文件主要存放在手机上的家庭
如果照片和其他重要数据主要保存在 iPhone、iPad 或 Android 手机中，请在更换、丢失或损坏设备前检查基于账户的备份设置。照片同步和设备数据备份覆盖的内容可能并不相同。
不同家庭适合哪种备份方案？
照片和视频越来越多的家庭
对比当前文件占用的空间、未来新增视频所需的空间，以及你打算保留的备份历史。如果希望保留拍摄时的分辨率，除了可用容量，也要检查云服务的画质设置。
需要保存家庭隐私文件的人
对于扫描件和其他敏感文件，请检查云端共享设置和账户访问权限；如果使用可移动硬盘，也要确认具体型号是否具备所需的保护功能。还要规划好密码和账户恢复信息的保存方式。
选择前应该检查什么？
先确定哪些内容必须能够恢复，再检查备份覆盖范围、容量，以及每份副本的存放位置。云服务、可移动硬盘、U 盘或 NAS，都可以在备份方案中发挥不同作用。
| 重点 | 检查事项 | 你的需求 |
|---|---|---|
| 保留独立副本 | 将副本保存在原设备以外的位置；如果 NAS 是家庭资料库，还要确定另一个备份位置。检查是否能够成功取回一个示例文件。 | 如果手机、电脑或家用存储设备发生故障，我希望家庭照片和文件仍然可以恢复。英国国家网络安全中心将备份描述为保存在另一个安全位置的副本。 |
| 设备覆盖范围 | 分别检查照片、文件和设备数据的备份设置。Apple 表示，iCloud 照片不包含在每日 iCloud 备份中；Google 也将 Google 相册备份与 Android 设备备份分开处理。 | 我们家使用多台设备，我需要了解每种备份分别能够恢复哪些文件和设置。 |
| 容量和画质 | 将当前文件占用空间和预期增长量，与存储配额或硬盘容量进行比较。检查上传画质和文件限制：Google 相册提供“原画质”选项，而“节省存储空间”设置可能会降低分辨率。 | 我希望有足够空间保存新视频，同时不降低计划归档照片的画质。 |
| 访问权限和隐私 | 检查账户恢复方式和共享权限。如果便携存储设备中保存了敏感文件，请确认具体型号和用于访问文件的设备支持相应保护功能。 | 私人扫描件需要受到访问权限控制；如果硬盘丢失或无法登录账户，我仍然需要有办法访问备份。 |
| 备份习惯 | 检查备份运行时间、是否需要连接备份设备，以及哪些文件夹会被纳入备份。Microsoft 表示，Windows 文件历史记录可以定期将库和添加的文件夹备份到外接硬盘或网络位置。 | 如果备份方式符合我们平时使用电脑的习惯，我更有可能坚持更新副本；手动更新的 U 盘只适合存放少量精选文件。 |
| 家庭共享存储 | 使用 NAS 时，请规划好由谁管理访问权限、设备和第二个备份位置。Synology 建议将副本保存在多种存储介质上，其中包括异地副本。 | 家里有几个人可能需要共用一个资料库，但我不希望这台设备成为文件唯一的存放位置。 |
常见备份误区
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唯一的额外副本和原件放在一起
如果副本和原件面临相同的丢失或损坏风险，你可能无法通过副本恢复文件。Synology 的备份指南也建议为 NAS 设置另一个备份位置。
请将副本与原设备分开存放。对于无法替代的文件，可以同时保留本地副本和异地副本，并尝试取回一个示例文件。
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以为照片同步会备份所有其他内容
Apple 表示，iCloud 照片与每日 iCloud 备份分开处理。Google 相册备份与 Android 设备备份覆盖的内容也不相同；Google 还提醒，部分应用无法恢复全部设置和数据。
列出需要恢复的照片、文件、消息、应用数据和电脑文件夹，并逐项检查对应的已启用服务和恢复方式。
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只看存储空间，不检查文件画质
不断增加的视频需要更多空间，而节省存储空间的上传设置可能无法保留媒体拍摄时的分辨率。Google 相册提供“原画质”和“节省存储空间”两种设置。
检查当前空间占用，为未来增长预留容量，并选择符合文件保存需求的画质设置。
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使用便携硬盘，却不保护其中的内容
存有私人文件的硬盘一旦遗失，可能造成访问安全问题。SanDisk 仅为部分支持的产品提供密码和加密功能，并非所有 U 盘或外接 SSD 都具备这些功能。
请检查具体型号和操作系统支持的保护功能，妥善保存恢复信息，并为文件保留另一份副本。
值得考虑的服务和品牌
以下介绍展示了不同的备份方式；提及某个品牌，并不代表其所有产品或服务都能备份相同的文件。
Apple iCloud / iCloud+
适合使用 iPhone、iPad 或 Mac 的家庭，可通过账户备份；部分 iCloud 内容也可在 Windows 设备上访问。
- Apple 表示，iCloud 备份可用于保留信息，以便在 iPhone 或 iPad 更换、丢失或损坏后进行恢复。
- Apple 表示，使用 iCloud 照片的照片会单独同步，不包含在每日 iCloud 备份中。请分别检查这两项设置。
Google Photos / Google One
适合使用 Google 服务的家庭，可用于备份照片并管理账户存储空间。
- Google 相册表示，开启备份后，可以自动保存照片和视频。
- Google 将照片备份与 Android 设备备份分开处理，并表示并非所有应用都能恢复全部设置和数据。请检查文件限制和所选上传画质。
Samsung Portable SSD
如果需要在兼容的电脑之间传输照片或视频资料库，可以考虑这一系列便携式本地存储设备。
- Samsung 将 T7 Shield 列为可用于文件存储和传输的便携式 SSD。
- Samsung 表示，T7 Shield 标称的最高传输速度需要搭配 USB 3.2 Gen 2 主机、兼容线缆和 UASP 模式。请确认你选择的具体硬盘满足这些条件。
SanDisk
其外接 SSD 和 USB 存储产品系列可作为精选文件或家庭资料库的本地存储位置。
- SanDisk 的 Desk Drive 型号最高提供 8 TB 容量；选择时应根据自己的资料库需求，而不是只看该系列的最大容量。
- SanDisk 为部分支持的产品提供密码和加密功能。使用前请确认具体型号和软件要求。
Synology
适合愿意管理家庭共享存储的用户选择的网络附加存储方案。
- Synology 的指南介绍了多种备份位置，包括 USB 存储设备和云服务。
- Synology 建议保留多份独立副本，其中包括一份异地副本。NAS 或其 RAID 配置不应成为家庭文件的唯一副本。
用于保存本地副本的移动硬盘
以下 Joybuy 硬盘可用于家庭备份方案中的可移动存储环节。请根据文件需求检查容量和设备接口，并将另一份副本与硬盘及原件分开保存。
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Samsung MU-PG4T0B 4 TB USB-C 硬盘
这款 4 TB 便携式硬盘可用于为照片和视频资料库保存本地副本。产品名称标注支持 USB 3.2 Gen 2x2；请检查电脑接口是否兼容，以及 4 TB 是否足以满足后续文件增长的需求。
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Samsung MU-PG2T0B 2 TB USB-C 硬盘
这款 2 TB 便携式硬盘适合为精选家庭文件保存本地副本。产品名称标注支持 USB 3.2 Gen 2x2；请检查设备接口是否兼容，并根据资料库现有规模和预期增长情况确认容量是否合适。
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Samsung Portable SSD T7 2 TB，灰色
这款支持 USB 3.2 Gen 2 的便携式 SSD 提供 2 TB 容量，可用于保存本地文件副本。如果打算使用可选的硬盘软件保护敏感文件，请先确认该软件支持你的具体设备，再设置备份。
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Western Digital My Passport Ultra 5 TB，蓝色
这款 5 TB 便携式外接硬盘适合用作容量更大的本地资料库。请确认将用于创建和恢复副本的电脑支持其接口和格式要求；如果使用 Mac，更要留意这些要求。
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Western Digital Elements Portable 4 TB，黑色
这款 4 TB 便携式硬盘可用于本地保存照片、视频和文件。产品名称标注支持 USB 3.0；请确认你使用的电脑支持相应接口和所需格式，并检查容量是否能满足后续增长需求。
备份常见问题解答
云端同步等同于完整备份吗？
不等同。Apple 表示，使用 iCloud 照片的照片与每日 iCloud 备份分开同步；Google 也将照片和视频备份与 Android 设备数据备份分开处理。请检查启用了哪些内容类别，以及每类内容的恢复方式。
如何确认 iPhone 备份是最新的？
在 iCloud 备份设置中查看上次备份的日期和时间。Apple 表示，要自动进行 iCloud 备份，设备需连接电源和 Wi-Fi，并处于锁屏状态；使用 iCloud 照片的照片则单独处理。
外接硬盘可以定期备份 Windows 电脑吗？
可以。Microsoft 表示，文件历史记录可以定期将库和添加的文件夹备份到外接硬盘或网络位置。请连接或配置备份位置，并将需要恢复的其他文件夹添加到备份范围中。
NAS RAID 能代替单独备份吗？
不能。Synology 建议将副本保存在不同的存储介质上，其中包括一份异地副本。如果 NAS 存放着家庭资料库，请将内容备份到其他位置，不要只依赖 NAS 或其 RAID 配置。