需要在异地留存备份的家庭
如果笔记本电脑丢失、被盗或损坏，把文件副本保存在家以外的地方，有助于继续访问照片和文档。云存储还可以让你在不同设备间共享选定文件，前提是相关文件夹已纳入备份，且账户仍可正常访问。Which? 和英国信息专员办公室介绍了云存储的这些用途。
哪种方案适合你？
拥有大量本地资料的家庭
如果你会定期把电脑中的文件备份到硬盘，外置 HDD 能为不断增加的资料提供本地存储，不必把云存储套餐作为唯一存放位置。Which? 指出，HDD 适合长期备份电脑文件。难以替代的文件，建议另外保留一份副本。
经常传输大型文件的人
如果你经常在兼容的电脑之间传输照片或视频文件夹，外置 SSD 可能更适合。Which? 指出，SSD 更适合高速传输场景，但实际速度也会受到设备、接口和线缆的影响。
选择存储方案时要关注什么？
先确定需要保护哪些文件，再考虑日常访问、本地存储容量或频繁传输是否会影响选择。云存储账户、HDD 和 SSD 各有不同用途；将云存储与本地存储结合起来，能满足单独使用其中一种无法兼顾的需求。
| 关注点 | 需要确认的事项 | 适合哪些人 |
|---|---|---|
| 在家以外留存副本 | 确认云备份或同步功能涵盖了重要文件。如果丢失这些文件后难以恢复，也请保留一份独立的本地副本。 | 如果电脑和放在旁边的硬盘一起丢失，我仍然需要访问家人的照片和文档。约 33% 的消费者最看重异地备份。 |
| 访问和共享 | 确认家庭成员使用的设备能否访问，并了解所选套餐如何共享存储空间或文件夹。还要考虑会占用同一存储额度的其他服务。 | 我们会在多台设备上使用文件，也需要共享特定文件夹，不想总是传递硬盘。对约 27% 的消费者来说，跨设备访问和共享是首要需求。 |
| 本地存档容量 | 对比现有资料和预计增长量与硬盘容量。重要且无法替代的文件应另存一份。 | 不断增加的照片和笔记本电脑文件需要足够空间进行定期备份，我也希望拥有一份由自己管理的本地副本。对约 27% 的消费者来说，本地容量是首要考量。 |
| 便携传输 | 确认相关设备的接口和线缆，以及在每台电脑上写入文件所需的格式。 | 我经常在电脑之间传输大型文件夹，因此相比固定存放的资料库，我更看重传输速度和便携性。约 13% 的消费者优先考虑文件传输。 |
如果同一块硬盘要在 Mac 和 Windows 电脑上使用，请先确认能否读取和写入文件。Apple 支持说明，Mac 可能可以读取 NTFS 格式的硬盘，但无法向其中写入文件。选择云存储时，除了容量也要检查账户恢复方式：如果负责管理账户的人无法重新登录，异地备份的作用也会大打折扣。
备份时要避免哪些错误？
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把一块外置硬盘当作唯一备份
放在电脑旁的硬盘可能会在同一事故中丢失或损坏，而且无法单独提供远程访问。
难以替代的文件应额外保留一份副本，最好存放在其他地点，或使用合适的云服务。定期检查备份文件能否正常打开。
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只看云存储套餐宣传的容量数字
邮箱、照片或其他服务也可能占用可用空间。如果已存文件超过新套餐的额度，套餐变更可能会影响上传和同步。
迁移大量文件前，请先查看账户的存储空间使用情况、共享设置，以及取消套餐后会发生什么。Google 和 Microsoft 均说明，其存储空间由多个服务共享。
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以为接口类型就能保证高速传输
硬盘标注了高速传输，或采用 USB-C 接口，都不能说明整个连接的实际速度。Seagate 支持指出，传输速度会受到连接链路中最慢的设备或接口限制。
请检查电脑接口、硬盘标注的接口规格和实际使用的线缆。不要把接口的最高理论速率当成实际文件拷贝速度的保证。
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忽略 Mac 和 Windows 混用时的格式兼容性
硬盘在一台电脑上可以读取，并不代表也能在这台电脑上写入文件。Apple 支持指出，Mac 使用 NTFS 格式硬盘时就存在这种区别。
存入文件前，先确认哪些电脑需要向硬盘写入数据。格式化或重新格式化前，请将现有内容备份到其他位置。
值得考虑的存储品牌和服务
Apple
如果家中主要使用 iPhone、iPad 和 Mac，并希望获得云存储和家庭共享功能，可以考虑 iCloud+。
- Apple 支持列出的英国 iCloud+ 套餐容量从 50 GB 到 12 TB 不等，并表示订阅可与最多 5 位其他家庭成员共享。
- 使用特定共享或隐私功能前，请确认所选设备和套餐是否支持。
如果家中已有大量资料存放在 Google Photos、Gmail 和 Google Drive 中，可以考虑 Google One。
- Google One 帮助中心说明，普通 Google 账户包含最多 15 GB 的存储空间，由 Drive、Gmail 和 Photos 共享。
- 计算剩余空间时，请把这三项服务的用量都考虑在内，并提前设置账户恢复信息，以免无法访问时措手不及。
Microsoft
如果家中主要使用 Windows 和 Microsoft 365，并希望在桌面文件工作流程中使用云端文件，可以考虑 OneDrive。
- Microsoft 支持说明，免费个人云存储包含 5 GB，由 OneDrive 文件、Outlook.com 附件和 Microsoft 365 应用共享。
- 如果要用它存放不断增加的文件库，请先确认套餐容量和取消订阅的相关条款。
Seagate
Seagate 提供多款便携式外置硬盘，适合本地文件存储和备份。
- Seagate 的便携式 HDD 系列提供 1 TB、2 TB、4 TB 和 5 TB 等容量版本。
- 请查看具体型号的容量、接口和兼容性，不要将整个系列的描述套用到每一款硬盘上。
Western Digital
如果你正在为家庭电脑挑选直连式外置存储设备，可以考虑 Western Digital。
- Western Digital 支持中心提供外置硬盘的设置和故障排除指南，也涵盖电脑无法识别硬盘的情况。
- 其支持指南指出，某些情况下可能需要格式化。更改格式前，请确认具体硬盘的要求，并妥善保存现有文件。
适合存放家庭文件的外置硬盘
以下 Joybuy 精选产品包括适合本地资料存档的外置 HDD，以及便于随身存放文件的外置 SSD。它们都是本地存储设备，因此对于难以替代的家庭文件，建议另外准备一份异地备份。
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Samsung MU-PE1T0S 1 TB 外置 SSD
如果你经常随身携带和传输家庭文件，可以考虑这款 SSD。产品名称标注容量为 1 TB，接口为 USB Type-C 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2）。请确认设备接口是否兼容，以及 1 TB 是否足以存放现有文件并满足未来的增长需求。
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Western Digital My Passport 2 TB 便携式 HDD
这款 2 TB 便携式 HDD 适合定期备份照片、文档和笔记本电脑文件。请根据现有文件量选择合适容量，并确认使用设备的接口以及读写设置。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5 TB HDD
对于主要使用 Mac、并在考虑扩充本地资料库的家庭，这款 My Passport Ultra for Mac 是一款 5 TB 便携式 HDD。如果还需要在 Windows 电脑上写入文件，请先确认所需格式或软件设置，再迁移资料库。
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SanDisk 便携式 SSD 2 TB
如果你经常传输照片、视频或文档文件夹，这款 2 TB 便携式 SSD 可作为本地存储方案。请确认接口、线缆和设备的读写兼容性，并检查容量是否足以存放所需文件。
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Western Digital Elements Portable 4 TB HDD
这款 4 TB 便携式 HDD 可用于存放大量家庭文件；产品名称标注接口为 USB 3.0。将它纳入备份流程前，请确认电脑接口是否兼容，以及每台计划使用的设备能否向硬盘写入文件。
常见问题
已经有外置硬盘，还需要云存储吗？
外置硬盘可以提供本地存储空间，但放在家里的硬盘无法提供异地备份。如果你需要远程访问，或希望避免电脑和硬盘同时遭遇意外时丢失文件，可以添加合适的云存储服务。对于难以替代的文件，最好同时保留这两种副本。
家庭文件应该选择多大容量的云存储？
先统计计划存放的文件量，预留增长空间，并确认还有哪些服务会使用同一存储额度。Google One 帮助中心说明，附赠的 15 GB 空间由 Drive、Gmail 和 Photos 共享；Microsoft 支持说明，免费提供的 5 GB 空间由 OneDrive 文件、Outlook.com 附件和 Microsoft 365 应用共享。Apple 支持列出的英国 iCloud+ 套餐容量从 50 GB 起。合适的容量取决于你的文件量以及具体套餐的共享规则。
云存储账户恢复方面需要注意什么？
在依靠账户存放家庭文件前，请确认账户持有人的恢复信息是最新的。Google 帮助中心介绍了账户无法访问时的恢复方式；Apple 支持提供了账户恢复联系人的相关说明；Microsoft 支持提醒，如果启用了两步验证，但无法使用备用验证方式，客服可能也无法协助恢复账户。
一块外置硬盘可以同时用于 Mac 和 Windows 吗？
可以，但硬盘格式和所需软件必须支持你需要的读写操作。Apple 支持说明，ExFAT 与 Windows 兼容；Mac 可能可以读取 NTFS 格式硬盘，但无法向其中写入文件。也请确认备份软件是否兼容，并在重新格式化前将现有文件复制到其他位置。