需要保护重要资料的家庭
如果丢失文件、照片或扫描件会造成很大影响，请优先将副本保存在与原件分开的地方。英国国家网络安全中心将备份定义为：将重要数据副本保存在另一个安全地点。
哪些人需要哪种备份方式？
使用多台设备的人
如果文件会在电脑、手机或平板电脑之间流转，请确认服务会备份哪些文件夹、哪些内容可离线使用，以及如何恢复账户访问权限。Microsoft、Google 和 Apple 对各自服务的文件夹、离线访问和账户恢复设置有不同说明。
偏好本地副本的人
外接硬盘能让你亲自掌控文件副本，但硬盘格式必须适合你要使用的电脑和备份工具。例如，Seagate 会区分跨平台文件访问与内置备份工具的兼容性。
选择备份方案时要关注什么？
先确定需要应对哪类数据丢失，再了解每份副本如何创建、存放和恢复。本地硬盘、云端同步文件夹和专用备份服务，可以在日常备份流程中发挥不同作用。
| 关注点 | 需要确认的事项 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 可恢复的独立副本 | 确认哪些文件夹会被复制、副本存放在哪里，以及能否恢复文件。英国国家网络安全中心提醒，默认情况下，本地备份和云备份都无法抵御勒索软件攻击。 | 如果电脑发生故障或文件被删除，我需要一份仍然可以恢复的副本。约 33% 的消费者会将这一恢复需求放在首位。 |
| 多设备自动访问 | 确认选定的文件夹，以及文件采用流式传输、本地镜像，还是保留为可恢复的历史版本。Google 表示，镜像会保存完整的本地副本，而流式传输占用的本地空间更少。 | 更换设备时，我希望能直接使用最新文件，不必记得手动复制。约 27% 的消费者会优先考虑这种连续访问体验。 |
| 隐私保护与账户恢复 | 确认加密选项，以及设备或账户访问权限丢失时所需的恢复方式。Apple 要求先设置备用恢复方式，才能启用 iCloud 高级数据保护。 | 对于敏感资料，我希望能掌控访问权限，同时确保自己不会失去找回文件的途径。约 20% 的消费者会将此作为首要关注点。 |
| 本地访问与兼容性 | 确认硬盘格式与操作系统和备份工具兼容，并估算文件所需的存储空间。Seagate 表示，exFAT 适合跨平台访问，但与 File History 或 Time Machine 不兼容，也不建议用于这两款工具。 | 如果网络连接不稳定，我希望能直接访问本地副本。约 20% 的消费者会优先考虑便捷的本地访问。 |
备份时应避免的误区
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误以为同步文件夹就是完整备份
文件更改或删除可能会同步到其他位置，能否恢复取决于服务设置和保留规则。英国国家网络安全中心也提醒，默认情况下，云存储无法抵御具有破坏性的勒索软件攻击。
确认重要文件夹都在备份范围内，然后实际尝试恢复，并了解如何处理历史版本和已删除文件。对于难以重新获取的资料，请另外保留一份副本。
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还没选备份工具，就先决定硬盘格式
Seagate 表示，exFAT 可用于 Windows 和较新版本 macOS 的文件访问，但与 Windows File History 或 macOS Time Machine 不兼容，也不建议用于这两款工具。
先确定硬盘是用于在不同电脑间共享文件，还是专供某款内置备份工具使用。更改硬盘格式前，请先将现有文件复制到其他位置，因为重新格式化可能会清除文件。
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启用加密，却没有设置恢复方式
对于 iCloud 高级数据保护，Apple 表示，端到端加密数据的恢复取决于账户持有人设置的恢复方式；Apple 无法代为恢复这些数据。
启用该选项前，请设置适用的恢复联系人或恢复密钥，并将恢复信息与受保护的设备分开存放。
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只按当前文件量选择存储容量
备份方案还需要为新增文件、镜像副本或历史版本预留空间。不同服务和功能的恢复期限各不相同：Microsoft 说明 OneDrive 文件版本历史记录保留 30 天，Backblaze 则为 Personal Backup 提供多种历史记录选项。
确定方案能否满足恢复需求前，请将预计的文件增长量与服务的版本保留和删除规则一并考虑。
相关品牌与服务
Microsoft
适合使用 OneDrive 备份电脑中指定文件夹，且可能需要恢复早期文件版本的家庭。
- Microsoft 表示，OneDrive 可以备份选定的常用文件夹，并让这些文件在多台设备上使用。
- Microsoft 说明文件版本历史记录保留 30 天；恢复整个 OneDrive 则是 Microsoft 365 的另一项功能。请确认你的账户适用哪些恢复选项。
适合使用 Drive 桌面版，并需要在本地存储占用和离线访问之间作出选择的家庭。
- Google 介绍了流式传输和镜像两种模式；镜像模式会保留完整的本地副本。
- Google 提醒，如果上传尚未完成就切换模式，未同步的更改可能会丢失。请将账户恢复选项也纳入日常备份安排。
Apple
适合正在考虑 iCloud 存储、备份和账户恢复方案的 Apple 设备用户家庭。
- Apple 为大部分 iCloud 数据提供可选的高级数据保护功能。
- 启用该选项后，端到端加密数据的恢复取决于账户持有人的设备凭据和已设置的恢复方式。
Backblaze
适合希望使用专用电脑备份服务，并需要明确文件历史记录选项的家庭。
- Backblaze 为 Personal Backup 提供 30 天、1 年和永久保留等版本历史记录选项。
- 请确认所选历史记录选项的适用条件，以及持续访问备份是否要求继续使用该服务。
Seagate
适合比较跨平台文件存储硬盘与专用于电脑内置备份工具的硬盘。
- Seagate 表示，其 Expansion Portable 硬盘采用 exFAT 格式，可在 Windows 和较新版本 macOS 上访问。
- Seagate 指出，exFAT 与 File History 或 Time Machine 不兼容，也不建议用于这两款工具；请选择适合目标备份工具的格式。
适合保存本地副本的外接硬盘
以下外接硬盘可用于保存家庭文件的本地副本。请根据日常使用习惯选择合适的容量和设备兼容性；如果硬盘丢失会让你失去这些资料，请另在其他地点保存一份副本。
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Western Digital My Passport 2TB 便携式硬盘，黑色
如果 2TB 容量足以存放需要保留的文件，可考虑用它为文档和照片保存一份独立的本地副本。
便携式外接硬盘；2TB。若要在多台电脑上使用，请先确认它与具体操作系统及备份软件的兼容性，再决定如何在其他地点保存另一份副本。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 便携式硬盘，银色
这款面向 Mac 用户设计的硬盘值得考虑；如果家庭文件需要的容量与其标称 5TB 相符，可用它保存本地副本。
便携式外接硬盘；5TB。如果还计划在 Windows 设备上使用，请确认具体系统所需的驱动程序和兼容性要求。请核实适用的保修条款，以及备份软件恢复早期文件的方式。
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DigiEra LPS2000M-3 1TB 磁吸便携式 SSD，粉色
如果 1TB 容量和 USB-C 接口适合你的设备及文件，可考虑用这款便携式 SSD 保存本地副本。
USB 3.2 Gen 2x2 外接 SSD。请确认它与具体设备的兼容性，尤其是商品介绍中提及的特定型号 iPhone 录制和磁吸使用场景。还需确认备份方案所需的格式和恢复方式。
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Western Digital Elements 1TB 便携式硬盘
如果 1TB 足以存放计划备份的文件，这款硬盘可用于轻松保存一份本地副本。
便携式外接硬盘；1TB。将其用于 Mac 或内置备份工具前，请确认所需格式，并规划如何将另一份副本保存在远离电脑的地方。
常见问题
仅使用云端同步文件夹，足以备份家庭文件吗？
仅靠同步还不够，还要确认文件能否恢复。请确认哪些文件夹会同步、能否恢复早期版本或已删除文件，以及这些内容会保留多久。Google 提醒，在 Drive 桌面版模式切换未完成时，未同步的更改可能会丢失；英国国家网络安全中心则指出，默认情况下，云备份无法抵御勒索软件攻击。
同一块外接硬盘可以同时用于 Windows 和 Mac 吗？
使用合适的格式，通常可以在两种系统上访问普通文件：Seagate 推荐在 Windows 和较新版本 macOS 上使用 exFAT。不过，Seagate 也表示，exFAT 与 File History 或 Time Machine 不兼容，也不建议用于这两款工具。因此，请确认你打算使用的备份工具所需的格式。重新格式化硬盘前，请先将文件复制到其他位置。
云端文件的历史版本或已删除版本可以恢复多久？
恢复期限取决于服务和具体功能。Microsoft 说明 OneDrive 文件版本历史记录保留 30 天；Backblaze 为 Personal Backup 提供不同的历史记录选项；Apple 表示，iCloud Drive 中已删除的文件可在 30 天内恢复，除非已被永久删除。请查看你所依赖功能的具体条款，不要把云端文件夹当作永久存储空间。
启用更高级别的 iCloud 加密后，还需要规划账户恢复吗？
需要。Apple 表示，启用高级数据保护后，无法代你恢复端到端加密的数据。请在启用前设置备用恢复方式，例如恢复联系人或恢复密钥；如果设备丢失，也要确保能够使用该恢复方式。