不同人群该如何备份？

需要在多台设备间办公的人

如果工作、自雇或学习文件需要在不同设备间使用，既要确认如何随时访问最新文件，也要了解如何恢复被覆盖或删除的版本。

拥有大量照片的家庭

对于照片和视频较多的用户，除了为原始文件另存一份、避免只留在原设备上，还要考虑存储容量，以及复制或恢复文件所需的时间。

需要保存重要记录的人

家庭、客户或课程资料应保存在不同位置。英国国家网络安全中心指出，勒索软件曾影响连接中的备份硬盘，因此除了异地存储，也值得考虑保留一份断开连接的本地副本。

选择备份存储时要考虑什么？

先确定哪些文件需要在多台设备上访问，哪些必须在设备故障后仍能保留，以及需要时如何恢复。云同步、专用电脑备份和本地硬盘各有用途，重要文件可能需要通过不止一种方式备份。

关注点 需要确认的事项 适用人群
在多台设备间访问 确认设备支持情况和存储空间，再了解所选云服务套餐是否提供版本历史记录和已删除文件恢复功能。 如果我会在笔记本电脑、手机和家用电脑之间切换，就需要随时在工作设备上访问最新文件。约 22% 的消费者最看重这一点。
电脑故障后的恢复 确认备份涵盖哪些电脑文件和外接硬盘、文件复制是否自动进行，以及如何完整恢复数据。 电脑发生故障后，我需要找回的不只是自己放进同步文件夹的文件。约 28% 的消费者将完整恢复数据作为首要需求。
存放大量文件的容量 对比硬盘容量与现有文件及预计新增文件的大小，并确认设备所需接口、线缆和格式是否兼容。 我希望照片和文件都能存进本地副本，不必反复把旧文件挪到其他位置。约 22% 的消费者优先考虑存储容量。
可独立恢复的备份副本 规划一份异地副本和一块可断开连接的本地硬盘；同时确认账户安全措施、文件恢复期限及恢复步骤。 如果某台设备或连接中的备份受到影响，我仍需要另一份可用的重要文件副本。约 28% 的消费者最看重这种保障能力。

备份时应避免的错误

  • 以为同步文件夹涵盖所有文件

    未选中的文件夹可能根本不会被复制。Microsoft 表示，Microsoft 365 订阅用户可通过 OneDrive 恢复整个账户，恢复范围为过去 30 天内的操作；从回收站中永久删除的项目无法通过此功能找回。

    列出需要保护的文件夹、照片和外接硬盘，再确认服务具体会复制哪些内容，并另外保留一份独立备份。

  • 让唯一的备份硬盘一直保持连接

    英国国家网络安全中心报告称，曾发生勒索软件同时加密原始文件和连接中的 USB 或网络硬盘备份的事件。

    定时备份完成后，请安全断开硬盘并单独存放。对于无法重新创建的文件，还应保留另一份副本。

  • 只看容量或标称速度就做决定

    硬盘容量必须足以存放计划备份的文件，而传输速度取决于所用连接方式和设备。容量再大的本地硬盘，也无法单独提供异地恢复能力。

    检查当前文件总量，为未来增长预留空间，确认设备兼容性，并考虑硬盘无法使用时该如何恢复文件。

  • 把坚固耐用当成备份方案

    Samsung 表示，T7 Shield 的防护性能取决于测试条件，且其所述保修不涵盖液体、灰尘或跌落造成的损坏。

    携带途中应妥善保护移动硬盘，但也要在其他位置另存一份，不要只依赖硬盘外壳的防护能力。

相关品牌和服务

Microsoft

OneDrive 和 Microsoft 365 适合希望在多台设备间访问指定文件和照片的用户，具体恢复功能取决于所选套餐。

  • Microsoft 列出的英国用户套餐容量为：Microsoft 365 Basic 提供 100 GB，Microsoft 365 Personal 提供 1 TB。
  • Microsoft 表示，完整 OneDrive 恢复功能仅面向 Microsoft 365 订阅用户，且恢复范围为过去 30 天内的操作；从回收站中永久删除的项目无法通过此功能找回。

Apple

iCloud 可将 iPhone 或 iPad 备份、iCloud 照片和 iCloud 云盘整合到 Apple 生态系统中。

  • Apple 提供 5 GB 免费 iCloud 存储空间，iCloud+ 套餐容量从 50 GB 到 12 TB 不等。
  • 请检查设备备份设置及其涵盖的电脑文件；iCloud 云盘同步不会自动备份所有文件。

Backblaze

Backblaze Personal Backup 是专用电脑备份服务，适合更关注文件恢复、而非共享同步工作空间的用户。

  • Backblaze 表示，其服务会自动备份受支持电脑上的用户创建数据，以及通过线缆连接的外接硬盘中的数据。
  • 请确认电脑和硬盘是否符合支持条件，并了解恢复方式、账单规则及适用的配送条款。

Samsung

Samsung T7 Shield 移动固态硬盘可用于随身携带文件或定期复制文件，属于本地存储设备，并非异地备份。

  • 对于 1 TB MU-PE1T0S/EU 型号，Samsung 给出的顺序读取速度最高为 1,050 MB/s，顺序写入速度最高为 1,000 MB/s；实际表现取决于连接、线缆和 UASP 是否兼容。
  • Samsung 表示，防护性能会因使用条件而异，且其所述保修不涵盖液体、灰尘或跌落造成的损坏。重要文件请另存一份。

Joybuy 本地存储设备推荐

这些移动硬盘和固态硬盘可用于保存工作文件和照片的本地副本。对于难以重新获取的文件，应将硬盘作为备份方案的一部分，同时另存一份副本，而不是用它取代异地存储。

黑色 Western Digital My Passport 2TB 移动外置硬盘

Western Digital My Passport 2TB 移动硬盘，黑色

这款 2TB 移动硬盘适合用来保存工作文件和照片的本地副本。请确认它与计划使用的电脑兼容，并为重要文件另存一份。

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黑色 Samsung MU-PE1T0S 1TB 移动固态硬盘

Samsung MU-PE1T0S 1TB 移动固态硬盘，黑色

这款 1TB 移动固态硬盘适合在兼容设备间携带文件时用作本地副本。产品名称标注支持 USB Type-C 和 USB 3.2 Gen 2；请确认主机接口兼容，并在其他位置保留一份副本。

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银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 移动硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB，银色

这款 5TB 移动硬盘适合在以 Mac 为主的设备环境中存放较大的本地文件库。与其他系统搭配使用前，请先确认兼容性，并将重要文件另存到其他位置。

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黑色 Western Digital Elements Portable 4TB 移动硬盘

Western Digital Elements Portable 4TB USB 3.0 移动硬盘，黑色

这款 4TB 移动硬盘可为大量照片或文件留出充足空间，适合保存本地副本。使用前请确认格式和设备兼容性，并在其他位置另存一份。

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SanDisk Portable SSD 2TB 移动固态硬盘

SanDisk Portable SSD 2TB 移动固态硬盘

这款 2TB 移动固态硬盘可用作随身文件的本地副本。请确认它与计划使用的设备兼容，并为重要文件另行备份。

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常见问题

云同步算完整备份吗？

不算。同步可以让指定文件在多台设备上保持最新，但不会自动保留所有文件或每个已删除版本。请确认服务提供多长时间的恢复期限，并为重要文件保留一份独立副本。

怎样才能在家中和外出时都能访问文件？

将常用文件放在支持你所用设备的云服务中，并按计划把重要文件复制到本地硬盘。英国国家网络安全中心建议考虑同时使用在线备份和存储设备备份；完成复制后，请断开本地硬盘并单独存放。

应该选移动机械硬盘还是移动固态硬盘？

根据要备份的文件大小、移动文件的频率，以及设备支持的接口来选择。移动机械硬盘适合存放本地文件库，移动固态硬盘则更适合频繁复制文件；标称传输速度需要搭配兼容设备才能实现，而且仅靠这两种硬盘都无法提供异地保护。

什么时候应该测试恢复功能？

设置好备份后，尝试恢复一个有代表性的文件，并定期再次检查，尤其是在更换设备或调整备份设置后。请提前确认能够访问备份账户和本地硬盘，以便紧急情况下及时恢复。