哪些人需要这样的备份方案？

需要恢复哪些文件、在哪里工作，以及使用多少台电脑，都会影响你的选择：用便携式硬盘保存本地副本是否足够，还是值得维护一套集中管理的系统。

需要保存客户及业务记录的个体经营者

如果发票、联系人、客户信息和工作文档对业务至关重要，请先确认这些文件分别存放在哪里，再选择备份方案。英国国家网络安全中心（NCSC）在有关小型机构应备份哪些数据的指南中，也将这类记录列入其中。

需要处理大型项目文件的移动办公人士

如果你经常在不同地点工作，或需要随身携带大型媒体、设计或项目文件，便携式硬盘可以在云端访问之外提供一份本地副本。请检查硬盘容量和接口；如果其中存有个人信息或机密资料，也应考虑加密。

使用多台电脑的小型团队

网络附加存储设备（NAS）可以集中管理本地备份。不过，它也会增加需要管理的账户、硬件和备份任务；如果本地系统受到影响，仍需另设一个恢复位置。

选择前应检查哪些方面？

先找出维持业务运转所必需的文件，再决定如何创建、保护和恢复每份副本，而不只是考虑文件存放在哪里。

重点 检查事项 你的需求
文件覆盖范围 列出需要恢复的文件夹、电子邮件、发票、联系人和客户记录。确认定时备份涵盖每个存储位置，而不只是某个同步文件夹。 我需要在电脑丢失或故障后尽快恢复工作，不想事后才发现重要记录没有备份。NCSC 建议小型机构备份维持运营所需的数据。
云端恢复能力 查看所选方案的版本历史记录、恢复范围、保留期限和账户类型。测试能否找回被覆盖的文件，以及与工作相关的重要文件夹。 如果我误改或误删文件，希望能恢复可用的早期版本，而不是让同样的更改同步到另一台设备。例如，Microsoft 支持文档指出，Microsoft 365 订阅用户可在 30 天内恢复整个 OneDrive；请查看所选服务的功能和设置。
独立副本 如果使用 USB 硬盘，请规划备份时间、断开连接的步骤和安全存放方式。如果使用云端备份，请查看相关保护措施，确认已保留的副本不会被意外更改或删除。 我希望恢复副本不会一直暴露在存放工作文件的电脑或账户之下。NCSC 曾记录过影响已连接 USB 和网络备份硬盘的安全事件。
数据与账户安全 根据数据风险评估可移动存储设备是否需要加密，并将访问凭据与硬盘分开保管。重要的在线账户如支持通行密钥，请使用通行密钥；否则，请使用高强度且唯一的密码，并启用两步验证，正如 NCSC 所建议。 即使我丢失硬盘，客户信息也不应轻易被他人访问；我的云端备份账户同样需要保护。英国信息专员办公室（ICO）指出，是否加密个人信息应根据风险来决定。
本地存储方案 根据计划保存的文件和历史副本，为便携式 SSD 或硬盘选择合适容量。如果需要集中备份多台电脑，请查看 NAS 型号的备份功能，并规划另一个备份位置。 如果只有一台电脑，我可能更倾向于每次备份后都能断开连接的硬盘。如果需要管理多台电脑，集中式本地存储或许值得额外维护；不过，Synology 的备份指南仍建议另存一份副本。
恢复流程 确认如何解锁副本并恢复一个有代表性的文件。检查备份计划、可用容量，以及哪些人可以访问或更改已保存的版本。 我需要一套可以重复执行的流程，也需要确保自己真正能够完成恢复。如果电脑故障时不清楚硬盘密码、备份范围或恢复步骤，那么硬盘里存有文件也未必派得上用场。
云服务提供商条款 如果备份客户个人数据，请查看服务提供商的数据存储与处理地点、访问权限及相关服务条款。如果服务提供商代表你处理这些数据，请评估其保障措施以及控制者与处理者之间的安排。 我需要确认云服务是否适合业务处理客户数据的方式。ICO 列明了控制者的责任，以及服务提供商作为处理者时需要签订书面合同的要求；NCSC 建议确认数据存储地点和服务提供商的访问权限。

备份时应避免的错误

  • 把同步当成完整备份

    删除操作或不需要的更改也可能同步到其他位置。能否恢复取决于你的账户和方案提供哪些版本、恢复控制及保留期限。

    订阅前，先确认哪些文件包含在备份范围内，并试着恢复一个早期版本。重要工作文件还应另存一份独立副本。

  • 让唯一的本地备份硬盘始终保持连接

    NCSC 提醒，安全事件可能同时影响已连接的 USB 和网络备份存储设备，以及原始文件。保持连接的硬盘不属于离线副本。

    按照切实可行的计划进行备份，完成后安全断开硬盘，并在两次备份之间妥善保管。

  • 加密硬盘，却没有规划如何访问

    加密有助于保护丢失硬盘中的信息，但忘记密码也可能导致无法使用备份。Western Digital 表示，如果忘记密码，使用 WD Security 软件且受支持的硬盘中的数据将无法恢复。

    请查看具体型号的密码和恢复流程，将凭据与硬盘分开保管，然后测试解锁硬盘并恢复文件。

  • 以为 RAID 或 NAS 就是完整的备份方案

    集中式本地存储有助于管理备份，但本地发生故障或安全事件时，存储设备仍可能受到影响。Synology 的 NAS 指南建议另设一个备份位置。

    只有在能够维护账户、更新和备份任务的情况下，才选择 NAS。请确认具体型号所需的功能，并另存一份异地或离线副本。

相关品牌介绍

以下品牌展示了不同的备份方式和需要检查的功能；某个产品系列具备的功能，不一定适用于该品牌的所有型号。

Samsung

如果你想为常用工作文件准备一份小巧的本地副本，Samsung 便携式 SSD 系列值得关注。

  • Samsung 英国商务官网介绍，T7 Touch 特定型号支持 AES 256 位加密，并可通过指纹或密码解锁。
  • 请确认所选硬盘具体具备哪些安全功能。便携式 SSD 仍需配合备份计划、妥善保管凭据，并在每次备份后断开连接。

Western Digital

Western Digital 外置硬盘适用于直接连接设备的本地备份方案。

  • Western Digital 表示，其 WD Security 软件可为支持的硬盘提供密码保护，并采用 256 位 AES 硬件加密。
  • 请确认具体型号和操作系统是否支持你计划使用的软件。Western Digital 提醒，忘记密码可能导致支持型号中的数据无法恢复。

Synology

如果需要集中管理多台电脑的本地备份，可以考虑 Synology NAS 方案。

  • Synology 介绍了用于电脑备份、按时间点恢复，以及将带版本记录的备份保存到其他位置的不同工具。
  • 具体功能取决于 NAS 的配置。Synology 建议另存一份异地副本，不要只依赖本地存储。

Microsoft OneDrive

如果你的工作已经在使用 Microsoft 365，可以了解 OneDrive 这类可通过云端访问的文档存储方案。

  • Microsoft 支持文档介绍，Microsoft 365 订阅用户可恢复过去 30 天内的整个 OneDrive；其引用的指南还说明，文件版本历史记录的保留期限为 30 天。
  • 请确认自己的订阅、账户设置和实际备份的文件。保护好账户，并为重要数据保留另一种恢复方式。

用于单独本地备份的外置硬盘

以下 Joybuy 便携式 SSD 和硬盘可用于备份方案中的本地副本。请根据文件选择合适的容量和接口，并确认如何保护、断开连接和恢复硬盘中的文件；这些产品都不能替代上文提到的云端或其他独立备份位置。

蓝色 Samsung T7 Shield 便携式 SSD，1 TB

Samsung T7 Shield 便携式 SSD，1 TB，蓝色

适合需要在不同地点之间携带工作文件的本地备份方案。商品标题标明容量为 1 TB，并采用 USB 3.2 Gen 2 接口；请确认电脑接口是否兼容、硬盘安全功能如何设置，以及文件如何恢复。每次备份完成后，请断开硬盘并妥善保管。

Joybuy
灰色 Samsung T7 便携式 SSD，2 TB

Samsung T7 便携式 SSD，2 TB，灰色

如果本地备份需要 2 TB 而非 1 TB，可以考虑这一容量。商品标题标明采用 USB 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2）接口；请确认接口兼容性，为文件设置适当的保护措施，并在依赖硬盘前测试文件恢复流程。

Joybuy
蓝色 Samsung T7 便携式 SSD，1 TB

Samsung T7 便携式 SSD，1 TB，蓝色

这款 1 TB 便携式 SSD 为工作文件本地备份提供了另一种容量选择。商品标题标明采用 USB 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2）接口；请确认所需接口和安全设置，并计划在每次备份后断开连接。

Joybuy
黑色 Western Digital My Passport 便携式硬盘，2 TB

Western Digital My Passport 便携式硬盘，2 TB，黑色

这款 2 TB 硬盘可用于单独保存文档或项目存档的本地副本。请查看具体型号的密码保护和备份软件设置，包括如何恢复文件；使用后请断开连接并妥善保管。

Joybuy
银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac 便携式硬盘，5 TB

Western Digital My Passport Ultra for Mac 便携式硬盘，5 TB，银色

如果本地备份包含大量存档文件，可以考虑其标称的 5 TB 容量。由于这是 for Mac 版本，请确认所有可能需要恢复文件的电脑都与其兼容，并了解密码恢复流程。两次备份之间，请将硬盘与工作文件分开存放。

Joybuy

备份常见问题

个体经营者的工作文件只用云存储够吗？

不一定：同步更改或账户相关安全事件都可能影响云端副本。请查看服务的版本恢复、保留期限和访问控制，并为重要文件另存一份独立副本。NCSC 建议备份小型机构维持运营所需的数据，并提醒已连接的备份位置可能存在风险。

外置备份硬盘应该一直插着吗？

备份完成后请断开连接。NCSC 提醒，安全事件可能影响已连接的 USB 和网络存储设备；请安全弹出硬盘，并在两次备份之间妥善保管。

如何保护存有客户信息的硬盘？

根据信息面临的风险评估是否需要加密，并将密码或恢复信息与硬盘分开保管。ICO 指出，是否对备份介质上的个人信息加密，应根据风险来决定。依赖硬盘前，请先确认自己能够解锁并恢复文件。

将客户数据交给云服务提供商前，应检查什么？

请查看你计划使用的服务在安全安排、数据存储地点和访问条款方面的具体规定。如果服务提供商作为控制者，代表你处理个人数据，ICO 指南要求你评估其是否提供充分保障，并签订符合《通用数据保护条例》第 28 条要求的控制者与处理者书面合同或其他法律文件。请对照服务提供商的文件，确认其安排符合你实际的数据处理活动。

NAS 能替代异地备份吗？

不能。NAS 可以集中管理多台电脑的本地副本，但本地存储仍可能发生故障或受到安全事件影响。Synology 的 NAS 指南建议另设一个备份位置；请规划一份异地或其他独立副本，并确认如何从中恢复文件。