哪些人应该检查自己的工位设置?

定期混合办公可能意味着你需要在两处不同的工位工作。英国 HSE 指南指出,如果员工在家和办公室都会使用显示屏设备,评估就应涵盖这两种工作环境。

需要检查两处工位的混合办公笔记本电脑用户

如果你经常在家和办公室使用笔记本电脑,请先比较两处工位的屏幕和输入设备位置,再决定是抬高笔记本电脑,还是改用其他显示器。HSE 关于长时间使用笔记本电脑的指南建议,将抬高的屏幕与独立输入设备搭配使用。

经评估确认需要设备的员工

如果评估发现家中工位需要采取措施,请记录评估结果,并与雇主讨论设备配置事宜。大不列颠地区的 HSE 表示,如果 DSE 工位评估建议采取措施(例如提供设备),不得向员工收取费用。

需要连接多台设备的员工

如果评估建议使用显示器或外设,请先确认工作笔记本电脑、线缆和雇主的 IT 政策允许使用哪些连接方式,再挑选显示器或扩展坞。StarTech.com 的 USB-C 指南指出,DisplayPort Alt Mode 视频功能需要连接链路中的所有设备均支持该模式。

添置配件前要检查什么?

先确认每处工位需要调整的地方,再检查拟购设备是否适配笔记本电脑和实际使用方式。支架、独立输入设备、显示器和扩展坞各自解决不同问题,不一定要一起购买。

重点 检查事项 你的需求
屏幕和输入设备 比较两处工位的屏幕和输入设备位置。对于长时间使用笔记本电脑的情况,英国 HSE 建议抬高笔记本电脑,并搭配独立键盘和鼠标,或者使用独立显示器;如果仍使用笔记本电脑屏幕,请确认支架是否适配。 我经常长时间使用笔记本电脑,需要调整屏幕位置,同时避免键盘和鼠标摆放不便。
评估确认的需求 记录居家和办公室评估发现的问题,并确认现有设备是否适用。在大不列颠,HSE 表示,如果 DSE 评估建议采取措施(例如提供设备),不得向员工收取费用;评估结果并不会指定某个具体型号。 在安排添置设备前,我想先了解评估要求采取什么措施,以及雇主会如何提供所需设备。
显示器连接 确认笔记本电脑的视频输出接口与显示器输入接口匹配,并检查线缆。StarTech.com 指出,USB-C DisplayPort Alt Mode 视频功能需要主机接口、线缆和连接设备均支持;仅有 USB-C 外形的接口并不足以保证可用。 独立显示器有助于完成评估涉及的工作,但我需要先确认这台笔记本电脑如何连接并驱动显示器。
扩展坞和充电 先列出工位所需的接口,再核对具体扩展坞、笔记本电脑和供电要求。Dell UK 为其 WD25TB4 标注的供电功率为:Dell 系统 130 W,非 Dell 系统 96 W;这些参数并不能证明它适用于所有主机设备。 我需要连接多个外设,希望工位连接方式固定、方便重复使用,但前提是扩展坞兼容我的笔记本电脑,并符合雇主的 IT 政策。
输入设备连接权限 检查键盘布局、可用接口或蓝牙支持情况,并确认是否获准使用接收器或配置软件。Logitech 的 Signature MK650 Combo for Business 支持低功耗蓝牙和 Logi Bolt 接收器;请确认工作笔记本电脑允许使用哪种连接方式。 抬高屏幕后搭配独立输入设备很合适,但我需要确认在工作中实际获准使用的连接方式。

应避免的工位设置误区

  • 还没记录需求就购买工位套装

    在家工作并不一定需要添置设备。大不列颠地区的 HSE 要求雇主通过 DSE 评估,确认工位是否需要采取措施。

    记录每个工作地点的任务、设备和评估结果,然后向雇主或评估人员确认需要做出哪些调整。

  • 认为有笔记本电脑支架就够了

    抬高笔记本电脑,也会同时抬高其内置键盘。对于长时间使用笔记本电脑的情况,HSE 的工位设置指南建议抬高屏幕,并搭配独立键盘和鼠标。

    规划屏幕和输入设备的位置时要一并考虑,并确认支架适配笔记本电脑,且能将屏幕调整到评估要求的位置。

  • 以为任何 USB-C 接口都能连接显示器

    StarTech.com 指出,DisplayPort Alt Mode 视频功能需要主机接口、线缆和连接设备均支持。还需根据具体笔记本电脑和配件核实充电能力。

    选择显示器或扩展坞前,请确认视频连接链路、线缆、供电要求以及雇主的 IT 使用权限。

    如果原定连接方式无法使用,可能需要更换为兼容线缆或改用其他连接方式。

特定设备的品牌参考

以下厂商示例可帮助你了解不同型号需要核对的事项;某个品牌出现在这里,并不代表其特定配件一定适合你的笔记本电脑或评估要求。

Dell

Dell UK 列出了 USB-C 集线器显示器和 Thunderbolt 扩展坞,可作为连接经评估需要的显示设备的不同方案参考。

  • P2725QE 显示器提供 HDMI、DisplayPort 和 USB-C 接口,USB-C 供电功率最高可达 90 W。
  • WD25TB4 扩展坞对 Dell 和非 Dell 系统标注了不同的供电功率。这两款产品的规格都不能证明其兼容某一特定笔记本电脑。

Kensington

如果评估建议继续使用笔记本电脑作为显示屏,Easy Riser K52788WW 可作为支架选项。

  • Kensington 表示,这款支架可调节并可折平收纳,适用于 12–17 英寸笔记本电脑。
  • 请检查支架是否适配笔记本电脑,以及使用后屏幕的位置是否合适;支架不能替代独立键盘和鼠标。

Logitech

Signature MK650 Combo for Business 键鼠套装可搭配抬高的笔记本电脑屏幕或独立显示器使用。

  • Logitech 列出的连接方式包括低功耗蓝牙和 Logi Bolt 接收器。
  • 请确认雇主是否批准所选连接方式及可选软件。Logitech 表示,电池续航会因使用情况而异。

BenQ

如果评估建议使用额外屏幕,而非增加扩展坞连接功能,GW2790E 可作为外接显示器参考。

  • BenQ 将 GW2790E 描述为一款 27 英寸 1080p 显示器,刷新率为 100 Hz。
  • 请根据拟采用的工位设置,确认其具体接口和调节功能;产品规格无法替代对个人评估结果的处理。

StarTech.com

其 USB-C 技术指南有助于核实计划采用的视频连接方式。

  • StarTech.com 说明,若要通过 DisplayPort Alt Mode 传输视频,主机接口、线缆和连接设备都需要支持该模式。
  • 该指南不能证明任何特定扩展坞与笔记本电脑的组合一定兼容。

Joybuy 显示器和独立输入设备

以下 Joybuy 商品包括独立显示器和键鼠套装,适用于评估结果建议使用这类设备的工位。选择型号前,请核实具体的连接要求和雇主规定。

ASUS ProArt PA278CV IPS WQHD 显示器

ASUS ProArt PA278CV IPS WQHD

如果评估结果显示工位需要独立显示器,可以考虑这款 IPS WQHD 显示器。规划单线缆连接前,请确认显示器接口、笔记本电脑的视频输出,以及是否需要同时充电。

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HP 680 CFT 双模键盘鼠标套装

HP 680 CFT 双模键盘/鼠标套装

根据 HSE 关于长时间使用笔记本电脑的指南,独立键盘和鼠标可搭配抬高的笔记本电脑屏幕或外接显示器使用。请确认连接方式和键盘布局适用于工作笔记本电脑;如果要自定义可编程按键,可能需要获得软件使用许可。

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BenQ MA320UP 32 英寸 Nano Glossy IPS 4K UHD USB-C Mac 显示器

BenQ MA320UP 32 英寸 Nano Glossy IPS 4K UHD USB-C HDR P3 Mac 显示器

如果评估建议使用独立屏幕,且工位空间充足,可以考虑这款 32 英寸显示器。其指定配置包含可调节高度的支架;在使用 USB-C 连接前,请确认它与具体笔记本电脑的视频传输、充电和操作系统兼容。

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ASUS ZenScreen MB249C IPS USB-C 显示器

ASUS ZenScreen MB249C IPS USB-C

如果评估建议增添屏幕,且计划采用的安装方式适合桌面,可以考虑这款 IPS USB-C 显示器。请确认支架方案、笔记本电脑的视频连接和充电要求;其标注的 60 W 供电功率未必能满足所有笔记本电脑的需求。

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Dell P2425 61 厘米(24.0 英寸)显示器

Dell P2425 61 厘米(24.0 英寸)显示器

如果评估结果显示需要独立显示器,可以考虑这款 24.0 英寸显示器。在依赖其刷新率或 USB-C 视频连接功能前,请确认具体产品的刷新率,以及该型号是否具备你的工位设置所需的 USB-C 视频接口。

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有关评估和连接的常见问题

如何确认 DSE 规定是否适用于我的混合办公情况?

请结合你使用显示屏设备的频率和时长,以及居家办公安排进行判断。大不列颠地区的 HSE 表示,如果员工日常工作需要使用 DSE,且每次连续使用 1 小时或以上,雇主必须对其进行评估;北爱尔兰健康与安全执行局(HSENI)也发布了单独指南,其中涉及常规混合办公情况。偶尔在家办公本身并不能决定这些规定是否适用于你。

评估发现问题后,我应该记录哪些内容?

请通过雇主的评估流程,记录家中和办公室的工位设置、工作内容、设备及其摆放位置,以及评估结果或建议采取的措施。大不列颠地区的 HSE 表示,应由受过培训的评估人员审核用户评估结果,并确保问题得到处理。

长时间使用笔记本电脑时,只用支架够吗?

单独使用支架并不能提供独立输入设备。对于长时间使用笔记本电脑的情况,大不列颠地区的 HSE 建议抬高笔记本电脑屏幕并搭配独立键盘和鼠标,或者使用独立显示器。请选择能够改善评估中指出的屏幕和输入设备位置的方案。

任何 USB-C 显示器或扩展坞都能传输笔记本电脑的视频吗?

不能。对于 DisplayPort Alt Mode 视频,StarTech.com 指出,笔记本电脑的主机接口、线缆和连接设备都必须支持该模式。选择连接方式前,请确认具体的视频输出、计划连接的显示器、充电要求以及雇主的 IT 使用权限。

DSE 评估认定需要的设备要由我付费吗?

大不列颠地区的 HSE 表示,如果 DSE 工位评估建议采取措施(例如提供设备),不得向员工收取费用。请与雇主讨论记录在案的评估结果,以及将如何解决相关问题;评估并不会自动指定某种配件。如果你的工位安排在北爱尔兰,请查阅适用的 HSENI 指南和雇主的评估流程,不要将大不列颠地区的指南误认为适用于两个地区。