哪些人需要规划家用办公设备?

需要了解评估流程的员工

经常在家或采用混合办公方式使用显示屏工作的员工,应先了解个人工作站评估提出了哪些要求,再决定是否自行购买必需设备。英国健康与安全执行局指出,评估应考虑整个工作站及员工的具体需求。

主要在家中固定桌面办公的笔记本电脑用户

长时间在同一张桌子前工作的人,可以考虑将独立显示器、键盘和鼠标作为工作站的一部分。英国健康与安全执行局的评估指南会综合考量屏幕、输入设备、家具和工作环境。

需要变换办公地点的混合办公人员

在家和办公室之间切换的员工,可能会更看重便于携带或重新连接的设备,以及适合日常通话的配件。无论如何,所选设备都应适配笔记本电脑,并符合各办公地点的评估安排。

选购设备前应检查哪些方面?

如果经常在家或以混合方式使用笔记本电脑办公,应先确认雇主是否有提供设备的义务。然后,再确定你的主要需求是固定办公桌、可在不同地点使用的设备,还是通话设备。

关注事项检查内容适用人群
评估与设备提供 确认你的工作是否受英国显示屏设备相关规定约束、评估涵盖哪些内容,以及雇主如何提供评估认定为必需的设备。 如果评估结果可能决定雇主需要提供哪些设备,我希望先了解结果,再选购额外设备。约 36% 的消费者会优先考虑这一点。
固定桌面使用显示器和输入设备 检查桌面空间、显示器摆放位置和眩光情况,并确认独立键盘和鼠标的摆放位置。 如果需要长时间在同一张桌子前工作,我希望显示器和输入设备能适配整个桌面,而不只是笔记本电脑本身。约 29% 的消费者优先考虑这种配置。
便携且易于重复搭建的设备 选支架时,检查笔记本电脑的尺寸和重量限制;选扩展坞或转接器时,确认笔记本电脑的具体接口、显示和充电要求。 如果需要在家和办公室之间切换,我希望设备便于携带或重新连接,而不是想当然地认为两处办公桌的接口都一样。约 21% 的消费者优先考虑便携性和便于重复搭建的配置。
远程通话设备 检查连接方式和会议平台兼容性,以及麦克风控制功能和摄像头摆放位置(如适用)。 如果频繁通话是我最头疼的问题,我希望音频或视频设备能适配所用设备和会议平台。约 14% 的消费者优先考虑远程协作需求。

选购办公设备时常见的误区

  • 以为标准配件套装就能满足工作站需求

    作为套装一部分购买的显示器或扩展坞,未必能解决特定桌面环境中评估发现的问题。英国健康与安全执行局指出,评估应综合考虑整个工作站、工作内容和个人需求。

    如果你的岗位受英国显示屏设备相关规定约束,请先申请或完成相关评估;如适用,还应同时考虑家中和办公室的工作安排。

  • 未确认雇主是否提供设备,就先购买工作必需品

    对于受相关规定约束的员工,英国健康与安全执行局指出,雇主不能向员工收取工作站评估认定为必需的额外显示屏设备费用。

    在自行购买同类设备之前,先参考评估结果,并了解雇主的设备提供流程。

  • 只看接口形状就选扩展坞

    仅凭 USB-C 接口,无法判断笔记本电脑和扩展坞支持哪些显示器或充电方式。Dell 针对其 WD25 扩展坞公布了 Dell 设备与非 Dell 设备对应的不同供电参数。

    请根据计划使用的显示器配置、充电需求和所需线缆,对照具体笔记本电脑接口及扩展坞说明进行检查。

    根据所需连接方式,你可能还需要转接器或额外线缆。

  • 抬高笔记本电脑,却没有考虑输入设备

    支架必须适配笔记本电脑;屏幕抬高后,内置键盘和触控板的位置也会随之改变。例如,Kensington 会为 SmartFit Laptop Riser 标明尺寸和重量限制。

    请对照笔记本电脑与支架标注的适用范围,并确认屏幕抬高后是否需要另配键盘和鼠标。

相关品牌参考

Dell

如果兼容的电脑需要在固定办公桌前连接显示器和外围设备,Dell 笔记本电脑扩展坞值得参考。

  • Dell 介绍的 USB-C 和 Thunderbolt 扩展坞可通过一个接口传输视频、音频和数据。
  • 显示和供电能力取决于扩展坞及主机设备;请根据具体笔记本电脑和显示器配置核对规格。

Logitech

Logitech 提供外接键盘、鼠标、网络摄像头和耳机,适用于笔记本电脑输入和远程通话场景。

  • 其产品涵盖多种配件,可根据桌面办公或通话需求搭配使用。
  • 请根据设备和个人偏好检查连接兼容性及键盘布局;品牌关于舒适度的宣传不能替代个人工作站评估。

Kensington

如果合适的桌面配置需要抬高笔记本电脑屏幕,可以参考 Kensington 的笔记本电脑支架。

  • Kensington 为 SmartFit Laptop Riser 标明了 4 档高度调节。
  • 该型号适用于最大 15.6 英寸、重量不超过 7.7 lb 的笔记本电脑;请确认具体支架和笔记本电脑是否符合适用范围。

满足不同办公需求的 Joybuy 产品

以下产品涵盖独立输入设备、便携式和桌面显示器、有线通话设备以及笔记本电脑连接配件。请根据评估建议的配置选择;如果是自行选购非必需设备,则应结合工作空间和设备要求决定。

HP 680 CFT 双模键盘鼠标套装

HP 680 CFT Dual-Mode Keyboard/Mouse Combo

如果评估建议的桌面配置需要独立输入设备,或你想打造可连接多台设备的可选配置,可以考虑这套键盘鼠标。请确认键盘布局和连接方式适用于你使用的设备。

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UPERFECT 14 英寸 60Hz 便携式触摸屏显示器

UPERFECT 14-inch 60Hz touchscreen portable monitor

如果你需要一块能随笔记本电脑移动的屏幕,这款便携式副屏值得考虑。产品名称注明支持 VESA 安装,并配有可进行 180° 调节的支架。使用单根线缆连接前,请确认 USB-C 接口是否兼容视频和供电;否则可能需要为显示器单独供电。触控功能也取决于连接的设备。

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V7 HA701-3EP 有线头戴式耳机(带麦克风)

V7 HA701-3EP wired over-ear headphones with microphone

如果有线耳机适合你的办公方式,可以考虑用这款耳机进行通话。产品名称注明配备 40 mm 驱动单元和线控麦克风;请确认设备支持兼容的 3.5 mm 接口。

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V7 V7UC-U3CRJ45HDVG-BLK USB-C 转接器

V7 V7UC-U3CRJ45HDVG-BLK USB-C adapter

如果笔记本电脑配置需要连接显示器、网络和 USB 设备,可以考虑这款转接器。产品名称列出的接口和功能包括 4K HDMI、VGA、千兆以太网、100W Power Delivery 和 2 个 USB 3.0 接口。其说明书所列的工作模式支持连接一台显示器,且主机需要支持 USB-C Alt Mode;选购前请确认具体笔记本电脑、显示器和充电需求。

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AOC Q32V4 31.5 英寸 IPS 显示器

AOC Q32V4 31.5-inch IPS monitor

如果工作站配置需要独立显示器,且桌面有足够空间容纳 31.5 英寸屏幕,可以考虑将这款显示器用于主办公桌。产品名称注明配备 2K IPS 面板和内置扬声器。请检查桌面空间,并确认支架的调节功能能否满足摆放需求。

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家用办公设备常见问题

申请工作站评估前,需要先购买设备吗?

如果你的工作受英国显示屏设备相关规定约束,在购买设备解决工作相关需求之前,请先了解雇主的评估和设备提供流程。英国健康与安全执行局指出,雇主不能向员工收取评估认定为必需的额外设备费用;出于个人偏好自行选购则是另一回事。

混合办公的评估是否应涵盖家中和办公室?

是的。如果员工在两个地点都使用显示屏设备,英国健康与安全执行局指出,评估应涵盖这两种情况。请分别检查每个工作站,不要以为适合家用的配件也能解决办公室的配置问题。

所有居家办公人员都需要外接显示器和键盘吗?

并非所有居家办公人员都适用同一份设备清单。英国健康与安全执行局指出,评估应判断现有工作站是否合适,以及个人工作是否需要调整;如需调整,也应确定具体内容。

购买 USB-C 扩展坞或转接器前应检查什么?

请将笔记本电脑具体接口的功能与扩展坞或转接器支持的显示器、充电功率、操作系统要求和线缆进行核对。仅凭接口外形是 USB-C,并不能确定预期的显示和充电配置一定可用。

添置设备后,什么时候应该重新检查工作站?

如果设备配置或工作内容发生较大变化,或者员工反映有不适,应重新检查工作站。英国健康与安全执行局还建议保持线缆完好,避免线缆散落在地,并确认照明条件合适。