工作室档案管理人员
负责保存源文件、项目文件夹和最终导出文件的人员，需要建立一套可重复执行的流程，用于创建、检查和更新副本。英国国家网络安全中心建议保留一份离线备份，仅在需要时连接设备。
不同人群需要怎样的工作流程？
需要在工作站之间传输大型文件的艺术家
交接分层作品、图库或视频的协作者，需要选择能连接常用电脑的接口。若优先考虑传输速度，电脑端接口同样重要：Kingston 表示，DataTraveler Max 需要连接支持 USB 3.2 Gen 2 的主机，才能发挥最佳性能。
处理敏感客户项目的工作室
需要携带个人信息或机密项目文件的团队，应考虑谁有权解锁闪存盘，以及设备存放在哪里。英国信息专员办公室指出，加密有助于保护存储在 USB 介质上的个人信息，防止设备丢失或被盗后造成信息泄露。
选购闪存盘时要关注什么？
先规划好工作室的文件备份方案，并确认使用闪存盘的电脑类型。然后根据实际项目文件夹的大小选择合适的容量和标称传输速度，同时为未来增长留出余量，并考虑电脑接口的性能限制。
| 关注事项 | 检查要点 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 保留文件副本 | 确认闪存盘有足够空间存放所需文件，并规划好另一份副本、存放位置，以及定期检查和更新文件的流程。 | 如果我负责保管源文件，就需要一份离线副本，但不能把所有档案都放在同一块可移动闪存盘上。约 36% 的消费者将数据保存的可靠性放在首位。 |
| 在电脑之间共享文件 | 检查工作站上的 USB-A 和 USB-C 接口，并在存入文件前统一文件系统；如果需要在 Mac 和 Windows 电脑之间共享文件，可评估 ExFAT 是否适合工作流程。 | 如果多位艺术家需要编辑或调取同一份项目副本，我希望它能连接并在他们实际使用的电脑上正常打开。约 36% 的消费者最关注兼容性。 |
| 传输大型文件 | 将具体型号的容量和标称读取、写入速度与项目文件夹大小进行对比，并检查电脑接口以及所用扩展坞或线缆。 | 如果需要经常在不同工位之间传输大型作品文件，我就需要足够的存储空间和可接受的传输时间。约 28% 的消费者优先考虑传输容量和速度。 |
选购时应避免的误区
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把坚固耐用的闪存盘当作唯一档案库
金属外壳无法防止文件被删除、损坏或闪存盘丢失。英国国家网络安全中心还指出，发生勒索软件攻击时，已连接的备份盘也可能受到影响。
请在另一处保留副本；不需要时断开离线副本，并指定专人检查和更新已存文件。
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只看宣传中的读取速度
读取速度并不能反映向闪存盘写入文件的速度。Kingston 表示，DataTraveler Max 需要搭配支持 USB 3.2 Gen 2 的主机以及合适的连接设备，才能发挥最佳性能；Samsung 则表示，BAR Plus 256GB 的写入速度低于其标称读取速度。
检查日常使用中性能最弱的工作站，并在有相关数据时，对比具体型号的写入速度。
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携带敏感文件，却没有制定访问方案
便携式闪存盘一旦丢失，客户或个人信息就可能泄露。英国信息专员办公室指出，加密有助于保护存储在 USB 介质上的个人信息。
对文件进行分类，选择适当的加密和访问控制措施，并制定方案，确保授权员工在密码或密钥丢失时仍能访问文件。
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复制文件前就格式化共享闪存盘
格式化会更改闪存盘的文件系统，并删除盘内已有文件。Apple 和 Kingston 的存储指南都说明了这一点。
先将文件复制到其他位置并确认无误，再在工作室实际使用的 Mac 和 Windows 电脑上测试读写访问。
值得考虑的品牌
Kingston
其 DataTraveler 和 IronKey 系列提供多种选择，可满足快速传输、接口选择和访问控制等不同需求。
- Kingston 标称 DataTraveler Max USB-C 型号的读取速度最高可达 1,000MB/s，写入速度最高可达 900MB/s；IronKey 系列则配备 XTS-AES 256 位硬件加密。
- 并非所有 Kingston 闪存盘都具备这些特性。DataTraveler Max 的速度表现取决于主机硬件、扩展坞和线缆是否合适；请确认具体型号和接口。
Samsung
如果闪存盘需要在配备 USB-A 接口的电脑之间传递，USB-A BAR Plus 系列值得考虑。
- Samsung 标称其英国市场 BAR Plus 256GB 型号采用金属机身，读取速度最高可达 300MB/s，并通过了相关环境耐受性测试。
- Samsung 表示，其写入速度低于标称读取速度。机身耐受性相关宣传并不代表作品文件一定不会丢失。
SanDisk
如果需要在工作室电脑之间交接大型文件，也可以考虑 Extreme PRO USB 3.2 固态闪存盘系列，它采用 USB-A 接口。
- SanDisk 表示，Extreme PRO 系列适用于传输大型文件。
- 与其他闪存盘进行比较前，请先确认具体型号的容量、接口和标称写入性能是否适合工作室电脑。
适合存放工作室便携副本的 Joybuy 闪存盘
以下闪存盘配备 USB-A 或 USB-C 接口，可用于传输作品，或额外保存一份便携副本。请根据项目文件夹选择合适的容量，并确认共享文件所需的文件系统和访问管理方式。
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MOVESPEED YSUYC-256GSN 256GB，银色
如果工作室的访问管理方案支持指纹解锁，这款产品可用于在 USB-A 和 USB-C 设备之间共享便携副本。
产品名称标注容量为 256GB，支持 USB 3.2 Gen 1、Type-C 接口和指纹加密。存放敏感文件前，请确认授权用户如何录入指纹，以及无法解锁时如何恢复访问。
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MOVESPEED YSUWD10-1TSY 1TB，黄色
这款产品标称容量为 1TB。如果工作室的文件和未来存储需求与之匹配，可考虑用它保存较大容量的便携作品副本。
产品名称标注双接口，支持 USB 3.2 Gen 2×1 和 Type-C。实际使用前，请在目标电脑上测试各接口的性能，切勿仅凭宣传中的传输速度做决定；同时要先统一共享文件所用的文件系统。
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DigiEra LUS320 512GB 双接口闪存盘
如果工作室的实际文件都能存入这款产品，可考虑用它保存便携项目副本，并在 USB-A 和 USB-C 电脑上使用。
产品名称标注支持 USB 3.2 双接口，读取速度最高可达 500MB/s，并采用 360° 旋转设计。请确认所选文件系统与各工作站上的应用兼容；格式化前，先将文件复制到其他位置。
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MOVESPEED YSUWD10-512GSY 512GB，黄色
如果便携项目副本所需空间大于 256GB，且工作室会使用这两种接口，不妨考虑这款 512GB 版本。
产品名称标注双接口，支持 USB 3.2 Gen 2×1 和 Type-C。请在目标电脑上确认文件系统兼容性和实际传输性能。
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MOVESPEED YSUWD10-256GSY 256GB，黄色
如果需要保存较小容量的便携项目副本，可考虑这款 256GB 版本；请先确认它有足够空间存放需要交接的文件。
产品名称标注双接口，支持 USB 3.2 Gen 2×1 和 Type-C。请先确认接口性能和主机要求，不要仅凭宣传中的速度做决定；存入作品前，还要统一共享文件所用的文件系统。
常见问题
USB 闪存盘能作为工作室唯一的作品档案库吗？
不能。请将其作为一份受管理的副本或文件传输介质，而不是保存作品源文件的唯一位置。英国国家网络安全中心建议保留一份仅在必要时连接的离线备份；请规划好其他副本，并定期检查。
作为档案备份的 USB 闪存盘应该一直保持连接吗？
如果它是离线副本，就不应该一直连接。英国国家网络安全中心提醒，勒索软件可能影响已连接的 USB 备份盘。因此，只在需要复制或检查文件时连接，完成后及时断开。
Mac 和 Windows 电脑共用的闪存盘应使用哪种格式？
可考虑将 ExFAT 用于 Mac 和 Windows 电脑共用的闪存盘：Apple 表示该格式兼容 Windows，Kingston 也介绍了 DataTraveler 闪存盘在 macOS 和 Windows 系统下使用该格式的情况。请确认它适合工作室使用的应用程序。格式化会清除闪存盘上的文件，因此操作前应先将已有文件复制到其他位置并检查确认。
工作室应如何保护 USB 闪存盘中的个人或机密文件？
根据文件的敏感程度，采取适当的加密、访问控制和安全存放措施。英国信息专员办公室指出，如果设备丢失或被盗，加密有助于保护存储在 USB 介质上的个人信息；工作室还需要确保授权员工能够持续访问文件。
为什么 Windows 显示的 1TB 闪存盘容量更小？
产品标注容量和 Windows 显示容量采用的计算方式不同，格式化和闪存盘功能也会占用一部分空间。Kingston 举例说明，一款标称 1TB 的闪存盘在 Windows 中显示为 931.32GB，此外还会有部分空间被预留。因此，规划副本容量时应以可用空间为准，而不能只看产品标注容量。