备份教学资料的教师
如果备份内容是演示文稿、练习单或媒体文件，而不包含个人信息，请先确认需要使用这些资料的设备、文件夹大小以及最大单个文件的大小。即使是教学文件夹，也应先检查内容，再判断其中是否不含个人数据。
哪些人需要离线备份？
获准携带学校个人数据的教职员工
如果文件中包含可识别学生、家长或教职员工身份的信息，决策时就需要格外谨慎。英国教育部建议，不确定如何处理的教职员工应遵循学校流程，或咨询直属主管或数据保护官；英国信息专员办公室指出，加密有助于保护存储在 USB 闪存盘和备份介质上的个人信息。
同时使用 USB-A 和 USB-C 设备的教师
如果备份需要在教室电脑、新款笔记本电脑或其他 USB-C 设备之间传输，请检查每台设备的接口。若两种接口都要用到，且学校允许在其设备上使用该闪存盘，双接口款会更加方便。
挑选闪存盘时要考虑什么？
先确认学校是否允许使用，以及数据类型；然后再逐一检查设备接口、备份容量和复制频率。英国国家网络安全中心指出，可移动存储介质有助于备份，但也会带来数据丢失和失窃风险。
| 考虑事项 | 需要检查的内容 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 个人数据与学校规定 | 检查备份中是否包含可识别个人身份的信息，并确认学校是否允许使用可移动存储介质。如需存储获准处理的敏感文件，还应评估加密、访问控制和 PIN 管理方式。 | 如果我的教学文件夹可能包含可识别学生或教职员工身份的信息，我就需要取得许可，并采取措施保护遗失的备份。约 38% 的消费者会优先考虑安全性和相关规定。 |
| 设备接口 | 列出需要使用备份的设备上有哪些 USB-A 和 USB-C 接口，并确认学校是否允许使用转接头或个人闪存盘。 | 如果要在教室和家中的设备之间传输同一批资料，接口不兼容就会造成实际不便。约 31% 的消费者最关注兼容性。 |
| 容量与文件格式 | 统计整个文件夹和最大单个文件的大小，并为后续修改留出空间。英国 PCMag 指出，FAT32 无法存储大于 4GB 的单个文件；请确认所有需要向闪存盘写入文件的设备都支持所选格式。 | 如果我的备份包含较大的教学视频，就需要既有足够容量，又能存储每个文件的文件格式。约 23% 的消费者优先考虑容量和文件格式。 |
| 文件复制时间 | 比较具体型号标注的写入速度，并检查电脑接口；仅凭 USB 代际标识无法判断传输速度。 | 如果经常复制较大的媒体文件夹，每次备份耗时就值得关注。约 8% 的消费者最看重速度。 |
选购时应避免的错误
-
还没检查文件夹内容就先购买
教学文件夹中可能包含可识别学生、家长或教职员工身份的信息。英国信息专员办公室建议，对存储在 USB 闪存盘和备份介质上的个人信息进行加密保护。
尽可能将不含个人信息的资料单独存放。如果经过批准的离线备份必须包含个人信息，请先确认学校的相关要求，再选择经过身份验证的加密闪存盘。
-
以为学校电脑可以使用任何 USB 闪存盘
受管理的设备可能会限制可移动存储介质。英国国家网络安全中心建议机构评估外设访问带来的风险。
在将闪存盘、接口或转接头用于备份流程前，请先确认学校的相关规定。
-
只看容量，没有检查单个文件大小
总容量充足也无法解决文件系统限制：英国 PCMag 指出，FAT32 无法存储大于 4GB 的单个文件。
检查最大视频或其他文件的大小，确认所有需要使用的设备都能读写所选格式，然后试着复制并打开一些有代表性的文件。
-
把标称速度当成实际复制时间的保证
读写速度数据是特定型号在标明条件下的表现；连接的电脑和文件本身也会影响传输速度。
如果经常复制较大的文件夹，请比较具体型号标注的写入速度，并检查实际使用的设备接口。
适合此类用途的品牌
iStorage
如果经过批准的离线备份可能包含个人或机密信息，iStorage 的 datAshur 系列值得考虑。
- iStorage 表示，datAshur PRO 是一款通过 PIN 验证、采用 AES-XTS 256 位硬件加密的 USB-A 闪存盘。其 PRO+C 系列采用 USB-C 接口，并附带 Type-C 转 Type-A 转接头。
- 请确认具体型号的容量和接口，并核实学校是否批准使用，以及 PIN 的管理方式。
SanDisk
如果需要频繁复制较大的非个人资料文件夹，Extreme PRO USB 3.2 系列值得考虑。
- SanDisk 的数据表显示，所列 Extreme PRO USB 3.2 型号的最高读取速度为 420MB/s，最高写入速度为 380MB/s。
- 这些标称最高速度并不能代表每次传输的实际表现，也不能据此判断产品是否适用于存储学校个人数据。
Integral
Courier FIPS 197 是一款 USB-A 加密闪存盘，可根据机构批准的工作流程进行评估。
- 32GB USB 3.0 型号支持 256 位 AES 硬件加密、密码保护和自动锁定。
- 在存储敏感文件前，请确认具体型号及其访问流程符合学校要求。
适合离线备份的 Joybuy 闪存盘
以下产品包括一款带数字键盘加密功能的 USB-A 闪存盘，以及几款同时配备 USB-A 和 USB-C 接口的闪存盘。请选择与备份内容、设备接口和学校规定相符的产品，不要仅凭接口类型或加密功能宣传，就认定产品获准用于存储学校数据。
暂无图片
Kingston Technology IronKey Keypad 200 16GB
如果经过批准的备份需要访问控制，且设备使用 USB-A 接口，可考虑这款数字键盘闪存盘。
产品名称标明容量为 16GB，并采用 AES-256 加密。产品信息说明其 FIPS 140-3 Level 3 认证仍在审核中，尚未完成；请确认所需认证状态、学校是否接受，以及容量是否足以存放完整备份。
暂无图片
DigiEra LUS320 128GB USB-A/USB-C 闪存盘
这款双接口闪存盘适合在获准使用的 USB-A 和 USB-C 设备之间传输不含个人信息的资料。
产品名称标明容量为 128GB，并支持 USB 3.2。请确认容量足以存放完整备份，且每台需要向闪存盘写入文件的设备都支持其格式；不要默认它适用于存储学校个人数据。
暂无图片
MOVESPEED YSUYC-256GSN 256GB，银色
如果同一份离线备份需要在 USB-A 和 USB-C 设备上使用，可考虑这款双接口型号。
产品名称标明容量为 256GB，支持 USB 3.2 Gen 1 和指纹访问，标称读取速度为 550MB/s、写入速度为 500MB/s。若要存储个人数据，请先了解其所宣传的加密功能如何运作，并确认学校是否批准使用；标称速度不代表实际传输结果。
暂无图片
Lexar D40E LJDD40E128G-BNSNG 128GB
如果需要在允许使用可移动存储设备的 USB-A 和 USB-C 设备之间携带资料，可考虑这款闪存盘。
产品名称标明容量为 128GB，并支持 USB 3.2 Gen 1 Type-C。如果涉及个人信息，请确认学校的相关要求，并了解该型号所述的软件加密流程，不要误以为它采用了整盘硬件加密。
暂无图片
MOVESPEED YSUSP05-128GSR 128GB，银色
这款 USB-A 和 USB-C 闪存盘可用于在获准使用的设备之间传输不含个人信息的教学资料，值得考虑。
产品名称标明容量为 128GB，支持 USB 3.2 Gen 1，标称读取速度为 570MB/s。请根据整个文件夹的大小确认容量，并检查文件格式兼容性；读取速度标称值无法说明写入备份需要多长时间。
常见问题
备份教学资料一定要使用加密闪存盘吗？
不同文件夹面临的数据风险并不相同。如果备份中包含个人信息，英国信息专员办公室将加密列为保护 USB 闪存盘和备份介质数据的措施。英国教育部建议，如有疑问，应遵循学校流程，或咨询直属主管或数据保护官。
可以在学校电脑上使用自己的 USB 闪存盘吗？
连接前，请先查阅学校对可移动存储介质和个人设备的规定。英国国家网络安全中心指出，机构可能会限制外设访问以控制相关风险，因此接口合适并不代表该闪存盘获准使用。
FAT32 能存储较大的教学视频吗？
正如英国 PCMag 所说明的，FAT32 无法存储大于 4GB 的单个文件。请先检查视频大小，再确认每台需要使用备份的设备都能读写所选格式。
我需要多大容量？
请根据完整资料文件夹的大小选择容量，并为后续修改或添加媒体文件预留空间。同时也要检查最大单个文件的大小：仅有足够的总剩余空间，并不能解决文件系统限制。
加密就足以保护学校备份了吗？
并非如此。如果闪存盘遗失，加密有助于保护其中存储的个人信息，但英国国家网络安全中心也指出，可移动存储介质还存在数据丢失等其他风险。请仅在学校批准的流程中使用闪存盘，并妥善保护访问 PIN。