在多台设备上存有文件的家庭
如果照片和文档分散在手机与电脑中，请先弄清楚哪些文件已同步、哪些包含在设备备份中，以及哪些需要单独备份。Apple 支持、Google Android 帮助中心和 Microsoft 支持分别介绍了适用于各自设备和账户的不同备份方式。
不同人群适合怎样的备份方式？
希望保留本地副本的用户
外置硬盘可以在云账户之外存放电脑文件。对于存储在电脑上的 iPhone 或 iPad 备份，Apple 支持说明，如果需要加密本地备份，必须单独开启加密；请将密码保存在方便找回的地方。
经常传输大型媒体文件的用户
如果经常复制照片、视频或项目文件，硬盘容量、接口和便携性都会影响选择。请对照具体型号和设备接口进行比较，不要认为标称传输速度在所有连接条件下都能达到。
选择备份方式时，哪些因素最重要？
先确定设备丢失或更换后必须能够恢复哪些内容，再选择副本的存放位置。只用于传输部分文件的 USB 盘不能替代手机或电脑备份。
云端备份
适合以下情况：你希望通过账户使用受支持的手机备份，或访问电脑中的指定文件。
需要考虑：恢复文件取决于账户访问权限和可用存储空间；同步与设备备份涵盖的内容并不完全相同。
外置硬盘
适合以下情况：你希望自行掌控电脑文件的独立副本，或为 Mac Time Machine 提供备份位置。
需要考虑：你需要连接硬盘，并定期执行备份。
通过电脑备份手机
适合以下情况：你的 Mac 或 PC 有足够空间，并且希望在本地备份 iPhone 或 iPad。
需要考虑：Apple 表示，本地加密默认处于关闭状态；此外，电脑备份也有自己的内容排除项。
通过 USB 盘备份指定文件
适合以下情况：你需要传输或留存特定文档、媒体文件的副本。
需要考虑：手动复制无法自动保护设备上的所有内容。
| 关注点 | 检查事项 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 恢复与访问 | 确认手机备份了哪些内容、电脑选择了哪些文件夹，以及更换设备后可以恢复哪些内容。 | 如果手机丢了，我希望找回照片和重要设置，而不必依赖自己记得手动复制过什么。约 29% 的消费者最看重恢复与访问。 |
| 本地容量与掌控权 | 为计划保留的文件预留足够空间；对于 Time Machine，Apple 支持建议选择容量至少为 Mac 存储空间两倍的磁盘。 | 我希望在云账户之外保留一份由自己掌控、空间充足且实用的存档。约 29% 的消费者最看重本地副本及其掌控权。 |
| 便携式大文件存储 | 根据文件和设备选择合适的硬盘容量与接口，并查看标称速度和防护等级的适用条件。 | 如果我经常传输大型照片或视频文件夹，就需要选择适合携带和连接方式的存储设备。约 21% 的消费者最看重这类便携存储需求。 |
| 云存储空间限制 | 查看当前账户的存储使用情况、哪些服务共用存储额度，以及所需文件是已备份还是仅已同步。 | 我不希望账户空间已满，导致新备份中断，同时其他服务也在占用同一份额度。约 21% 的消费者最关心存储空间限制。 |
备份时应避免的误区
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误以为同步和设备备份是一回事
Apple 支持明确区分了同步到 iCloud 的数据和包含在 iCloud 设备备份中的数据。文件出现在多台设备上，并不能说明特定备份一定能将其恢复。
请列出更换设备后需要找回的照片、文档、信息和设置，再检查所选备份方式涵盖和排除的内容。
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只看标称速度来选择 SSD
Samsung 表示，其 T7 Shield 标称的最高速度需要搭配兼容的 USB 3.2 Gen 2 主机、线缆和 UASP 模式才能实现。在不同操作系统之间传输文件时，硬盘接口和文件系统要求也很重要。
传输无法替代的文件前，请检查设备接口、随附线缆和文件系统要求；如果硬盘上存有唯一副本，不要对其重新格式化。
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以为 iPhone 本地备份会自动加密
Apple 支持表示，通过电脑创建的 iPhone 和 iPad 备份默认不会加密。如果之后需要恢复加密备份，就必须使用加密密码。
如果启用加密，请妥善保管密码，并确认备份已完成。
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忽略其他服务共用的存储空间
Google Drive 帮助中心表示，Google 账户存储空间由 Drive、Gmail、WhatsApp 备份和 Google Photos 共用。因此，照片图库并非唯一会占用这份额度的内容。
确定所需云存储空间前，请查看账户的总使用量，并确认新备份能否持续正常完成。
值得参考的存储品牌
Samsung
如果你在比较适合随身携带、用于保存本地副本的紧凑型外置 SSD，T7 Shield 系列值得参考。
- Samsung 为其 1TB T7 Shield MU-PE1T0S 型号标注了 USB 3.2 Gen 2 接口，以及最高 1,050 MB/s 的顺序读取速度和 1,000 MB/s 的顺序写入速度，实际表现取决于设备兼容性。
- 其 IP65 防护等级和最高 3 米防跌落声明均有特定测试条件；Samsung 表示，液体、灰尘和跌落造成的损坏不在保修范围内。
SanDisk
对于经常传输文件、正在比较便携存储设备的消费者来说，Extreme Portable SSD 系列值得关注。
- SanDisk 为其 1TB Extreme Portable SSD 列出了密码保护和内置 256 位 AES 加密功能。
- SanDisk 标注的传输速度和外壳防护性能属于产品规格，不代表你可以只用一块硬盘保存重要文件的唯一副本。
Western Digital
如果你计划建立容量更大的本地存档，My Passport 便携式硬盘系列值得参考。
- Western Digital 的 My Passport 文档列出的最高容量为 6TB，并介绍了该系列的密码保护和硬件加密功能。
- 不同型号的操作系统要求可能有所不同；Western Digital 介绍了适用于受支持 macOS 使用场景的 NTFS 驱动程序下载方式，并指出可能需要重新格式化。
适合本地存储和文件传输的 Joybuy 产品
以下外置硬盘适合保存本地副本，而 USB-C 手机 U 盘则适合传输指定文件。选购存储设备前，请先确认自己的手机或电脑支持哪种备份方式。
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Lexar ES4 磁吸套装便携式 SSD 2TB
如果你想搭配兼容的手机或电脑使用存储设备，可考虑将它用作便携式本地副本；在依赖它备份前，请先确认它是否适合你的备份流程。
产品名称标注了 USB 3.2 Gen 2 接口，以及最高 1,050 MB/s 的读取速度和 1,000 MB/s 的写入速度。想要达到这些速度，请先检查设备接口是否兼容；同时确认磁吸套装是否适配你的手机和手机壳。
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Western Digital My Passport Ultra 便携式硬盘 4TB 银色
如果你想为照片和文档建立容量更大的本地存档，可以考虑这款连接电脑使用的硬盘。如果需要定时备份，请确认软件设置及其覆盖的文件夹。
在 macOS 上使用前，请先确认适用的驱动程序和文件系统要求，再将现有文件存入硬盘；如果你的计划还包括手机备份，也请确认相应的备份方式。
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Samsung MU-PE1T0S 1TB 黑色便携式 SSD
如果你的电脑或其他目标设备支持所需接口和备份方式，可以考虑用它来保存个人文件的本地副本。
产品名称标注了 USB Type-C 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2）接口。在多台设备之间共用硬盘前，请确认文件系统要求；另外，T7 Shield 系列的防水声明并不代表它可以浸入水中。
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SanDisk USB-C 手机 U 盘 256GB 极地白
可以考虑用它备份手机中指定的照片和视频，但不要认为它能够备份整台设备。
请确认手机支持 USB-C，并查看所需的应用要求。还要根据计划存储的文件，判断 256GB 容量是否足够。
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Western Digital Elements 便携式硬盘 4TB 黑色 USB 3.0
如果 4TB 容量能满足计划复制的文件存储需求，可以考虑用这款连接电脑的硬盘建立本地存档。
请检查每台电脑的接口和文件系统要求，尤其是在重新格式化硬盘前。如果除了文件还需要保护设备设置，请确认是否有单独的手机备份方式。
个人文件备份常见问题
已经使用云端备份，还需要外置硬盘吗？
需要时，外置硬盘可以保存一份由自己掌控的电脑文件副本，也可以作为 Mac Time Machine 的备份目标。请分别检查这两份副本：Apple 支持表示，已同步到 iCloud 的数据不会包含在 iCloud 设备备份中，而电脑备份也有不同的内容排除项。
iPhone、iPad 和 Android 设备的备份方式相同吗？
不相同。Apple 支持介绍了 iPhone 和 iPad 的 iCloud 备份，以及通过 Mac 或 PC 备份的方式；电脑备份的加密功能需要单独开启。Google Android 帮助中心介绍了备份到 Google 账户的方式，并指出恢复步骤可能因手机型号和 Android 版本而异，因此请查看适用于自己设备的备份内容和恢复步骤。
Mac Time Machine 应该使用多大容量的硬盘？
Apple 支持建议，Time Machine 使用的存储设备容量至少应为 Mac 存储空间的两倍。这项建议仅适用于 Time Machine，并不是只用于复制指定文件的硬盘的容量标准。
还有照片要上传，为什么 Google Photos 备份可能会停止？
Google 账户空间已满可能会影响新的 Google Photos 备份。Google Drive 帮助中心表示，存储额度由 Drive、Gmail 和 WhatsApp 备份共用，因此请查看整个账户的使用情况，而不只是照片图库。