想保护照片和文件的家庭用户
如果这些文件很难重新制作，请在电脑和日常存放位置之外另存一份。英国信息专员办公室指出，家庭遭遇火灾、洪水或盗窃后，云端副本仍可能可以访问；英国国家网络安全中心则提醒，连接着电脑的备份硬盘也可能受到勒索软件影响。
哪些人需要哪种备份方式？
合适的备份习惯，取决于哪些文件难以重新获取，以及可用于恢复的副本存放在哪里。
想建立备份习惯的 Windows 用户
Microsoft 提供了两种内置备份方式：File History 会定期将文件复制到外置硬盘或网络位置，Windows Backup 则会将选定文件夹同步到 OneDrive。请根据所需的备份位置和恢复方式进行选择，而不要只看工具名称。
正在挑选备份硬盘的 Mac 用户
使用 Time Machine 前，请先确认硬盘容量和格式是否合适。Apple 建议选择容量至少为 Mac 存储空间两倍的设备，并说明 Time Machine 无法备份到 Windows 格式的硬盘。
选择前应该检查什么？
先想好需要恢复哪些文件，再选择合适的存储位置和备份方式，确保这些副本始终可用。
| 考虑因素 | 检查内容 | 你的需求 |
|---|---|---|
| 保存多个副本 | 至少在电脑之外另存一份。如果担心恶意软件，可考虑在本地备份完成后断开硬盘；如果担心家庭财物损失，可考虑保存一份异地副本。英国国家网络安全中心介绍过勒索软件影响连接中的备份硬盘的情况；英国信息专员办公室则说明了发生火灾、洪水或盗窃后，云端副本的价值。 | 如果电脑和放在旁边的硬盘同时丢失，我的照片和文件将很难重新获取。 |
| 存储容量 | 统计需要备份的文件，并预留空间以应对文件增长和历史版本留存。检查硬盘的可用空间或云存储方案的容量上限；对于 Time Machine，Apple 建议硬盘容量至少为 Mac 存储空间的两倍。 | 不断增长的照片或视频收藏需要足够的存储空间，不能因为空间不足而漏掉重要文件夹。 |
| 文件恢复 | 确认备份包含哪些文件夹、如何恢复文件，以及文件更改或删除后会发生什么。查看具体云产品或方案提供的恢复期限和功能。 | 如果我不小心删除或覆盖了文件，希望知道能否恢复之前的版本。 |
| 备份习惯与兼容性 | 确认备份工具是否支持计划使用的硬盘或云端存储位置，以及备份频率。Microsoft 表示，File History 使用外置硬盘或网络位置；Windows Backup 会将选定文件夹同步到 OneDrive。 | 如果所选工具适配我的电脑，而且不需要我每次手动备份，我就更有可能坚持定期备份。 |
| 文件保护 | 检查硬盘是否支持加密、云账户的安全设置，以及如何妥善保存恢复信息。英国信息专员办公室指出，加密有助于保护存储的个人信息。 | 存有敏感资料的便携式硬盘或在线账户需要受到妥善保护，同时也要确保恢复文件时不会无法访问。 |
备份时要避免的错误
-
让唯一的备份硬盘一直处于连接状态
英国国家网络安全中心介绍过勒索软件同时影响连接中的 USB 和网络备份硬盘以及原始数据的情况。
定期进行本地备份，但在备份完成后，如果暂时不需要更新，请断开硬盘或以其他方式隔离至少一份副本。如果你也考虑到住所或电脑丢失的风险，请在异地另存一份。
-
没有确认备份工具，就先选购硬盘
硬盘标注的容量并不代表它一定能容纳所有历史版本，也不代表它当前的格式适用于你选择的工具。Apple 建议 Time Machine 使用容量至少为 Mac 存储空间两倍的硬盘，并说明 Time Machine 无法备份到 Windows 格式的硬盘。
专门用于备份前，请先确认工具对目标存储位置的要求，并检查文件总量。擦除或重新格式化硬盘前，先将需要保留的文件转存到其他位置。
重新格式化会删除硬盘上已有的文件。
-
以为同步文件夹会保留所有旧版本
同步和备份提供的恢复方式并不相同。文件更改或删除后，未必能像你预期的那样长期恢复；具体功能可能因服务和方案而异。
确认服务包含哪些文件夹、已删除文件会保留多久，以及是否提供版本历史记录。之后先尝试恢复一个不重要的文件，再依赖这项服务。
-
保护好了备份，却丢失了恢复信息
加密有助于保护丢失的存储设备中的文件，但要访问加密备份，可能需要密码或其他恢复方式。
请妥善保存这些信息，并与硬盘分开存放，同时确保恢复文件时能够使用它们。
相关服务和工具
Microsoft
Windows 用户可以考虑使用 File History，将文件定期备份到外置硬盘或网络位置；也可以使用 Windows Backup，通过 OneDrive 同步选定文件夹。
- Microsoft 支持文档介绍，File History 会定期将文件复制到外置硬盘或网络位置。
- Microsoft 支持文档说明，Windows Backup 的文件夹保护功能会将指定文件夹同步到 OneDrive。请确认存储空间和恢复选项，不要将其视为与 File History 相同的备份方式。
Apple
Mac 用户在选择 Time Machine 的本地备份位置前，应先确认硬盘容量和格式是否合适。
- Apple 建议备份硬盘容量至少为 Mac 存储空间的两倍。
- Apple 表示，Time Machine 无法备份到 Windows 格式的硬盘；重新格式化前，请先将已有文件转存到其他位置。
Dropbox
Dropbox 可作为云端存储选择，但应根据具体的存储或 Backup 产品，以及所选方案的恢复功能进行评估。
- Dropbox 介绍，Backup 可为电脑文件创建最新副本。
- Dropbox 帮助中心表示，更新后的 Backup 流程不提供 Rewind 功能；请确认该流程是否具备你需要的恢复功能。
用于本地备份的外置硬盘
以下 Joybuy 硬盘和便携式 SSD 可用于在本地保存电脑文件副本。请搭配合适的备份方式使用；如果需要应对可能同时影响电脑和硬盘的风险，还应考虑在异地另存一份。
暂无图片Western Digital My Passport 2TB 便携式硬盘，黑色
这款 2TB 本地硬盘适合用于存放个人文件。依赖自动备份前，请确认其备份软件和恢复流程适用于你的电脑；不要只依赖一块便携式硬盘，记得在其他位置另存一份。
暂无图片Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB，银色
这款 5TB 便携式硬盘可用于本地存储较大的 Mac 文件库。专门用于备份前，请确认硬盘格式与计划使用的 Time Machine 设置兼容；如果还打算连接 Windows 电脑使用，请检查是否需要安装驱动程序。
暂无图片Samsung T7 Shield 1 TB 便携式 SSD，蓝色
这款产品拥有 1 TB 容量和 USB 3.2 Gen 2 接口。如果你需要在不同地点之间携带文件副本，它可作为便携式本地存储选择。请确认操作系统如何安排和恢复存储在硬盘上的备份；也不要把随身携带一份副本当作分别保存多个副本的替代方案。
暂无图片Samsung Portable SSD T7 1 TB，蓝色
这款 1 TB 便携式 SSD 配备 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口，可用于本地存储文件副本。请确认它与电脑的连接方式，以及你计划采用的定时备份和恢复流程；携带时请注意防止硬盘接触液体。
暂无图片WD Elements 2TB 便携式硬盘，黑色
这款 USB 3.0 硬盘提供 2TB 本地存储空间，可用于备份电脑文件。请确认硬盘格式适用于你的系统、所选备份工具能否按计划自动运行；如果要存放敏感文件，还应检查可用的加密选项。
备份常见问题解答
应该使用外置硬盘、云存储，还是两者都用？
对于难以重新获取的文件，本地硬盘和单独存放的云端或其他异地副本，可以应对不同风险。Microsoft 支持文档指出，无需联网或需要备份大量、大体积文件时，外置存储很实用；英国信息专员办公室则指出，家庭遭遇火灾、洪水或盗窃后，云端副本仍可能可以访问。请妥善保护本地副本，避免连接中的硬盘遭遇安全事件时一并受影响。
同步到 OneDrive 或 Dropbox 的文件夹就等于完整备份吗？
不一定：请确认文件更改或删除后还能恢复哪些内容。Microsoft 支持文档表示，Windows Backup 会将选定文件夹同步到 OneDrive；Dropbox 则提供单独的 Backup 流程。请针对所选产品和方案，确认备份包含哪些文件夹、是否提供版本历史记录、已删除文件会保留多久，以及如何恢复文件。
Time Machine 备份硬盘需要多大容量？
Apple 建议选择容量至少为 Mac 存储空间两倍的硬盘。检查文件占用的空间，并为后续备份留出余量，不要只按当前文件的大小来选硬盘。
Time Machine 可以使用 Windows 格式的硬盘吗？
Apple 表示，Time Machine 无法备份到 Windows 格式的硬盘。请确认 Mac 所需的硬盘格式，并在重新格式化前将已有文件转存到其他位置，因为重新格式化会清空硬盘。
选择在线备份方案前应该检查什么？
先确认存储空间能否满足需要保护的文件夹，再查看续订条款、已删除文件的保留期限、版本历史记录和文件恢复流程。如果你可能需要找回旧版本，或在更换方案后恢复文件，这些信息尤其重要；Dropbox 帮助中心指出，更新后的 Backup 流程不提供 Rewind 功能。