本指南适合哪些人

希望妥善保存珍贵文件的人

如果家庭照片或重要文件一旦丢失便难以找回，请规划一份单独的副本，并定期检查文件是否能够还原。英国国家网络安全中心建议将重要数据保存在单独的位置。

需要在多台设备间共享文件的家庭

如果家中多人需要访问特定文件，请确认文件夹或资料库的共享方式，以及哪些人可以查看、编辑或删除内容。Google One 和 Apple 各自提供不同的服务共享方式。

照片资料库不断扩大的家庭

先估算现有照片和未来文件所需的空间，再比较移动存储设备、已安装硬盘的 NAS 和云存储额度。决定如何保留副本前，请查看具体账户或设备的相关条款。

选择前需要考虑什么

移动硬盘或 SSD

适合以下情况：您能定期复制并检查文件，也希望拥有一份可以断开连接的本地副本。

需要权衡：移动硬盘无法自动让多人访问同一份最新资料库，而且不应作为唯一副本。

网络附加存储（NAS）

适合以下情况：家中多台设备需要使用统一管理的共享存储位置，并且有人能够维护账户、硬盘和备份流程。

需要权衡：NAS 需要安装兼容硬盘并进行设置；共享存储位置本身并不等于独立备份。

云存储

适合以下情况：您最看重在受支持设备间访问和邀请他人共享，而且服务额度及账户方案适合家庭使用。

需要权衡：请确认持续订阅的条款和访问权限；共享存储额度不一定意味着每位成员的文件也会共享。

本地与云端双重备份

适合以下情况：您既需要跨设备访问，也希望为难以替代的文件单独保留一份副本。

需要权衡：您需要同时维护两套备份流程。仅使用同步文件夹或始终连接的硬盘，可能无法防范误删或账户被盗。

无论选择哪种方案，都请先确定哪些人需要访问、哪些文件应保持私密，以及当常用设备或账户无法使用时，如何还原文件副本。

关注事项 购买时需要确认 适用人群
找回无法替代的文件 确认原始文件和独立副本的位置；检查备份范围、版本恢复功能，以及如何测试文件还原。 如果家庭照片或重要文件无法重新获取，我希望拥有一份可以独立还原的副本。约 29% 的消费者将找回无法替代的文件列为首要需求。
跨设备共享 列出需要访问文件的人员和设备；确认文件夹权限、支持的应用，以及谁可以编辑或删除文件。 如果多人只需要访问部分文件，而不是全部内容，我希望能准确选择共享范围。约 23% 的消费者优先考虑家庭设备间的共享访问。
为不断增加的文件预留空间 将现有资料库的大小和预计增长量，与硬盘容量、NAS 配置或账户存储额度进行比较。 如果照片和视频不断增加，我希望空间足以存放文件及计划保留的副本。约 18% 的消费者将容量列为首要考虑因素。
限制访问权限 确定每个文件夹的查看或编辑权限；检查加密设置、账户恢复方式，以及宣传中的云端功能是否可用。 如果部分家庭文件或照片较为敏感，我希望能够控制哪些人可以查看或修改。约 18% 的消费者优先考虑限制访问权限。
长期成本与维护 将完整的硬盘和备份方案，与所用账户当前的订阅费用、存储额度和续订条款进行比较。 如果我需要长期维持备份方案，我希望了解设备投入和持续费用。约 12% 的消费者将长期成本与维护列为首要考虑因素。

备份与共享常见误区

  • 把同步照片资料库当作独立备份

    Apple 表示，启用 iCloud Photos 的设备之间会同步更改和删除操作。英国国家网络安全中心也提醒，已连接的备份硬盘和网络存储可能受到勒索软件影响。

    请为无法替代的原始文件另行保留一份副本，并测试能否从中还原文件。

  • 以为共享存储方案就能让所有人访问所有文件

    Google 表示，家庭成员可以共享存储额度，但除非获得授权，否则无法查看彼此的文件。Apple 的共享资料库功能有各自的权限设置，参与者也可以修改或删除共享照片。

    请为需要共享的特定文件夹或资料库设置访问权限，并避免将敏感文件放在所有人都能编辑的位置。

  • 购买 NAS 机箱时没有把硬盘算进去

    Synology 的 DS223j 安装指南要求至少配备一块兼容的 SATA 硬盘。存放在 NAS 上的文件也需要另行规划备份位置。

    请确认硬盘兼容性，并一并规划 NAS 配置及其独立副本。

  • 只根据过时的云存储额度或硬盘峰值速度做决定

    Microsoft 的家庭版存储条款说明，自 2026 年 10 月起，新订阅将采用共享存储池；现有订阅用户应查看自己的账户和续订条款。Samsung 标注的 T7 Shield 最高速度，则取决于所述主机、线缆和 UASP 条件。

    在依赖宣传中的数据前，请确认您所用账户的最新条款，或核实具体硬盘型号和连接条件。

值得关注的品牌

Seagate

Seagate Expansion Portable 展示了适合连接电脑使用的移动存储方案，适合愿意定期更新独立副本的家庭。

  • Seagate 的规格说明显示，Expansion Portable 系列支持 USB 供电和拖放式文件复制。
  • 它不是供多人使用的网络资料库，连接中的唯一副本仍有风险。请确认具体硬盘型号和电脑接口。

Samsung

T7 Shield 1TB 展示了一种便携式 SSD 选择，适合传输文件或随身携带本地副本。

  • 在符合指定主机、线缆和 UASP 条件时，Samsung 标注的最高读取和写入速度分别可达 1,050 MB/s 和 1,000 MB/s。
  • 这些数据取决于连接条件；速度指标并不能证明您可以从独立备份中恢复文件。

Synology

DS223j 展示了适用于家庭共享存储的 NAS 方案，并支持照片和电脑文件夹备份等工作流程。

  • Synology 介绍了移动端照片上传、共享空间，以及适用于受支持软件和配置的定时电脑文件夹备份选项。
  • 安装指南要求使用兼容的 SATA 硬盘，存放在 NAS 上的文件仍需备份到其他位置。

QNAP

TS-233 展示了适合家庭集中存储和共享媒体文件的 NAS 方案。

  • QNAP 介绍了该型号支持集中管理媒体文件和共享文件。
  • 请确认硬盘兼容性、账户配置和独立备份方案；产品说明并不等同于独立的性能测试结果。

Google

Google One 展示了适合使用受支持的 Google Photos、Drive 和 Gmail 账户的家庭共享云存储方案。

  • Google 表示，家庭成员共享存储额度，但未经授权不会获得访问彼此文件的权限。
  • 仅加入家庭组并不会自动建立共享照片资料库；请确认方案资格、文件共享设置和账户恢复方式。

Apple

iCloud+ 和 iCloud Photos 展示了跨设备访问照片的方式，以及供受支持设备选用的共享资料库功能。

  • Apple 表示，启用 iCloud Photos 的设备会同步删除操作；iCloud+ 方案也可以与家庭成员共享。
  • Apple 英国支持公告指出，尚未启用 Advanced Data Protection 的英国用户无法启用该功能；请根据实际使用需求，确认可用的保护和共享设置。

Microsoft

OneDrive 展示了适用于受支持个人账户的云端文件共享和版本历史记录功能。

  • Microsoft 提供了还原较早文件版本的说明，具体取决于其列明的保留条件。
  • Microsoft 支持页面说明，自 2026 年 10 月起，新开通的家庭订阅将采用共享存储池；现有订阅用户应查看自己的账户和续订条款。

Joybuy 本地存储与 NAS 产品

以下 Joybuy 产品涵盖外置硬盘和适合家庭使用的 NAS，可用于在本地存储照片和文件。您仍需另行规划一份可供恢复的副本。

Samsung MU-PG4T0B 4 TB 便携式 SSD

Samsung MU-PG4T0B 4 TB USB Type-C USB 3.2 Gen 2x2 黑色移动固态硬盘

便携式本地存储之选，适合备份家庭文件并保护敏感文件的访问安全。

容量 4 TB；USB Type-C；USB 3.2 Gen 2x2；支持密码验证和 AES 256 位硬件加密。

Joybuy
Western Digital My Book 22 TB 外置桌面硬盘

Western Digital My Book 22 TB 外置桌面硬盘

大容量本地存储之选，适合需要保存大量照片、视频和文件的家庭。

容量 22 TB；USB 连接；支持密码保护和硬件加密；介绍为适用于 PC 和 Mac。

Joybuy
Western Digital My Passport 2 TB 便携式外置硬盘

Western Digital My Passport 2 TB 黑色便携式外置硬盘

便携式电脑存储之选，适合本地保存照片、视频和文档副本。

容量 2 TB；USB 连接；支持密码保护和 256 位 AES 硬件加密；商品介绍中提及定时备份软件。

Joybuy
Western Digital 20 TB WD Elements 桌面硬盘

Western Digital 20 TB WD Elements 桌面硬盘

桌面硬盘之选，适合在本地保存大量家庭照片、视频和文档。

容量 20 TB；USB 连接；随附 USB-A 线缆和 AC 电源适配器。

Joybuy
Synology DS225+ 双盘位无硬盘 NAS

Synology DS225+ 私有云媒体服务器（双盘位无硬盘 NAS）

如果您希望家人能跨设备访问媒体文件，并且能够规划内置存储和独立备份位置，这款 NAS 值得考虑。

双盘位无硬盘 NAS；不含存储硬盘。商品介绍提到支持访问媒体文件，并可将云服务、外置硬盘和远程 NAS 设备用作备份位置。

Joybuy

常见问题

开通家庭存储订阅后，所有人都能自动查看我的文件吗？

不能。根据 Google 对 Google One 家庭共享方式的说明，成员共享的是存储额度；访问文件仍需获得授权。邀请他人前，请检查具体文件夹或资料库的设置。

如果在一台设备上删除照片，还能通过 iCloud Photos 找回吗？

Apple 表示，启用 iCloud Photos 的设备会同步删除操作。根据 Apple 的说明，照片通常可以在“最近删除”中保留 30 天并恢复，除非已被永久删除。因此，请为无法替代的照片另行保留一份副本。

使用 Synology DS223j NAS 前需要安装什么？

Synology 要求至少安装一块兼容的 3.5 英寸或 2.5 英寸 SATA 硬盘。安装说明提醒，安装含有数据的硬盘会将其格式化，因此请先将现有文件复制到其他位置；之后还需为 NAS 中的数据规划额外的备份位置。

连接 USB 就能保证达到外置 SSD 宣传的传输速度吗？

不能。对于 Samsung T7 Shield 1TB 型号，Samsung 标注的最高速度要求主机和线缆均支持 USB 3.2 Gen 2，并启用 UASP。实际速度取决于主机配置。

英国的新 iCloud 用户可以为 Photos 和 Drive 启用 Advanced Data Protection 吗？

不可以。根据 Apple 于 2025 年 9 月 23 日发布的英国支持公告，尚未启用 Advanced Data Protection 的英国用户无法开启该功能。在依赖这项可选功能前，请确认您的账户目前可使用哪些保护措施。