不同家庭适合哪种备份方式？

拥有大量照片和文档的家庭

如果通过互联网恢复大量文件不太方便，定期备份到外置硬盘可以留下一份本地副本。还应在其他地点保留另一份副本，以免电脑和附近的硬盘同时遭遇意外，导致两份数据都无法使用。

担心数据丢失或勒索软件的家庭

请将可恢复的副本与电脑分开放置，并确保文件被修改或损坏后仍能找回旧版本。英国国家网络安全中心建议定期备份，并避免让可移动备份设备长期保持连接。

已经在使用文件同步的家庭

请确认哪些文件夹正在同步、重要文件能否离线访问，以及已删除文件或旧版本可以保留多久。Microsoft 支持说明，OneDrive 中的更改和删除操作会在电脑与云端账户之间同步。

制定备份方案时应考虑什么？

先想好电脑故障后如何恢复重要文件，再确保另有一份副本，能够避免电脑及其附近存储设备同时出问题时造成损失。

关注事项 需要检查的内容 适用人群
本地恢复与存储容量 确认备份工具涵盖重要文件夹，并支持恢复旧版本。为选定的文件和保留的副本预留足够空间；Apple 建议 Time Machine 磁盘容量至少为 Mac 存储容量的两倍。 电脑故障时，我希望能在本地恢复大量照片或文档，而不是全部重新下载。约 34% 的消费者最看重本地恢复和存储容量。
异地恢复 确认另一份副本的存放位置、如何恢复已更改或删除的文件，以及两次备份之间能否断开可移动硬盘。 附近的硬盘可能和电脑一起遭受损失或损坏，因此我需要在其他地点保留副本。约 33% 的消费者最关注异地恢复。
跨设备访问 确认哪些文件夹正在同步、重要文件能否离线使用，以及这些文件是否有独立备份。 我会在多台设备上使用文件，希望访问最新版本，同时在误操作后仍能恢复到之前的版本。约 20% 的消费者最看重跨设备访问。
隐私与加密 确认具体硬盘或服务是否支持加密，并了解如何找回密码或密钥。使用可能会清除现有磁盘内容的方法前，请先确认相关影响。 如果随身携带存有个人记录的硬盘，我需要考虑硬盘丢失后会发生什么，以及自己是否仍能解锁备份。约 13% 的消费者最关注隐私和加密。

备份时应避免的错误

  • 把同步文件夹当作唯一备份

    Microsoft 支持指出，OneDrive 中新增、编辑或删除的内容会在电脑与云端账户之间同步。其文件版本支持页面说明，文件版本的默认保留期限为 30 天，并非可以无限期访问旧版本。

    请为无法替代的文件夹另做独立备份，并确认如何恢复旧版本或已删除的文件。

  • 让唯一一份可移动备份始终保持连接

    连接中的硬盘可能与电脑一同受到影响。英国国家网络安全中心建议不要让可移动备份设备长期保持连接。

    备份时再连接硬盘，确认备份完成后将其断开。同时还要在其他地点保留一份副本。

  • 忽视云服务的版本保留设置

    超过服务的保留期限后，丢失或损坏的文件可能无法再恢复到旧版本。Backblaze 说明其默认版本历史记录为 30 天，也提供更长的保留选项。

    请查看账户的保留设置，并先练习恢复旧文件，再依赖这项服务保护数据。

  • 以为所有硬盘的加密方式都一样

    加密功能取决于具体型号和设置。Apple 支持说明，使用其提到的“磁盘工具”方法加密外置设备前，必须先抹掉设备内容；如果丢失密码，可能就无法恢复文件。

    请查看具体硬盘的使用说明，在抹掉内容前备份现有文件，并将恢复信息保存在硬盘以外的位置。

相关品牌和服务

Microsoft

使用 Windows 的家庭可以通过“文件历史记录”定期备份到外置硬盘或网络硬盘。“Windows 备份”的文件夹保护功能则会通过 OneDrive 备份选定文件夹。

  • Microsoft 支持文档介绍了本地“文件历史记录”备份和 OneDrive 文件版本恢复功能。
  • 请确认哪些文件夹使用同步功能，以及旧版本会保留多久；OneDrive 文件夹同步并非独立的本地备份。

Apple

Time Machine 可通过外置存储设备为 Mac 提供备份方案。

  • Apple 支持表示，Time Machine 可以自动备份照片、文档和应用等文件。
  • Apple 建议使用容量至少为 Mac 存储容量两倍的磁盘；磁盘空间不足时，较早的备份会被删除。请妥善保管加密密码，以便恢复文件。

IDrive

IDrive 提供个人云备份服务，适合希望在异地保留副本的家庭。

  • IDrive 介绍了多设备定时备份功能，并提供可选的私有加密密钥。
  • 请确认当前账户的存储空间、版本保留期限和恢复条件。需要恢复文件时，必须能够使用私有密钥。

Backblaze

Backblaze 提供个人云备份服务，可备份电脑文件和选定的外置硬盘。

  • Backblaze 介绍了异地备份服务，默认版本历史记录为 30 天。
  • 请确认所选的保留选项，以及计划保护的文件和外置硬盘是否在覆盖范围内。

Seagate

Seagate One Touch 系列外置硬盘适合配合备份计划创建本地副本。

  • Seagate 介绍的 One Touch 系列支持每日、每周或每月备份。
  • 密码保护和加密功能取决于受支持的型号，不能假设所有 Seagate 硬盘都具备这些功能。

用于本地备份的外置硬盘

这些便携式硬盘和 SSD 可用于存储家庭电脑的本地备份。选购前，请根据计划保留的文件和版本比较存储容量，确认备份软件能够还原这些文件，并另行保留一份异地副本。

黑色 Western Digital My Passport 2TB 便携式硬盘

Western Digital My Passport 2TB 黑色版

这款便携式硬盘可作为家庭文件的本地备份设备。请确认 2TB 容量足以存放计划保留的文件夹和版本，并确保所选备份软件支持恢复旧文件。

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银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 便携式硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 银色版

这款便携式硬盘为 Mac 用户提供 5TB 本地备份空间。请确认其适用于您的电脑，并为保留的旧版本预留空间；Apple 建议 Time Machine 磁盘容量至少为 Mac 存储容量的两倍。

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蓝色 Samsung T7 Shield 1 TB 便携式 SSD

Samsung T7 Shield 1 TB 蓝色版

如果需要随身携带备份硬盘，这款便携式 SSD 可作为本地存储设备。请确认 1 TB 容量足以存放选定文件，并确认备份方式会保留可供恢复的旧版本。

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黑色 Samsung MU-PG1T0B 1 TB 便携式 SSD

Samsung MU-PG1T0B 1 TB 黑色版

这款 USB Type-C 便携式 SSD 可用作本地备份设备。请检查电脑接口是否兼容、1 TB 容量是否足以保留旧版本，以及所选软件如何恢复旧文件。

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黑色 Western Digital Elements 4TB 便携式硬盘

Western Digital Elements Portable 4TB 黑色版

这款便携式硬盘可为家庭文件提供 4TB 本地存储空间。连接 Mac 或其他操作系统使用前，请检查文件系统兼容性，并搭配支持恢复所需版本的备份软件。

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备份常见问题

文件同步等同于备份吗？

不等同。Microsoft 支持说明，OneDrive 文件夹中的更改和删除操作会在电脑与云端账户之间同步。版本历史记录或许能在保留期限内帮助您恢复文件，但对于无法替代的文件，请另存一份可恢复的独立副本。

外置备份硬盘需要多大容量？

请为选定的文件、旧版本和未来增长预留空间。对于使用 Time Machine 的 Mac，Apple 建议备份磁盘容量至少为 Mac 存储容量的两倍；这并非适用于其他备份工具的通用标准。

备份硬盘需要一直连接吗？

可移动备份硬盘不必一直保持连接。英国国家网络安全中心建议不要让硬盘长期连接；备份时再连接，确认备份完成后将其断开并妥善保管。请根据文件的更新频率安排备份计划。

需要检查云服务的哪些版本历史设置？

请确认已更改或删除的文件可以恢复多久，以及如何通过所选账户申请恢复。Backblaze 说明其默认版本历史记录为 30 天，并提供更长的保留选项；Microsoft 支持说明 OneDrive 的文件版本保留期为 30 天。请确认适用于您所用服务的具体条件。

如何确认备份文件可以恢复？

将文件或文件夹恢复到其他位置，打开并确认内容和版本符合预期。英国国家网络安全中心建议在需要恢复之前，先确认自己知道如何还原定期备份。