珍藏珍贵照片的人
如果家庭照片或个人记录难以补回，首要考虑的不是腾出更多存储空间，而是在文件被删除、设备丢失或发生故障后，能否将其恢复。
哪些人需要可恢复的文件副本？
学生和自由职业者
课程作业和工作文件可能需要在多台设备上访问；如果笔记本电脑或硬盘发生故障，也应能够恢复这些文件。
经常处理大型本地文件的人
如果经常传输大型文件夹或媒体文件，除了备份安全性，还应留意硬盘容量、接口和传输条件。
选择备份方式时，哪些因素最重要？
先想想设备发生故障后，你要如何恢复文件。然后再判断是否需要在其他设备上访问文件，或额外保留一份能避免同一事故影响的副本。
外置机械硬盘
适合这类情况：需要为大量照片或文件建一个本地副本，尤其是在不方便上传文件时。
需要权衡：如果电脑和硬盘放在同一地点，一场意外可能让两者同时丢失。备份后请断开硬盘并妥善存放。
外置 SSD
适合这类情况：经常需要在不同设备间携带或复制大型工作文件夹。
需要权衡：它仍然只是本地副本；标称传输速度取决于硬盘和兼容接口。
云存储或云备份
适合这类情况：需要在其他设备上或外出时访问文件，并且能稳定连接互联网。
需要权衡：确认哪些文件会被备份、账户的存储空间额度，以及删除文件后可恢复的期限。
本地备份和云端备份
适合这类情况：课程作业、工作文件或家庭照片一旦丢失，就很难补救。
需要权衡：同时保留两份副本，需要养成定期检查的习惯：确认每次备份都已完成、断开本地硬盘，并尝试恢复一个文件。
| 关注事项 | 检查内容 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 分开放置且可恢复的副本 | 确认重要文件夹已单独备份，不只保存在正在使用的设备上。尝试恢复一个测试文件，并在两次备份之间断开本地硬盘。 | 如果电脑发生故障，或误操作影响了连接的存储设备，我需要有另一份真正可以恢复的副本。约 31% 的消费者最看重这种数据保障能力。 |
| 容量和套餐限制 | 对比文件占用空间与硬盘容量或云存储额度，并为新文件预留空间。如果降低云存储套餐等级，也要确认会有什么变化。 | 不断增加的照片库或工作文件库，需要有足够空间来保存我想保护的文件夹。约 25% 的消费者最关心存储容量。 |
| 访问和恢复工具 | 确认你使用的设备和应用、备份涵盖的文件夹，以及服务对于删除和恢复文件的规定。 | 在手机和电脑之间切换时，我需要找到正确的文件，并了解如何恢复误删的内容。约 25% 的消费者最重视这种访问和恢复需求。 |
| 便携式本地传输 | 确认硬盘容量和接口是否适用于你的设备。最高传输速度取决于主机设备和连接条件。 | 如果经常移动大型媒体文件或项目文件夹，便携式本地副本更容易融入我的日常工作。约 19% 的消费者最看重文件传输需求。 |
备份时应避免的常见错误
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把同步文件夹当作唯一备份
文件删除或误操作可能会同步到所有已连接的设备。Apple、Google 和 Microsoft 均说明，用户通过其相关服务恢复已删除文件存在一定限制。
无法重建的文件应另外保留一份独立副本，并在依赖现有备份方案前先尝试恢复文件。
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让唯一的备份硬盘一直保持连接
英国国家网络安全中心提醒，勒索软件可能影响已连接的 USB 硬盘和网络硬盘，也可能影响原始数据。
确认备份已完成后，断开硬盘并妥善保管。对于无法替代的文件，还可以考虑额外保留一份异地或云端副本。
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忽略云存储额度由多项服务共享
Google 表示，其免费存储额度由 Drive、Gmail 和 Photos 共享。Microsoft 表示，取消某些 Microsoft 365 套餐会降低存储额度；如果文件超出额度，上传和同步可能会受到影响。
确认哪些内容会计入存储额度；更改套餐前，先为需要保留的文件另存一份副本。
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误以为任何电脑都能达到硬盘标称速度
Samsung 表示，其 Portable SSD T7 MU-PC1T0T/WW 标注的最高传输速率，需要兼容的 USB 3.2 Gen 2 主机、数据线和 UASP 支持。
如果要传输大型文件，选购硬盘前先检查设备接口和文件系统要求；传输速度再快，也不能代替第二份备份。
值得关注的相关品牌
Apple
如果你已在 Apple 设备上使用照片、文件以及 iPhone 或 iPad 备份，iCloud+ 值得考虑。
- Apple 表示，用户可以通过 Apple 设备、Windows 电脑和网页访问 iCloud Drive 文件。
- Apple 表示，用户可通过其指定的恢复方式，在 30 天内恢复已删除的 iCloud Drive 文件；无法替代的文件仍应单独备份。
如果你的 Drive 文件、Gmail 和照片都使用同一个 Google 账号，Google One 值得考虑。
- Google 表示，最高 15 GB 的免费存储空间由 Drive、Gmail 和 Photos 共享。
- Google 表示，Drive 文件会在回收站中保留 30 天，之后将被永久删除；请确认存储额度足以容纳你打算保留的所有内容。
Microsoft
如果你使用 Windows 或 Office 文件，并且需要在多台设备间访问，Microsoft 365 中的 OneDrive 值得考虑。
- Microsoft 表示，OneDrive 可在 PC、Mac、iPhone、iPad 和 Android 设备上使用。
- Microsoft 表示，取消 Basic 或 Personal 套餐后，云存储空间会降至 5 GB；如果已存储的文件超出额度，上传、编辑和同步可能会受到影响。
Backblaze
Backblaze Computer Backup 面向 Mac 和 Windows 用户，是一种电脑备份方案，并非通用的文件同步服务。
- Backblaze 表示，该服务可备份电脑中由用户创建的数据，以及已连接的外置硬盘中的数据。
- 依赖该服务保护文件前，请先了解其恢复选项，以及哪些已连接的硬盘会纳入备份范围。
Samsung
如果你需要随工作文件或照片携带一份本地副本，Samsung 便携式 SSD 值得考虑。
- Samsung 为其 Portable SSD T7 MU-PC1T0T/WW 配备 USB-C 转 USB-C 和 USB-C 转 USB-A 数据线。
- 该型号的最高传输速率取决于兼容的主机硬件、数据线和 UASP；某些操作系统可能需要重新格式化硬盘。
Joybuy 移动硬盘推荐
以下外置 SSD 和硬盘都可用于备份工作文件和照片。根据所需容量和使用方式进行选择；对于无法替代的文件，英国国家网络安全中心还建议考虑另存一份在线副本。
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Samsung Portable SSD T7，2 TB，灰色
如果你需要一块 2 TB 的本地硬盘来保存工作文件或照片副本，可以考虑这款便携式 SSD。
产品名称标注支持 USB Type-C 和 USB 3.2 Gen 2。请确认设备配有适用接口；无法替代的文件还应另存一份副本。
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Samsung T7 Shield 便携式 SSD，1 TB，蓝色
如果你需要一份可随身携带、容量为 1 TB 的本地副本，方便在不同工作地点间移动，可以考虑这款便携式 SSD。
产品名称标注支持 USB 3.2 Gen 2。请确认你要使用的每台设备都配有兼容接口，也不要只用一块便携式硬盘保存无法替代的文件。
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SanDisk 便携式 SSD，2 TB
这款 2 TB 便携式 SSD 可用于保存照片集或工作文件夹的本地副本。
购买前请确认接口与设备兼容；如果文件难以补回，请另外保留一份副本。
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Western Digital Elements 便携式机械硬盘，4 TB，黑色
如果你需要一块 4 TB 的本地硬盘来保存照片、视频或文档，可以考虑这款便携式机械硬盘。
产品名称标注支持 USB 3.0。请确认设备和文件系统兼容，并在备份完成后断开硬盘。
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Western Digital Elements 桌面外置机械硬盘，10 TB
这款 10 TB 桌面硬盘适合放在固定工作台上保存本地文件，不适合在不同设备间随身携带。
请提前规划硬盘的摆放位置，并为无法重建的文件准备另一份独立副本。
常见问题
个人照片或课程作业只存云端够吗？
设备发生故障后，云端副本可以帮你找回文件，但单靠同步文件夹，未必能应对文件删除、误操作或账户访问问题。英国国家网络安全中心建议同时考虑在线备份和存储设备备份；请为无法替代的文件另存一份副本，并测试是否能够成功恢复。
云端文件删除后，能恢复多久？
Google 表示，Drive 回收站中的文件会保留 30 天；Apple 为已删除的 iCloud Drive 文件提供 30 天恢复方式；Microsoft 表示，个人 OneDrive 账户中删除的文件可在 30 天内恢复。依赖某项服务恢复已删除文件作为唯一保障前，请先确认该服务对相关文件的具体规定。
取消 Microsoft 365 Basic 或 Personal 后，OneDrive 存储空间会怎样？
Microsoft 表示，云存储额度会恢复为 5 GB。如果已存储的文件超出额度，上传、编辑和同步可能会受到影响；取消前，请先为需要保留的文件另存一份副本。
外置备份硬盘需要加密吗？
如果便携式硬盘中存有客户资料或其他敏感个人信息，丢失后可能造成信息泄露，尤其应考虑加密。英国信息专员办公室表示，加密备份介质中的个人信息，可以降低其遭到未经授权或非法处理的风险；同时请妥善保管解锁方式，确保自己能访问备份。