照片和文件不断增加的家庭
如果照片和文件随着时间不断累积，您需要考虑存储空间是否足够，能否定期执行备份，以及是否有可供恢复的独立副本。英国国家网络安全中心将备份定义为保存在另一个安全位置的副本。
哪些家庭需要额外的备份？
需要在多台电脑间传输文件的家庭
如果文件需要在不同设备间传输，或需要与主电脑分开存放，便携式备份会很实用。选购硬盘前，请确认接口兼容性以及电脑的备份要求。
使用多台设备的家庭
与其为每台电脑分别连接一块 USB 硬盘，不如考虑使用共享网络存储位置，前提是有人能够设置并维护存储设备和备份任务。Synology 将 DS225+ NAS 介绍为集中存储文件和照片的方案。
选择存储设备时应关注什么？
先确定额外副本要存放在哪里，以及各台设备如何创建备份。只有在需要时能够顺利使用备份，容量和传输速度才真正有意义。
便携式 SSD
适合考虑：您经常需要随身携带备份，或在兼容的电脑之间直接传输大量文件。
请注意：标称的最高传输速度取决于电脑接口和连接方式；耐用等级也不代表设备受损后文件一定能够恢复。
便携式机械硬盘
适合考虑：您想要一份可通过 USB 连接、能在不同地点之间移动的备份，不需要根据 SSD 的速度等级来挑选硬盘。
请注意：如果一直将硬盘连接在电脑上，或放在电脑旁边，两者可能同时受到同一意外事件的影响。
桌面硬盘
适合考虑：您需要在家中的一台电脑旁存放大量本地文件。
请注意：Seagate Expansion Desktop 等桌面硬盘需要接入市电；容量更大并不意味着自动拥有异地备份。
NAS
适合考虑：家中有多台设备需要通过家庭网络访问同一个存储位置。
请注意：NAS 需要搭配兼容的内置硬盘并持续维护；如果设备放在家中，仍需制定独立的恢复方案。
付费云备份
适合考虑：您希望在家以外的位置保存副本，且服务支持您计划使用的文件类型和备份方式。
请注意：恢复文件取决于账户访问权限、网络连接、可用存储空间以及服务条款是否持续有效；连接到云端的位置也无法完全避免意外事件的影响。
| 关注事项 | 需要确认的内容 | 哪些人需要关注 |
|---|---|---|
| 为不断增长的资料库预留空间 | 统计所有需要备份的文件，预留未来新增文件和备份历史所需空间，并与硬盘的可用容量进行比较。 | 如果我的照片和文件越来越多，就需要选择一块有足够空间容纳后续备份的本地硬盘，而不只是刚好装下今天的文件；约 33% 的消费者将资料库容量列为首要考虑。 |
| 本地设备出现问题后恢复文件 | 确认每份副本的存放位置、是否可通过主设备修改，以及能否恢复重要文件。 | 如果电脑发生故障，将第二个文件夹放在同一台电脑上，无法满足我对数据隔离的需求；约 25% 的消费者最需要的是一份可独立恢复的副本。 |
| 在不同地点之间移动备份 | 使用便携式硬盘前，请确认硬盘接口、电脑端口、连接线以及所需的备份格式。 | 当我需要带走一份副本，或将文件传到另一台电脑时，方便携带和连接最重要；约 25% 的消费者优先考虑便携传输。 |
| 为多台设备提供一个存储位置 | 确认计划使用的设备支持与 NAS 配合的备份方式，并规划 NAS 内置硬盘和独立恢复副本。 | 如果要把硬盘逐一连接到家中每台电脑，我会更难坚持备份；约 17% 的消费者最看重共享访问。 |
可能影响备份效果的常见错误
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把一块始终连接的硬盘当成完整的恢复方案
英国国家网络安全中心指出，连接中的 USB、网络和云端备份位置，可能与正在使用的文件一起受到同一意外事件的影响。
至少保留一份与主设备分开存放的副本，并考虑保存一份断开连接或存放在异地的副本。保护好账户访问权限，并尝试恢复重要文件。
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只根据今天的照片文件夹来选择硬盘容量
其他文件、未来新增内容和备份历史也会占用空间。Apple 表示，Time Machine 的磁盘空间用满后会删除较早的备份。
统计所有计划备份的位置，并为后续增长预留空间。对于 Time Machine，Apple 建议使用容量至少为 Mac 存储容量两倍的磁盘；家庭中其他文件组成的更大资料库，则应单独估算所需容量。
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以为 SSD 的标称速度适用于所有 USB 端口
Samsung 英国官网表示，T7 Shield 要达到标称最高速度，需要连接支持 USB 3.2 Gen 2 的主机和线缆，并启用 UASP。
请对照您实际使用的电脑和线缆，确认对应硬盘的速度标称适用条件，再进行首次备份。
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硬盘中还有文件时就重新格式化
Apple 支持说明，Time Machine 无法备份到 Windows 格式的磁盘，除非先重新格式化；重新格式化会永久删除已有数据。
更改磁盘格式前，请先将现有文件复制到其他位置，然后确认计划使用的备份软件有哪些要求。
值得考虑的相关品牌和工具
Samsung
T7 Shield 便携式 SSD 可作为小巧直连备份设备的参考选择。
- Samsung 英国官网列出的 T7 Shield 容量版本包括 1TB、2TB 和 4TB，顺序读取和写入速度最高分别为 1,050MB/s 和 1,000MB/s。
- 要达到最高速度，需要使用兼容 USB 3.2 Gen 2 的主机和线缆，并启用 UASP。Samsung 标注的 IP65 防护等级和抗跌落说明均基于受控测试，并不保证数据一定能够恢复，也不代表损坏一定在保修范围内。
Seagate
Expansion Desktop 系列展示了适合固定位置使用的 USB 直连资料库存储方案。
- Seagate 英国官网列出的 Expansion Desktop 容量范围为 4TB 至 28TB，配备 USB 3.0 接口和 18W 电源适配器。
- 如果您看重随附软件或数据恢复服务，请先确认具体型号；Seagate 表示，这些内容可能因型号和销售国家或地区而异。
Synology
DS225+ 是一款双盘位 NAS，可通过家庭网络集中存储文件和备份。
- Synology 标注该设备配备两个 SATA 硬盘位，以及 2.5GbE 和 1GbE 网络接口；其标称最高原始容量为 40TB，需安装两块 20TB 硬盘才能达到。
- 兼容的内置硬盘和设备配置也需要单独考虑。原始容量不等于可用于备份的容量，而放在家中的 NAS 也不属于异地备份。
Microsoft
选择外置硬盘或网络存储位置时，可以考虑使用 Windows 的“文件历史记录”备份功能。
- Microsoft 支持说明，“文件历史记录”可以定期将选定的文件和文件夹备份到外置硬盘或网络位置。
- 请确认已选中的文件夹以及备份的存储位置；仅靠这项软件功能，并不能让副本远离本地风险。
Joybuy 本地备份存储选择
以下便携式和桌面硬盘可用于在本地保存家庭照片和文件的额外副本。请根据设备选择合适的容量和接口，并决定两次备份之间将副本存放在哪里。
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Samsung T7 4TB 灰色便携式 SSD
如果您需要在不同电脑之间移动 4TB 备份，可以考虑这款便携式 SSD。产品名称标明其采用 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口；购买前，请确认电脑接口兼容性，并了解计划使用的备份软件对文件系统的要求。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 银色移动硬盘
这款便携式机械硬盘可用于保存一份可移动的 5TB 备份。请注意，它是 for Mac 版本：如果也要在 Windows 电脑上使用，请确认所需的格式和驱动程序设置流程。依赖保修服务前，请确认该具体型号的保修条款。
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Western Digital Elements Portable 4TB 黑色便携式硬盘
这款 4TB 便携式机械硬盘可用作直连备份设备，使用后收好即可。产品名称标明其采用 USB 3.0 接口；请确认电脑接口和备份格式是否符合需求，尤其是在 Mac 上使用时。
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Western Digital Elements Desktop 10TB
如果您需要在固定位置存放 10TB 资料库，可以考虑这款桌面外置硬盘。请预留桌面空间并准备电源，同时确认电脑和备份软件所需的格式；放在电脑旁边的硬盘并不属于独立的异地备份。
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SanDisk 2TB 便携式 SSD
如果您计划保存的文件和备份历史总量不超过 2TB，可以考虑这款便携式 SSD。为特定电脑选购前，请确认接口兼容性以及备份流程所需的文件系统格式。
备份存储常见问题
Mac 备份需要多大容量的硬盘？
对于 Time Machine，Apple 建议备份磁盘的容量至少是 Mac 存储容量的两倍。这是针对一台 Mac 的起步建议，并不适用于家庭中其他位置存放的文件；Time Machine 磁盘空间用满后会删除较早的备份。
一块外置硬盘能同时用于存储 Windows 文件和 Time Machine 备份吗？
如果要让同一块硬盘兼顾两种用途，需要提前规划。Apple 表示，Time Machine 无法备份到 Windows 格式的磁盘，而重新格式化会永久删除已有文件。请确认计划采用的磁盘分区布局和备份要求，并在更改前将现有文件复制到其他位置。
NAS 能用作 Time Machine 备份位置吗？
可以，但具体 NAS 必须支持通过 SMB 使用 Time Machine，并完成相应配置。Apple 支持提醒，并非所有网络磁盘都支持 Time Machine，因此购买前请确认具体型号和设置方式。
外置硬盘或云存储套餐能避免所有文件丢失吗？
无论是单块硬盘还是单项服务，都无法保证一定能恢复文件。英国国家网络安全中心建议将重要数据保存在另一个安全位置，并考虑保留离线备份；请确认您能够访问并恢复备份，即使连接中的存储设备受到问题影响也能如此。