哪些人需要重新评估办公设备?

与其照着固定的配件清单购买,不如先看看笔记本电脑在每个常用工作地点是如何使用的。

经常在家办公、长时间使用笔记本电脑的人

长时间伏案工作时,请检查屏幕和内置输入设备能否同时摆放在舒适的位置。HSE 建议将笔记本电脑垫高,并搭配独立键盘和鼠标;使用固定式显示器也是调整屏幕位置的一种选择。

需要在两个地点办公的混合办公人群

便携设备套装可能更方便,但每张常用办公桌的屏幕、输入设备和连接方式都可能不同。HSE 指出,如果工作需要在家和办公室两地进行,适用的显示屏设备评估应涵盖这两个地点。

需要连接多种外设的笔记本电脑用户

如果每次到办公桌前都要重新连接显示器、有线网络、USB 设备和电源,扩展坞或许能省去反复操作。依赖一根线缆实现所有功能前,请先确认笔记本电脑支持哪些连接方式。

购买前要检查什么?

先评估办公桌的整体布局,再判断问题出在屏幕位置、显示空间,还是反复连接设备上。对于每天工作中使用显示屏设备、且每次连续使用 1 小时或以上的员工,HSE 表示雇主必须进行工作站评估。

考量重点检查内容你的需求
工作站是否合适 从整体办公桌布局和工作条件出发进行评估,不要只关注某一件配件。如果雇主需要进行显示屏设备评估,请根据评估结果找出需要解决的问题。 目前的笔记本电脑配置能够满足我的工作需求;或者在选购设备前,我需要先找出是什么让日常伏案工作变得不方便。
屏幕和输入设备的位置 检查屏幕的高度和距离,以及键盘和鼠标的摆放位置。HSE 建议,长时间使用时,若将笔记本电脑屏幕垫高,应搭配独立键盘和鼠标。 我想抬高笔记本电脑屏幕,又不想在抬高的键盘上打字;可能需要同时考虑支架和独立输入设备。
固定式显示器 检查桌面空间、显示器摆放位置、笔记本电脑的视频输出,以及显示器的可调节范围。使用显示器并不意味着无需单独调整笔记本电脑输入设备的位置。 我的大部分屏幕办公都在同一张桌子前完成,可以在这里长期摆放一台外接显示器。
设备连接 列出办公桌上需要连接的显示器、USB 设备、网络和充电设备。确认你只需要增加基础接口,还是需要一台兼容的扩展坞通过单一连接处理多种功能。 反复插拔外设影响我开始使用固定办公桌配置;我需要了解哪些连接实际上可以合并。
在不同办公桌之间移动 考虑哪些设备可以留在每个地点,哪些必须随身携带。选购便携显示器时,请检查尺寸、连接方式和供电要求。 在家和办公室办公时,我可能需要在两处都使用第二块屏幕,又不想随身携带固定式桌面显示器。
USB-C 兼容性 将笔记本电脑的官方视频协议、支持的显示配置和充电要求,与具体扩展坞或显示器的规格进行核对。HP 和 ASUS 均指出,仅有 USB-C 接口并不代表支持视频输出。 选择一线连接方案前,我需要确认笔记本电脑接口是否具备设备所需的视频和供电功能。

常见的搭配误区

  • 还没评估办公桌,就先买一套常规配件

    添置显示器或扩展坞,未必能解决实际的摆放或连接问题。HSE 指出,居家办公并非总要增加设备;是否适用,取决于工作站的情况和实际工作内容。

    如果雇主需要进行显示屏设备评估,请从评估入手。先找出尚未解决的需求究竟是屏幕高度、输入设备摆放、显示空间、线缆更换,还是在不同地点之间移动。

  • 垫高笔记本电脑后,仍继续使用其内置输入设备

    屏幕抬高后,连在机身上的键盘和触控板也会随之抬高。HSE 关于长时间使用笔记本电脑的建议,是垫高屏幕并搭配独立键盘和鼠标。

    选购支架前,请先为独立输入设备腾出空间,并确认它们如何连接到笔记本电脑。

  • 以为每个 USB-C 接口都支持视频和充电

    不同 USB-C 接口支持的功能并不相同。HP 建议检查扩展坞的视频和供电兼容性;ASUS 则区分了 DisplayPort Alt Mode 与基于 DisplayLink 的便携显示器连接方式,后者可能需要安装驱动程序。

    请将笔记本电脑官方标注的接口功能、显示限制和充电要求,与具体扩展坞或显示器及其连接方式进行对比。

  • 明明只需扩展基础接口,却选购了扩展坞

    如果办公桌需要整合多种功能,完整扩展坞会更合适;如果只是需要增加几个基础接口,简单的集线器或许就能满足需求。

    决定选购哪类设备前,请列出日常工作中要用到的连接方式,包括显示器、以太网和电源。

相关品牌介绍

以下品牌示例展示了不同的设备搭配方向,但不代表这些产品均在下方的 Joybuy 商品中有售。

Dell

Dell 英国官网将 UltraSharp U2724D 列为一款适用于固定办公桌的 27 英寸 QHD 显示器。

  • Dell 标明,这款型号支持升降、竖屏旋转、水平旋转和俯仰调节。
  • 仅有显示器并不能保证可以为笔记本电脑充电,也无法确保其他外设都能通过一根线缆连接。

Logitech

Logitech 提供多种独立键盘和鼠标组合,例如 MX Keys S Combo,以及更小巧的 MX Keys Mini。

  • 根据 Logitech 的信息,MX Keys S Combo 套装包含键盘、鼠标和腕托。
  • 请检查具体套装的键盘布局、操作系统兼容性、连接方式和充电需求;制造商关于舒适性的宣传不能替代工作站评估。

Lenovo

Lenovo ThinkPad Universal Thunderbolt 4 Dock 是一款扩展坞示例,可通过兼容的笔记本电脑接口连接显示器和外设。

  • Lenovo 表示,在受支持的配置下,该扩展坞最高支持 100 W 供电,并可连接多达 4 台 4K、60 Hz 显示器。
  • 这些功能取决于主机是否支持相应协议以及笔记本电脑的配置;仅凭扩展坞规格,无法确定具体笔记本电脑实际支持哪些功能。

ASUS

ASUS 将 15.6 英寸 Full HD ZenScreen MB16ACV 列为便携式第二屏幕选择。

  • 便携设计适合需要在多个办公地点增加屏幕空间的用户。
  • 不同显示器型号和笔记本电脑的连接要求有所不同:ASUS 建议检查 USB-C 视频功能;某些基于 DisplayLink 的连接方案还需要安装驱动程序。

Joybuy 商品推荐

以下商品包括固定式显示器、USB-C 扩展坞、便携显示器和适合笔记本电脑办公的独立输入设备。请根据工作站的实际问题进行选择,并确认接口与自己的笔记本电脑兼容。

Samsung S40GD LS22D400GAUXXU 显示器

Samsung S40GD LS22D400GAUXXU 22 英寸 Full HD 显示器

适合在固定办公桌上使用的独立屏幕选择。请确认接口与笔记本电脑兼容,并检查屏幕摆放位置是否适合工作站;不要默认连接显示器也能为笔记本电脑充电。

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Targus USB-C 通用双 HDMI 4K 扩展坞

Targus USB-C 通用双 HDMI 4K 扩展坞,100 W 电力传输直通

如果反复连接设备是日常办公的主要困扰,可以考虑扩展坞。这款型号的商品名称注明支持双 HDMI 4K 和 100 W 电力传输直通。使用这些功能前,请确认笔记本电脑的视频和充电兼容性、所需电源适配器,以及包装内包含的配件。

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ASUS ZenScreen MB166CR 便携显示器

ASUS ZenScreen MB166CR FHD 便携显示器

适合需要在多个地点办公时考虑的第二屏幕选择。选购前,请确认计划连接的笔记本电脑支持显示器所需的 USB-C 视频连接方式,并了解显示器的供电方式。

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HP 680 CFT 双模键盘鼠标套装

HP 680 CFT 双模键盘鼠标套装

如果垫高笔记本电脑屏幕后,内置输入设备不便使用,独立键盘和鼠标就值得考虑。请检查键盘布局是否合适,以及它们是否兼容你使用的设备。

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AOC Q32V4 31.5 英寸 IPS 显示器

AOC Q32V4 31.5 英寸 IPS 显示器

适合摆放在空间充足的办公桌上的大尺寸固定式显示器。请检查随附支架的调节范围以及笔记本电脑的显示连接方式;如果计划另购支架,请先确认兼容性。

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常见问题

在英国居家办公的人都需要添置桌面设备吗?

不需要。HSE 表示,如果员工能够保持舒适且可持续的坐姿,未必需要额外的办公家具或设备。是否添置设备,取决于实际工作站的情况;如适用,也应参考显示屏设备评估。

显示屏设备评估何时需要涵盖居家和办公室?

HSE 表示,对于日常工作中每天使用显示屏设备、且每次连续使用 1 小时或以上的员工,雇主必须评估其工作站。根据 HSE 指引,显示屏设备相关规定可能适用于长期居家办公者,以及经常在家和工作场所两地办公的人。如果员工会使用两处工作站,评估应涵盖这两个地点。

任何 USB-C 扩展坞都能连接显示器并为笔记本电脑充电吗?

不能。HP 的扩展坞指南和 Lenovo 的扩展坞规格均说明,视频和供电功能取决于主机兼容性。购买前,请根据具体扩展坞核对笔记本电脑官方标注的显示输出、充电支持情况和兼容的显示器配置。

便携式 USB-C 显示器能用一根线连接吗?

如果具体显示器和笔记本电脑都支持所需的视频和供电连接方式,就可以。ASUS 表示,USB-C 即插即用视频需要接口具备相应的视频功能,例如支持 DisplayPort Alt Mode;某些基于 DisplayLink 的连接方案则需要安装驱动程序。请检查具体显示器的连接方式和笔记本电脑接口功能。