照片分散在多台设备上的家庭
如果照片最初保存在手机上，但也需要在电脑上查看，请确认服务是否支持自动上传、能否在家中各台设备上访问、全家是否可以共享存储空间，以及账户丢失后如何恢复。
不同家庭适合哪种方案？
照片或视频资料不断增多的家庭
本地硬盘可以为大量资料提供另一个存储位置。选择时，应对照现有资料库和预计增长量检查容量，并规划另一份独立副本，不要只依赖这块硬盘。
需要管理家庭共享资料库的家庭
NAS 可以集中存放文件，供家中多台设备访问，也能按需扩展存储空间。但它需要设置和管理访问权限，而且 NAS 本身也需要备份。
选择前要检查什么？
云存储订阅
适合情况：日常主要依靠手机上传，并需要在外出时通过兼容设备访问文件。
需要权衡：访问文件需要账户和网络连接；还要留意存储空间上限和订阅续费。
外置 HDD 或 SSD
适合情况：想为电脑资料库准备一份便于携带的本地副本，又不想为这块硬盘持续支付存储订阅费用。
需要权衡：Which? 指出，HDD 通常比 SSD 更便宜，但速度较慢；由于有机械部件，受到碰撞时也更容易损坏。无论选哪种硬盘，都还需要另一个备份位置。
家用 NAS
适合情况：家中多人需要共享同一个资料库，并且有人能够维护设备和管理访问设置。
需要权衡：Synology 建议单独备份 NAS；即使安装了多块硬盘，也不等于拥有异地副本。
本地副本与云端副本
适合情况：照片、视频或文档难以替代，相比只备份到一个位置，你更看重文件能否恢复。
需要权衡：你需要分别管理两套备份流程，并检查能否从每个位置恢复文件。
无论选择哪种方案，都要根据现有文件量规划容量，确认设备兼容性，并提前想好如何恢复文件。
| 优先考虑事项 | 检查内容 | 你的需求 |
|---|---|---|
| 文件恢复 | 在另一个位置保留额外副本，并尝试恢复一个小文件夹。英国国家网络安全中心也建议不要让备份硬盘长期保持连接。 | 设备故障、文件被误删或主副本无法访问时，我需要找回重要照片和文档。 |
| 存储容量 | 统计现有资料库的大小，并预留新增照片和视频的空间。Google One 帮助中心指出，Google 个人账户中的 Drive、Gmail、WhatsApp 备份和 Google Photos 共用存储空间。 | 我的照片资料库需要有足够的增长空间，同时避免同一账户中的其他文件意外占满可用容量。 |
| 设备访问 | 确认目标手机、电脑、硬盘接口和文件系统是否兼容。如果要在外出时访问云端文件，请检查各台设备上的服务是否可用，以及是否需要联网。 | 无论在家还是外出，家人都需要能在实际使用的设备上访问文件。 |
| 账户恢复 | 在依赖单个云账户之前，先检查账户恢复方式。Apple 支持说明，启用高级数据保护需要设置恢复联系人或恢复密钥；如果没有可用的恢复方式，Apple 无法恢复受保护的数据。 | 如果我无法使用手机或账户，家里仍要有人知道如何访问我们的文件。 |
| 日常维护 | 了解副本何时创建、订阅如何续费，以及存储空间达到上限后会发生什么。Google 表示，购买的存储空间默认会自动续费。 | 我希望建立一套能够长期坚持的备份流程，并在云存储套餐续费或空间用满前留出处理时间。 |
备份时应避免的错误
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让唯一的外置备份一直保持连接
如果备份硬盘保持连接，电脑发生故障时，它也可能受到同一事故的影响。英国国家网络安全中心建议检查文件能否恢复，并避免让备份设备长期保持连接。
在其他位置或服务中保留另一份副本。如果日常流程允许，完成本地备份后应断开硬盘，并练习恢复一个小文件夹。
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只计算照片占用的云存储空间
Google One 帮助中心指出，个人存储空间由 Drive、Gmail、WhatsApp 备份和 Google Photos 共用。账户空间一旦用满，新的照片和视频可能无法备份。
选择容量前，先检查账户中所有服务的存储用量，并随着资料库增长定期查看。
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把 NAS 当作异地备份
家用 NAS 仍然只在一个位置。Synology 建议另行备份，并介绍了 3-2-1 备份原则：保留 3 份副本，使用 2 种存储介质，其中 1 份存放在异地。
为 NAS 规划并测试第二个备份位置，例如存放在其他地点的外置硬盘，或合适的云存储服务。
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开启加密前没有规划恢复方式
Apple 支持指出，如果家庭无法使用恢复方式，Apple 就无法找回受 iCloud 高级数据保护保护的数据。
启用前，请设置所需的恢复联系人或密钥，并确保负责管理的人知道如何使用该恢复方式。
相关服务与存储品牌
以下服务展示了不同的家庭存储方案。准备使用任何账户或硬件前，请先确认其当前条款。
Apple iCloud+
适合使用 iPhone、iPad 和 Mac 设备的家庭的云存储方案。
- Apple 表示，iCloud+ 会增加存储空间，并允许最多与另外 5 位家庭成员共享套餐。
- Apple 支持说明，启用高级数据保护需要设置恢复联系人或密钥；如果没有可用的恢复方式，Apple 无法恢复受保护的数据。
Google One, Photos and Drive
如果家庭文件已存放在 Google Photos、Drive 或 Gmail 中，可以考虑这类云存储方案。
- Google One 帮助中心指出，个人存储空间由 Drive、Gmail、WhatsApp 备份和 Google Photos 共用，因此可以一起查看整个账户的存储用量。
- 共用空间一旦用满，新的备份可能会中断；Google 表示，购买的存储空间默认会自动续费。
Microsoft OneDrive
适合已经使用 Microsoft 365 或 OneDrive 管理文件的家庭的云存储方案。
- Microsoft 支持说明，Microsoft 365 订阅用户可以通过“还原 OneDrive”功能撤销过去 30 天内的文件和文件夹操作。
- 在把 OneDrive 作为唯一的文件恢复方案之前，请先检查账户恢复方式及该恢复功能的适用条件。
Synology
适合在家集中管理家庭文件库，并随着资料增多扩充硬盘的 NAS 方案。
- Synology 介绍了适合家庭使用的文件存储方案，可通过家中设备访问，并支持增加硬盘。
- Synology 建议将 NAS 备份到另一个位置，其中应包括一份异地副本。
本地备份用移动硬盘
以下 Joybuy 硬盘可用于在本地保存家庭照片、视频和文档的副本。请根据自己的设备选择容量和接口；对于无法替代的文件，还应保留另一份副本。
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Samsung T7 Shield 便携式 SSD，1 TB，蓝色
这款 1 TB 移动 SSD 可用于保存本地副本，产品名称标注支持 USB 3.2 Gen 2。请检查目标设备的接口和文件系统要求，并另行规划备份位置。
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SanDisk 便携式 SSD 2 TB
这款 2 TB 便携式 SSD 可用于本地保存照片或视频副本。请确认接口适用于你的设备，并检查备份流程能否恢复存入其中的文件。
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Samsung Portable SSD T7 1 TB，USB Type-C 3.2 Gen 2，蓝色
这款 1 TB T7 可作为便携式本地备份方案，产品名称标注支持 USB Type-C 3.2 Gen 2。在将它用于定期备份和恢复前，请先确认设备和备份软件兼容。
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DigiEra LPS2000M-3 磁吸便携式 SSD，1 TB，粉色
这款磁吸式 1 TB SSD 的产品名称标注支持 USB 3.2 Gen 2x2。产品所述的直接录制功能适用于 iPhone 15 和 16 Pro、Pro Max 机型；请确认具体手机型号，并了解家庭文件备份所需的独立操作流程。
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Western Digital Elements 便携式硬盘 4 TB，黑色
这款 4 TB 本地硬盘适合存放较大的家庭资料库，产品名称标注支持 USB 3.0。请检查电脑接口和文件系统是否兼容；商品页面说明，在 Mac 或其他操作系统上使用时可能需要重新格式化。
常见问题
云同步足以备份家庭文件吗？
不要把同步当作重要文件的唯一恢复方式：文件的修改或删除也可能同步到其他设备。请在另一个位置保留副本并测试恢复功能。英国国家网络安全中心也建议备份重要照片和文档。
该选外置 HDD 还是 SSD？
如果更看重容量而非传输速度，而且硬盘通常能避免碰撞，可以考虑 HDD；如果经常随身携带，或希望传输速度更快，可以考虑 SSD。Which? 指出，HDD 通常比 SSD 更便宜但速度较慢，也更容易因碰撞受损。无论选择哪一种，都不应只保留一份副本。
NAS 能代替单独备份吗？
不能。NAS 可以集中存放家庭文件，但它仍然只是一个存储位置。Synology 建议将文件保存为 3 份副本，使用 2 种存储介质，并将其中 1 份存放在异地。请设置并测试额外的副本，不要把多块 NAS 硬盘当作备份。
启用 iCloud 高级数据保护前要做什么？
先确认已登录 Apple 账户的设备符合 Apple 的软件要求，再设置恢复联系人或恢复密钥。Apple 支持指出，如果没有可用的恢复方式，Apple 无法恢复端到端加密的数据，因此请确保家人知道如何使用选定的恢复方式。
取消云存储前要检查什么？
请查看服务商当前的续费、取消和存储空间上限条款，并在套餐无法继续使用之前安排好另一份副本。GOV.UK 的消费者指南建议留意续费通知，并预留时间迁移数据；Google 表示，购买的存储空间默认会自动续费。