哪些人需要这类存储？

需要随时处理文件的混合办公人士

在获准的居家、办公室或出差地点办公的人，需要一种便于携带的文件传输方式，同时还要确保设备兼容并符合雇主规定。英国国家统计局报告称，2025 年 1 月至 3 月期间，英国大不列颠地区有 28% 的就业成年人采用混合办公模式；这一数据反映的是工作安排，而非存储偏好。

需要保护业务记录的小企业

企业主和小型团队需要能够恢复的工作文档和记录副本。英国国家网络安全中心建议小型组织同时考虑在线备份和存储设备备份，不要只依赖单一存储位置。

处理敏感客户信息或个人数据的团队

对于这类团队，权限、访问控制和数据性质可能决定可选用哪些存储方式。英国信息专员办公室提醒，如果设备使用缺乏妥善管控，组织数据可能会被存入个人存储设备。

选购时要关注什么？

比较设备之前，先确认文件是否允许存储在获批系统之外。对于获准存储的文件，移动硬盘适合在不同地点间传输，桌面硬盘可用于办公桌旁的本地备份，NAS 可提供经管理的共享访问，而获批的云存储则可增加一个异地备份位置。

关注点选购时要检查适用人群
备份与恢复 确认哪些文件会被复制、是否可以测试恢复，以及是否有获批的独立备份位置。 如果设备损坏或丢失，我需要的是可以恢复的另一份副本，而不只是这台设备上更多的存储空间。约 28% 的消费者最看重数据可恢复性。
便携访问与兼容性 检查在不同地点使用的每台获批设备，其接口、线缆和文件兼容性。 在不同工作地点间传输文件，我需要一块能连接所用设备的硬盘。约 22% 的消费者优先考虑文件便携访问。
共享访问与容量 确认有多少获准用户需要访问，以及由谁管理权限和备份。 同事需要访问相同文件时，我需要的是有人可以管理的共享存储，而不是一块在不同办公桌之间传来传去的硬盘。约 22% 的消费者最看重共享访问和容量。
审批与数据保护 确认已获得雇主或客户许可，并落实所需的存储、访问控制和加密措施。 处理雇主或客户信息时，我需要先确认获准的存储方式，再选择设备。约 28% 的消费者最看重受控存储。

选购时应避免的错误

  • 把一块外置硬盘当作完整的备份方案

    如果硬盘里存放的是唯一的额外副本，一旦硬盘丢失或存放地点出现问题，数据仍可能受影响。英国国家网络安全中心建议同时考虑在线备份和存储设备备份，并提醒用户，连接到设备的存储介质也可能受到病毒影响。

    请保留一个独立且获批的备份位置，并定期检查文件是否能够恢复。不使用本地备份硬盘时，请将其断开连接。

    如果唯一可用的副本丢失，工作可能中断，后续恢复也会耗费大量精力。

  • 只看速度，没确认连接条件就选购移动 SSD

    硬盘标称速度能否实现，可能取决于电脑、线缆和连接模式。Samsung 表示，T7 Shield 要达到标称最高速度，需要支持 USB 3.2 Gen 2 和 UASP。

    在判断硬盘的速度参数是否适合自己之前，请先检查计划使用的每台设备上的接口和线缆。

  • 误以为加密就能获准使用个人硬盘

    加密可以保护已存储的信息，但这并不代表你有权将雇主或客户文件转存到个人所有的存储设备上。英国信息专员办公室也强调，组织需要采取相应的管控措施。

    请先确认获准的存储方式，再核实适用的加密、访问、恢复和事件报告要求。

  • 只看容量就选择 NAS

    NAS 不仅提供共享存储，也需要有人负责账户、更新和备份。Synology 建议将 NAS 数据备份到其他位置，因为即使安装了多块硬盘，也无法完全消除数据丢失的风险。

    只有在确实需要共享访问，且有人能够负责维护并测试独立备份时，才选择 NAS。否则，可以考虑获批的外置硬盘搭配云备份，看看能否以更少的管理工作满足需求。

相关品牌参考

Samsung

T7 Shield 系列是一款移动 SSD，可用于在不同地点之间传输获准使用的工作文件。

  • Samsung 表示，MU-PE1T0S/EU 的最高读取和写入速度分别为 1,050 MB/s 和 1,000 MB/s；该产品通过 IP65 测试，并标明通过 3 m 跌落测试。
  • Samsung 表示，要达到上述最高速度，主机和线缆需支持 USB 3.2 Gen 2，并启用 UASP；实际防护表现可能有所不同。

Seagate

Expansion Desktop 系列可作为桌面外置存储的参考，用于保存本地副本和归档文件。

  • Seagate 列出的 Expansion Desktop 容量范围为 4 TB 至 30 TB，方便买家根据桌面办公流程评估所需容量。
  • 桌面硬盘不适合经常在不同工作地点之间携带文件；单块本地硬盘也无法提供异地副本。

Synology

其 NAS 系统适合需要经管理的本地共享存储，并希望将数据备份到其他位置的团队。

  • Synology 介绍了将 NAS 备份到 USB 存储设备或其他位置的方案。
  • NAS 的访问权限和备份任务都需要管理。Synology 建议按照 3-2-1 备份原则另设一份独立备份，因为硬盘或 RAID 故障仍可能导致数据丢失。

iStorage

diskAshur PRO² 是一款加密移动硬盘，可在明确允许使用可移动介质的情况下进行评估。

  • iStorage 将 diskAshur PRO² 描述为采用 PIN 验证和硬件加密的移动 HDD 或 SSD，具体容量因版本而异。
  • 设备的加密规格并不代表你已获准存储雇主或客户文件；请确认所需的审批、PIN 管理和数据恢复安排。

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常见问题

可以用个人外置硬盘存储雇主或客户文件吗？

只有在相关雇主或客户允许使用这种存储方式，且已落实必要安全措施的情况下才可以。英国信息专员办公室提醒，不要将组织数据转存到缺乏管控的个人存储设备中；传输文件前，请先确认相关权限、获批存储位置和访问要求。

工作用的每块外置硬盘都需要加密吗？

应采取哪些安全措施，取决于数据类型、风险和组织要求，而不能只看硬盘本身。英国信息专员办公室指出，加密有助于保护已存储的个人信息，并建议采取适当的技术和组织措施；请确认适用于你所处理文件的获批方案。

配有多块硬盘的 NAS 就是完整的备份方案吗？

不是。NAS 仍需要将数据备份到其他位置。Synology 建议遵循“3 份副本、2 种存储介质、1 份异地备份”的原则，因为硬盘或 RAID 故障仍可能导致数据丢失。

外置备份硬盘需要一直插着吗？

如果符合获批的备份流程，不进行文件备份时请断开硬盘连接。英国国家网络安全中心提醒，受感染电脑上的病毒也可能影响已连接的存储设备。

云存储可以替代本地备份硬盘吗？

获批的云服务可以作为异地备份位置，但应将其纳入完整的备份方案评估，而不要想当然地认为它能取代所有本地副本。英国国家网络安全中心建议同时考虑在线备份和存储设备备份，并通过两步验证保护在线备份。