本文适合哪些人

注重保存数字记录的个人用户

如果你正准备集中整理财务和家庭文件，不妨先考虑如何归档、控制访问权限，以及保留一份便于携带的副本。英国税务海关总署（HMRC）指出，个人自我评税记录必须准确、完整且清晰可读。

希望省心使用多台设备的家庭

如果你希望通过受支持的手机和电脑访问文件，又不想完全依赖手动复制，请了解各项服务实际会备份哪些内容、账号如何访问，以及账号是供个人使用还是可供多人共享。

家庭照片归档者

如果照片和其他家庭文件与重要文档同样珍贵，请考虑所需存储空间，以及设备或存放在家中的副本丢失后该如何恢复文件。Three UK 在 2023 年 3 月发布的内容特别提到了珍贵照片和视频丢失的问题。

选购时要考虑什么

北爱尔兰网络安全中心建议保留 3 份副本、使用 2 台设备，并将其中 1 份离线存放在另一处。可将其作为实用建议参考，而非必须购买某种特定产品的要求。英国国家网络安全中心也将备份描述为存放在安全位置的独立副本。

关注点 选购时检查什么 哪些人需要关注
可恢复的副本 确认原始文件、副本分别存放在哪里，并尝试恢复一个样本文件。 如果设备故障或家庭意外可能影响我的记录，我希望还有一份可以恢复的副本。约 28% 的消费者最看重可恢复的副本。
隐私与访问权限 了解实际使用的加密方式、解锁方法，以及凭据找回机制。 对于敏感财务文件，我希望有访问控制，同时避免因可预防的问题而无法访问。约 22% 的消费者优先考虑隐私和凭据访问。
文件易查找且保持最新 尝试查找一份指定文件，并确认哪些文件夹、照片和设备会纳入备份。 文件分散在多台设备上时，我希望能轻松找到文件，并定期备份。约 22% 的消费者最看重文件易于访问且及时更新。
容量与兼容性 检查归档文件的大小、后续扩容空间，以及所需接口或线缆。 如果我已经积累了大量本地文件，就需要足够的存储空间，以及电脑支持的连接方式。约 17% 的消费者优先考虑本地存储容量和兼容性。
长期费用与退出方式 了解存储额度、计费方式，以及停止订阅后如何导出文件。 如果我可能长期使用某项存储方案，就希望持续费用在可承受范围内，且文件易于导出。约 11% 的消费者优先考虑长期费用和可行的退出方式。

备份时要避免的误区

  • 把文件转移误当成备份

    如果你把唯一一份文件移到新设备上，一旦文件丢失或损坏，仍然只有这一份可以尝试恢复。

    请保留原始文件和另一份独立副本，并在删除任何内容前确认哪份是原件、哪份是副本。

  • 把云同步当成不会受影响的永久归档

    使用 iCloud Photos 时，删除一项内容也会将其从使用该服务的设备上删除。Apple 为已删除内容提供 30 天的恢复期限。

    请查看服务的删除和恢复设置，并为无法替代的文件另行保留一份副本。

  • 选了加密存储，却没有规划好 PIN 码

    Kingston 说明，在 Keypad 200 上同时启用管理员和用户 PIN 码后，连续 10 次输错管理员 PIN 码可能触发加密擦除。

    请按照制造商的设置说明操作，妥善保管凭据，并为重要文件另存一份副本。

  • 只看云存储方案的初始费用

    存储额度和订阅条款各不相同。降低存储额度后，你可能需要导出或删除文件。

    请结合预期使用时长比较所需额度，并提前规划降级或取消服务时如何转移文件。

    如果要导出的归档文件超过新的存储额度，可能需要花不少时间处理。

相关品牌参考

Samsung

Samsung T7 Shield 是一款便携式 SSD。如果电脑和连接接口支持所需规格，可用它建立本地归档。

  • 对于 MU-PE1T0S/EU，Samsung 标注容量为 1TB；在满足所述主机要求的情况下，读写速度最高可达 1,050/1,000 MB/s。
  • Samsung 表示，IP65 和防跌落相关数据基于制造商控制的测试；液体、灰尘和跌落造成的损坏不在所述保修范围内。

Kingston

Kingston IronKey Keypad 200 适合需要保存机密文件的用户，尤其适合重视键盘解锁和硬件加密的场景。

  • Kingston 标注其采用 XTS-AES 256 位硬件加密，支持独立于操作系统的访问，并提供管理员和用户 PIN 码选项。
  • 同时启用两种 PIN 码后，连续多次输错管理员 PIN 码可能触发加密擦除。加密无法保护唯一副本免于丢失。

Seagate

Expansion 便携式 HDD 使用简单，适合希望自行建立文件复制习惯的用户。

  • 英国商品页面注明，STKM2000400 容量为 2TB，支持 USB 3.0 和拖放传输，并兼容大多数 Windows 和 macOS 系统。
  • 依赖手动传输的硬盘仍需要用户定期操作；商品页面上的规格和保修信息并非独立的可靠性测试结果。

Microsoft

Microsoft 365 Basic 是一项云存储方案，适合希望通过受支持设备访问文件的个人用户。

  • Microsoft 标注提供 100GB 云存储空间。对于个人 OneDrive 账号，Microsoft 说明已删除文件可在 30 天内恢复。
  • 该存储额度供一人使用；个人账号的恢复条件与工作或学校账号的条件并不相同，请勿混为一谈。

Apple

对于希望使用云存储、照片和文件访问及设备备份服务的 Apple 设备家庭，iCloud+ 可能是合适的选择。

  • Apple 说明，方案可与最多 5 位其他家庭成员共享；用户也可通过受支持的 Apple 设备、Windows 和网页访问服务。
  • iCloud Photos 会同步删除操作，已删除内容可在 30 天内恢复。Apple 建议在更改方案前，下载或移除超出降级后额度的内容。

Joybuy 商品

以下商品均为便携式本地存储设备：适合保存家庭文件的外置 SSD，以及适合存放便携文档副本的加密 U 盘。

Samsung Portable SSD T7 2TB，USB-C 接口，蓝色

Samsung Portable SSD T7 2TB，USB-C 接口，蓝色

适合为家庭文件和照片保存一份便携的本地副本。商品说明列出 USB 3.2 Gen 2 和可选的 AES 256 位硬件加密；请确认所售配置。

Joybuy
Samsung Portable SSD T7 1TB，USB-C 接口，蓝色

Samsung Portable SSD T7 1TB，USB-C 接口，蓝色

适合为规模较小的文档或照片归档保存一份便携的本地副本。商品说明列出 USB 3.2 Gen 2 和可选的 AES 256 位硬件加密；请确认所售配置。

Joybuy
Kingston IronKey Keypad 200，32GB

Kingston IronKey Keypad 200，32GB

适合需要通过键盘访问的敏感文件便携副本。Kingston 标注支持 XTS-AES 256 位硬件加密，以及管理员和用户 PIN 码选项；同时启用两种 PIN 码后，连续 10 次输错管理员 PIN 码可能触发加密擦除。

Joybuy
Kingston IronKey Keypad 200，16GB

Kingston IronKey Keypad 200，16GB

适合存放规模较小的文档集，作为便携式加密 U 盘副本。商品说明注明支持键盘访问和 AES-256 加密；请根据计划保存的文件，确认 16GB 容量是否足够。

Joybuy
Samsung T7 Shield 便携式 SSD，1TB，黑色

Samsung T7 Shield 便携式 SSD，1TB，黑色

适合在主机支持相应接口时，为较大的文件保存一份便携的本地副本。商品说明注明支持 USB 3.2 Gen 2；在依赖标注的传输性能前，请先确认电脑和线缆是否兼容。

Joybuy

常见问题

如何确认备份确实可用？

尝试将一个样本文件恢复到设备上并打开。北爱尔兰网络安全中心建议使用自动或定时备份，并练习恢复操作；仅仅看到复制过来的文件夹，并不能证明你能恢复其中的内容。

外置备份硬盘需要一直保持连接吗？

如果使用可移动硬盘保存备份，北爱尔兰网络安全中心建议在未进行备份时断开硬盘连接。这是安全建议，并非法律要求。

云端回收站能永久保护文件吗？

不能。Apple 规定，iCloud Photos 中已删除的内容可在 30 天内恢复；Microsoft 规定，个人 OneDrive 中已删除的文件可在 30 天内恢复。Microsoft 表示，回收站中被永久删除的内容无法通过该恢复方式找回。

降低或取消 iCloud+ 方案前要做什么？

更改方案前，请下载或移除超出新存储额度的内容。Apple 表示，降级或取消将在当前订阅计费周期结束后生效，因此请提前安排文件导出。

个人 Self Assessment 记录可以用数字形式保存吗？

英国税务海关总署（HMRC）针对个人工资和税务记录的指引允许使用纸质、数字或软件形式保存，前提是记录准确、完整且清晰可读。该指引并未规定你应该保留哪些家庭文件，也没有规定应保留多久。