适合哪些人?

希望妥善保存珍贵照片的家庭

如果家庭照片和文件无法重新制作,请保留多份副本,避免设备故障、失窃或家中意外同时影响所有副本。将一份副本存放在其他地点,可以应对仅靠本地存储无法防范的风险。

使用多部手机和电脑的家庭

共享相册或文件库能让你在多台设备间更方便地访问文件。请确认更改和删除操作是否会同步、账户由谁管理,以及如何为文件库保留一份独立副本。

宽带网络不稳定的家庭

本地硬盘或 NAS 可让你无需重新下载整个文件库,就能恢复文件。请根据网络条件制定异地备份计划,并安排可持续执行的更新频率。

应该检查什么?

先决定如何制作本地副本和异地副本,再确认能否分别从这两处恢复文件。英国国家网络安全中心建议至少保留 3 份副本,存放在 2 台设备上,其中 1 份置于异地。

移动硬盘或 SSD

适合考虑的情况:你想保留一份本地副本,可以随时断开连接,并且无需宽带即可使用。

需要权衡:如果硬盘一直放在家中,可能会丢失、损坏,或与原始文件一起受到同一场意外的影响。

网络附加存储(NAS)

适合考虑的情况:多人或多台设备需要共享本地文件库,而且你愿意负责维护 NAS。

需要权衡:硬盘冗余和版本管理不能代替独立备份;Synology 提醒,RAID 崩溃和硬盘故障仍可能造成数据丢失。

云存储

适合考虑的情况:你需要一份异地副本,并且家中的网络连接能够上传整个文件库。

需要权衡:能否持续访问取决于账户以及存储和保留条款;同步删除可能会影响所有已连接的设备。

优先事项 检查内容 你的需求
保留独立副本 确定工作文件、本地备份和异地副本分别存放在哪里。检查是否会因单台设备故障或家中意外而同时影响所有副本。 即使电脑、硬盘或存储地点丢失,我也希望仍能访问家庭照片。
确保能恢复文件 尝试恢复几张照片和几份文件,确认它们能否正常打开。如果服务提供版本历史记录,请检查能否找回旧版本;同时保留独立备份。 如果我不小心删除或修改了文件,需要的不只是另一份同步了相同更改的副本。
存储容量和服务条款 统计文件库的大小,并为未来新增文件预留空间。使用云存储时,请查看共享容量、超额使用和长期不活跃账户的规定,以及如何下载一份独立副本。 我们的文件库需要足够的扩展空间,而且我希望能从云账户中导出一份可用副本。
访问权限和账户恢复 确定由谁管理各个账户和备份。对于加密的云端数据,请设置可用的恢复方式,并妥善保管相关信息。 既要防止他人擅自访问家庭文件,也不能让家人无法恢复账户。

备份时要避免的错误

  • 把同步或 RAID 当成完整备份

    Apple 表示,在使用 iCloud Photos 的设备上删除照片,也会将其从 iCloud 和其他使用该服务的设备中删除。Synology 提醒,RAID 崩溃和硬盘故障仍可能造成数据丢失。仅靠这两种方式,都无法提供独立的异地副本。

    请使用单独的备份存储位置,并测试能否从中恢复照片和文件。

  • 让唯一一份本地备份始终保持连接

    如果电脑遭遇恶意软件攻击,始终连接的备份设备也可能受到影响。硬盘即使放在家中,也可能与其他文件一起遭遇同一场意外。

    使用可移动硬盘备份后,请断开连接并妥善保管,再按照你能坚持的计划定期重新连接。还要在异地保留另一份副本。

  • 忽略云账户的使用条件

    Google 表示,个人账户至少连续 2 年不活跃,其中的内容可能会被删除。Microsoft 提醒,根据其存储配额政策,OneDrive 文件可能会在 6 个月后被删除。

    请查看账户条款并留意存储空间使用情况。在把云服务作为唯一可访问文件的位置之前,先实际尝试下载一份独立副本。

  • 开启加密,却没有制定恢复方案

    使用 Apple Advanced Data Protection 时,Apple 不会持有为你恢复端到端加密数据所需的密钥。

    开启前,请确认设备符合要求,并设置好恢复联系人或恢复密钥,妥善保管相关信息。

相关品牌介绍

以下服务和 NAS 系列产品可用于家庭备份方案的不同环节;仅仅选择某个品牌,并不能确保你的文件拥有独立且可恢复的副本。

Google

对于已经通过 Google 账户整理文件的家庭,Google Photos 和 Drive 可能是合适的选择。

  • Google 提供了导出和下载账户数据的方法。
  • Google 表示,个人账户至少连续 2 年不活跃,其中的内容可能会被删除。请在账户之外另存一份可用副本。

Apple

对于在 Apple 设备间同步照片库的家庭,iCloud Photos 是值得考虑的选择。

  • Apple 列明 iCloud 提供 5 GB 免费存储空间,并介绍了下载照片和视频的方法。
  • Apple 表示,在 iCloud Photos 中删除的内容会同步到其他设备。使用 Advanced Data Protection 时,能否恢复端到端加密数据取决于你设置的恢复方式。

Microsoft

对于使用 Microsoft 账户的家庭,OneDrive 是一种云存储选择。

  • Microsoft 表示,其免费的 5 GB 云存储空间由 OneDrive 文件和照片、Outlook.com 附件以及 Microsoft 365 应用共享。
  • Microsoft 说明了存储配额政策下的限制,以及文件可能被删除的情况。请查看账户适用的具体条款,并另存一份独立副本。

Synology

如果家庭需要共享本地存储,并愿意管理设备和备份,Synology NAS 是值得考虑的选择。

  • Synology 介绍了 DS224+ 的版本管理功能,可用于还原不需要的文件更改。
  • Synology 提醒,RAID 崩溃和硬盘故障仍可能造成数据丢失。请确认具体型号的功能,并另行安排一份异地副本。

QNAP

QNAP 将 TS-233 定位为适合家庭使用的 NAS,可用于集中存储和协作。

  • 对于希望多台设备共用一个本地文件库的家庭,集中式 NAS 可能很实用;请查看具体型号的功能。
  • NAS 始终存放在一个家庭地点。请规划单独的备份和账户维护流程,不要只依赖集中存储。

用于本地备份的移动 SSD

以下 Joybuy 移动 SSD 可用于家庭照片备份中的本地副本。选购前,请确认文件库大小和设备接口;对于无法重现的文件,还要另行安排一份异地副本。

黑色 Samsung MU-PG4T0B 4 TB 移动 SSD

Samsung MU-PG4T0B 4 TB USB-C SSD,黑色

如果照片和文件库较大,这款产品可用于保存本地副本。请将标称 4 TB 容量与现有文件占用空间及未来所需空间进行比较。产品名称标注支持 USB 3.2 Gen 2x2;请确认设备配有相应接口。另在异地保留一份副本,并测试能否恢复文件。

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黑色 Samsung MU-PG1T0B 1 TB 移动 SSD

Samsung MU-PG1T0B 1 TB USB-C SSD,黑色

如果你的文件库和预计增长量不超过标称 1 TB 容量,这款产品可用于保存本地副本。产品名称标注支持 USB 3.2 Gen 2x2;请确认设备接口是否适用。不进行备份时,请断开硬盘连接,并保留一份异地副本。

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灰色 Samsung Portable SSD T7 2 TB 移动 SSD

Samsung Portable SSD T7 2 TB,灰色

测量照片和文件库的大小后,可以考虑用这款标称 2 TB 的产品保存本地副本。此型号标注支持 USB 3.2 Gen 2;请确认符合你的接口需求。仅在这款硬盘上保存副本还不够,仍需另行准备一份异地副本。

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蓝色 Samsung Portable SSD T7 1 TB 移动 SSD

Samsung Portable SSD T7 1 TB,蓝色

如果文件和未来新增内容能装入标称 1 TB 的容量,这款 USB 3.2 Gen 2 型号可作为本地备份选择。请确认电脑接口是否适用,另存一份独立的异地副本,并尝试恢复一些文件。

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蓝色 Samsung T7 Shield Portable SSD 1 TB 移动 SSD

Samsung T7 Shield Portable SSD 1 TB,蓝色

如果文件库不超过标称 1 TB 容量,这款 USB 3.2 Gen 2 硬盘也可用于保存本地副本。请确认设备接口是否适用,并在异地另存一份副本;单靠放在家中的移动硬盘,无法应对家庭所在地发生意外的情况。

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常见问题

一块移动硬盘足以备份家庭照片吗?

如果硬盘中保存的是珍贵文件的唯一备份,那就不够。硬盘可能发生故障,也可能与原始文件一起受到同一地点的意外影响。请在异地保留另一份副本;不进行备份时断开移动硬盘,并确认能够恢复文件。

双盘位 NAS 中的 RAID 算备份吗?

硬盘冗余不能替代独立备份。Synology 提醒,RAID 崩溃和硬盘故障仍可能造成数据丢失。如果使用 NAS 存放家庭文件库,请将文件复制到其他存储位置,其中还应包括一处异地位置。

使用云存储备份照片前应该检查什么?

请查看账户容量、共享配额规则、删除和长期不活跃账户的条款、恢复方式,以及下载独立副本的流程。Google 介绍了数据导出方法,Microsoft 说明了 OneDrive 存储配额政策可能带来的后果;请以你实际使用的服务及账户条款为准。

可以只用 iCloud Photos 备份吗?

不要把同步当作独立备份。Apple 表示,在使用 iCloud Photos 的设备上删除内容,也会将其从 iCloud 和其他使用该服务的设备中删除。请另存一份副本,尤其是在删除或整理大型文件库之前。

开启 Apple Advanced Data Protection 前应该做什么?

请设置并妥善保管备用恢复方式,同时确认设备符合 Apple 的要求。Apple 表示,由于它不持有所需密钥,因此无法替你恢复端到端加密数据。