哪些人需要备份?

需要保护课业资料的学生

如果论文和项目文件保存在笔记本电脑或平板电脑中,请确认常用文件夹已纳入备份,并在截止日期前试着恢复一个文件。英国国家网络安全中心建议将重要数据另存一份;Microsoft 介绍了通过“文件历史记录”定期备份的方法。

想要保存照片和视频的家庭

随着照片和视频越来越多,你需要足够的空间来存放要保护的文件,并确保原设备丢失或损坏时仍能找回这些文件。可以考虑是否适合将整个资料库上传到云端,还是使用本地备份更便于维护。

使用多台设备的人

如果文件会在手机、电脑和平板之间传输,除了数据恢复之外,也要考虑能否在多台设备上访问指定文件夹。Microsoft 表示,配置好的 OneDrive 文件夹可供多设备访问;请确认哪些文件夹已完成同步,并为重要文件另存一份备份。

选择时要关注什么?

先确定哪些文件必须能够恢复,再检查存储容量和设备兼容性,最后制定一个自己能长期坚持的备份计划。无论选择云存储、移动存储,还是两者结合,都要选对文件,并确认备份能够正常打开。

关注事项检查内容适用人群
能否恢复 将备份与原设备分开存放,并尝试恢复一个文件。使用完毕后断开移动存储设备。 如果设备丢失或文件被删除,我需要一份真正能找回的备份。约 31% 的消费者会把数据恢复能力放在首位。
容量与上传 对比待备份文件的大小和可用存储空间,并考虑上传这些文件是否方便。 如果要保存大量照片或视频,我需要足够的空间来存放完整备份,而不必依赖无法完成的上传。约 25% 的消费者会优先考虑容量需求。
设备兼容性 检查接口、线缆和备份工具的要求。使用 SD 或 microSD 卡时,请确认主机设备支持的标准。 如果我的 Mac、电脑或相机无法按预期使用存储设备,再大的容量也解决不了备份问题。约 19% 的消费者会把兼容性作为首要考虑因素。
备份习惯与访问 确认哪些文件夹会纳入备份、备份何时运行;检查账户访问情况,或确认是否需要连接本地存储设备。 我会在多台设备上使用文件,因此需要一套自己能坚持的备份流程。约 25% 的消费者会优先考虑备份习惯和跨设备访问。

备份时要避免哪些错误?

  • 让移动硬盘一直连接着电脑

    英国国家网络安全中心建议不要让备份设备长期连接电脑,因为一旦电脑受到安全事件影响,已连接的备份也可能遭到波及。

    备份完成后,断开移动硬盘并妥善存放。还要确保自己知道如何从中恢复文件。

  • 以为重要文件夹已经自动备份

    拥有云存储账户或备用硬盘,并不代表课业资料、照片和文档已经得到备份。

    先确定要保护的文件夹和设备,设置好备份,再从备份位置打开一个文件,确认备份成功。

  • 格式化硬盘时误删唯一一份文件

    Apple 表示,Windows 格式化的磁盘无法直接用作 Time Machine 备份盘,可能需要重新格式化。重新格式化可能会永久删除磁盘上的现有内容。

    更改磁盘格式前,请先将其中的内容复制到其他位置,并确认副本完好无损。

  • 认为所有 SD 卡都可以互换使用

    SD 协会对卡片容量类型和速度等级作了区分。卡片能插入设备,并不代表设备支持该卡,也不代表它适合视频录制。

    请查阅设备说明书,确认支持的 SD 或 microSD 标准,以及当前用途所需的速度等级。

相关品牌与软件

Microsoft

适合正在考虑使用“文件历史记录”备份到本地位置,或通过 OneDrive 备份文件夹的 Windows 用户。

  • Microsoft 介绍,“文件历史记录”可将文件定期备份到移动硬盘或网络位置;配置好的 OneDrive 文件夹则可供多台设备访问。
  • 请确认每款工具会备份哪些文件夹、云存储空间是否充足,以及选定的本地备份位置是否已正确配置。

Apple

适合考虑通过移动硬盘或兼容的网络位置配合 Time Machine 使用的 Mac 用户。

  • Apple 表示,Time Machine 可以备份到通过兼容 Mac 接口连接的外部存储设备。
  • Windows 格式化的磁盘无法直接用于 Time Machine,可能需要重新格式化;更改格式前,请先妥善备份其中现有内容。

Seagate

适合考虑使用外置 HDD 或 SSD 备份个人文件的用户。

  • Seagate 提供多种外置 HDD、SSD 和桌面硬盘产品,并介绍了 One Touch 系列的计划备份功能。
  • 请根据要备份的设备和文件夹,核对具体型号的容量、接口及软件要求。

Joybuy 本地存储设备推荐

以下硬盘和移动存储设备可用于在本地备份课业资料、文档或家庭照片视频。请根据需要存储的文件和要连接的设备进行选择;对于特别重要的文件,也建议另行规划一套恢复方案。

Western Digital My Passport 便携式外置硬盘,2TB,黑色

Western Digital My Passport 便携式外置硬盘,2TB,黑色

如果需要在本地备份课业资料或家庭文件,可以考虑这款 2TB 便携式硬盘。

请确认它与电脑的连接方式及驱动程序要求,设置好需要备份的文件夹,并尝试恢复一个文件。

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Western Digital My Passport Ultra for Mac 便携式外置硬盘,5TB,银色

Western Digital My Passport Ultra for Mac 便携式外置硬盘,5TB,银色

这款硬盘拥有 5TB 容量,适合考虑用于本地存储大量文件和媒体内容。

用作备份前,请确认它的接口和软件与电脑兼容,核实备份涵盖的文件夹,并尝试恢复一个文件。

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Samsung MU-PE1T0S 外置 SSD,1TB,USB Type-C,黑色

Samsung MU-PE1T0S 1TB USB Type-C 外置 SSD,黑色

如果你的设备支持相应接口,可以考虑用这款 1TB 便携式 SSD 在本地备份指定文件。

产品名称标注支持 USB Type-C 3.2 Gen 2(3.1 Gen 2);请核对设备和文件格式要求,再设置并测试备份流程。

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Western Digital Elements Port. 外置硬盘,4TB,黑色

Western Digital Elements Port. 4TB 外置硬盘,黑色

这款 4TB 便携式硬盘适合用于本地备份较多文件。

产品名称标注支持 USB 3.0。如果备份工具要求重新格式化,请先将硬盘中的现有内容复制到其他位置并确认副本完好,再测试文件恢复。

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MOVESPEED YSUSP05-512GSR 512GB USB 闪存盘,银色

MOVESPEED YSUSP05-512GSR 512GB USB 3.2 Gen 1 和 Type-C 闪存盘,银色

如果设备支持相应接口,可以考虑用这款 512GB 闪存盘额外备份指定文件。

请确认目标手机或电脑的文件传输要求,并测试能否成功读取备份文件。重要文件还应保留其他恢复方式。

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常见问题

课业资料和照片应该备份到云端还是移动硬盘?

根据你需要的文件恢复和访问方式来选择:如果网络连接稳定、存储空间充足,云备份适合保存需要在多台设备上访问的指定文件;移动硬盘则可提供本地备份,不必依赖上传。如果文件特别重要,建议同时保留两种备份,并分别测试能否恢复。

移动硬盘能用于我的 Mac 或 Windows 电脑吗?

除了确认接口是否匹配,还要检查硬盘是否兼容你打算使用的备份工具。Apple 表示,Windows 格式化的磁盘无法直接用于 Time Machine,可能需要重新格式化;请先将现有内容复制到其他位置。Microsoft 表示,Windows“文件历史记录”可使用已配置的移动硬盘或网络位置。

可以只用 SD 卡保存重要文件吗?

重要文件应另存一份独立备份,不要只依赖一张 SD 卡。如果将存储卡用作额外备份,请确认主机设备支持的 SD 或 microSD 标准;SD 协会还区分了不同速度等级,这些等级会影响视频等录制任务。

备份个人家庭文件时,是否适用英国 GDPR?

英国信息专员办公室表示,个人纯粹出于家庭或个人活动而处理数据时,英国 GDPR 不适用。但家庭活动例外并不自动涵盖由雇主或大学控制的文件或系统;处理这类文件时,请遵守相关机构的规定。