这套办公配置适合哪些人?

每天使用笔记本电脑办公的混合办公人群

如果你经常在家中的书桌前长时间工作,屏幕摆放位置以及是否配备独立输入设备就格外重要,不像偶尔使用笔记本时那么无关紧要。健康与安全执行局表示,对于长期在家办公和混合办公的员工,如果每天连续使用屏幕 1 小时或以上,英国的 DSE 规定可能适用。

需要在固定办公桌前连接设备的员工

如果你经常把笔记本连接到显示器及其他桌面设备,扩展坞或带 USB-C 集线器功能的显示器或许能让连接更省心。无论选择哪种连接方式,都应先确认具体笔记本型号支持的视频输出、充电方式和显示器配置。

考虑自费购买设备的员工

下单前,先了解雇主的 DSE 评估和设备配置流程。健康与安全执行局表示,如果评估认定需要采取行动,例如提供 DSE 设备,雇主不得向员工收取费用。

应该先选什么?

先找出当前桌面配置最影响工作效率的地方:屏幕位置、可视工作空间、输入设备是否合适,或是每天工作时需要连接哪些设备。

优先考虑需要检查什么适合你的情况
屏幕位置 检查笔记本支架或可调节显示器能否让屏幕适应你的桌面。如果要垫高笔记本,还要安排好独立键盘和鼠标的位置;健康与安全执行局建议将键盘和鼠标分开使用,这样才能抬高屏幕。 我经常在书桌前使用笔记本办公,需要调整屏幕高度,同时又不想在垫高的键盘上打字。
可视工作空间 判断笔记本屏幕是否能满足工作需要。如果空间不够,应综合比较显示器尺寸、原生分辨率和支架调节功能,不要只看单一参数就做决定。 我主要是觉得同时查看文档或应用不方便,因此,单独摆放一台显示器可能比使用支架更能解决问题。
键盘和鼠标 检查键盘布局、鼠标左右手适用性、尺寸和连接方式。即使鼠标采用符合人体工学的造型,也要适合实际使用者;例如,Logitech 表示,Lift 鼠标适合手掌较小至中等的用户。 我想在使用笔记本办公时配备独立输入设备,尤其是把屏幕垫高时;但键盘布局和鼠标也要适合我的使用习惯。
桌面设备连接 列出需要连接的显示器和配件。如果考虑使用扩展坞或带 USB-C 集线器功能的显示器,请对照具体设备检查笔记本的视频模式、支持的显示器数量、充电要求以及相关操作系统限制。 我经常需要重新连接显示器和桌面配件,因此可以考虑扩展坞,但前提是笔记本支持我计划使用的连接方式。
雇主是否提供设备 自费购买前,先了解 DSE 评估、获批设备和采购安排。对于适用英国 DSE 规定的员工,健康与安全执行局表示,评估认定需要采取的措施不得向员工收费。 为长期居家办公购买设备前,我想先了解雇主会评估哪些需求、提供哪些设备,或批准哪些采购。

选购时应避免哪些误区?

  • 以为所有 USB-C 接口都能连接扩展坞

    笔记本配有 USB-C 接口,并不代表它支持你需要的视频输出、充电方式或显示器数量。Anker 和 Plugable 的厂商说明都指出,这些功能取决于所连接的电脑。

    先查阅笔记本说明书,确认视频模式、支持的显示器数量和充电要求,再与计划使用的扩展坞和线缆进行比对。

  • 垫高笔记本后仍使用机身自带键盘和触控板

    屏幕升高后,内置键盘和触控板也会随之抬高。健康与安全执行局的笔记本使用指南建议搭配独立键盘和鼠标,以便抬高屏幕。

    长时间使用笔记本办公时,应将支架与独立输入设备搭配使用。如果你不仅需要调整屏幕位置,还需要更大的显示空间,可以考虑外接显示器。

  • 没有先了解雇主的 DSE 流程就自费购买

    对于受英国 DSE 规定约束的员工,评估可能会认定雇主需要提供相应设备。健康与安全执行局表示,员工无需为评估认定需要采取的措施付费。

    自费下单前,先了解评估流程、获批设备、采购审批和设备归属等事项。

  • 以为标注了人体工学就一定适合自己

    不同用户对键盘布局和鼠标造型的需求各不相同。例如,Logitech 表示,Lift 鼠标专为手掌较小至中等的用户设计,并提供左手版;但这并不代表它适合所有人。

    检查鼠标适用左右手、尺寸、键盘布局和设备兼容性。如果你因特定工作需求需要设备,可通过雇主的评估流程提出申请。

哪些品牌能代表不同选择?

Dell UltraSharp

Dell UltraSharp 系列提供可调节显示器和 USB-C 集线器显示器,适合固定在桌面使用笔记本办公。

  • Dell 列出的 U2424HE 支持高度、旋转、水平转向和俯仰调节;U2723QE 规格则标明支持 4K 分辨率和最高 90 W 的 USB-C Power Delivery 供电。
  • 如果打算通过 USB-C 显示器同时传输画面和充电,请先确认具体笔记本的显示输出和充电要求。

Logitech Ergo

选择垫高笔记本后的独立输入设备时,可以将 Logitech Lift 鼠标作为参考选项之一。

  • Logitech 表示,Lift 采用 57 度垂直倾角,适合手掌较小至中等的用户,并提供左手版。
  • 品牌介绍的这些特点并不能保证每个人使用时都感到舒适;请检查鼠标是否适合左右手、尺寸是否合适,以及按键布局是否顺手。

Anker

Anker 提供 USB-C 扩展坞和集线器,可用于连接笔记本、桌面显示器及配件。

  • Anker 标明,其 Nano 8 合 1 型号配有 2 个 HDMI 输出接口,最高支持 85 W 充电输出。
  • Anker 的扩展坞指南建议检查笔记本接口的视频输出和 Power Delivery 供电能力;仅凭接口外形无法判断是否兼容。

CalDigit

如果你需要在固定桌面上连接多种设备,可以考虑 CalDigit TS4 Thunderbolt 扩展坞。

  • CalDigit 标明,TS4 为主机充电时最高支持 98 W。
  • CalDigit 表示,采用初代 M1 芯片的 Mac 无法通过这款扩展坞支持双显示器。请确认电脑的处理器型号和计划使用的显示器配置。

Joybuy 桌面办公好物

以下产品包括独立显示器、扩展坞以及适合在家使用笔记本办公的键鼠套装。根据你当前配置中的实际问题来选择,并在依赖特定连接方式前确认设备兼容性。

iiyama ProLite XUB2792UHSU-B6 显示器

iiyama ProLite XUB2792UHSU-B6 27 英寸 4K UHD 显示器

如果桌面上的笔记本屏幕空间不够,可以考虑这款独立显示器。产品名称标明其为 27 英寸 4K UHD 显示器;如果打算通过一根线同时传输画面和充电,请先确认所需接口以及与笔记本的兼容性。

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ASUS ProArt PA278CV 显示器

ASUS ProArt PA278CV IPS WQHD 显示器

如果笔记本屏幕无法提供足够的工作空间,这也是一款独立显示器选择。型号名称标明其采用 IPS WQHD 屏幕;请确认屏幕尺寸、桌面摆放位置和笔记本接口。如果打算通过 USB-C 同时传输画面和供电,还要确认充电兼容性。

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BenQ MA320UP 显示器

BenQ MA320UP 32 英寸 4K USB-C Mac 显示器

如果你使用 Mac,想在固定办公桌前配备更大的屏幕,可以考虑这款针对 Mac 设计的独立显示器。产品名称标明其采用亮面 IPS 4K 屏幕,配备 USB-C 接口和高度可调支架;请确认亮面屏幕是否适合你的环境光线,并核实与具体笔记本的视频和充电兼容性。

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Targus USB-C 通用双 HDMI 4K 扩展坞

Targus USB-C 通用双 HDMI 4K 扩展坞,支持 100 W Power Delivery 电源直通

如果你需要解决反复连接显示器和桌面配件的麻烦,可以考虑使用扩展坞。产品名称标明其支持双 HDMI 4K 连接和 100 W Power Delivery 电源直通;请确认笔记本能够驱动计划连接的显示器,并检查是否附带所需的外接电源适配器。

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ET 无线键盘和鼠标套装

ET 2.4 GHz 无线键盘和鼠标套装,美式键位布局

如果要垫高笔记本屏幕,或想在桌面上采用不同的键鼠摆放方式,独立输入设备会很实用。产品名称标明这套产品配有全尺寸键盘,采用美式键位布局;请确认按键、鼠标尺寸和连接方式是否适合你的工作设备。

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常见问题

英国雇主必须为居家办公员工提供设备吗?

并非所有居家办公员工都能自动获得设备,也不是所有提出的设备需求都会得到满足。健康与安全执行局表示,对于长期在家办公和混合办公的员工,如果每天连续使用屏幕 1 小时或以上,DSE 规定可能适用;具体需要采取哪些措施,由评估结果决定。如果评估认定需要采取的措施包括提供设备,雇主不得向员工收取费用。

长期在书桌前办公,只用笔记本支架够吗?

支架可以调整屏幕高度,但健康与安全执行局的笔记本使用指南指出,搭配独立键盘和鼠标才能抬高屏幕。如果你还需要更大的可视工作空间,也可以考虑外接显示器能否满足这项需求。

任意一款 USB-C 扩展坞都能连接两台显示器并为笔记本充电吗?

不能。请对照扩展坞的规格,检查具体笔记本支持的视频模式、显示器数量和充电要求。Anker、Plugable 和 CalDigit 的厂商指南均指出,显示器支持情况取决于所连接的电脑;例如,CalDigit 表示,采用初代 M1 芯片的 Mac 无法通过其 TS4 扩展坞支持双显示器。

我应该买显示器,还是把笔记本垫高?

根据实际问题来选:如果你需要更大的可视工作空间或希望单独摆放屏幕,可以考虑外接显示器;如果使用支架,笔记本屏幕仍是你的显示屏。长期使用垫高的笔记本办公时,健康与安全执行局建议搭配独立键盘和鼠标,以便抬高屏幕。

雇主报销居家办公设备,会产生税费吗?

GOV.UK 表示,如果员工居家办公所需的设备由雇主提供或报销,且仅用于工作,或私人用途微不足道,则无需申报,也不征税。但这一税务条件本身并不代表员工有权获得报销;自费购买前,请先了解雇主的审批流程。