不同家庭适合怎样的备份方案?

想保护照片和文档的家庭

选择能够定期自动备份、保留较早文件版本,并能将副本与主电脑分开存放的方案。正式依赖这套方案前,先试着恢复一个文件。

存有大量媒体文件或项目文件的笔记本电脑用户

对照文件总量检查硬盘容量,并确认电脑的接口是否兼容。如果你经常携带硬盘或复制大型文件,不妨考虑便携式 SSD;其标称传输速度会受到主机配置影响。

需要备份多台电脑的家庭

NAS 可以为多台电脑提供共享的本地备份位置。不过,你需要负责硬盘、设置和维护;放在家中的 NAS 不能替代存放在其他地点的备份副本。

选择前要检查哪些方面?

先确定如何恢复文件,以及第二份副本存放在哪里,再选择容量和接口合适的存储设备。

优先考虑的方面检查事项你的需求
较早版本和文件恢复 确认备份工具会纳入哪些文件夹、较早版本会保留多久,以及能否恢复一个测试文件。Microsoft 表示,Windows 文件历史记录可以备份到外置硬盘或网络位置;Apple 表示,Time Machine 可以通过 SMB 使用兼容的 NAS。 我需要找回自己没能及时发现已被修改或删除的文件,而不只是保存文件当前状态的副本。
存储容量 为现有文件、已保留的备份和未来增长预留空间。Apple 建议,Time Machine 磁盘容量至少应为 Mac 存储容量的两倍。使用云存储时,还要检查账户空间是否被其他内容占用。 我希望照片、文档或项目文件不断增加时,仍有足够空间保存需要保留的备份版本。
副本存放位置 确定何时可以断开本地硬盘连接,或将它单独存放。如果担心家中发生意外,可以考虑异地云端副本,或将硬盘存放在其他地点。还要检查云服务的版本管理和删除控制功能:英国国家网络安全中心提醒,云备份默认并不能抵御破坏性更改。 即使电脑和放在旁边的备份硬盘同时受到影响,我也希望重要文件仍然可以恢复。
访问权限和恢复方式 检查硬盘加密方式,以及密码的保存位置。按照英国国家网络安全中心的建议,为云服务和用于账户恢复的电子邮箱启用两步验证。开启服务的高级加密功能前,先了解恢复密钥由谁保管。 如果便携式硬盘丢失,或我无法登录账户,我既需要防止他人擅自访问,也需要有可行的方法取回备份。
传输速度和维护 确认便携式硬盘的线缆和 USB 规格与电脑匹配;Samsung 指出,SSD 性能取决于主机配置。使用云存储时,要考虑首次上传和完整恢复所需的时间、共享空间额度及套餐条款。NAS 也需要设置和维护。 经常复制大型文件时,我需要一个用起来顺手的接口;如果依赖云存储,上传和恢复速度也必须符合我的网络条件。

哪些备份误区容易被忽略?

  • 把同步文件夹当成完整备份

    当前副本也可能同步误删内容或不想要的更改。英国国家网络安全中心指出,云备份的一项重要功能,是在后续数据受损后能够恢复较早版本。

    检查版本历史记录、快照或保留设置,并练习恢复一个较早版本的文件。

  • 只把备份放在电脑旁边

    如果电脑和硬盘受到同一意外事件的影响,放在电脑旁的硬盘无法提供存放在其他地点的备份副本。

    通过异地云服务,或定期将硬盘轮换到其他地点存放,保留另一份副本。如果符合你的使用习惯,也可以在完成备份后断开本地硬盘。

  • 只看云存储套餐标注的总容量

    Google 表示,账户存储空间由 Gmail、Google Drive 和 Google Photos 共用,因此并非全部都能留给电脑文件。

    将账户当前已用空间与计划备份的文件量进行对比,然后查看套餐续订条款。

    如果共用空间已满,继续用该账户备份可能需要订购存储空间套餐。

  • 只顾加密备份,却没有规划恢复方式

    如果丢失加密密码或恢复方式,可能就无法恢复自己的文件。Apple 表示,如果你丢失所需的访问权限和恢复方式,它将无法恢复受高级数据保护功能保护的数据。

    将硬盘密码和恢复信息保存在安全且与硬盘分开的地方;在依赖相关功能前,设置好合适的恢复联系人或密钥。

有哪些相关品牌和服务?

以下品牌和服务展示了不同的备份方式;具体功能取决于所选产品或服务的配置。

Seagate

One Touch 系列外置 HDD 可直接连接电脑,适合家庭电脑备份。

  • Seagate 表示,部分 One Touch 型号支持密码保护和 AES-256 硬件加密。
  • 使用这些功能前,请先确认具体型号、电脑接口和备份软件是否兼容。

Samsung

如果需要随身携带备份硬盘或经常复制大型文件,可以考虑其便携式 SSD。

  • Samsung 为 T7 Shield 4 TB 型号标注了 USB 3.2 Gen 2、密码保护以及 IP65 防尘防水等级。
  • 以上规格仅适用于特定型号;Samsung 表示,传输性能可能因主机配置而异。

Synology

DS223 是一款可用作共享本地备份位置的 NAS。

  • Synology 表示,DS223 支持快照功能,可以回滚意外或恶意更改。
  • 放在家中的 NAS 仍需要另行规划一份独立副本,还要准备硬盘并负责设置和维护。

Apple iCloud

对于考虑将受支持的数据存放在异地的 Apple 用户家庭,iCloud 是一种选择。

  • Apple 表示,可选的高级数据保护功能会将端到端加密扩展到 iCloud 备份、照片和备忘录等数据。
  • 请谨慎设置所需的恢复联系人或密钥:Apple 表示,如果你失去访问权限和恢复方式,它将无法恢复这些端到端加密的数据。

Google Drive / Google One

对于已经在使用 Drive、Gmail 或 Google Photos 的家庭,Google 云存储值得考虑。

  • Google 表示,每个账户最多包含 15 GB 存储空间,由这些服务共用;在提供相关服务的地区,也可以通过 Google One 购买额外空间。
  • 请检查当前共用空间的使用情况和文件备份流程,不要把账户存储空间全部当作专用备份空间。

Joybuy 本地备份硬盘

这些便携式 SSD 和外置硬盘可为家庭电脑文件提供本地存储空间。选购硬盘时,还要搭配兼容的备份工具、文件恢复方案;如有需要,也应另存一份副本。

蓝色 Samsung T7 Shield 便携式 SSD,1 TB

Samsung T7 Shield 便携式 SSD,1 TB,蓝色

适合经常复制大型文件的便携式本地硬盘。商品页面标注支持 USB 3.2 Gen 2,并具有 IP65 防护等级;实际传输速度取决于电脑配置,IP65 也不代表硬盘可以浸入水中。请确认 1 TB 容量能否容纳你的文件和需要保留的版本;如果还需要防范家中发生意外的情况,请另行安排一份独立副本。

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蓝色 Samsung Portable SSD T7,1 TB

Samsung Portable SSD T7,1 TB,蓝色

这款支持 USB 3.2 Gen 2 的便携式 SSD,可在兼容电脑之间传输文件,作为本地存储设备使用。商品页面介绍了可选的 AES 256 位硬件加密密码保护功能,并附带 USB-C 转 USB-C 和 USB-C 转 USB-A 线缆;页面还注明该硬盘不防水、不防尘。请确认容量是否合适、备份软件能否保留文件版本,以及如何将另一份副本与硬盘分开存放。

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黑色 Western Digital My Passport 便携式外置硬盘,2 TB

Western Digital My Passport 便携式 HDD,2 TB,黑色

可直接连接电脑,为家庭文件提供本地存储空间。商品页面标注支持 USB 3.2 Gen 1、密码保护和定时备份软件;在 macOS 上使用时还需要完成额外设置。仅设置备份计划,并不能保证你可以恢复哪些较早版本;请在所选备份工具中确认这一点,同时检查容量和异地副本安排。

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银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac 便携式外置硬盘,5 TB

Western Digital My Passport Ultra for Mac HDD,5 TB,银色

这款面向 Mac 用户的 USB-C 本地硬盘,适合备份方案需要 5 TB 标称容量的情况。商品页面介绍了其对 macOS 11+ 的支持,并注明 Windows 用户需要下载 HFS+ 驱动程序;请确认你计划备份的电脑是否适用。还要估算保留多个版本所需的空间、测试文件恢复流程;如果担心家中发生意外,请在其他地点另存一份。

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粉色 DigiEra LPS2000M-3 磁吸便携式 SSD,1 TB

DigiEra LPS2000M-3 磁吸便携式 SSD,1 TB,粉色

适用于兼容笔记本电脑的便携式 USB-C 本地存储设备。商品页面标注支持 USB 3.2 Gen 2x2,并宣称读取速度最高可达 2,000 MB/s、写入速度最高可达 1,800 MB/s;在依赖这些速度前,请确认电脑接口是否兼容。还要确认 1 TB 容量是否符合备份计划,以及备份软件能否按需保留版本并恢复文件。

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备份常见问题解答

Mac 使用 Time Machine 时,硬盘需要多大容量?

Apple 建议,Time Machine 备份磁盘容量至少应为 Mac 存储容量的两倍。这项建议适用于 Time Machine,并不适用于所有备份应用;还要考虑想保留多少文件历史版本,以及该磁盘是否要供多台设备使用。

Windows 文件历史记录可以使用外置硬盘吗?

可以。Microsoft 表示,文件历史记录可以将文件备份到外置硬盘或网络位置,并恢复已备份文件的较早版本。请确认重要文件所在的文件夹已纳入备份。

NAS 可以配合 Mac 的 Time Machine 使用吗?

根据 Apple 的说明,如果第三方 NAS 支持通过 SMB 使用 Time Machine,就可以配合 Time Machine 使用。购买前,请查看具体 NAS 配置,并按照其针对 Mac 的说明进行确认。

云存储账户应该启用两步验证吗?

应该。英国国家网络安全中心建议为云存储等账户启用两步验证,在密码之外增加一道安全验证。用于账户恢复的电子邮箱也要做好安全防护。

开启云加密后,我就一定能恢复文件吗?

不一定。你仍需要有可用的备份副本,并且能够访问账户及其恢复方式。对于 Apple 的高级数据保护功能,Apple 表示,如果你失去访问权限和所需的恢复方式,它将无法恢复端到端加密的数据。因此,在依赖这项功能前,请先设置好恢复方式。