希望保护珍贵照片的家庭
对于拥有无法重新拍摄的照片和视频的家庭，建议保留一份最新的异地副本，以及另一份独立的离线副本。英国国家网络安全中心的指南建议，为重要数据同时保留云端副本和可移动存储介质副本。
适用人群
需要设备恢复的手机和笔记本电脑用户
如果您需要在手机和电脑之间保存文件、消息、照片及应用数据，并希望在设备丢失、被盗或损坏后更换设备时仍能恢复数据，这种备份方式会很适合您。
拥有大型资料库或宽带网络较弱的家庭
当照片或视频资料库大于可用云存储空间，或者网络速度慢、不稳定或按流量计费，导致大批量上传困难时，使用可移动存储介质进行备份会更加实用。
选择前需要检查什么
先明确需要恢复哪些内容，再检查备份的更新时间、第二份副本的存放位置，以及哪些人可以访问。
| 优先事项 | 需要检查的内容 | 您的需求 |
|---|---|---|
| 恢复范围 | 确认服务是否涵盖指定文件、设备设置、应用和消息；查看恢复步骤及文件恢复控制选项；将备份副本与原始设备分开保存。 | 我希望照片和文件在丢失、被盗、设备故障、误删除或感染恶意软件后仍可恢复。 |
| 最新副本 | 确认自动备份已启用；查看已包含的文件夹或数据类型；检查最近的照片和新创建的文件是否出现在备份中。 | 我不希望因为手动备份习惯不稳定而遗漏最新的家庭文件。 |
| 容量和共享 | 将当前资料库及预计的视频增长量与可用容量进行比较；确认家庭方案是共享存储空间、文件，还是两者都共享；查看参与资格和账户管理员规则。 | 我需要足够的空间来容纳不断增长的资料，同时不希望其他家庭成员看到私人文件。 |
| 避免单点故障 | 不使用时断开可移动存储介质；使用高强度、独立的云端密码和多重身份验证；在依赖备份服务前，查看版本历史记录或恢复期限。 | 即使电脑遭到入侵或云端账户无法访问，我也希望备份能够降低风险。 |
避免常见备份错误
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误以为同步会备份所有重要内容
同步照片或文件服务与设备备份可能覆盖不同类型的数据。如果没有提前确认包含范围，更换设备后进行恢复时，可能会遗漏应用数据、消息、设置或文件。
先列出重要的文件和设备信息，再查看已包含的数据设置及恢复说明，然后决定是否依赖该服务。
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让唯一的本地备份始终保持连接
在恶意软件或勒索软件攻击期间，连接电脑的 USB 或外置硬盘副本可能同时受到影响，导致没有干净可用的本地备份。
备份或恢复数据时连接硬盘，完成后断开连接并妥善存放。不要让所有备份设备同时保持连接。
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未测量资料库大小就先选择容量
免费的云存储空间或小容量硬盘，可能无法容纳现有照片资料库、未来的视频以及设备备份。
先测量当前资料库大小，预留预计增长空间，并选择有充足余量的容量。
如果免费存储空间无法覆盖家庭资料库及未来增长需求，可能需要升级云存储订阅。
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未确认访问规则就共享家庭方案
共享容量并不一定意味着共享文件，而且家庭成员资格可能受服务商条款限制。如果不了解具体设置，可能会泄露私人文件，或导致家人无法加入。
请确认哪些文件夹会被共享、每个人是否拥有独立的私人账户、谁负责付款和账户恢复，以及相关家庭群组条款。
相关云存储服务
Apple iCloud / iCloud+
适合使用 iPhone、iPad 及其他 Apple 设备的家庭。通过 iCloud 备份和 iCloud+ 存储提供云端备份方案，并可通过“家人共享”共享存储空间。
- Apple 表示，iCloud 备份会定期创建快照，而 iCloud 照片等服务则单独进行同步。
- Apple 提供 50 GB、200 GB、2 TB、6 TB 和 12 TB 的 iCloud+ 选项。
- 请确认哪些内容属于同步、哪些内容属于备份，并检查所选容量是否足以容纳媒体资料库。
Google One / Google Photos
适合使用 Android 设备和 Google 账户的家庭，可用于备份设备和照片，并可选择家庭共享存储方案。
- Google 表示，Android 设备备份可以自动进行，用户也可以在手机上查看备份详情。
- Google One 表示，共享存储空间的家庭成员未经许可无法访问彼此的文件。
- 请确认所选备份账户、包含的数据、存储空间额度以及账户恢复设置。
Microsoft OneDrive
适合将文件和照片保存在 Windows 桌面、“文档”、“图片”或其他电脑文件夹中的家庭。
- Microsoft 提供针对标准文件夹的电脑文件夹备份功能，让文件可以在不同设备上使用。
- Microsoft 表示，Microsoft 365 订阅用户可以恢复整个 OneDrive，并恢复过去 30 天内对文件和文件夹执行的操作。
- 在依赖恢复功能前，请确认订阅方案、恢复期限以及实际包含的文件夹。
Dropbox Family
面向家庭用户的云存储方案，支持每位成员拥有独立账户，同时为指定的家庭文件提供共享空间。
- Dropbox 表示，其英国 Family 方案支持最多 6 位成员共享 2 TB 存储空间。
- 该方案将私人账户与共享的 Family Room 文件夹结合在一起。
- 订阅前请确认当前英国方案条款、恢复控制、包含的备份功能，以及共享文件夹的访问权限。
Joybuy 产品选择
以下 Joybuy 产品适合通过外置硬盘进行备份，为家庭照片和文件保留独立的本地副本。
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Western Digital My Passport Ultra 5TB 蓝色
适合容量较大的家庭照片和视频资料库，可按日、周或月设置备份计划，轻松保存本地副本。
标称容量为 5TB，支持 USB-C 连接，并配有 USB-A 转接器。产品预格式化为 Windows 格式；在 macOS 上使用需要重新格式化。每次备份完成后请断开连接，并在依赖该硬盘前确认备份文件夹和恢复方式。
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Western Digital My Passport 2TB 黑色
适合保存家庭文件的独立本地副本，支持设置每日或每周备份，减少因忘记手动传输而遗漏文件的情况。
标称容量为 2TB，支持 USB 3.2 Gen 1 连接，并可通过配套软件设置备份计划。在 macOS 上进行读写需要下载驱动程序；购买前请确认兼容性以及包含的备份文件夹。
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Samsung MU-PE1T0S 1TB USB Type-C SSD
适合作为家庭资料库中的精选内容或第二份副本，可在兼容设备之间随身携带和使用。
标称容量为 1TB，配备 USB 3.2 Gen 2 接口，达到 IP65 防护等级，并具备最高 3 米跌落防护能力。产品标称兼容 Mac、PC 和 Android 设备；保存敏感文件前，请先评估资料库大小并确认安全设置。
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SanDisk Portable SSD 2TB
适合不断增长的照片和视频资料库，也方便在不同地点之间携带使用。
标称容量为 2TB，读取速度最高可达 800MB/s，重量为 40g，并具备最高 2 米跌落防护能力。请确认所需线缆、主设备兼容性，以及您偏好的备份方式是手动操作还是使用软件。
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Western Digital Elements Port 4TB 黑色
为家庭照片、视频和文件资料库提供充足的本地存储空间，尤其适合基于 Windows 的文件复制。
标称容量为 4TB，支持 USB 3.2 Gen 1 连接，并可被 Windows 10+ 识别。其他操作系统可能需要重新格式化；请规划手动复制流程，并在依赖该硬盘前测试恢复功能。
常见问题
云同步是否等同于完整的设备备份？
不是。请查看服务明确说明的备份范围。Apple 表示，iCloud Photos、iCloud Drive 和 Notes 会单独同步，而 iCloud 备份包含尚未同步的设备信息；请确认您需要的照片、文件、消息、应用数据和设置都已涵盖。
如果家庭已经使用云备份，还需要保留离线副本吗？
对于无法替代的照片和重要文件，断开连接的可移动存储介质副本可以在云端账户、设备或存储位置无法使用时提供第二种恢复途径。英国国家网络安全中心建议同时考虑云端副本和可移动存储介质副本，并提醒用户，在勒索软件攻击期间，保持连接的备份也可能受到影响。
家庭成员可以共享云存储，同时不查看彼此的文件吗？
这取决于服务商和方案设计。Google One 表示，共享存储空间的家庭成员未经许可无法访问彼此的文件；Dropbox Family 则提供私人账户和共享 Family Room 文件夹。上传敏感文件前，请确认访问控制设置。
依赖云服务商保存个人文件前，需要检查什么？
请检查文件的访问权限、文件夹是私人还是共享、账户恢复方式、多重身份验证、存储空间限制、恢复控制功能，以及删除和保留规则。英国信息专员办公室建议确认云服务的安全性和可用性是否适合您准备上传的文件。
家庭应该多久测试一次备份？
完成设置后应进行测试，之后也要定期测试：找到最近的照片和文件，并恢复一份非关键样本。英国国家网络安全中心特别建议检查云存储中是否包含最近的照片和新创建的文件。