需要保护重要资料的人
如果财务文件、身份证明或家庭照片丢失会带来很大麻烦，建议优先考虑将副本与主设备分开存放，并确保自己能够完成文件恢复。
不同人群适合哪种备份方式？
需要备份多台设备的人
如果电脑、手机或平板上的文件都会发生变化，不妨了解云服务支持自动备份哪些设备。还要检查存储空间、账户保护措施，以及能否恢复较早版本的文件。
拥有大量照片和视频的人
便携式硬盘可以用来保存本地文件，但容量必须足以容纳你打算备份的内容。请规划好更新频率、两次备份之间的存放地点，以及如何测试文件恢复。
选择前要检查什么？
先考虑如何将可恢复的副本与原始设备分开存放，再决定你更看重自动更新还是本地存储容量。USB 闪存盘容量足够时，也可以存放一份有限的可移动副本，但仍需单独存放并检查文件能否恢复。
便携式机械硬盘
适合考虑的情况：你需要较大的本地存储空间来保存文档、照片或视频，并且能够定期更新硬盘。
需要权衡：硬盘需要妥善保管，避免遗失或损坏。只有将它存放在远离主设备的地方，才能成为一份单独存放的副本。
便携式 SSD
适合考虑的情况：你经常在兼容设备间传输文件，并且希望使用小巧的可移动硬盘。
需要权衡：传输速度取决于设备连接方式，而且两次备份之间仍需将 SSD 存放在其他地方。
云服务
适合考虑的情况：你需要频繁备份多台设备上的受支持文件，又不想每次都连接硬盘。
需要权衡：恢复文件取决于账户访问权限、服务提供的恢复功能，以及是否有足够的可用存储空间。
云服务与可移动硬盘
适合考虑的情况：个人资料或珍贵照片丢失会造成特别大的影响，并且你有能力维护两份副本。
需要权衡：你必须及时更新两份副本、将硬盘单独存放，并确保有办法恢复云服务账户。
| 考量因素 | 需要检查什么 | 主要适用人群 |
|---|---|---|
| 可恢复性 | 你能否将副本与主设备分开存放，并尝试从中恢复一个有代表性的文件夹？ | 如果电脑丢失或文件损坏，我需要能从其他位置找回资料；约 36% 的消费者最看重将副本分开存放并确保能够恢复。 |
| 自动备份 | 哪些设备和文件夹会纳入备份？云存储空间用满后，上传会怎样处理？ | 我的手机和电脑上的文件都会变化，因此我希望无需记得连接硬盘，也能保留近期副本；约 29% 的消费者优先考虑多设备自动备份。 |
| 本地存储容量 | 统计需要备份的文件大小，预留增长空间，并确认设备能够使用该硬盘。 | 我的照片和视频越来越多，需要容量充足的本地副本；约 21% 的消费者最看重存档容量。 |
| 账户保护 | 检查登录保护和加密选项，并确认没有常用设备时如何重新获得访问权限。 | 我希望保护敏感文件，同时确保自己仍有办法重新登录账户；约 14% 的消费者最关注安全且可恢复的账户访问方式。 |
备份时要避免的错误
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让备份硬盘一直保持连接
如果硬盘一直连接在主电脑上，发生意外时它也可能受到同样的影响。英国国家网络安全中心在面向小型企业的指南中建议不要让备份设备始终保持连接。对于个人文件，关键是确保需要时副本仍与主设备分开存放。
复制文件并测试恢复后，如果条件允许，请断开硬盘并将其单独存放。
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忽略共享云存储空间的容量限制
Google 表示，共享存储空间用满后，可能无法继续上传新的云端硬盘文件，也无法备份照片或视频。因此，原本正常运行的备份流程可能会停止保护新文件。
检查当前用量、哪些服务共用存储空间，以及剩余空间是否足以保存预计新增的文件。
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开启更强加密，却没有规划恢复方式
Apple 表示，对于通过“高级数据保护”加密的 iCloud 数据，Apple 无法恢复相关加密密钥。如果丢失了可用的恢复方式，你可能无法重新获得访问权限。
在依靠这项保护功能保存重要文件前，请先设置并妥善记录一种受支持的恢复方式。
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以为 SSD 在任何连接方式下都能达到标称速度
Samsung 指出，T7 的传输性能取决于主机配置。标称最高速度并不代表备份时一定能达到这个速度。
在把标称速度作为选购理由前，请确认硬盘接口与设备端口和线缆相匹配。
相关品牌与服务
Western Digital
可作为大容量本地存档用便携式机械硬盘的参考品牌。
- Western Digital 提供 WD Elements USB-C 便携式机械硬盘，容量从 1 TB 到 6 TB 不等。该系列采用 exFAT 格式，并注明兼容 Windows 10+ 和 macOS 11+。
- 请确认具体型号的容量、接口、设备兼容性和保修条款。
Samsung
可作为适合频繁传输文件的小巧便携式 SSD 参考品牌。
- Samsung 标称，文中提到的 T7 便携式 SSD 在 USB 3.2 Gen 2 连接下，顺序读取速度最高可达 1,050 MB/s，顺序写入速度最高可达 1,000 MB/s，实际表现取决于主机配置。
- Samsung 表示，文中提到的 T7 版本支持 AES 256 位加密密码保护。请以具体型号为准，确认功能和设置方式，不要默认所有 Samsung 硬盘都具备这些功能。
Seagate
可作为用于本地备份和文件传输的便携式外置硬盘参考品牌。
- Seagate 表示，其 Expansion 便携式硬盘系列适用于便携备份和频繁传输，并注明兼容大多数 Windows 和 macOS 系统。
- 请查看具体商品页面上的兼容性和服务条款：Seagate 表示，Rescue Data Recovery Services 的服务范围可能因国家或地区而异，保修期限也可能因地区而不同。
Microsoft OneDrive
适合 Microsoft 账户用户的云服务，可在受支持的设备间访问文件并使用恢复功能。
- Microsoft 支持页面介绍，OneDrive 版本历史记录可以恢复旧版文件；该页面注明版本历史记录的保留期限为 30 天。
- 个人保管库可提供受保护的存储空间，但该功能是否可用以及可存放的内容量取决于账户和存储空间上限。
Apple iCloud
如果你使用 Apple 设备，可以考虑通过 iCloud 备份文件。
- Apple 表示，可选的“高级数据保护”功能可为大多数类别的 iCloud 数据增加端到端加密。
- 启用“高级数据保护”后，Apple 无法为你恢复相关加密密钥；使用前请设置恢复联系人或恢复密钥。
适合本地备份的便携式硬盘
以下 Joybuy 硬盘适合用来保存个人文件的可移动本地副本。无论选择哪款硬盘，都要确认容量和接口适配你的设备；条件允许时，请将副本单独存放，并测试文件能否恢复。硬盘无法提供组合备份方案中的云端部分。
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Western Digital My Passport 2 TB 便携式机械硬盘，黑色
适合备份文档和照片，并在两次备份之间将硬盘与主设备分开存放。
2 TB 便携式外置机械硬盘。请检查与电脑的连接方式，并测试复制的文件能否恢复。
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Samsung Portable SSD T7 2 TB，灰色
适合在兼容设备间传输文件时，随身携带一份本地副本。
2 TB SSD，采用 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口。请先检查主机连接方式，再参考标称传输速度；备份后请将硬盘单独存放。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5 TB，银色
如果你使用的电脑适合这款面向 Mac 优化的硬盘设置，它可用于保存容量更大的本地存档。
5 TB 便携式外置机械硬盘。购买前请检查格式以及设备是否需要安装驱动程序，并确认保修条款。
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Samsung MU-PG1T0B 1 TB USB Type-C，黑色
适合通过兼容设备传输文件时，随身携带一份本地副本。
容量为 1 TB，支持 USB 3.2 Gen 2x2。选购前请确认设备是否支持该连接方式，再考虑其传输速度；备份文件请单独存放。
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Western Digital Elements Portable 4 TB，黑色
适合备份不断增加的照片、视频和文档，并保留一份可移动的本地副本。
容量为 4 TB，采用 USB 3.0 接口。复制文件前请检查与操作系统的兼容性，以及是否需要重新格式化。
个人文件备份常见问题
仅靠云同步，足以保护重要资料吗？
不要只依赖同步功能，也要确认服务如何恢复已更改或删除的文件。如果资料丢失会造成严重影响，请另外保留一份可恢复的副本：英国国家网络安全中心将云存储和可移动介质都列为备份位置，而 Microsoft 支持页面则介绍了 OneDrive 功能的具体恢复期限。
外置备份硬盘应该一直连接着吗？
如果你将硬盘用作可移动备份，而且暂时不需要更新，建议断开连接并单独存放。这样可以降低它与主设备同时受到影响的风险。英国国家网络安全中心在面向小型企业的安全指南中也提出了类似建议，但这并非针对个人用户的法律规定。
将财务文件存入云端前，需要检查什么？
检查账户是否启用了两步验证或双重身份验证，并确认常用手机无法使用时，你仍能恢复账户访问权限。请将受支持的恢复联系人、密钥或备用代码妥善保管在安全且便于取用的地方，不要只存放在你正在备份的设备上。
启用更强的 iCloud 加密后，就不需要账户恢复方式了吗？
不是。Apple 表示，对于通过“高级数据保护”加密的数据，Apple 无法恢复相关加密密钥。因此，在为需要保留的文件启用该功能前，请先设置受支持的恢复联系人或恢复密钥。