不同人群需要怎样的配置？

根据评估决定配置的笔记本电脑用户

需要判断现有笔记本电脑配置是否适用于家中和办公室两种场景的混合办公员工。英国健康与安全执行局建议，在决定是否需要添置设备之前，先评估家庭和办公室的工作站、工作任务以及个人需求。

需要在固定工位连接多种设备的员工

经常需要在固定工位重新连接显示器、键盘、鼠标、网络或充电器的员工，应确认自己的笔记本电脑是否支持相应连接方式。

工作离不开视频通话的混合办公员工

岗位需要使用摄像头、耳机或其他获准的视频会议设备的员工，无论其工作站评估是否发现了单独的显示屏问题，都可能需要这些设备。

选择设备前要检查什么？

如果需要长时间在家或以混合办公方式使用显示屏工作，应先明确工作站现状和岗位需求，再确认拟购设备是否适合员工的办公桌、笔记本电脑及雇主的相关安排。

关注事项检查内容适用人群
屏幕位置 评估家中和办公室的屏幕摆放位置。如果使用显示器支架，应确认显示器的 VESA 安装规格和重量符合支架要求，并检查支架与桌面的固定方式是否适用。 如果长时间工作时屏幕位置不方便，我需要适合不同桌面的配置。约 31% 的消费者会优先考虑屏幕摆放位置。
键盘和鼠标 检查输入设备的摆放位置和桌面空间，再确认连接方式与笔记本电脑及雇主政策兼容。 如果移动笔记本电脑屏幕后，键盘或触控板的位置不合适，我就需要单独配置输入设备；约 25% 的消费者会优先考虑这一需求。
显示器和扩展坞连接 将笔记本电脑说明中列出的影像输出规格和充电要求，与具体显示器或扩展坞支持的显示模式、供电能力及随附线缆进行对照。 如果我经常需要重新连接显示器和外设，就希望这些设备能与笔记本电脑兼容。约 25% 的消费者将此列为首要关注事项。
工作通话设备 确认所需的摄像头和麦克风功能、获准使用的会议软件、连接方式及支持安排。 如果通话是我工作的重要组成部分，我需要设备兼容公司批准的平台；约 19% 的消费者会优先考虑通话功能。

设备选购中的常见误区

  • 给所有人配发相同的家庭办公套装

    对于需要使用相关显示屏设备的员工，英国健康与安全执行局和北爱尔兰健康与安全执行局均强调，应评估工作站风险。统一套装可能无法解决某位员工的问题，却给另一位员工配上用不着的设备。

    应结合员工在两处工作地点的任务和个人需求进行评估，再选择能解决已发现问题的设备。

  • 认为所有 USB-C 接口都支持一线连接

    DisplayPort 说明，USB-C 可传输视频、数据和电力，但接口外形本身并不能说明特定笔记本电脑和配件支持哪种显示或充电配置。

    应将笔记本电脑说明中列出的影像输出规格和充电要求，与具体扩展坞或显示器支持的显示模式、供电能力、接口及随附线缆进行对照。

  • 只看屏幕尺寸来挑选显示器支架

    显示器重量、VESA 安装规格和桌面固定方式同样重要。以 Kensington SmartFit Ergo 单显示器支架为例，Kensington 标明其支持 VESA 75/100 安装，适用于不超过 34 英寸、重量不超过 8 kg 的显示器，并支持夹具或穿孔固定；其他支架也需要逐一核对规格。

    下单前，应将显示器和桌面的情况与具体支架的规格进行对照。

    如果安装规格不兼容，可能需要更换支架或调整桌面固定方式。

  • 未确认支持安排就购买设备

    即使设备能够成功连接，如果获准的连接方式、技术支持或维修责任尚未明确，它仍可能不适合由雇主管理的办公环境。Acas 建议雇主与员工协商确定所需设备，以及由谁提供和维护。

    员工购买设备前，应先确认获准使用的设备、供给安排和支持流程。

相关品牌参考

Dell

可作为商务 USB-C 扩展坞的参考，适用于使用 Dell 笔记本电脑或混合设备的工作站。

  • Dell 标明，其 Pro Dock WD25 支持最高 100 W 供电和多种显示配置。
  • 这些 Dell 规格针对 WD25，并不代表所有笔记本电脑与显示器组合都支持相同功能；请查看主机设备和扩展坞的兼容性信息。

Lenovo

可作为 USB-C 或 Thunderbolt 扩展坞显示器的参考，适用于需要在固定工位连接显示器和外设的场景。

  • Lenovo 提供多款扩展坞显示器，其连接方式、显示规格和供电能力各不相同。
  • 如果需要依赖特定的一线显示或充电方案，请先确认具体显示器与笔记本电脑的兼容性。

Logitech

可作为独立键盘、鼠标、网络摄像头和耳机的参考，适用于工作站配置或岗位需求需要这些设备的场景。

  • Logitech 提供有线和无线输入设备，以及商务视频通话外设。
  • 请确认所选设备支持相应操作系统，获准使用其接收器或蓝牙连接，并兼容所需的通话软件。

Kensington

如果评估后的配置需要可调节显示器支架，且现有桌面适合安装，可将其作为参考。

  • Kensington 标明，其 SmartFit Ergo 单显示器支架支持 VESA 75/100 安装及夹具或穿孔固定。
  • 该支架标注的 34 英寸和 8 kg 限制仅适用于此型号；请根据显示器和桌面情况核对具体型号。

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混合办公工作站设备常见问题

每位混合办公员工都需要显示器或扩展坞吗？

不需要。英国健康与安全执行局表示，在英国，居家办公者如果能够保持舒适、可持续的工作姿势，可能不需要额外设备；是否添置设备，应根据其家庭和办公室的工作安排及工作内容评估后决定。北爱尔兰的相关指南同样要求评估需要使用显示屏设备的员工，并针对已发现的风险采取措施。

居家办公时，何时需要履行显示屏设备相关义务？

英国健康与安全执行局表示，长期居家办公者，以及定期在家和工作场所之间分配工作时间的员工，都可能适用相关要求。其指南将每天连续使用显示屏设备 1 小时或以上的人员列为使用者；北爱尔兰健康与安全执行局的指南也将每天使用 1 小时或以上的人员纳入适用范围。

评估是否应同时涵盖家中和办公室的办公桌？

是的。如果员工在两处都使用显示屏设备，英国健康与安全执行局表示，评估应涵盖这两种工作环境，并考虑整个工作站、具体工作内容和个人需求。

在英国，如果评估认定需要设备，可以向员工收费吗？

不可以。英国健康与安全执行局明确指出，如果显示屏设备评估认定有必要采取措施，例如提供设备，就不能向英国员工收费。英国的这项指南不应被视为对北爱尔兰另行适用的规定的说明。

挑选 USB-C 扩展坞或扩展坞显示器前应检查什么？

请将笔记本电脑说明中列出的影像输出能力和充电要求，与具体扩展坞或显示器支持的显示配置、输入接口、供电能力及线缆进行对照。正如 DisplayPort 所说明的那样，在设备支持的情况下，USB-C 可以传输视频、数据和电力；但仅凭接口本身，无法确认特定设备组合是否支持这些功能。