在家办公，工作文件保存在本地的人
如果文档、演示文稿或项目文件夹保存在家用电脑上，请找出所有需要备份的位置。英国国家网络安全中心建议做好备份，以便在无法访问原始数据时恢复重要信息。
哪些人需要在家备份？
先想想哪些文件需要恢复，再考虑由谁管理这些文件，以及它们存储在哪里。
主要使用一台电脑的自由职业者
未存放在协作平台上的客户项目，需要单独制定恢复方案。自动电脑备份服务，或云端加本地的备份方式，可以减少因忘记手动复制而带来的风险。不过，选择文件存放位置前，请先确认客户的相关规定。
需要保存照片和个人资料的家庭
照片、扫描件和文档可能分散在多台设备上。请确认共享云账户涵盖哪些文件夹，以及其他用途会占用多少空间；对于难以重新创建的文件，还应另存一份副本。
选择前应该检查什么？
比较断开连接的硬盘、云存储、自动电脑备份服务或托管式本地网络方案前，先确定哪些内容必须能够恢复。
| 关注要点 | 检查内容 | 你的需求 |
|---|---|---|
| 可恢复的文件 | 列出需要保护的文件夹；了解如何恢复已删除或被覆盖的文件，以及旧版本会保留多久。如果使用自动备份服务，请确认从电脑中移除的文件是否仍可恢复。 | 我需要找回工作文档或家庭资料，而不只是能在另一台设备上看到它们。只有当同步文件夹包含正确的文件，且恢复规则符合需求时，同步才有帮助。 |
| 备份副本的隔离 | 确认本地硬盘能否断开连接并存放在远离电脑的地方，或云端副本能否提供另一处存储位置。英国国家网络安全中心提醒，不要让备份设备一直连接着电脑。 | 如果电脑被盗或感染恶意软件，我不希望唯一的副本就在电脑旁边，或始终连接着电脑。 |
| 容量和设备 | 统计需要保护的数据量，并预留增长空间；确认云存储额度是否还要供其他用途使用，以及方案或硬盘支持哪些操作系统。还要确认电脑所需的接口和软件。 | 我的照片、文档和工作文件夹需要能一起存放，而且我必须能在常用设备上恢复这些文件。 |
| 工作数据规定 | 使用个人账户、硬盘或 NAS 前，请先查看雇主或客户的规定。英国信息专员办公室建议，远程工作者处理个人数据时应使用获准的技术，并将机构数据与个人数据分开存放。 | 处理雇主或客户的文件时，即使我的个人存储空间有余量，也必须采用机构允许的备份方式。 |
备份时应避免的错误
-
把一个同步文件夹当成完整备份
其他工作文件夹可能不在同步范围内。Microsoft 表示，个人 OneDrive 账户中已删除的文件可在 30 天内恢复；如果文件已从回收站中永久删除，则无法恢复。
列出所有需要恢复的位置，确认每个位置都已纳入备份，并为难以替代的文件另存一份副本。
-
让唯一的备份硬盘一直保持连接
英国国家网络安全中心提醒，连接到受影响电脑的存储设备也可能受到恶意软件影响；如果硬盘放在电脑旁边，也可能与电脑一同遗失。
备份完成后，如果暂时不需要使用硬盘，就断开连接并妥善保管。条件允许时，应将它存放在与电脑分开的地方。
-
只根据工作文件夹来选择存储容量
Google 表示，账户存储空间由 Drive、Gmail 和 Photos 共用。根据具体服务，其他用户或用途也可能占用方案的存储额度。
统计所有计划保护的文件，确认哪些内容会共用存储额度，并为新文件和保留的旧版本预留空间。
-
未经许可就把工作数据存入个人存储空间
个人账户或硬盘虽然方便，却未必是雇主或客户信息获准存放的位置。英国信息专员办公室建议，处理个人数据时使用获准的技术，并在个人设备上将机构数据与个人数据分开存放。
复制这些文件前，请先查看适用的工作场所或客户规定；如果机构提供了获准的方案，请使用该方案。
值得考虑的服务和品牌
以下是不同备份和存储方式的示例，不能代替你逐一确认每种方案具体保护哪些文件。
Microsoft OneDrive / Microsoft 365
适合在电脑和移动设备上使用 Microsoft 服务的用户，可提供云存储和指定文件夹保护功能。
- Microsoft 列出的存储额度包括 Microsoft 365 Basic 的 100 GB，以及 Microsoft 365 Personal 的 1 TB。
- Microsoft 表示，个人账户中已删除的文件仅可在 30 天内恢复；从 OneDrive 回收站中永久删除的文件无法恢复。
Apple iCloud+
适合以 Apple 设备为主的家庭考虑的云存储方案；请确认电脑中的工作文件夹如何纳入备份。
- Apple 列出的 iCloud+ 存储方案包括 50 GB、200 GB 和 2 TB。
- 设备备份与保护某个电脑文件夹是两项不同的任务；请针对每个文件位置确认设置方式。
Google One / Google Drive
适合将文件保存在 Google Drive，并与其他 Google 账户数据共用云存储空间的用户。
- Google 表示，每个账户最多包含 15 GB 存储空间。
- 存储额度由 Drive、Gmail 和 Photos 共用，因此评估可用空间时要把这三项都计算在内。
Backblaze Computer Backup
如果文件分散在主电脑中，而不只是放在同步文件夹里，可考虑这种自动电脑备份方案。
- Backblaze 将 Computer Backup 描述为持续更新电脑和硬盘数据副本的服务。
- Backblaze 称其为持续更新的镜像，而非存档；依赖该服务恢复已移除的文件前，请先查看文件保留期限和恢复条款。
Synology
适合愿意自行管理中央本地备份位置的家庭，可选择网络附加存储方案。
- Synology 的文档介绍了如何通过兼容的 NAS 硬件和 Active Backup for Business 备份 PC 和 Mac。
- Synology 指出，该软件需要使用 Btrfs 的 x64 NAS。NAS 仍属于本地存储位置，因此还应规划另一份独立副本。
用于本地备份的外置硬盘
以下 Joybuy 硬盘适用于本地存储：断开连接后，都能将文件副本保存在电脑之外。请根据文件和设备选择合适的容量与接口，并制定可持续执行的备份和恢复流程；硬盘本身并不等同于云端或异地备份。
暂无图片
Samsung MU-PE1T0S 1 TB USB Type-C 3.2 Gen 2 黑色外置硬盘
如果 1 TB 容量足以存放需要保护的文件夹，这款 USB 接口硬盘可用作本地备份。请确认电脑接口兼容，并建立固定的备份流程；复制完成后断开硬盘，有助于将备份副本与正在使用的电脑分开。
暂无图片
Western Digital My Passport 2 TB 便携式硬盘，黑色
这款硬盘标称容量为 2 TB，如果能满足你的文件和媒体存储需求，可用作本地备份位置。使用前，请确认备份软件选择了所需的文件夹，并了解文件恢复流程；备份完成后记得断开硬盘。
暂无图片
Samsung Portable SSD T7 1 TB USB Type-C 3.2 Gen 2 蓝色移动固态硬盘
这款 1 TB 移动固态硬盘可用于本地备份，使用后即可断开连接。请确认设备兼容性和容量是否足以存放你的文件；规划好备份频率，并实际测试能否恢复文件。
暂无图片
Western Digital My Passport Ultra for Mac 5 TB，银色
这款硬盘标称容量为 5 TB，适合存放较多本地文件。这是 for Mac 版本；与其他电脑搭配使用前，请确认操作系统兼容性及相关要求。如果硬盘和电脑同时丢失会造成影响，请另外保留一份副本。
暂无图片
Western Digital Elements 4 TB USB 3.0 便携式硬盘，黑色
如果需要保存较多本地文件，可以将标称 4 TB 的容量与待保护文件的总量进行比较。请确认电脑兼容性，尤其是使用非 Windows 电脑时。定期复制文件，不要把硬盘一直连接着电脑当作完整的备份流程。
备份常见问题解答
云端同步能算完整备份吗？
不一定。请确认哪些文件夹已纳入同步，以及删除文件后的处理方式、旧版本保留情况和恢复期限是否满足你的需求。Microsoft 表示，个人 OneDrive 账户可在 30 天内恢复已删除的文件，但从 OneDrive 回收站中永久删除的文件无法恢复。
外置备份硬盘应该断开连接吗？
两次备份之间断开硬盘，有助于降低活动中的电脑出现问题时波及备份副本的风险。英国国家网络安全中心提醒，始终保持连接的备份设备可能受到恶意软件影响。按计划备份时再连接硬盘，完成后妥善存放。
在家办公的文件应该多久备份一次？
根据你能接受丢失多少近期工作来决定备份间隔。剑桥大学的指导建议，更频繁地备份可以减少可能的数据损失。制定切实可行、能够坚持执行的计划，并确认重要文件可以顺利恢复。
可以把雇主或客户的文件存到个人硬盘或云账户吗？
复制文件前，请先查看适用的机构或客户规定。英国信息专员办公室建议，处理个人数据时使用获准的技术，并在个人设备上将机构数据与个人数据分开存放；仅仅为了方便，并不代表获得了许可。
设置好备份后应该测试什么？
确认需要备份的文件夹都已纳入，然后尽可能尝试将一个小文件恢复到其他位置。英国国家网络安全中心建议，确认自己知道如何恢复重要文件；如果需要时无法使用，光是看得到副本还不够。