哪些人需要做出这个选择？

使用获准个人设备的员工

如果你使用自己的电脑处理工作，请先确认是否允许将文件复制到可移动存储设备，还是必须将文件保留在由所属机构管理的账户中，再选择备份设备。英国信息专员办公室和英国国家网络安全中心都就远程办公和使用个人设备办公时的安全问题提供了相关指引。

需要本地副本的外勤人员

如果允许使用可移动存储设备，随身携带、可在不同地点使用的硬盘或许能帮你留存一份独立的工作文件副本。请确认接口要求、获批的安全配置，以及笔记本电脑丢失或故障后如何恢复文件。

需要保护业务文件的个体经营者

如果你自行管理业务文件，请将备份与日常使用的电脑分开保存，并练习恢复文件。英国国家网络安全中心建议将备份存放在独立位置；北爱尔兰网络安全中心则建议定期测试恢复流程。

选择备份方式时，哪些因素最重要？

使用个人设备处理工作时，应先确认哪些存储位置和账户获准使用，再比较硬盘或设置自动备份。

所属机构批准的云存储

适用情况：所属机构允许或要求使用其管理的服务，而且你需要通过多台获准设备访问文件。

需要注意：访问权限取决于获批账户、账户权限和网络连接；个人云账户不能自动替代机构批准的服务。

外置 SSD

适用情况：允许使用可移动存储设备，而且你经常需要携带硬盘或复制较大的文件。

需要注意：实际传输速度会受到电脑、接口和线缆的影响，硬盘仍需采用获批的安全配置。

外置机械硬盘

适用情况：允许保存本地副本，而且相比便携性或频繁传输文件，你更看重存储容量。

需要注意：单个硬盘可能丢失或损坏；如果副本与电脑存放在同一地点，该地点发生意外时，副本也可能受到影响。

关注事项 需要确认的内容 对哪些人重要
使用权限与账户管理 确认所属机构允许使用哪些存储位置和账户，以及你的个人设备是否需要启用管理控制。 购买硬盘前，我需要了解是否允许保存本地副本，还是必须将工作文件保留在受管理的账户中；约 36% 的消费者会优先考虑使用权限与账户管理。
恢复文件 确认哪些文件夹会被复制，以及是否可以进行获准的恢复测试；如果使用获批的本地硬盘，请在备份完成后断开连接。 如果笔记本电脑故障或文件丢失，我需要一份真正能够恢复的独立副本；约 29% 的消费者会优先考虑文件恢复。
保护敏感文件 确认所需的加密方式，以及获准用户如何管理访问权限和恢复凭据。 如果获准使用的备份硬盘丢失，我需要确保其中的敏感工作文件不会被未授权人员访问；约 21% 的消费者会优先考虑这类保护。
容量与连接方式 根据获准备份的文件确定所需容量，并确认电脑接口、线缆和操作系统的兼容性。 如果我经常携带硬盘或复制大文件，就需要确保硬盘能够连接电脑，并能存放获准备份的文件；约 14% 的消费者会优先考虑容量和传输需求是否匹配。

备份时要避免的常见错误

  • 还没确认工作规定，就先买硬盘

    即使硬盘容量大、速度快，如果工作规定限制使用可移动介质或保存本地副本，它也不适合用于工作。

    购买硬件或启用自动备份前，请向雇主、客户或所属机构确认允许使用的存储位置、账户和安全配置。

  • 让备份硬盘一直保持连接

    英国国家网络安全中心提醒，影响电脑的恶意软件也可能波及已连接的存储设备。

    如果获准使用本地硬盘备份，请在备份完成后断开硬盘，并妥善保管。

  • 误以为加密就能解决所有安全问题

    硬盘丢失或被盗时，加密有助于保护文件，但这并不代表你获准将文件存放在该硬盘上，也不能取代访问权限和恢复流程管理。

    请使用所属机构认可的加密方式，妥善保管凭据，并确认获准的文件恢复流程。

  • 认为 SSD 标注的速度适用于所有笔记本电脑

    Samsung 标注的 T7 Touch 最高速度，需要兼容的主机、线缆和协议支持才能实现。

    不要只看宣传的最高速度就做决定，还要检查电脑接口和硬盘的连接要求。

适用于获批硬盘备份的品牌

Samsung

如果紧凑型本地硬盘及其安全配置符合获批的备份流程，可考虑 Samsung T7 Touch 便携式 SSD。

  • Samsung 表示，T7 Touch 支持 AES 256 位加密，可通过指纹或密码解锁。
  • 其标称连续读写速度最高可达 1,050/1,000 MB/s，但需要兼容 USB 3.2 Gen 2 的主机、线缆和 UASP 支持。请确认其加密配置符合所属机构的要求。

Seagate

如果获批的外置硬盘备份流程包含备份软件，Seagate 的 Toolkit 文档或许能为你提供参考。

  • Seagate 介绍了 Toolkit 中的备份、镜像和 Sync Plus 等功能。
  • 请查看具体硬盘的说明书，确认支持的功能；不能想当然地认为所有 Seagate 硬盘都支持 Toolkit 的各项功能。

Western Digital

如果你正在为适用的外置硬盘备份流程评估文件、文件夹或整盘镜像备份，Western Digital 的 Acronis 文档或许能为你提供参考。

  • Western Digital 表示，其 Acronis 软件可以备份和还原文件、文件夹及整盘镜像。
  • 该软件需要搭配兼容的 WD 或 G-Technology 存储产品使用，也不会备份托管在 OneDrive 或 Google Drive 等远程服务中的文件。请确认具体硬盘目前是否符合软件使用条件。

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常见问题

我可以将工作文件备份到自己的硬盘或云账户吗？

只有在相关雇主、客户或所属机构的规定允许使用该存储位置和账户时才可以。英国信息专员办公室建议各机构明确远程办公安排；英国国家网络安全中心则提醒，自动将文件备份到云账户可能会泄露业务数据。

所有用于备份工作文件的硬盘都需要加密吗？

合适的加密配置取决于文件内容和所属机构的要求，而不能只看硬盘类型。英国信息专员办公室指出，加密是保护已存储个人信息的有效方式；设备丢失或被盗时，加密有助于防止信息遭到未授权访问。设置硬盘前，请先确认获批的加密方式。

一块外置硬盘足以备份工作文件吗？

如果只有一块硬盘，副本就可能因丢失或损坏而无法使用，尤其是硬盘一直放在电脑旁边时。英国国家网络安全中心建议，不使用外置备份设备时将其断开；北爱尔兰网络安全中心也指出，如果意外发生在同一地点，本地硬盘也可能遭到损毁。考虑其他备份位置时，请遵守所属机构的规定。

依赖备份之前，我应该检查什么？

请确认获批的硬盘或账户包含需要备份的文件夹，可通过获准设备访问，并且能够恢复文件。按要求设置身份验证或加密，然后进行获准的恢复测试；北爱尔兰网络安全中心建议在意外发生前练习恢复流程。