哪些人需要做出这个决定?

正在等待评估的混合办公 DSE 用户

如果你平时在家和在办公室都会使用笔记本电脑工作,选购设备前应先确认雇主需要评估哪些工作安排。HSE 指出,通常会在两个地点之间分配工作时间的员工,可能适用 DSE 相关法规。

仅用笔记本电脑办公的员工

如果屏幕、内置键盘和触控板让你难以舒适地布置桌面,应在评估中分别提出这些问题。HSE 的工作站检查清单涵盖显示屏、键盘和指向设备,但并未规定每位员工都要配备相同的配件。

需要连接多种桌面设备的员工

如果你经常带着笔记本电脑在不同地点办公,还要反复连接显示器、网络或其他外设,应对照具体扩展坞或集线器的规格,检查笔记本电脑的接口是否匹配。Dell 和 Kensington 都会说明各型号的连接能力,因此仅凭接口外形无法确定是否适用。

购买前应该检查什么?

日常混合办公离不开笔记本电脑时,应先确认雇主的评估及设备配备安排,再判断自己是否还需要调整屏幕和输入设备的布局、简化桌面连接,或添置通话设备。

关注事项 需要检查什么 哪些人需要关注
评估与设备配备 确认雇主的 DSE 评估是否涵盖你日常工作的两个地点,以及评估发现需要的设备将如何提供或审批。HSE 指出,员工无需为评估要求采取的措施付费。 如果我平时在两个地点办公,就想先了解雇主需要评估和安排什么,再决定是否自行购买。约 36% 的消费者会优先关注评估和设备配备。
屏幕和输入设备布局 通过评估确认显示屏、键盘或指向设备方面的问题,再检查建议的布局是否适合桌面,并能在相应地点正常使用。 如果我平时主要用笔记本电脑办公,就希望屏幕和输入设备的位置能一并考虑,而不是假设某个配件就能解决所有问题。约 29% 的消费者优先考虑这类布局。
桌面连接 根据所需的视频输出、充电、数据连接和操作系统支持情况,核对具体笔记本电脑与集线器或扩展坞的规格。 在家和办公室之间切换时,反复连接外设是我最关心的实际问题;约 21% 的消费者会优先考虑桌面连接。
通话与会议 考虑购买网络摄像头或耳机前,先确认工作中的通话需求、笔记本电脑现有设备以及与会议平台的兼容性。 如果我的工作经常需要通话,就需要适合这些任务的设备,而不是笼统地升级桌面配置。约 14% 的消费者会优先考虑通讯设备。

选购时应避免的错误

  • 评估前就买齐整套设备

    HSE 并未规定一份适用于所有人的家庭办公设备清单。个人评估可能会要求采取措施,但不一定需要购物清单上的每一种配件。

    先走完雇主的 DSE 流程,再确认哪些物品会由雇主提供或批准,哪些属于个人可选购的设备。

  • 以为所有 USB-C 扩展坞的功能都一样

    Kensington 解释,USB-C 指的是接口类型,而视频、供电和数据传输能力取决于具体实现方式。Anker 也说明,其 565 USB-C Hub 的显示输出能力取决于笔记本电脑是否支持 DisplayPort。

    对照笔记本电脑制造商提供的接口规格与具体扩展坞型号,并确认是否满足你对显示器、充电方式、操作系统和电源配件的需求。

  • 把笔记本电脑支架当作完整的工作站解决方案

    抬高屏幕的同时,笔记本电脑内置键盘和触控板的位置也会随之改变。HSE 的工作站检查清单会分别考虑屏幕和输入设备相关因素。

    如果正在考虑使用支架,应先综合评估调整后的屏幕与输入设备布局,再决定是否需要另配设备。

  • 混淆雇主配备的设备与个人升级选择

    通过雇主流程配发或报销的设备,与出于个人偏好另选型号,是两回事。GOV.UK 对雇主提供或报销的居家办公设备如何适用税务政策设有相关条件。

    自行购买其他型号前,先确认雇主的审批、报销和设备归属安排。

按产品类别了解可选品牌

Dell

Dell 英国官网提供便携式集线器和桌面扩展坞,可用于连接笔记本电脑、显示器、数据设备及其他桌面设备。

  • 产品系列中有些型号支持视频和网络连接,以及直通充电。
  • 充电和显示功能因型号及笔记本电脑而异。请根据你的系统和显示器需求核对具体扩展坞。

Logitech

Logitech 英国企业产品线涵盖键盘、鼠标、网络摄像头和耳机,适用于桌面办公和视频会议。

  • 如果评估确认你需要输入设备或通话设备,这些产品类别可供选择。
  • 某款产品属于该系列,并不代表它适合你的 DSE 配置,也不代表它兼容你的工作系统。

Kensington

Kensington 提供笔记本电脑支架和扩展坞,涵盖 USB-C、USB4 和 Thunderbolt 等类别。

  • 不同类别的产品有助于分别考虑笔记本电脑摆放和桌面连接需求。
  • Kensington 提醒,USB-C 接口本身并不能说明设备支持视频、供电或何种传输速度。请核对笔记本电脑与扩展坞的具体搭配。

Anker

Anker 英国官网提供小巧的 USB-C 集线器和扩展坞,可连接笔记本电脑外设和显示器。

  • 产品系列包含多种连接方案,适用于便携办公和固定桌面办公。
  • Anker 565 USB-C Hub 的显示输出能力取决于笔记本电脑是否支持 DisplayPort。选购前请核对具体型号,以及是否需要配备电源配件。

适用于混合办公桌面的 Joybuy 产品

相关产品即将上线。

关于混合办公桌面设备的常见问题

混合办公员工在家办公就一定需要显示器、扩展坞、键盘和鼠标吗?

不一定。HSE 指出,符合条件的居家办公和混合办公 DSE 用户需要接受个人评估,而且居家办公人员未必需要配备办公室同款设备。如果员工平时在家和办公室都会使用 DSE,评估应同时考虑这两种工作安排,并确认是否需要采取措施。

居家或混合办公员工在什么情况下需要接受 DSE 评估?

根据 HSE 的说明,DSE 相关法规可能适用于长期或永久居家办公的员工,以及经常在家和工作场所之间分配工作时间的员工。HSE 将 DSE 用户定义为每天连续使用 DSE 1 小时或以上的人;其居家办公指南不适用于偶尔或短时间在家使用 DSE 的情况。

雇主能否向员工收取 DSE 评估所需设备的费用?

不能。HSE 指出,如果 DSE 工作站评估表明需要采取措施,例如提供 DSE 设备,雇主不得向员工收取相关费用。自行购买前,请先确认雇主将如何安排提供评估确定需要的设备。

我可以使用自己的显示器、支架、键盘或扩展坞吗?

有可能,但应先通过雇主的 DSE 流程确认。HSE 提醒,员工自备的设备未必适用或足够;扩展坞也必须与具体笔记本电脑及所连接的设备相匹配。

我应该先购买居家办公设备,再申请报销吗?

购买前先确认雇主的审批和费用报销流程。GOV.UK 表示,雇主提供或报销的居家办公设备,在仅用于工作或私人用途极少的情况下,可能符合特定税务处理条件;但这并不意味着未经批准的个人购买一定能够报销。