本指南适合哪些人阅读

整理家庭资料的人

如果你要把电脑中的文件和照片集中整理起来，不妨先考虑需要多少存储空间、如何定期备份，以及如何将副本与原件分开存放。英国国家网络安全中心将备份描述为存放在另一个安全地点的副本。

需要随身携带敏感资料的人

如果你需要把少量个人资料带出家门，不妨考虑硬盘遗失后如何控制访问权限，并另外保留一份副本。英国信息专员办公室指出，如果设备丢失或被盗，加密有助于保护存储介质中的信息。

在多台设备间保存照片的人

如果文件分散在多台电脑或其他设备中，请确认接口、操作系统设置和备份方式适用于所有相关设备。Microsoft 和 Apple 分别介绍了 Windows 和 Mac 的不同备份流程。

备份个人资料时需要考虑什么

便携式外置 SSD

适合这些情况：你经常需要携带文件或传输大量资料，并且能为设备选配匹配的接口和线缆。

需要注意：如果硬盘总是和电脑放在一起，就不算存放在其他位置的副本；标称传输速度也取决于主机设备和线缆。

便携式外置硬盘

适合这些情况：你需要为电脑中的照片和文件资料库留出充足空间，并能定期连接硬盘进行备份。

需要注意：硬盘断开连接时无法接收定期备份，重新连接后才可以继续；具体功能因型号而异。

加密 USB 存储设备

适合这些情况：你需要随身携带少量敏感文件，并希望通过明确的访问控制方式保护资料。

需要注意：它不能替代另一份备份；如果忘记 PIN 或密码，可能无法访问文件。

网络附加存储（NAS）

适合这些情况：家中有多台设备需要共用一个存储位置，并且有人能够管理网络存储系统。

需要注意：NAS 需要进行设置和日常维护；仅仅同步文件，并不能证明已删除的文件可以恢复。

云存储搭配本地备份

适合这些情况：你希望在家以外的位置额外保存一份副本，并能确认文件夹已上传且可以恢复。

需要注意：账户访问权限、网络连接和服务提供的存储空间都很重要。同步文件夹不一定等同于保留了一份可独立恢复的备份。

先确定哪些文件需要备份，以及副本存放在哪里；然后再检查存储容量、防护功能，以及备份设置是否适用于你的电脑。

关注点 选购时检查什么 哪些人尤其需要关注
保留一份与原件分开的备份 规划本地备份和其他副本的存放位置，并尝试打开恢复后的文件。 如果我希望即使一份副本丢失或损坏，仍然能访问资料，就会把另一份副本与原件分开存放。约 28% 的消费者将避免只依赖单一副本列为首要考虑。
保护敏感文件 确认加密是否适用于实际备份、如何启用加密，以及如何单独保存凭据。 如果我随身携带个人或财务资料，就希望设备遗失时能限制他人访问，同时确保自己仍能解锁设备。约 22% 的消费者优先考虑保护敏感文件。
为不断增长的资料库预留空间 统计需要备份的文件夹，为新增内容和保留的历史版本预留空间，并与可用容量进行比较。 如果我要把多年来积累的文件和照片集中起来，就需要为资料库的增长留出空间。约 22% 的消费者优先考虑能否容纳不断增长的资料库。
电脑和备份功能的兼容性 格式化硬盘前，检查电脑接口、线缆接头、操作系统和预期使用的备份流程。 如果我需要让备份与电脑及其软件配合使用，就会先确认设置无误，再依赖这块硬盘。约 17% 的消费者优先考虑兼容性。
携带和传输文件 确认主机、线缆和硬盘接口彼此兼容；防护等级仅适用于标明的使用条件。 如果我经常携带副本或移动大型文件，便携性和连接方式对我很重要。约 11% 的消费者优先考虑经常携带和传输文件的需求。

备份时应避免的错误

  • 把便携硬盘上的唯一副本当作原件

    备份是单独保存的一份副本，而不是把原件换个地方存放。如果硬盘丢失、损坏或无法访问，你可能就没有可用的文件副本了。

    备份时请保留原件，并规划在另一个安全地点再保存一份副本。

  • 以为贴上“密码保护”标签就能保护文件

    只有为准备恢复的副本正确设置加密和解锁流程，才能起到保护作用。忘记凭据也可能导致无法访问文件。

    启用并测试所需的保护功能，单独保管凭据，并保留另一份可恢复的副本。

  • 把镜像或云同步当成长期留存的备份

    Seagate 表示，编辑或删除文件时，其镜像功能会同步更新另一个文件夹。这与保留可供恢复的早期版本并不相同。

    检查版本历史记录和恢复功能，并将备份单独存放，不要只依赖同步。

  • 只看标称速度或接口就做决定

    Samsung 标注的 T7 Shield 最高速度取决于主机设备和线缆。不同型号随附的线缆和接口也可能有所不同。

    选购前，请检查线缆两端接头、电脑接口和备份工具是否兼容。

个人文件存储值得考虑的品牌

Samsung

Samsung T7 Shield 系列是便携式 SSD 之选，适合携带文件和传输大量资料。

  • Samsung 为 T7 Shield 标注了 USB 3.2 Gen 2 接口、密码保护功能，以及在受控条件下达到的 IP65 等级。
  • 要达到标称最高速度，需要搭配合适的主机设备和线缆。Samsung 提供的保修信息注明不包含液体和灰尘造成的损坏。

Western Digital

My Passport 便携式 HDD 系列可用于建立定期备份电脑文件的流程。

  • Western Digital 的 My Passport 产品信息介绍了定时运行的 WD Backup 软件，以及带硬件加密的密码保护功能。
  • 请查看具体型号适用的软件和功能，并另外保留一份副本。

Seagate

One Touch HDD 系列是适合备份电脑文件的便携硬盘之选。

  • Seagate 介绍了可在 Windows 上使用的 Toolkit 备份方案，以及适用于 PC 或 Mac 的镜像文件夹功能。
  • 镜像功能可能会同步修改和删除操作，因此不能将其视为单独留存的备份。请确认具体套装的线缆与电脑接口是否兼容。

Kingston

IronKey Keypad 200 是一款专业加密 U 盘，适合存放少量敏感文件。

  • Kingston 为该系列标注了数字键盘、XTS-AES 256-bit 硬件加密、USB-A 和 USB-C 版本，以及 16 GB 至 512 GB 的容量选择。
  • 资料中提到的 PIN 码连续输入错误后的处理方式，说明妥善管理凭据并保留另一份副本很重要。请确认具体容量和接口版本。

Synology

DS223j 可作为家庭网络存储之选，适合在多台设备间使用文件。

  • Synology 介绍了 DS223j 的多平台文件访问和云同步功能。
  • 这些功能并不能证明设备上保存的是独立备份；网络存储设备也需要进行设置和日常维护。

Joybuy 便携式本地备份产品推荐

以下产品均为便携式本地存储之选：SSD 适合携带文件和传输大量资料，HDD 适合存放规模较大的照片和文件资料库，带数字键盘的 U 盘则适合保存少量敏感资料。

Samsung Portable SSD T7 2 TB，USB Type-C，灰色

Samsung Portable SSD T7 2 TB，灰色

便携式 SSD 之选，适合随身携带文件和传输大量资料。

容量为 2 TB；采用 USB 3.2 Gen 2 接口；商品列出两种线缆类型。可选的 AES 256-bit 硬件加密功能需要通过所列软件设置密码后启用。

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Kingston IronKey Keypad 200 16 GB U 盘

Kingston IronKey Keypad 200 16 GB

带数字键盘的 U 盘，适合随身携带少量敏感资料；但不能替代另一份副本。

容量为 16 GB；采用 USB-A 接口；配有集成数字键盘；支持 XTS-AES 256-bit 加密。请妥善保管 PIN 码，并另外保留一份副本。

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Samsung MU-PE1T0S 1 TB 便携式 SSD，黑色

Samsung MU-PE1T0S 1 TB，黑色

便携式 SSD 之选，适合随身携带和传输文件；如果 1 TB 容量足以容纳你计划备份的资料，可以考虑这款产品。

容量为 1 TB；采用 USB Type-C 接口和 USB 3.2 Gen 2；标称读写速度最高可达 1,050/1,000 MB/s。商品介绍称其具备 IP65 防护能力，可应对短暂接触水的情况，并提醒不要将硬盘浸入水中。

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SanDisk Portable SSD 2 TB

SanDisk Portable SSD 2 TB

小巧便携的 SSD 之选，方便外出时携带照片或文件资料库。

容量为 2 TB；标称读取速度最高可达 800 MB/s；标注重量为 0.04 kg。

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Western Digital Elements Portable 4 TB 外置硬盘，黑色

Western Digital Elements Portable 4 TB，黑色

便携式硬盘之选，适合存放较大规模的照片和文件资料库。

容量为 4 TB；采用 USB 3.2 Gen 1 接口和 Micro-B 接头；附带 USB-A 线缆。商品介绍称，在 Mac 或其他操作系统上使用时，可能需要重新格式化。

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常见问题

应该购买多大容量的硬盘？

统计准备备份的文件和文件夹，包括照片，以及计划集中整理的其他设备中的文件。为新增内容和需要保留的历史版本预留空间，再根据总容量选择可用空间足够的硬盘。不同资料库并没有统一的容量要求。

一块外置硬盘能否不经更改，同时用于 Windows 文件历史记录和 Mac Time Machine？

不要想当然地认为可以。Microsoft 介绍的文件历史记录可以使用外置硬盘或网络位置，而 Apple 表示 Time Machine 无法备份到采用 Windows 格式的磁盘。Apple 还提醒，重新格式化会删除现有数据，因此在将唯一副本存入磁盘前，请先确认所需设置。

如何确认备份可以正常使用？

定期备份时连接目标硬盘，确认已包含需要备份的文件夹，然后尝试恢复并打开一个文件。Microsoft 提醒，如果文件历史记录硬盘已断开连接，必须重新连接后才能继续下一次定期备份。

根据 UK GDPR，英国家庭是否必须加密个人备份？

仅仅因为备份中包含个人资料，并不意味着必须加密。英国信息专员办公室表示，如果数据处理仅用于个人或家庭活动，且与职业或商业活动无关，则不属于 UK GDPR 的适用范围。其面向组织的加密指南将加密视为防范丢失或盗窃的保护措施，而非家庭备份普遍适用的法律义务；职业或商业场景则有所不同。

硬盘保修或消费者补救措施能否代替保留另一份备份？

不能。英国消费者权益指南针对的是商品存在故障时可采取的补救措施，并不承诺恢复文件。请另外保留一份可独立访问的副本，避免资料只能依靠一台可能发生故障的设备。