哪些家庭需要备份文件？

想要妥善保存家庭照片和文档的家庭

如果文件只保存在手机或电脑上，设备丢失或文件误删都可能让您无法再访问这些内容。英国国家网络安全中心将备份描述为存放在另一个安全位置的文件副本。

使用多种设备的家庭

如果文件来自采用不同系统的手机和电脑，请确认所有需要使用备份的家庭成员都能将文件保存到备份中，并能在自己使用的设备上恢复文件。

宽带网络不稳定的家庭

如果上传大量照片很困难，移动存储设备可以提供本地备份方式。请将备份与原始设备分开存放，并定期更新。

选择前要检查哪些事项？

先确定需要恢复的文件，以及存有这些文件的设备。然后选择一种自己能坚持维护和测试的备份方案，可以使用云存储、移动存储设备，也可以两者兼用。

要点检查内容您的需求
文件恢复 确认哪些文件已备份、独立副本存放在哪里，以及如何恢复一个示例文件。如果使用云存储，还要查看所选方案对已删除文件和版本历史的保留限制。 如果设备发生故障、丢失或文件被删除，我希望能找回照片或文档。
备份计划 确认您的设备和所选软件能否自动备份指定文件夹，还是需要手动复制文件。 照片和文档会不断增加，因此我需要定期更新备份，确保副本始终保持最新。
存储空间与账号 将当前文件占用空间与可用额度及未来增长空间进行比较。确认哪些服务和家庭成员共用云存储空间。 除了家庭文件，还要为可能占用同一存储额度的照片或邮件预留空间。
设备兼容性 确认每台所需设备都能访问云存储；如果使用硬盘，则要检查接口和操作系统兼容性。依赖新的备份方案前，先测试能否正常访问。 家里的手机和电脑可能使用不同的接口或账号。
妥善保管备份 为云存储账号启用两步验证。按照英国国家网络安全中心的建议，安全存放移动存储设备，并在不使用时断开连接。 我不希望设备丢失或已连接的存储设备发生问题，导致唯一可用的文件副本也无法找回。

备份时应避免的错误

  • 只依赖一个同步文件夹，或让硬盘一直保持连接

    当原始文件无法访问时，独立的恢复副本就显得格外重要。英国国家网络安全中心提醒，恶意软件也可能影响连接到受感染电脑的存储设备。

    请将备份副本放在日常设备使用流程之外。更新后断开移动硬盘，并确认云服务能恢复哪些内容，不要想当然地认为同步功能会保留所有早期版本。

  • 只按照片数量估算云存储空间

    Google 表示，其账号存储空间由 Drive、Gmail 和 Google Photos 共享。其他家庭文件或账号也可能占用特定方案提供的存储额度。

    请查看当前存储空间使用情况、共用额度的服务，以及随着文件增加家庭可能需要的空间。订阅前也要确认续订条款。

  • 以为硬盘软件会备份整台电脑

    Seagate 表示，其 Toolkit Backup 功能仅适用于 Windows，且不包括程序文件、应用程序数据、临时文件和其他系统项目。文件备份不应被直接视为完整的系统备份。

    请确认软件是否适用于您的具体硬盘和电脑，选择要保护的内容，并尝试恢复示例文件以确认备份效果。

  • 未确认云端恢复限制，就完全依赖云服务

    Microsoft 表示，Microsoft 365 订阅用户可使用 OneDrive 整体还原功能，撤销过去 30 天内对文件和文件夹所做的操作。这一时间范围并不意味着云端会无限期保存文件。

    请查看所用服务和方案的恢复条款。如果文件必须在超出版本历史保留期限后仍可恢复，请另外保留一份备份。

相关服务与存储品牌

以下示例有助于您了解需要检查的账号和设备事项；此处提到的品牌不一定会出现在下方的 Joybuy 商品中。

Apple

如果家庭文件主要来自 iPhone、iPad 和 Mac 设备，不妨了解一下 iCloud+。

  • Apple 表示，iCloud 可让您在不同设备上访问照片和文件。
  • 依赖一个账号方案前，请确认存储额度、家庭共享方式，以及如何从非 Apple 设备访问文件。

Google

对于已经使用 Google Photos、Drive 和 Gmail 的家庭来说，Google One 是值得考虑的选择。

  • Google 表示，每个标准账号均包含最多 15 GB 的存储空间，由上述服务共享。
  • 文件和邮件会共用同一存储额度，因此请查看合计使用量及更高容量方案的相关条款。

Microsoft

如果家庭文档和照片已经保存在 Microsoft 账号中，OneDrive 就是值得考虑的选择。

  • Microsoft 为 Microsoft 365 订阅用户提供 OneDrive 整体还原功能，可恢复过去 30 天内的操作。
  • 请确认具体方案、选定备份的文件以及可用的恢复期限，不要将此功能视为永久文件历史记录。

Seagate

Seagate One Touch HDD 系列可作为电脑本地备份的移动存储参考选择。

  • Seagate 说明，Toolkit 支持备份电脑中的重要文件。
  • Seagate 说明，Toolkit Backup 功能仅适用于 Windows，且不包含多种系统内容；请确认备份流程能否满足文件保护需求。

SanDisk

如果您想手动维护一份精选文件的备份，SanDisk USB 闪存盘或许适合您。

  • SanDisk 提供针对不同型号的支持资料，介绍备份及其他硬盘功能。
  • 请查看具体型号的接口、设备兼容性和可用软件，不要认为所有 USB 硬盘的使用方式都相同。

Joybuy 上的移动存储选择

以下硬盘和 USB 闪存盘可用于为家庭文件创建本地副本。如果您还需要在线恢复方式，它们无法替代云存储订阅。请根据要备份的文件、使用的设备和计划采用的备份方式进行选择。

Samsung MU-PG4T0B 4 TB USB Type-C 存储设备

Samsung MU-PG4T0B 4 TB USB Type-C

提供 4 TB 本地存储空间，可用于保存家庭照片和文档的副本。产品名称标明采用 USB Type-C 和 USB 3.2 Gen 2x2 接口；请确认如何通过您的设备备份和恢复文件。请妥善保管备份，并在两次更新之间断开连接。

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Western Digital My Passport Ultra 4 TB 银色外置硬盘

Western Digital My Passport Ultra 4 TB 银色款

这款便携式外置硬盘可提供 4 TB 存储空间，用于保存本地文件副本。请根据您的电脑检查硬盘接口和备份软件是否兼容，并了解如何恢复选定文件。不使用时，请断开硬盘并妥善保管。

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Western Digital Elements 4 TB 黑色 USB 3.0 便携式外置硬盘

Western Digital Elements 4 TB 黑色 USB 3.0 便携式硬盘

这款 4 TB 移动硬盘可用于从电脑复制照片、视频和文档。请确认硬盘格式与所用电脑兼容，并安排好备份更新和恢复测试。使用后请断开连接。

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Western Digital WD Elements 12 TB USB 3.2 Gen 1 台式硬盘

Western Digital WD Elements 12 TB USB 3.2 Gen 1 台式硬盘

这款 12 TB 台式硬盘适合存储大量文件，尤其适用于家庭固定位置的存储需求。用于备份重要文件前，请确认电源、电脑兼容性以及备份和恢复流程。不需要使用时请断开连接。

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Samsung MUF-512DA 512 GB 蓝色 USB Type-C 闪存盘

Samsung MUF-512DA 512 GB 蓝色 USB Type-C

这款 USB 闪存盘适合手动保存一组选定文件，不建议将其作为家庭唯一的恢复方式。产品名称标明容量为 512 GB，采用 USB Type-C 3.2 Gen 1 接口；请确认与所用设备兼容，并定期更新和测试备份。

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常见备份问题

云存储本身算备份吗？

如果云存储保存了所需文件的独立副本，并且您能够恢复这些文件，那么它可以作为备份。请确认账号实际备份了哪些内容，以及删除恢复或版本历史功能的工作方式；仅同步文件夹，并不代表您一定能访问所有早期版本。

外置硬盘应该一直插着吗？

不进行备份或恢复文件时，请断开硬盘并妥善保管。英国国家网络安全中心提醒，病毒可能影响连接到受感染电脑的存储设备。

USB 闪存盘足以备份家庭文件吗？

USB 闪存盘可以保存选定文件的独立副本，前提是您定期更新、妥善存放并测试备份。对于难以重新获取的文件，也可以考虑增加另一种恢复方式，以免闪存盘丢失后没有其他副本。

如何确认备份文件可以恢复？

设置好备份后，将几张有代表性的照片、文档和文件夹恢复到安全的测试位置，并定期重复检查。确认所选软件确实复制了需要保护的内容。例如，Seagate 表示，其 Windows Toolkit Backup 功能不包括程序文件、应用程序数据和某些系统项目。