不同人群适合哪种备份方式？

注重本地恢复的家庭用户

如果你希望无需依赖网络连接，就能恢复文档和照片，那么直接连接电脑的硬盘可以作为本地备份目标。微软支持页面介绍了 Windows 文件历史记录如何使用外接硬盘进行备份；Apple 支持页面则介绍了 Time Machine 可使用的兼容外接存储设备。

需要保护珍贵文件的家庭

如果电脑和家中的硬盘同时丢失会让重要文件面临风险，也要在其他地点保留一份副本。英国国家网络安全中心建议将备份存放在另一个安全地点。

文件分散在多台设备上的家庭

如果文件分散在电脑和移动设备上，可以考虑云账户或托管式网络存储是否适合你使用的设备。确认每台设备实际备份了哪些文件：能够访问共享文件夹，并不代表所有设备都已受到保护。

选择前应该检查什么？

外接硬盘或便携式 SSD

适合以下情况：你需要一个直接连接电脑的备份目标，并希望能在本地恢复文件。

需要权衡：如果硬盘一直放在电脑旁边，两者可能同时遭遇损失；SSD 标称的传输速度也取决于接口和线缆。

轮换使用备份硬盘

适合以下情况：你可以留一块硬盘在身边用于本地恢复，并将另一份副本存放在其他地点。

需要权衡：你需要定期轮换硬盘，并检查备份是否仍可正常使用。

云存储

适合以下情况：你需要异地备份，并希望能在多台设备上访问文件。

需要权衡：恢复文件取决于账户访问权限、可用存储空间和网络连接。

网络附加存储（NAS）

适合以下情况：家中有多台设备需要共享存储空间，并且你愿意负责管理设备。

需要权衡：即使 NAS 支持硬盘冗余，放在家中的 NAS 仍需要单独的异地备份。

关注点检查事项适用人群
本地恢复 检查电脑的可用接口、所选文件夹所需的存储容量，以及与备份软件的兼容性。 如果我不想等文件下载，希望能直接访问本地副本，那么本地恢复就是我的首要需求。约 23% 的消费者最看重这一点。
家庭环境中的数据丢失风险 确认第二份副本的存放地点，以及如何访问轮换使用的硬盘或云账户。 如果意外同时影响电脑及放在附近的硬盘，我需要把文件存放在其他地方。对约 29% 的消费者来说，异地存放是首要考虑因素。
多台设备 检查设备兼容性、哪些内容会占用云存储空间，以及计划使用的 NAS 是否支持各类备份应用。 文件分散在家中多台设备上时，我需要了解哪些设备确实已纳入备份。约 18% 的消费者最需要一套可行的多设备备份方案。
大文件备份 根据需要保护的文件评估存储容量，再对照 SSD 标称速度的条件，检查电脑接口和线缆是否符合要求。 如果大型照片或视频合集经常更新，传输时间会影响我能否及时更新备份。这是约 18% 的消费者最关注的问题。
家庭共享档案库 检查 NAS 硬盘要求、设备备份兼容性，以及单独异地备份的计划。 如果我要为多台电脑管理一个档案库，可以花时间设置和维护，让文件保持有序。约 12% 的消费者最需要这种集中管理的存储方案。

备份时应避免的常见错误

  • 把云端同步文件当作完整的备份方案

    云存储可以在家以外保留文件副本，但能否访问取决于账户及其恢复设置。保留一份单独的本地副本，也能在无法访问云端时为你提供另一种取回文件的途径。

    为重要文件保留本地副本，设置好账户恢复方式，并确认要保护的文件都已纳入备份。

    没有本地副本时，恢复大量文件可能需要较长时间。

  • 让唯一的备份硬盘始终连接着电脑

    放在电脑旁边的硬盘可能会受到同一意外事件的影响。如果你想避免家中的副本也一并丢失，就需要将存储设备分开存放。

    条件允许时，断开备份硬盘并单独存放；对于无法替代的文件，还应安排一份异地备份。

  • 只看 SSD 的标称速度就做决定

    Samsung 表示，T7 Shield 标称的最高传输速度需要兼容的 USB 3.2 Gen 2 主机、线缆和 UASP 模式；这一速度并不适用于所有电脑配置。

    在判断这一速度宣传是否适合你之前，先检查电脑的接口规格和线缆。

  • 把 NAS 冗余误当成异地备份

    Synology 为其双盘位 DS224+ 介绍了一种冗余方案，但放在家中的 NAS 硬盘仍处于同一地点。

    对于重要文件，应规划一份单独存放的外接硬盘、云端或异地副本，不要只依赖 NAS 硬盘冗余。

    NAS 也需要时间进行配置和维护，包括设置独立的备份流程。

相关品牌参考

Western Digital

如果你需要通过 USB 连接的本地备份设备，其便携式外接硬盘值得关注。

  • Joybuy 商品页面列出了一款 2 TB My Passport 便携式硬盘，可用于本地存储。
  • 请查看具体型号的连接方式、格式要求，以及电脑端备份软件的要求。

Samsung

T7 Shield 便携式 SSD 系列适合经常传输大文件的用户。

  • Samsung 英国官网列出了 1 TB、2 TB 和 4 TB 的 T7 Shield 型号。
  • Samsung 标称的最高速度需要兼容的 USB 3.2 Gen 2 设备和 UASP；请核实具体型号的适用条件。

Synology

对于愿意管理家庭共享网络存储的用户，其 NAS 产品值得考虑。

  • Synology 将 DS224+ 描述为一款双盘位型号，并支持单硬盘冗余方案。
  • NAS 冗余无法提供异地副本；硬盘要求和备份兼容性取决于具体型号及配置。

Microsoft

对于使用 Windows 的家庭，在选择本地和云端备份方式时，可以了解 Windows 文件历史记录和 OneDrive。

  • Microsoft 支持页面说明，文件历史记录可使用外接硬盘或网络位置；Microsoft 365 Basic 提供 100 GB 存储空间，由 Outlook 和 OneDrive 共用。
  • 请检查哪些文件会被备份、哪些内容会占用云存储空间，以及如何恢复账户访问权限。

Apple

对于使用 Mac 和其他 Apple 设备的家庭，Time Machine 和 iCloud+ 值得关注。

  • Apple 支持页面介绍了如何通过 Time Machine 将备份存储到兼容的外接存储设备或受支持的 NAS。
  • 如果为 iCloud 启用了高级数据保护，Apple 要求设置备用恢复方式；请确认自己能够持续使用该方式。

Joybuy 备份存储产品推荐

以下产品包括用于本地备份的直连硬盘，以及一款适合搭建家庭共享档案库的 NAS。根据需要保护的文件选择合适的容量，并确认设备兼容性；如果你需要防范家中发生意外导致的数据丢失，还应另行保存一份副本。

Samsung MU-PE1T0S 便携式 SSD，1 TB，黑色

Samsung MU-PE1T0S 1 TB 便携式 SSD，黑色

如果你经常备份大文件，可以考虑这款直连 SSD。它采用 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口；Samsung 表示，T7 Shield 标称的最高速度取决于兼容的主机、线缆和 UASP 模式。请确认 1 TB 容量是否足以存放你选择的文件，并另外保存一份副本。

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Western Digital My Passport 便携式硬盘，2 TB，黑色

Western Digital My Passport 2 TB 便携式硬盘，黑色

这款通过 USB 连接的硬盘可用作个人文件的本地备份设备。请确认 2 TB 容量足以存放你选择的文件，并为日后增长预留空间；如果使用 Mac，请确认备份软件所需的设置和格式。若要防范电脑和硬盘同时受损的情况，仍需另存一份独立副本。

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Western Digital My Passport Ultra for Mac 便携式硬盘，5 TB，银色

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5 TB，银色

这款面向 Mac 用户的便携式硬盘可提供 5 TB 本地备份空间。在存入文件前，请确认其格式和兼容性符合你计划使用的 Mac 备份方案，并决定将另一份独立副本存放在哪里。

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Western Digital Elements 便携式硬盘，4 TB，黑色

Western Digital Elements 4 TB 便携式硬盘，黑色

这款通过 USB 连接的硬盘可为文件档案提供 4 TB 本地存储空间。请确认容量足以存放你计划保留的文件夹和备份历史；如果使用 Mac 或其他操作系统，请先检查格式和备份软件的兼容性。对于无法替代的文件，请在其他地点保留一份独立副本。

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Synology DiskStation DS925+ 四盘位 NAS

Synology DiskStation DS925+ 四盘位 NAS

如果你愿意管理家庭共享档案库，可以考虑这款网络附加存储设备。请确认所需硬盘是否需要另购或已随附，以及 DS925+ 是否支持 Windows PC 或 Mac 所需的备份应用和协议。存放在家中的文件也需要单独的异地备份方案。

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备份存储常见问题

个人文件备份需要多大容量的外接硬盘？

根据实际需要备份的文件夹来选择硬盘容量，并为文件增长和备份软件保留的历史版本预留空间。除了参考电脑标称的内置存储容量，还应检查照片、视频、文档以及默认备份范围以外的文件夹。

一块外接硬盘能同时用于 Windows 和 Mac 备份吗？

有可能，但在同时用于两种系统前，请先确认备份软件和文件系统设置。微软支持页面说明，文件历史记录可备份到外接硬盘或网络位置；Apple 支持页面列出了 Time Machine 兼容的直连存储设备和受支持的 NAS。更改硬盘格式前，请先保护其中已有的文件。

一块外接硬盘足以保护重要文件吗？

如果你需要防范电脑和放在附近的硬盘同时遭遇意外，那么仅靠一块硬盘并不足够。英国国家网络安全中心建议将重要数据的备份存放在另一个安全地点；对于无法替代的文件，还应在电脑以外保留一份副本。

使用云存储保存异地副本前，应该检查什么？

确认需要备份的文件都已纳入、存储空间足够，并且你能够恢复账户访问权限。Google One 帮助中心说明，Google 存储空间由 Drive、Gmail 和 Photos 共用；微软支持页面说明，Microsoft 365 Basic 的 100 GB 存储空间由 Outlook 和 OneDrive 共用。启用 iCloud 高级数据保护时，Apple 要求设置备用恢复方式。