问对应内容。Proton 表示，除非关闭相关权限，否则编辑者可以管理访问权限。

    向指定团队共享时，可考虑设置指定对象访问权限，并在适当情况下设为只读。请检查编辑者权限，并在任务结束后停止共享。

  • 只检查总存储空间，却忽略单个文件的上传限制

    Dropbox 列出的最大文件上传大小为 2 TB，前提是账号有足够的可用存储空间。Dropbox 还提醒，通过浏览器上传超过 375 GB 的文件时，可能会中断或超时。

    除了检查文件合集的总大小，也要确认最大视频或压缩包的大小，再试用你计划采用的桌面端、浏览器或移动端上传方式。

  • 取消订阅后，账号存储用量超过限额

    Dropbox 表示，订阅取消后，账号会在当前计费周期结束时转为 Basic 套餐。如果账号用量超过存储限额，同步、上传和共享功能可能会受到限制。

    取消订阅前，请先确认调整后的存储限额，并根据需要移动或导出文件，确保账号仍能满足你的共享需求。

值得考虑的云存储品牌

Google

如果家庭成员想共享存储空间，同时保留各自的私密文件，Google One 是一个家庭方案选择。

  • Google 表示，未经许可，家庭成员无法访问彼此的文件。
  • 受邀成员必须符合 Google 的同国家/地区要求；Google One Lite 不支持家庭共享。

Microsoft

OneDrive 支持个人和长期协作团队共享文件与文件夹；符合条件的成员还可通过 Microsoft 365 Family 获得独立存储空间。

  • Microsoft 区分指定对象访问权限和范围更广的链接。Microsoft 365 Family 最多可与另外 5 人共享，每人拥有 1 TB 存储空间。
  • 共享订阅要求成员加入订阅所有者的家庭组；Basic 和 Personal 订阅不支持此功能。

Dropbox

对于使用共享文件夹和链接的团队，尤其是需要处理超大单个文件的团队，Dropbox 值得考虑。

  • Dropbox 列出的最大上传文件大小为 2 TB，前提是账号有足够的可用存储空间。
  • 通过浏览器上传超过 375 GB 的文件时，可能不够稳定。链接密码和过期时间设置仅适用于指定套餐，而且无法撤销已直接授予他人的访问权限。

Apple

对于在“家人共享”中使用不同 Apple 账号的家庭成员，iCloud+ 是一个家庭方案选择。

  • Apple 表示，iCloud+ 订阅最多可与另外 5 位家庭成员共享，同时个人照片和文档仍保持私密。
  • 如果要用于预期的共享群组，请先检查“家人共享”的设置；接收者若是没有亲属关系的协作者，更要确认是否适用。

Proton

如果你更看重对共享链接的控制，而非简单的公开链接分享方式，可以考虑 Proton Drive。

  • Proton 提供链接密码、过期时间设置、查看者和编辑者角色，以及停止共享的功能说明。
  • 任何获得有效公开链接的人都可能访问对应内容；请检查权限设置，并通过单独的安全渠道发送链接密码。

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常见问题

分享大文件时，应该设置为“任何拥有链接的人都可以访问”吗？

只有在可以接受链接被转发给预期接收者以外的人时，才使用公开范围较广的链接。Microsoft 表示，收到 OneDrive“任何人”链接的人，都可以按照链接设置的权限访问对应内容；如果接收者名单明确，请选择仅允许指定对象访问。

亲属能看到家庭存储方案里的所有文件吗？

共享订阅存储空间并不会自动让亲属访问你的文件。Google 和 Apple 表示，文件或账号彼此独立、各自私密；你可以选择将希望家人查看的特定文件或文件夹共享给他们。

如何发送敏感文件的链接？

发送前，请检查是否支持密码保护、设置过期时间、只读访问和撤销权限。Proton 表示，访问受密码保护的链接需要同时拥有链接和密码，因此应通过单独的安全渠道发送密码。

英国数据保护指南是否指定了要使用哪种云存储服务？

本文引用的信息专员办公室指南并未指定某种消费者服务。该办公室的数据共享准则适用于共享个人数据的控制者组织；在此类情形下，信息专员办公室表示，共享前必须确定合法依据。不能假定这一组织层面的规则适用于所有个人或家庭共享场景。

如果取消 Dropbox 时文件超出 Basic 套餐的存储限额，会怎样？

Dropbox 表示，账号会在当前计费周期结束时转为 Basic 套餐。如果文件超出调整后的存储限额，同步、上传和共享功能可能会受到限制。因此，请在套餐变更生效前检查用量，并移动或导出文件。