哪些人需要做出选择

优先考虑公司政策的自带设备办公者

这类员工打算使用个人设备处理获准的工作,因此需要先确认雇主是否可以将设备纳入管理,并在设备上运行所需应用。英国国家网络安全中心建议组织制定并实施技术管控措施,以确保员工遵守自带设备办公政策。

注重隐私的设备所有者

这类员工希望在将个人设备纳入管理前,了解雇主可以查看、管理或移除哪些内容。具体的管理边界取决于管理方式和雇主的配置。

考虑另备工作设备的员工

如果工作访问权限、管理要求或隐私边界让你觉得不适合将个人设备纳入管理,可以考虑另备一台工作设备。英国国家网络安全中心提醒,单靠自带设备办公并不能安全地满足组织的所有职能需求。

挑选时需要关注什么

如果要遵守英国雇主的自带设备办公政策处理工作,先确认你的岗位和设备是否符合审批要求,再比较笔记本电脑、手机和平板电脑。之后还要了解设备管理条款、所需应用,以及另备工作设备是否更适合你。

关注事项 需要确认什么 对哪些人重要
雇主审批与设备注册 向 IT 部门确认允许使用哪些设备类型、操作系统版本、工作应用和注册方式。还要了解制造商会为设备提供多长时间的软件支持;英国国家网络安全中心建议选择在预期使用期间内持续获得支持的设备。 如果我打算用自己的设备办公,就要在选购前确认这款具体设备能否通过审批并完成注册。约 31% 的消费者会优先考虑设备与雇主要求的兼容性。
工作数据与个人数据的隔离 仔细阅读自带设备办公协议和管理应用的隐私说明。询问哪些设备信息对雇主可见、哪些工作数据可以被移除,以及工作访问权限终止后会发生什么。 我可以接受工作应用受到管理,但希望了解雇主对个人设备的管理权限从哪里开始、到哪里为止。约 25% 的消费者最关注这条隐私边界。
工作应用兼容性与软件支持 确认所需应用、浏览器和任何远程桌面方式都能在获准的设备类型上运行。查看制造商公布的软件支持期限,不要想当然地认为目前在售的设备今后仍符合要求。 如果我的工作需要特定软件或更大的屏幕,仅仅能够访问工作系统,并不代表手机或平板就实用。约 19% 的消费者会优先考虑能在持续获得支持的设备上完成工作。
个人设备管理方式是否可以接受 询问你的岗位是否允许使用自带设备办公,以及需要接受何种程度的管理。如果无法接受相关条款,可以询问雇主是否能提供工作设备。 如果所需的管理方式或访问权限与个人设备的使用方式相冲突,我更愿意用独立设备处理工作。约 25% 的消费者最关心这一点。

选购时要避免的误区

  • 还没了解自带设备办公政策,就先买设备

    适合个人使用的设备,未必能访问工作系统。英国国家网络安全中心建议组织考虑所需应用,并限制使用旧版操作系统和浏览器的设备访问系统。

    选购前先向 IT 部门确认允许使用的平台、最低软件版本、身份验证要求和设备注册方式。

  • 误以为工作数据隔离就代表雇主什么都看不到

    Google 表示,Android 工作资料可让组织无法查看个人应用、数据和使用详情,但组织仍可能看到特定设备信息,并管理工作资料。具体管控范围取决于雇主的设置。

    请仔细阅读设备注册时的隐私说明,并询问雇主可以查看或移除哪些内容,包括你离开组织时会发生什么。

  • 以为配件可以替代设备审批

    充电器或保护包不能证明设备符合雇主对软件、身份验证或管理方式的要求。

    先确认设备和访问方式,再挑选兼容的配件。

  • 所需管理方式不适合自己,却仍坚持使用自带设备

    英国国家网络安全中心指出,自带设备办公并不能安全地满足组织的所有职能需求。因此,即便个人设备符合政策,也未必适合所有岗位,或符合每位员工的隐私要求。

    向 IT 部门确认你的岗位允许采用哪些访问方式。如果无法接受个人设备管理,也可以询问是否能申请公司配发的设备。

相关品牌和平台

只有在雇主支持相应设备、软件版本和管理设置时,这些平台功能才适用。

Apple

如果雇主支持个人所有的 iPhone、iPad 或 Mac 使用基于账户的用户注册,这个平台值得关注。

  • Apple 表示,这种注册方式可将受管理的工作数据与个人 Apple 账户数据隔离。
  • 但这不代表所有 Apple 设备或软件版本都能获准使用。取消注册后,受管理的应用和配置会被移除。

Google Android

如果雇主支持个人设备使用 Android Enterprise 工作资料,这个平台值得关注。

  • Google 表示,工作资料可将受管理的工作应用和数据与个人应用和数据隔离。
  • 组织仍可能查看特定设备信息,并管理工作资料的访问权限和限制。请确认支持的 Android 版本以及雇主的配置。

Microsoft

如果雇主使用受支持的 Windows 设备,或通过 Microsoft Intune 管理工作应用,这个平台值得关注。

  • Microsoft 说明了 Intune 支持的平台版本,以及如何从受支持的受管理应用中选择性移除公司数据。
  • 可用的管理功能取决于雇主的许可证、应用策略、注册方式和受支持的软件版本;仅仅支持 Intune,并不代表个人设备就能获准使用。

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常见问题

只要设置了密码,任何新款设备都能用于工作吗?

不能。雇主还可能要求使用特定版本的操作系统、通过审批的设备注册方式、多重身份验证,以及指定的工作应用或浏览器管控措施。用于工作前,请先向 IT 部门确认这款具体设备需要满足哪些要求。

在个人 Android 手机上使用工作资料时,雇主能看到什么?

Google 表示,在个人所有的设备上使用 Android 工作资料时,组织无法通过工作资料查看个人应用、个人数据或个人使用详情。不过,组织可以查看特定设备信息,并管理工作资料中的应用、数据和限制。请阅读雇主的条款,了解其配置了哪些管控措施。

离职时,雇主可以移除工作数据吗?

可以,但具体取决于管理方式。Microsoft 说明,可以从受支持的 Intune 管理应用中选择性移除公司数据;Apple 则表示,用户注册结束后,受管理的应用和配置会被移除。注册设备前,请先了解雇主协议允许采取哪些操作,以及是否允许对设备采取范围更广的操作。

什么时候应该申请公司配发的设备?

如果你的岗位不允许使用自带设备办公、没有任何个人设备符合审批要求,或者你无法接受所需的管理条款,就可以申请公司配发的设备。英国国家网络安全中心提醒,单靠自带设备办公并不能安全地满足组织的所有职能需求。雇主可以告诉你,你的岗位有哪些可选方案。