哪些人需要关注哪些方面？

小型规划会议的主持人

如果多人围坐在同一张桌子旁，首先要考虑每个人与会议扬声器之间的距离。Jabra 和 HP 会公布各自型号适用的房间面积及麦克风拾音范围；当现场和远程参会者可能同时发言时，全双工支持也很重要。

在人员活动频繁或略有噪声的房间开会的团队

如果有人会在房间内走动，或办公室背景噪声会干扰讨论，请对比具体型号标注的降噪和回声控制功能。Jabra 和 AnkerWork 都介绍了这类功能，但最好在实际会议环境中进行通话测试，确认远程参会者能否清楚听到发言。

在窗边主持视频会议的人

如果远程参会者既要听清讨论，也要看清大家的面部，就应将摄像头画面与音频设置分开规划。Zoom 指出，室外自然光会影响摄像头对室内环境的呈现。可为窗户遮光或柔化光线，并在通常的会议时间检查摄像头预览。

挑选时要关注什么？

先标出日常会议中的座位位置，再对比各品牌公布的适用房间面积和拾音范围，随后检查主持人设备的连接方式以及窗边的摄像头画面。

关注点 检查内容 适用人群
覆盖整组参会者 结合座位布局，对比产品标注的适用房间面积和麦克风拾音范围；确认是否支持全双工。 我希望桌子对面的人也能被清楚听见，即使多人交谈有所重叠；约 31% 的消费者优先考虑房间覆盖范围和双向对话能力。
语音清晰度 查看产品标注的降噪和回声控制功能，再在有日常背景噪声的房间里进行通话测试。 当有人走动或办公室噪声干扰时，我希望远程参会者仍能听清发言；约 31% 的消费者优先考虑语音清晰度。
主持人设备连接 根据主持人设备检查具体型号的 USB 或蓝牙连接选项，并确认会议软件中的音频设备选择。 我希望通过笔记本电脑或手机主持会议时无需等待连接；约 23% 的消费者优先考虑设备兼容性。
窗边视频画面 在通常的会议时间检查摄像头预览，并视需要为自然光遮光或柔光。 如果面部逆光，音频再清晰，视频也无法正常使用；约 15% 的消费者优先考虑窗边画面效果。

选购时应避免的错误

  • 只根据参会人数挑选

    适用房间面积并不能说明桌边最远处的参会者是否处于标注的麦克风拾音范围内。硬质表面以及远离设备说话的人，也会影响远程参会者的收听效果。

    标出常用座位，将会议扬声器放在中央，并与一位远程听众进行简短通话测试。

  • 以为会议扬声器能解决视频逆光

    音频设备无法控制摄像头曝光。Zoom 的照明指南指出，自然光可能会明显影响摄像头呈现的室内画面。

    在通常的会议时间查看摄像头预览，然后为窗户遮光或柔化光线，并调整参会者面部的亮度。

    如果现有布局导致面部逆光，可能需要安装百叶窗、使用柔光材料，或调整桌子位置。

  • 认为蓝牙适用于所有会议主持设备

    不同型号和设备支持的连接方式各不相同：Jabra 标注 Speak2 75 可通过蓝牙连接智能手机和平板电脑，也支持 USB 连接。此外，连接设备后，可能还需要在会议软件中手动选择音频设备。

    请检查主持人设备的接口、具体型号以及是否需要转接头或适配器；并确认已在会议软件中选好麦克风和扬声器。

  • 未做好数据保护准备就开始录音

    录制会议或转录可识别参会者身份的内容，可能涉及个人信息。英国信息专员办公室指出，组织在处理个人信息时必须具备有效的合法依据，并公平处理相关信息。

    录制前，请遵循所在组织的流程，明确处理目的和合法依据，并告知参会者。

值得关注的品牌

Jabra

Jabra 将 Speak2 75 定位为适用于紧凑型会议空间的便携会议扬声器，并标注其适用于最大 4.5 m × 4.5 m 的房间。

  • Jabra 标注该产品配备 4 个数字 MEMS 麦克风，支持全双工、声学回声消除和降噪，并提供 USB-A/USB-C 接口。
  • 其标注的麦克风拾音范围最远为 2.5 m，蓝牙连接则适用于智能手机和平板电脑。选购前请结合座位布局和主持人设备进行确认。

Poly

HP 标注 Poly Sync 40 系列适用于最大 5 m × 5 m 的房间，配有 USB-A/USB-C 二合一线缆，可连接电脑，也支持通过蓝牙连接智能手机。

  • HP 列出的功能包括全双工音频、降噪和回声抑制，以及最远 2.5 m 的麦克风拾音范围。
  • 为团队选购前，请确认具体的 Sync 40 型号、所需会议平台的兼容性以及包装内附配件。

AnkerWork

AnkerWork 将 PowerConf S500 定位为适用于中小型会议的产品，并称单台设备最多适用于 12 人。

  • AnkerWork 标注该产品配备 4 个麦克风，支持全双工、USB-C 和蓝牙连接，并附带适配器，同时搭载 VoiceRadar 语音隔离功能。
  • 关于适用人数和语音隔离的描述均为制造商提供的信息；请结合实际座位布局和声学环境，并在预定会议室内进行通话测试。

适合此类会议环境的 Joybuy 会议扬声器

以下会议扬声器提供蓝牙和有线连接方案，可用于规划会议音频。请结合主持人设备和座位布局逐一比较，并单独处理窗边眩光问题。

EMEET LunaPlus 8 麦克风蓝牙会议扬声器

EMEET LunaPlus 8 麦克风蓝牙会议扬声器

如果多人围坐在设备周围，这款型号标注配备 8 个麦克风，支持 360° 拾音，并搭载 5 W 扬声器。请根据桌面布局确认其标注的拾音距离，并确认是否支持会议主持人所需的连接方式。

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DELL Pro 有线会议扬声器 SP325

DELL Pro 有线会议扬声器 SP325

如果会议由兼容的主持人设备发起，可以考虑这款有线型号。请根据房间情况检查接口和拾音覆盖范围；如果参会者经常同时发言，也要确认是否支持全双工。

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常见问题

规划会议该如何选择会议扬声器的覆盖范围？

应根据座位布局选择，而不只是看参会人数。Jabra 标注 Speak2 75 适用于最大 4.5 m × 4.5 m 的房间，HP 则标注 Poly Sync 40 系列适用于最大 5 m × 5 m 的房间；两者的麦克风拾音范围均标注为最远 2.5 m。请检查参会者的实际座位，并在会议室内进行通话测试。

会议扬声器能解决明亮窗户造成的眩光吗？

不能。会议扬声器负责处理会议音频，无法改善摄像头画面。Zoom 指出，室外自然光会影响摄像头呈现的画面。如果面部逆光，请检查摄像头预览，并为窗户遮光或柔化光线。

如果会议软件仍在使用笔记本电脑的麦克风，该怎么办？

请在会议软件中将会议扬声器设为麦克风输入和扬声器输出；必要时，也要在操作系统中进行相同设置。AnkerWork 的 PowerConf S500 指南指出，连接设备后可能需要手动选择音频设备。

录制或转录会议前，组织应检查什么？

如果处理的内容包含可识别参会者身份的个人信息，英国信息专员办公室指出，组织必须具备有效的合法依据，并公平处理相关信息。开始录制或转录前，请遵循所在组织的流程，明确处理目的并告知参会者。