拥有大型照片库的家庭用户
如果大部分原始照片都存放在一台电脑附近，选购时要重点考虑能否容纳整个照片库、是否有空间留给后续备份，以及能否建立可重复执行的备份流程。Microsoft 和 Apple 都介绍了将电脑文件备份到外部存储设备的方法，但具体涵盖哪些文件夹，取决于所用工具及其设置。
不同方案适合哪些人
选择方案时，关键在于照片如何获取、需要在哪里保存额外副本，以及多久更新一次。
需要随身携带照片库的用户
小巧的硬盘可以保存一份工作副本，也可以用来存放从云账户下载的照片。选购前，请根据实际需要携带的文件确认容量是否足够，并检查接口能否匹配准备使用的每台电脑。
需要管理多设备照片的家庭
如果照片来自多部手机和多台电脑，集中存储或许更合适。Synology 介绍了通过 Synology Photos 自动上传手机照片的功能，不过 NAS 也需要单独设置备份位置，并由专人负责管理。
选择时要考虑什么
先确认下载和备份流程可行，再决定购买多大容量的存储设备。然后确定额外副本要存放在哪里，以及需要多久更新一次。
外置硬盘
适合以下情况：想在电脑旁保存一份大容量本地副本，并能在备份时连接硬盘。
请注意：放在电脑旁的硬盘无法同时为你保存一份异地副本。
便携式 SSD
适合以下情况：经常在不同设备间传输文件，或需要分批下载大量照片，并希望使用小巧的存储设备。
请注意：电脑接口和连接线可能会限制传输速度；随身携带的硬盘不能成为唯一的文件副本。
网络附加存储（NAS）
适合以下情况：家中多台设备需要一个集中存放照片的位置，而且你愿意管理照片上传和备份任务。
请注意：将文件存入 NAS，并不意味着 NAS 本身就不需要备份。
额外的云服务
适合以下情况：你最需要的是在电脑和家以外保存另一份副本。
请注意：你仍需找到可行的方法导出原始照片，并确认新服务已成功接收这些文件。
| 考虑因素 | 检查事项 | 哪些人需要关注 |
|---|---|---|
| 容量 | 统计本地原始照片和从云端下载的文件总量，并为新增内容及计划保留的备份历史预留空间。对于完整备份 Mac，Apple 建议选择容量至少为 Mac 存储空间两倍的磁盘。 | 如果我的照片库已经很大，就需要确保初次备份和后续新增文件都能存下，避免很快就要更换硬盘。约 34% 的消费者会优先考虑容量。 |
| 导出和文件夹覆盖范围 | 先试着下载少量文件，确认它们保存的位置；再检查备份工具是否包含该文件夹以及其他存放原始照片的文件夹。 | 照片分散在电脑和云账户中，我需要一种可重复执行的方法来复制所有原始照片，而不只是最容易找到的那个文件夹。约 33% 的消费者最关注这一流程。 |
| 便携传输 | 根据需要传输的文件检查硬盘容量，并确认所用设备的接口和连接线是否匹配。SSD 标称的最高速度取决于连接方式。 | 如果我需要随身携带照片库，或在电脑之间传输大型下载文件，硬盘就必须兼容这些设备。约 20% 的消费者最看重便携性和传输兼容性。 |
| 集中访问和额外存储位置 | 选择 NAS 时，确认所需的照片应用，并为 NAS 安排单独的备份位置。选择额外的云服务时，了解文件的上传和恢复方式。 | 家中多台设备都会拍摄照片，我希望能把照片集中到一个位置，并为另一份副本做好安排。约 13% 的消费者将此作为首要考虑。 |
需要避免的误区
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还没测试照片服务的下载方式，就先买硬盘
Amazon 客服说明，用户可以在浏览器中下载选定的照片和视频，但无法将整个 Amazon Photos 相册作为相册整体下载。对于大型照片库，可能需要分多次选择和传输，而不是一次性下载整个相册。
先下载一小批文件，确认它们保存在哪里、会占用多少电脑空间，以及能否复制到计划使用的存储设备。
分批下载可能需要暂时占用电脑空间，或使用单独的临时存储设备。
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以为自动备份会涵盖所有照片文件夹
Microsoft 表示，Windows 文件历史记录会备份默认库；其他位置的文件夹需要先添加到库中。存放在这些位置之外的云端导出文件夹可能会被遗漏。
列出所有存放原始照片和导出文件的位置，逐一核对备份设置，然后尝试恢复几个文件，确认备份副本可以正常使用。
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没想好 Mac 的用途，就格式化共享硬盘
Apple 表示，Time Machine 无法备份到采用 Windows 格式的磁盘，可能需要重新格式化。重新格式化会永久删除磁盘上已有的内容。
先决定这块硬盘是专门用于 Time Machine，还是也要在不同电脑之间传输普通文件。确认抹掉磁盘前，先将已有文件复制到其他位置。
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以为任何 USB 接口都能发挥 SSD 的最高速度
Samsung 表示，T7 Shield 要达到标称的最高速度，需要主机和连接线支持 USB 3.2 Gen 2，并启用 UASP。在比较高速便携硬盘和现有电脑时，这些条件都很重要。
检查电脑接口和准备使用的连接线。如果硬盘主要放在一台电脑旁使用，选购时应先确定容量和备份流程，再考虑最高速度。
值得考虑的品牌
Samsung
Samsung T7 Shield 是一款小巧的 SSD，适合用于便携式照片备份或频繁传输文件。
- Samsung 英国官网列出的 T7 Shield 容量包括 1 TB、2 TB 和 4 TB，并支持 USB 3.2 Gen 2。
- 要达到 Samsung 标称的最高连续读写速度，需要兼容的主机、连接线和 UASP 模式。防尘、防水和防跌落性能数据来自受控的内部测试，Samsung 不为这类损坏提供保修。
Synology
Synology 的照片和备份软件适合考虑建立集中式 NAS 照片库的家庭用户。
- Synology 介绍了自动上传手机照片的功能，以及多种 NAS 独立备份位置，包括 USB 存储设备、远程服务器和云服务。
- 其多版本 Hyper Backup 任务会生成 .hbk 文件。单版本任务会保留普通文件和文件夹，但会覆盖旧的备份数据，也不支持加密或压缩。
Seagate
Seagate 的 Dashboard 文档介绍了适用于 Windows 外置硬盘的备份流程，可按选定文件夹备份，也可设置持续备份计划。
- 文档还介绍了在支持的产品上，如何在硬盘备份之外添加云端备份计划。
- 定时或持续备份时，硬盘必须保持连接且可被识别；文档介绍的云备份功能仅适用于特定的兼容硬盘。
Joybuy 存储产品推荐
以下便携式硬盘和 SSD 可用于保存本地照片副本，或将下载文件从电脑转移出来。选购前请先统计整个照片库的大小，并单独检查备份软件的设置；这些硬盘不适用于 NAS 或额外云存储方案。
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Samsung T7 便携式 SSD，4 TB，灰色
如果统计后的文件和计划保留的备份历史总量不超过 4 TB，可以考虑用这款便携式硬盘保存本地副本。
产品名称标注支持 USB Type-C 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2）；请检查电脑接口是否匹配，并确认备份工具涵盖所有存放原始照片的文件夹。
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Samsung T7 便携式 SSD，2 TB，蓝色
如果文件总量留有足够空间容纳计划保留的新增内容，这款 2 TB 便携式硬盘可用于分批下载，或保存额外的照片副本。
产品名称标注支持 USB Type-C 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2）。请检查电脑接口是否匹配，并确认如何备份和恢复所有相关文件夹中的文件。
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Samsung MU-PE1T0S 便携式 SSD，1 TB，黑色
如果打算用这款 1 TB 硬盘保存完整的额外副本，请仔细核算照片库大小；它也可以用作分批传输时的临时存储位置。
产品名称标注支持 USB Type-C 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2）。Samsung 将 MU-PE1T0S 列为 T7 Shield 的一个型号；其防护性能数据基于受控的内部测试，不能替代单独保存的备份副本。
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Western Digital My Passport Ultra 便携式硬盘，5 TB，蓝色
如果主要用于固定位置的本地备份，请将这款硬盘的 5 TB 容量与统计后的原始照片、云端下载文件及计划保留的备份历史进行比较。
如果要用于 Mac 备份或与 Windows 电脑共用，请在格式化前确定文件系统。格式化含有文件的磁盘可能会将文件全部删除。
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SanDisk 便携式 SSD，2 TB
这款 2 TB 便携式 SSD 也可用于保存本地照片副本或分批下载文件，前提是统计后的文件总量能留出空间容纳未来新增内容。
请检查接口是否适用于准备使用的设备，然后确认所选备份方式既包含下载的文件，也涵盖电脑上已有的照片。
常见问题
可以直接将整个 Amazon Photos 相册下载到备份硬盘吗？
Amazon 客服表示，根据其浏览器操作说明，无法将整个相册作为相册整体下载；你需要选择要下载的照片或视频。先在电脑上试着下载少量文件，检查下载结果和可用空间，再将文件复制到备份位置。
不同设备中的照片出现重复时该怎么办？
删除文件前，先确认哪些副本是原始文件。Amazon 表示，系统可以跳过已识别的重复上传，但同一张照片从不同来源上传时仍可能重复出现。合并导出文件和电脑文件夹时，请检查重复文件；不要只凭文件总数判断所有原始照片是否都已备份。
可以用同一块硬盘在 Windows 电脑间传输文件，同时用于 Mac Time Machine 备份吗？
格式化前先决定硬盘的用途。Apple 表示，Time Machine 无法备份到采用 Windows 格式的磁盘，并可能要求重新格式化；这会永久删除磁盘上的现有内容。如果既要传输普通文件，又要用于 Time Machine 备份，请先确认磁盘和文件系统的配置，再将文件存入其中。
便携式照片备份硬盘需要加密吗？
如果硬盘丢失可能导致私人照片或文件泄露，可以考虑加密，并妥善保存恢复密钥。英国信息专员办公室关于 UK GDPR 加密的指南针对处理个人数据的组织；这项指南本身并未规定家庭私人照片硬盘必须加密。