经常只用笔记本办公的混合办公人群
如果在家长时间工作时主要直接使用笔记本,建议先调整屏幕和输入设备的位置。英国健康与安全执行局表示,同时在家和办公室办公的员工,其 DSE 评估应涵盖这两种使用场景和整套工作站。
先从你在家和办公室使用的工作站入手,而不是给每套笔记本配置都买一模一样的配件。对于受显示屏设备(DSE)相关要求约束的员工,英国健康与安全执行局表示,评估应同时考虑两个工作地点和整套工作站;如果评估认定雇主必须提供某些设备,就不能向员工收费。接下来该选什么,要看主要问题是屏幕和输入设备的位置、桌面连接、便携性还是视频通话;选择扩展坞时,还要确认它与具体的工作笔记本兼容。
实用的配件取决于笔记本在每个工作地点的使用方式,而不只是你是否在家办公。
如果在家长时间工作时主要直接使用笔记本,建议先调整屏幕和输入设备的位置。英国健康与安全执行局表示,同时在家和办公室办公的员工,其 DSE 评估应涵盖这两种使用场景和整套工作站。
如果桌面上需要连接显示器、充电设备和 USB 外设,扩展坞可能会很实用。请根据工作笔记本的显示和供电要求选择;Belkin、Kensington 和 Dell 均公布了各自扩展坞的具体型号使用条件。
如果需要清理桌面,或在不同地点之间携带配件,紧凑型键盘、鼠标或集线器可能比长期连接的一整套设备更实用。还要确认桌面空间能否同时容纳屏幕和独立输入设备。
在购买设备前,先了解雇主的 DSE 流程,因为评估可能会认定某些设备属于必需品。然后找出当前配置中最主要的问题:扩展坞解决的问题,与抬高屏幕或使用独立键盘并不相同。
| 关注点 | 检查事项 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 屏幕和输入设备的位置 | 综合检查屏幕摆放位置、桌面深度,以及键盘和鼠标是否方便触及;如果要抬高笔记本,可能还需要配备独立输入设备。 | 如果需要把笔记本屏幕放高,我还得确保打字和操作鼠标的位置合适。约有 36% 的消费者会优先考虑屏幕和输入设备的位置。 |
| 显示器和连接方式 | 根据具体笔记本的视频输出、主机接口和充电要求,匹配计划使用的显示器以及扩展坞或集线器。 | 如果在固定桌面办公,我希望计划使用的显示器和外设都能顺利连接,不必反复调整线缆。约有 29% 的消费者会把连接需求放在首位。 |
| 便携性和桌面空间 | 检查收纳后的尺寸、连接方式,以及键盘、鼠标和屏幕能否放在现有桌面上。 | 如果需要清理桌面或在不同地点之间移动,笨重的设备可能不便于持续使用。约有 21% 的消费者会优先考虑方便移动或收纳的配置。 |
| 视频通话设备 | 检查工作设备的使用权限、是否兼容会议平台,以及摄像头或耳机的摆放位置。 | 如果会议是主要难题,我需要选择能与获准使用的工作配置兼容的摄像头或音频设备。约有 14% 的消费者会优先考虑视频通话设备。 |
对于适用相关规定的英国员工,英国健康与安全执行局表示,评估必须考虑整套工作站;如果雇主的评估认定某件设备为必需品,员工不能因此被收费。
在自行购买用于工作的显示器、扩展坞、支架或外设前,先了解雇主如何评估你在家和办公室的工作配置。
仅凭 USB-C 接口,无法判断某款笔记本能否使用特定显示器或充电配置。Belkin 建议买家确认设备的显示支持能力;Kensington 则为其一款扩展坞的 USB-A 使用方式列出了单独的条件。
选择扩展坞前,请确认笔记本型号、主机接口功能、计划连接的显示器、充电要求、操作系统以及工作场所的相关限制。
调整笔记本屏幕的位置,也会改变其内置键盘和触控板的位置。英国健康与安全执行局建议评估整套工作站,而不是孤立地考虑某一件配件。
确认是否需要单独的键盘和鼠标,并检查屏幕和输入设备能否一起放进现有桌面配置中。
英国健康与安全执行局表示,新增工作站、工作站用途发生变化,或使用者报告疼痛或不适时,都应重新评估 DSE 配置。
更换工作地点、增加显示器或扩展坞,或大幅改变桌面使用方式后,都应重新检查配置。
以下品牌展示了不同类型的配件。请查看具体型号的规格,并确认它是否适合经过评估的工作站;仅凭品牌名称无法判断兼容性。
适合固定居家工作站的商用显示器和扩展坞。
提供适用于桌面办公和会议场景的独立键盘、鼠标、网络摄像头和耳机。
提供用于将显示器和外设连接到笔记本的 USB-C 扩展坞和集线器。
提供扩展坞和桌面配件,包括适用于 USB-C 和较旧 USB-A 笔记本的选项。
以下商品涵盖笔记本连接配件、独立键盘和鼠标,以及视频通话设备。请选择适合经过评估的工作配置的配件,并根据具体工作设备确认使用要求。
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如果固定办公桌的配置计划连接两台 HDMI 显示器,可以考虑这款扩展坞。
商品名称标明支持双 HDMI 4K 连接和 100W Power Delivery 直通供电。请确认笔记本的显示和充电能力,并查看产品是否附带供电设备。
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如果桌面需要多种接口,这款集线器值得考虑;前提是笔记本支持你计划使用的显示配置。
商品名称列出了两个 HDMI 输出接口、USB-A 和 USB-C 接口、RJ45 网口、SD/TF 卡槽,以及 USB-C Power Delivery 输入。使用前请确认笔记本支持 USB-C DisplayPort Alt Mode,并核实实际传输到笔记本的供电功率,再决定是否用它同时连接显示器和充电。
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如果抬高笔记本屏幕后,内置输入设备的位置不便使用,独立键盘和鼠标可能会很实用。
商品名称表明这是一套双模键盘和鼠标。请确认键盘布局及其与工作设备的连接要求;这套输入设备无法抬高屏幕。
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如果工作配置中的主要问题是摄像头摆放或视频通话设备,可以考虑另配一台网络摄像头。
商品名称标明支持 4K 视频,搭载 Sony 传感器和 4 个麦克风,并配有固定对焦和 98° 可调视野。选购前请确认工作设备的使用权限以及与会议平台的兼容性。
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如果笔记本配置需要连接一台外接显示器,同时使用有线网络或 USB 接口,可以考虑这款转接器。
商品名称标明支持 4K HDMI、VGA、千兆以太网、100W Power Delivery 和两个 USB 3.0 接口。其视频配置仅支持一台显示器;请确认笔记本的 USB-C 视频支持情况,以及你计划使用的视频输出接口。
如果你符合 DSE 常规使用者的条件,相关要求可能适用于你。英国健康与安全执行局表示,在英国进行的评估应涵盖在家和办公室两种场景;北爱尔兰健康与安全执行局也表示,DSE 要求可能适用于居家办公人员。
如果你是受 DSE 要求约束的混合办公人员,英国健康与安全执行局表示,在家和办公室两种场景都应纳入评估。评估会考察整套工作站、工作环境、工作内容和个人需求,而不只是笔记本或计划购买的某件配件。
对于适用相关规定的英国员工,英国健康与安全执行局表示,如果 DSE 工作站评估认定雇主必须采取措施(例如提供设备),就不能向员工收费。具体显示器、扩展坞或外设是否属于必需品,取决于个人评估结果。
不能假设任何 USB-C 扩展坞都能与所有笔记本实现这两项功能。请根据扩展坞规格,确认具体主机接口、支持的显示配置、操作系统和充电要求是否匹配。Belkin 建议检查设备的显示支持能力,Kensington 也为其扩展坞列出了主机和供电条件。
工作站或其使用方式发生变化,或者你报告疼痛或不适时,都应重新评估。英国健康与安全执行局表示,应持续审查 DSE 配置。因此,添置新显示器、扩展坞或输入设备时,正好可以重新检查整套配置。