仍在使用仅支持 USB 的打印机的小型团队
如果多位 Windows 用户需要共用现有打印机，除了 USB 的物理连接方式，还要考虑如何共享使用。Microsoft 支持说明，要通过一台主要 Windows 设备共享打印机，该设备必须保持开机、连接网络，并完成打印机共享设置。
这套配置适合哪些人？
在固定工位使用笔记本电脑的人
如果一台笔记本电脑经常需要连接打印机、键盘、鼠标或其他外设，兼容的扩展坞或转接器可以让这些设备在工位上轻松连接。但如果同事也需要打印，仍需另外设置共享方式。
为共享工位配置设备的 IT 团队
如果工位需要适配不同笔记本电脑，请确认主机兼容性，以及办公室实际需要管理的功能。Lenovo 为 ThinkPad Universal USB-C Dock 说明了 USB-C 协议要求；某台笔记本电脑支持的功能，不一定也适用于其他型号。
选择连接方式时，哪些因素最重要？
选购工位设备前，先确定大家要如何使用打印机：扩展坞负责连接笔记本电脑的本地设备；要让其他人也能使用，则需要通过打印机联网或配置一台主机来实现。
将打印机连接到网络
适合情况：多人需要独立打印，且打印机支持通过以太网或 Wi-Fi 接入办公室网络。
需要考虑：打印机需要进行网络设置并安装合适的驱动程序。不过，打印时不必依赖某一台连接了扩展坞且始终开机的笔记本电脑。
通过 Windows 共享 USB 打印机
适合情况：办公室希望继续使用仅支持 USB 的打印机，并且可以指定一台 Windows 设备作为主机。
需要考虑：Microsoft 支持说明，主设备必须保持开机并连接网络，同时启用打印机共享。扩展坞可以帮助打印机连接到这台设备，但不能取代它作为共享主机。
通过扩展坞直接连接
适合情况：一台兼容的笔记本电脑需要在工位连接 USB 打印机和其他本地外设。
需要考虑：通过一根主机线连接设备，可以简化工位布线，但无法让其他用户独立使用打印机。
| 关注事项 | 检查内容 | 对哪些人重要 |
|---|---|---|
| 多人使用 | 确认打印机是否支持以太网或 Wi-Fi。如果仅支持 USB 并通过 Windows 共享，请确认指定主机能够保持开机并连接办公室网络。 | 如果同事不想等我的笔记本电脑连接扩展坞后才能打印，打印机就必须采用全团队都能使用的连接方式。约 38% 的消费者最看重多人独立使用。 |
| 笔记本电脑与扩展坞的兼容性 | 根据笔记本电脑的具体 USB-C 功能和充电需求选择扩展坞，并为打印机连接线预留兼容的 USB 数据端口。 | 在工位连接笔记本电脑时，我需要确认打印机以及所需的充电或显示连接都能适配这台设备。约 31% 的消费者将兼容性视为首要考虑因素。 |
| 受管理的工位 | 确认有线网络要求，并查看扩展坞制造商对所用笔记本电脑和管理功能的支持说明。 | 为多张工位配备设备时，我需要一套 IT 团队能够在办公室所有笔记本电脑上维护的方案。约 16% 的消费者最关注集中管理部署。 |
| 一线连接的工位配置 | 统计打印机和其他外设所需的数据端口，再确认工位使用哪些显示器、以太网和充电接口。 | 如果我经常使用同一张工位，就希望重新连接本地设备时不用逐一插拔每根线。约 15% 的消费者最看重工位使用的便利性。 |
选购时要避免的误区
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以为扩展坞本身就能共享打印机
连接到扩展坞的 USB 打印机，实际上是连接到使用该扩展坞的笔记本电脑。同事要使用打印机，仍需通过打印机自身的网络连接，或由配置好的共享主机提供访问。
如果是为了解决多人打印问题而购买工位设备，请先确认打印机是否支持以太网或 Wi-Fi。如果仅支持 USB，再判断是否适合指定一台主机来共享。
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只看接口数量来做选择
接口多，不代表特定笔记本电脑一定能使用扩展坞的充电或显示功能。连接打印机时，还需要有可用且支持数据传输的端口，并且接口要适配打印机线缆。
选购前，请对照笔记本电脑的具体型号和扩展坞规格，包括 USB-C 协议和供电要求，再决定各个外设的连接方式。
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依赖一台会带离办公室的笔记本电脑
根据 Microsoft 支持列出的 Windows 打印机共享要求，其他用户能否使用打印机，取决于主设备是否保持开机并连接网络。
如果必须通过主机共享，请确定由哪台受管理的设备连接打印机，以及如何确保它始终可用。否则，如果打印机支持，可以考虑使用其自带的以太网或 Wi-Fi 连接。
主机笔记本电脑进入睡眠、断开连接或被带离办公室时，打印可能会中断。
值得关注的扩展坞品牌
以下产品线可作为选择笔记本电脑工位设备时的参考，但这并不意味着某个具体型号适用于所有笔记本电脑，也不代表它能提供打印机共享功能。
Lenovo
ThinkPad Universal USB-C Dock 40AY0090UK 可作为参考，适合需要多个 USB 接口和有线网络的工位。Lenovo UK 列出的接口包括 5 个 USB-A 端口（涵盖 USB 2.0 和 USB 3.2 规格）、1 个 USB-C 端口和 1 个千兆 RJ45 接口。
- Lenovo 为其扩展坞系列说明了 USB-C 协议要求，IT 团队可以据此初步检查每台笔记本电脑的兼容性。
- 通过扩展坞连接 USB 打印机，仍需另行设置共享方式，才能让其他用户使用；如果搭配非 Lenovo 笔记本电脑，请确认所需功能是否兼容。
HP
如果你在比较带有 USB 外设接口和有线以太网的工位扩展坞，可以了解 HP 的 USB-C Dock G5。
- HP 列出的 USB-C Dock G5 接口包括 4 个 USB-A 端口和 RJ45 网络接口。
- HP 说明了主机 USB-C 的要求，相关功能需要支持 DisplayPort Alt Mode。请确认扩展坞的具体版本、笔记本电脑型号以及所需供电连接。
Dell
对于使用兼容笔记本电脑的工位，Dell WD22TB4 是一款可供了解的 Thunderbolt 4 扩展坞。
- Dell Technologies 介绍，WD22TB4 通过 Thunderbolt 4 Type-C 接口将外设连接到电脑。
- 请确认目标笔记本电脑是否支持 Thunderbolt，并核对扩展坞具体型号支持的功能，不要仅凭接口外形判断兼容性。
适合单台笔记本电脑工位的 Joybuy 选择
以下 USB-C 集线器、转接器和扩展坞，可用于让一台笔记本电脑在本地连接打印机和其他工位外设。请根据笔记本电脑功能和打印机线缆选择所需接口；如何让同事共享打印机，则需要另行考虑。
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Baseus Metal Gleam Series II 10 合 1 USB 集线器，星空黑
如果一台笔记本电脑需要连接 USB 打印机和其他本地配件，可以考虑这款产品；但它不能单独实现打印机共享。
列出的接口包括 1 个 USB-A 10 Gbps 端口、2 个 USB-A 480 Mbps 端口、1 个 USB-C 10 Gbps 端口、RJ45、2 个 HDMI 输出接口和 1 个 USB-C PD 接口。请确认笔记本电脑支持你打算使用的接口功能。
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V7 V7UC-U3CRJ45HDVG-BLK USB-C 转接器
如果连接打印机后，剩余的两个 USB 接口仍足以满足工位上其他外设的需求，可以考虑这款本地连接方案；共享打印机还需另行设置。
产品名称列出的功能包括双 USB 3.0 接口、千兆以太网、HDMI、VGA 和 100 W Power Delivery。使用这些功能前，请确认笔记本电脑的 USB-C 功能和供电需求。
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USB-C 多功能转接器，带 2 个 HDMI、DP 和 4 个 USB 接口
这款产品列出的 USB 接口可用于让一台笔记本电脑连接打印机和其他设备，但无法将打印机接入网络。
产品名称列出的接口包括 2 个 USB 3.0 端口、2 个 USB 2.0 端口、2 个 HDMI 输出接口、DisplayPort、RJ45、PD、SD/TF 和音频接口。购买前，请确认笔记本电脑的兼容性和打印机线缆是否适配。
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Mokin 2USBC 转 TB+ 转接器，带 USB 和 HDMI 接口
如果连接后的笔记本电脑仍有足够接口连接工位上的其他设备，可以考虑用它连接打印机。但它无法让办公室其他人独立使用打印机。
产品名称列出的接口包括 2 个 USB-A 3.0 端口、1 个 USB-C 3.0 端口、SD/TF 和 HDMI，支持 4K 60Hz。请根据笔记本电脑的具体型号确认上行连接是否兼容。
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HOCO HB28 USB-C 转换器，金属灰
如果需要让打印机和另一台 USB 外设连接同一台笔记本电脑，可以考虑这款小巧的转接器。它不能单独共享仅支持 USB 的打印机。
产品名称列出的接口包括 1 个 USB 3.0 端口、1 个 USB 2.0 端口、1 个 HDTV 输出接口、SD/TF 和 PD。请确认这些接口、打印机线缆和笔记本电脑的 USB-C 连接能满足工位需求。
常见问题
将 USB 打印机插入扩展坞后，办公室所有人都能使用吗？
不能仅靠扩展坞实现共享：打印机是通过扩展坞连接到笔记本电脑的。Microsoft 支持说明，如要通过 Windows 共享，主 Windows 设备必须保持开机并连接网络，同时启用打印机共享。如果打印机支持以太网或 Wi-Fi，将其接入办公室网络可能更适合需要独立打印的用户。
在 Windows 系统中，如何通过扩展坞连接 USB 打印机？
将打印机连接到兼容的下行 USB 数据端口，再将扩展坞连接到笔记本电脑，并打开打印机电源。Microsoft 支持说明，直接连接的打印机通常会自动安装；如果系统中没有显示，请检查 Windows 打印机设置和打印机的安装要求。
购买用于打印机工位的 USB-C 扩展坞前，需要检查什么？
请确认笔记本电脑具体型号支持的 USB-C 或 Thunderbolt 功能、充电要求、打印机线缆，以及连接其他外设后还剩多少个可用 USB 数据端口。Lenovo 和 HP 都列出了旗下扩展坞对主机的要求，因此，仅凭接口外形是 USB-C，并不能确定所有标注的功能都能正常使用。